V Excelu lahko primerjate dve celici in poiščete ujemanje, razlike in nekatere druge operacije. V tem članku bomo obravnavali več preprostih in priročnih metod za primerjavo celic.

Prenos Excelovega delovnega zvezka

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

10 enostavnih metod za primerjavo dveh celic v Excelu

1. Primerjajte dve celici drugo ob drugi z uporabo znaka enako

S to metodo lahko ugotovite, ali dve celici vsebujeta podobne podatke ali ne. Poleg tega ta metoda primerja podatke ne glede na njihovo vrsto. Na primer, želimo primerjati stolpec Ime 1 v stolpec Ime 2 . Tukaj so naslednji koraki:

📌 Korak 1:

• V celico vnesite naslednjo formulo D5 (za primerjavo B5 & C5 ).

📌 Korak 2:

• Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje (+) da kopirate formulo v preostale celice.

Preberi več: Primerjajte dve celici v Excelu in vrnite TRUE ali FALSE (5 hitrih načinov)

2. Uporabite funkcijo IF za primerjavo dveh celic

Primerjava z uporabo Funkcija IF je zelo priročna. Podobno lahko s to funkcijo poiščete ujemanja/neskladja z znakom enako. V našem primeru se bomo ujemali s stolpcem Seznam 1 in stolpec Seznam 2.

📌 Korak 1:

• Vstavite IF funkcijo v Celica D5 in izberite argumente.

📌 Korak 2:

• Vnesite zgoraj navedeno formulo in dobili boste naslednji rezultat. Na koncu povlecite navzdol Ročaj za polnjenje (+) na spletnem mestu Celica D5 da kopirate formulo v preostale celice.

Preberite več: Vrnite DA, če se 2 celici ujemata v Excelu (10 metod)

3. Vstavite Excelovo funkcijo EXACT za primerjavo dveh celic

Včasih celice vsebujejo besedilo tako z velikimi kot z malimi črkami. Če želite ugotoviti, ali obe celici vsebujeta besedilo z velikimi ali malimi črkami, potem Natančna funkcija bi bilo v veliko pomoč.

📌 Korak 1:

• Za primerjavo Celica B5 in . Celica C5 , tip TOČNO funkcija izbere potrebne celice za argumente.

📌 Korak 2:

• Po vnosu formule boste dobili naslednji rezultat. Kasneje povlecite navzdol Ročaj za polnjenje (+) na spletnem mestu Celica D5 za kopiranje formule v preostali del stolpca.

Preberi več: Excel primerja dva niza za podobnost (3 preprosti načini)

4. Kombinacija funkcij IF in EXACT za primerjavo dveh celic v Excelu

Dve celici lahko primerjate s kombinacijo IF in . TOČNO Poleg tega je kombinacija teh dveh funkcij učinkovitejša. TOČNO preveri točnost podatkov, funkcija IF funkcija vrne stanje podatkov.

📌 Korak 1:

• Za primerjavo Celica B5 in . Celica C5 , vnesite formulo, ki združuje obe funkciji:

📌 Korak 2:

• Po vnosu formule boste dobili naslednji rezultat.

5. Označite ujemajoče se podatke za primerjavo dveh celic

Predpostavimo, da imate v Excelu dva različna niza podatkov in želite analizirati ujemajoče se vrednosti v celicah. Pogojno oblikovanje nudi veliko pomoč pri reševanju takšnih situacij. Poleg tega lahko označite ujemajoče se celice s to metodo zelo enostavno.

📌 Koraki:

• Izberite nabor podatkov.

• Pojdi na Domov > Pogojno oblikovanje s spletne strani Stili g skupina.

• Kliknite . Novo pravilo S spletne strani Pogojno oblikovanje.

• Pojavilo se bo novo pogovorno okno. Izberite pravilo "S formulo določite, katere celice je treba oblikovati" .

• V polje za opis vnesite naslednjo formulo.

• Kliknite na Format gumb, pojdite v Napolnite in izberite barvo. Nato kliknite V REDU .

Če pravilno sledite zgornjim korakom, bodo označene vse ujemajoče se celice v obeh stolpcih. Nasprotno pa različno poimenovane vrstice ne bodo označene.

Preberi več: Primerjanje dveh celic s pogojnim oblikovanjem v Excelu (3 metode)

6. Primerjajte in označite dve celici z edinstvenimi podatki v programu Excel

Podobno kot pri prejšnji metodi z uporabo Pogojno oblikovanje , lahko dve celici primerjate na različne načine. Tako lahko na primer poiščete edinstvene vrednosti med dvema podatkovnima nizoma.

📌 Koraki:

• Izberite nabor podatkov.

• Pojdi na Domov > Pogojno oblikovanje s spletne strani Stili skupina.

• Pritisnite Podvojene vrednosti možnost iz Poudarjanje pravil za celice .

• Kasneje je Podvojene vrednosti Pojavilo se bo pogovorno okno. Edinstvene s spustnega seznama.

• Barvo poudarka lahko izberete tudi iz spustnega seznama z uporabo Format po meri možnost.

• Nato vnesite V REDU .

Končni rezultat je, da so vse edinstvene vrednosti med celicami poudarjene.

Več: Kako primerjati dve celici in spremeniti barvo v Excelu (2 načina)

7. Uporaba funkcij LEFT & amp; RIGHT za delno primerjavo dveh celic

Včasih boste morda morali dve celici primerjati delno. Morda boste na primer morali primerjati samo prve ali zadnje tri znake v celici. V takšnih primerih Levo ali desno lahko uporabite funkcije. Funkcija LEVA vrne določeno število znakov od začetka besedilnega niza. In podobno, funkcija PRAVICA vrne znake z desne strani. V našem primeru bomo primerjali 3 znake, ki so najbolj levi/najbolj desni.

7.1 Primerjava s funkcijo LEFT

📌 Korak 1:

• Ujemanje prvih treh znakov Celica B5 in . Celica C5 , tukaj je formula z uporabo LEVA Funkcija:

📌 Korak 2:

• Po pravilnem vnosu zgornje formule se izpiše naslednji rezultat. Kliknite Ročaj za polnjenje (+) na spletnem mestu Celica D5 za kopiranje formule v preostali del stolpca.

7.2 Primerjava s funkcijo RIGHT

📌 Korak 1:

• Ujemanje zadnjih treh znakov Celica H5 in . Celica I5 , Vstavi PRVA STRAN Funkcija in izberite ali vnesite argumente. Tukaj je formula:

📌 Korak 2:

• Ko vnesete zgornjo formulo, se izpiše naslednje. Kliknite Ročaj za polnjenje (+) na spletnem mestu Celica D5 za kopiranje formule v preostali del stolpca.

8. Uporaba VLOOKUP in iskanje ujemanj v programu Excel

Funkcija VLOOKUP je eden od preprostih načinov za primerjavo celic. Pogosto se uporablja za analizo podatkov v Excelu. VLOOKUP funkcija poišče vrednost v skrajnem levem stolpcu tabele in nato vrne vrednost v isti vrstici iz določenega stolpca. Če želite poiskati katero koli vrednost v stolpcu VLOOKUP lahko uporabite funkcijo.

📌 Korak 1:

• Če se želimo ujemati z vrednostjo Celica C5 v stolpcu Ime 1 , potem je formula naslednja:

Razčlenitev formule:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Tu je VLOOKUP funkcija poišče vrednost v skrajnem levem stolpcu tabele in nato vrne vrednost v isti vrstici iz stolpca, ki ga določite. Tako bo funkcija poiskala C5 v območju B5:B11 in se vrnite:

{John}

In obratno, če funkcija najde C6 v območju B5:B11 , bo vrnil #N/A napaka, ker C6 ni v predpisanem območju.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Ni ujemanja")

Funkcija IFERROR vrne vrednost_if_error, če je izraz napaka, v nasprotnem primeru pa vrednost samega izraza. V našem primeru smo postavili "Ni ujemanja" kot argument. Posledično, ko bomo iskali C6 v zgoraj omenjenem območju, se vrne formula:

{Ne ujema se}

📌 Korak 2:

• Po vnosu formule boste v tretjem stolpcu dobili ujemajoče se ime. Ročaj za polnjenje (+) se uporablja za kopiranje formule za preostale celice.

9. Uporaba VLOOKUP in iskanje razlik

VLOOKUP lahko uporabite tudi za iskanje razlik med celicami. VLOOKUP v kombinaciji s funkcijo IF & Funkcija ISERROR , poišče določeno vrednost v območju podatkov in kot rezultat vrne razlike/podobnosti.

📌 Korak 1:

• Če želimo najti podatke v Celica C5 v stolpcu Ime 1 , potem je formula naslednja:

Razčlenitev formule:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Spletna stran VLOOKUP funkcija poišče vrednost v skrajnem levem stolpcu tabele in nato vrne vrednost v isti vrstici iz stolpca, ki ga določite. Funkcija torej vrne:

{John}

Na žalost to ni končni rezultat, ki ga želimo s to metodo. Želimo vedeti, ali je katera koli vrednost prisotna v območju ali ne. Zato je naslednji del formule:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Tu je ISERROR preveri, ali je vrednost napaka, in vrne TRUE ali FALSE. D5 , bo funkcija poiskala vrednost C5 v območju B5:B11 in se vrnite:

{FALSE}

Razlog za to je, C5 Podobno se pri drugih celicah, kjer bo ugotovljena napaka, vrne "TRUE" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Ni na voljo", "Na voljo")

Zdaj je na vrsti zadnji del. IF funkcija preveri, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če je resnična, in drugo vrednost, če je napačna. "Ni na voljo" in . "Na voljo" kot argumenta. Nazadnje, za D5 , funkcija vrne:

{Na voljo}

📌 Korak 2:

• Po vnosu formule boste ugotovili razlike v Izhod Stolpec. Ročaj za polnjenje (+) se uporablja za kopiranje formule za preostale celice.

10. Primerjanje dveh celic z merili Več kot ali Manj kot

Včasih morate v Excelu primerjati dve celici in ugotoviti, katera je večja/manjša. Primerjate lahko na primer številke, datume itd. V takih primerih lahko uporabimo ukaz IF funkcijo za primerjavo.

📌 Korak 1:

• Če želimo v našem naboru podatkov primerjati med Celica B5 in . Celica C5 , Uporabili smo naslednjo formulo:

📌 Korak 2:

• Po vnosu formule je tukaj rezultat. V našem naboru podatkov je datum v Celica B5 ni večji od datuma v Celica C5 tako da je izhodna vrednost Ne .

Zaključek

Obstaja veliko več načinov za primerjavo dveh celic programa Excel, vendar smo v tem članku poskušali obravnavati lažje metode. Vse te metode so enostavne za razumevanje in zahtevajo manj časa. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s tem člankom, nam jih sporočite.