Il existe de nombreuses façons de comparer des cellules dans Excel. Vous pouvez comparer deux cellules et trouver des correspondances, des différences et d'autres opérations en utilisant Excel. Dans cet article, nous allons aborder plusieurs méthodes faciles et pratiques pour comparer des cellules.

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10 méthodes simples pour comparer deux cellules dans Excel

1. comparer deux cellules côte à côte en utilisant le signe égal à

Grâce à cette méthode, vous pouvez déterminer si deux cellules contiennent des données similaires ou non. En outre, cette méthode compare les données indépendamment de leur type. Par exemple, nous voulons comparer la colonne Nom 1 à la colonne Nom 2 Voici les étapes à suivre :

📌 Étape 1 :

• Tapez la formule suivante dans la cellule D5 (pour comparer B5 & ; C5 ).

📌 Étape 2 :

• Faites glisser vers le bas le Poignée de remplissage (+) pour copier la formule dans le reste des cellules.

Lire la suite : Comparer deux cellules dans Excel et renvoyer VRAI ou FAUX (5 méthodes rapides)

2. utiliser la fonction IF pour comparer deux cellules

Comparaison à l'aide du Fonction IF est très pratique. De même, le signe égal à permet de trouver les correspondances/manques à l'aide de cette fonction. Dans notre exemple, nous allons faire correspondre la colonne Liste 1 et colonne Liste 2.

📌 Étape 1 :

• Insérer SI fonction dans Cellule D5 et sélectionnez les arguments.

📌 Étape 2 :

• En entrant la formule susmentionnée, vous obtiendrez le résultat suivant. Enfin, faites glisser vers le bas la touche Poignée de remplissage (+) de Cellule D5 pour copier la formule dans le reste des cellules.

Lire la suite : Renvoyer OUI si 2 cellules correspondent dans Excel (10 méthodes)

3. insérer la fonction Excel EXACT pour comparer deux cellules

Parfois, les cellules contiennent du texte à la fois en majuscules et en minuscules. Si vous souhaitez savoir si les deux cellules contiennent du texte en majuscules ou en minuscules, la fonction Fonction EXACTE serait d'une grande aide.

📌 Étape 1 :

• Pour comparer Cellule B5 et Cellule C5 , type EXACT sélectionne les cellules nécessaires pour les arguments.

📌 Étape 2 :

• En entrant la formule, vous obtiendrez le résultat suivant. Plus tard, faites glisser vers le bas Poignée de remplissage (+) de Cellule D5 pour copier la formule dans le reste de la colonne.

Lire la suite : Excel compare deux chaînes de caractères pour déterminer leur similarité (3 méthodes simples)

Combiner les fonctions IF et EXACT pour comparer deux cellules dans Excel

Vous pouvez comparer deux cellules en utilisant la combinaison de SI et EXACT En outre, la combinaison de ces deux fonctions est plus efficace, car la EXACT vérifie l'exactitude des données, et la fonction SI renvoie l'état des données.

📌 Étape 1 :

• Pour comparer Cellule B5 et Cellule C5 , entrez la formule combinant les deux fonctions :

📌 Étape 2 :

• Après avoir entré la formule, vous obtiendrez le résultat suivant.

5. mettre en évidence les données correspondantes pour comparer deux cellules

Supposons que vous ayez deux ensembles de données différents dans Excel et que vous vouliez analyser les valeurs correspondantes dans les cellules. Formatage conditionnel offre une grande aide pour résoudre de telles situations. De plus, vous pouvez mettre en évidence les cellules appariées très facilement en utilisant cette méthode.

📌 Des pas :

• Sélectionnez le jeu de données.

• Aller à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle de Styles g roup.

• Cliquez sur Nouvelle règle De Mise en forme conditionnelle.

• Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez la règle. "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme" .

• Tapez la formule suivante dans la case de description.

• Cliquez sur le bouton Format pour accéder à la page Remplir et choisissez la couleur. Ensuite, cliquez sur OK .

Enfin, si vous suivez correctement les étapes ci-dessus, toutes les cellules correspondantes dans les deux colonnes seront mises en évidence. Inversement, les lignes portant des noms différents ne seront pas mises en évidence.

Lire la suite : Comparer deux cellules en utilisant le formatage conditionnel dans Excel (3 méthodes)

6. comparer et mettre en évidence deux cellules avec des données uniques dans Excel

Comme pour la méthode précédente, en utilisant Mise en forme conditionnelle Vous pouvez comparer deux cellules de différentes manières, par exemple en recherchant des valeurs uniques entre deux ensembles de données.

📌 Des pas :

• Sélectionnez le jeu de données.

• Aller à Accueil > ; Mise en forme conditionnelle de Styles groupe.

• Appuyez sur le bouton Valeurs en double l'option de Mettre en évidence les règles des cellules .

• Par la suite, le Valeurs en double Une boîte de dialogue apparaîtra. Unique en son genre dans la liste déroulante.

• Vous pouvez également choisir la couleur de la surbrillance dans la liste déroulante en utilisant le bouton Format personnalisé option.

• Ensuite, entrez OK .

Et, le résultat final est que toutes les valeurs uniques entre les cellules sont mises en évidence.

Lire la suite : Comment comparer deux cellules et changer de couleur dans Excel (2 façons)

Utilisez les fonctions GAUCHE et DROITE pour comparer partiellement deux cellules.

Parfois, vous pouvez avoir besoin de faire correspondre deux cellules partiellement. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de comparer seulement les 3 premiers ou les 3 derniers caractères de la cellule. Dans ces situations, GAUCHE ou DROITE peuvent être utilisées. La fonction GAUCHE renvoie le nombre de caractères spécifié à partir du début d'une chaîne de texte. Et de la même manière, la fonction DROIT renvoie les caractères à partir de la droite. Dans notre exemple, nous allons faire correspondre 3 caractères les plus à gauche/les plus à droite.

7.1 Comparer à l'aide de la fonction LEFT

📌 Étape 1 :

• Pour correspondre aux 3 premiers caractères de Cellule B5 et Cellule C5 Voici la formule à utiliser GAUCHE Fonction :

📌 Étape 2 :

• Après avoir entré correctement la formule ci-dessus, le résultat est le suivant. Cliquez sur Poignée de remplissage (+) de Cellule D5 pour copier la formule dans le reste de la colonne.

7.2 Comparer à l'aide de la fonction DROITE

📌 Étape 1 :

• Pour faire correspondre les 3 derniers caractères du Cellule H5 et Cellule I5 , Insert DROIT Fonction et sélectionnez ou tapez les arguments. Voici la formule :

📌 Étape 2 :

• Une fois que vous avez saisi la formule ci-dessus, le message suivant s'affiche. Cliquez sur l'icône Poignée de remplissage (+) de Cellule D5 pour copier la formule dans le reste de la colonne.

8. utilisation de VLOOKUP et recherche de correspondances dans Excel

La fonction VLOOKUP est l'une des façons les plus simples de comparer des cellules. Elle est couramment utilisée pour analyser des données Excel. La fonction VLOOKUP recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et renvoie ensuite une valeur dans la même ligne à partir de la colonne spécifiée. Si vous voulez trouver une valeur quelconque dans une colonne VLOOKUP peut être utilisée.

📌 Étape 1 :

• Si nous voulons faire correspondre la valeur de Cellule C5 dans Column Nom 1 alors la formule sera :

Répartition de la formule :

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Ici, le VLOOKUP recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et renvoie une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne que vous spécifiez. Ainsi, la fonction recherchera C5 dans la gamme B5:B11 et retour :

{John}

Inversement, lorsque la fonction trouvera C6 dans la gamme B5:B11 il renverra un #N/A erreur car C6 n'est pas présent dans l'intervalle prescrit.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "No Match")

La fonction IFERROR renvoie value_if_error si l'expression est une erreur et la valeur de l'expression elle-même sinon. Dans notre exemple, nous avons mis "Pas de correspondance" en tant qu'argument. Par conséquent, lorsque nous rechercherons C6 dans l'intervalle susmentionné, la formule revient :

{No Match}

📌 Étape 2 :

• Après avoir saisi la formule, vous obtiendrez le nom correspondant dans une troisième colonne. Poignée de remplissage (+) est utilisé pour copier la formule pour le reste des cellules.

9. utilisation de VLOOKUP et recherche de différences

VLOOKUP peut également être utilisé pour trouver des différences entre les cellules. le VLOOKUP en combinaison avec la fonction SI & ; Fonction ISERROR L'objectif est de trouver une valeur particulière dans une gamme de données et de renvoyer les différences/similitudes comme résultat.

📌 Étape 1 :

• Si nous voulons trouver des données dans Cellule C5 dans Column Nom 1 alors la formule sera :

Répartition de la formule :

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Le site VLOOKUP recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et renvoie ensuite une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne que vous spécifiez. Ainsi, la fonction renverra :

{John}

Malheureusement, ce n'est pas le résultat final que nous voulons obtenir avec cette méthode. Nous voulons savoir si une valeur est présente ou non dans une plage. La partie suivante de la formule est donc la suivante :

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Ici, le ISERROR vérifie si une valeur est une erreur et renvoie TRUE ou FALSE. Ainsi, pour D5 la fonction trouvera la valeur de C5 dans la gamme B5:B11 et retour :

{FALSE}

La raison en est que, C5 est présent dans la plage mentionnée. De même, pour les autres cellules où une erreur sera trouvée, il retournera "VRAI" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Non disponible", "Disponible")

Maintenant vient la partie finale. Le SI vérifie si une condition est remplie et renvoie une valeur si elle est vraie et une autre valeur si elle est fausse. "Non disponible" et "Disponible" comme arguments. Enfin, pour D5 la fonction retourne :

{Disponible}

📌 Étape 2 :

• Après avoir entré la formule, vous trouverez les différences dans le tableau suivant Sortie Colonne. Poignée de remplissage (+) est utilisé pour copier la formule pour le reste des cellules.

10. comparer deux cellules avec des critères supérieurs ou inférieurs.

Il peut arriver que vous ayez besoin de comparer deux cellules dans Excel pour déterminer laquelle est la plus grande ou la plus petite, par exemple des nombres, des dates, etc. SI pour effectuer la comparaison.

📌 Étape 1 :

• Dans notre ensemble de données, si nous voulons comparer entre Cellule B5 et Cellule C5 Nous avons utilisé la formule suivante :

📌 Étape 2 :

• Après avoir saisi la formule, voici le résultat. Dans notre ensemble de données, la date dans le champ Cellule B5 n'est pas supérieure à la date figurant dans Cellule C5 donc la sortie est Non .

Conclusion

Il existe de nombreuses autres façons de comparer deux cellules Excel, mais dans cet article, nous avons essayé d'aborder des méthodes plus simples. Toutes ces méthodes sont faciles à comprendre et prennent moins de temps. Si vous avez des questions concernant cet article, n'hésitez pas à nous en faire part.