Istnieje wiele sposobów porównywania komórek w programie Excel. Możesz porównać dwie komórki i znaleźć dopasowania, różnice i kilka innych operacji za pomocą programu Excel. W tym artykule omówimy kilka łatwych i poręcznych metod porównywania komórek.

Pobierz skoroszyt Excela

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

10 prostych metod porównywania dwóch komórek w Excelu

1. porównanie dwóch komórek obok siebie przy użyciu znaku równości do

Za pomocą tej metody można stwierdzić, czy dwie komórki zawierają podobne dane, czy też nie. Ponadto metoda ta porównuje dane niezależnie od ich typu. Na przykład chcemy porównać kolumnę Nazwa 1 do kolumny Nazwa 2 . Oto następujące kroki:

📌 Krok 1:

• Wpisz następującą formułę w komórce D5 (w celu porównania B5 & C5 ).

📌 Krok 2:

• Przeciągnij w dół Uchwyt do napełniania (+) aby skopiować formułę do pozostałych komórek.

Read More: Porównaj dwie komórki w Excelu i zwróć TRUE lub FALSE (5 szybkich sposobów)

2. użycie funkcji IF do porównania dwóch komórek

Porównanie przy użyciu Funkcja IF Podobnie jak w przypadku znaku równości, za pomocą tej funkcji można znaleźć dopasowania/niedopasowania. W naszym przykładzie dopasujemy kolumnę Wykaz 1 i kolumna Lista 2.

📌 Krok 1:

• Wkładka JEŚLI działać w Komórka D5 i wybrać argumenty.

📌 Krok 2:

• Po wprowadzeniu powyższej formuły otrzymasz następujący wynik.Na koniec przeciągnij w dół Uchwyt do napełniania (+) z Komórka D5 aby skopiować formułę do pozostałych komórek.

Read More: Zwróć TAK, jeśli 2 komórki pasują w Excelu (10 metod)

3. wstawianie funkcji Excel EXACT do porównywania dwóch komórek

Czasami komórki zawierają tekst zarówno w formie dużych jak i małych liter. Jeśli chcesz sprawdzić, czy obie komórki zawierają tekst w formie dużych czy małych liter, wtedy użyj funkcji Funkcja EXACT byłoby bardzo pomocne.

📌 Krok 1:

• Do porównania Komórka B5 oraz Komórka C5 , typ EXACT funkcja wybiera niezbędne komórki dla argumentów.

📌 Krok 2:

• Po wprowadzeniu formuły otrzymamy następujący wynik.Później przeciągnij w dół Uchwyt do napełniania (+) z Komórka D5 aby skopiować formułę do pozostałej części kolumny.

Czytaj więcej: Excel Porównaj dwa ciągi dla podobieństwa (3 proste sposoby)

4. połączenie funkcji JEŻELI i EXACT w celu porównania dwóch komórek w Excelu

Możesz porównać dwie komórki używając kombinacji JEŚLI oraz EXACT Funkcje.Ponadto, połączenie tych dwóch funkcji jest bardziej skuteczne.Ponieważ, EXACT funkcja sprawdza dokładność danych, a funkcja JEŚLI Funkcja zwraca stan danych.

📌 Krok 1:

• Do porównania Komórka B5 oraz Komórka C5 , wprowadź formułę łączącą obie funkcje:

📌 Krok 2:

• Po wpisaniu formuły otrzymamy następujący wynik.

5. Podświetl pasujące dane, aby porównać dwie komórki

Załóżmy, że masz dwa różne zestawy danych w Excelu i chcesz przeanalizować dopasowane wartości w komórkach. Formatowanie warunkowe oferuje wielką pomoc w rozwiązywaniu takich sytuacji.Ponadto, można podświetlenie dopasowanych komórek bardzo łatwo za pomocą tej metody.

📌 Kroki:

• Wybierz zbiór danych.

• Idź do Strona główna > Formatowanie warunkowe z Style g Grupa.

• Kliknij Nowa zasada Ze strony Conditional Formatting.

• Pojawi się nowe okno dialogowe. Wybierz regułę "Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować" .

• W polu opisu wpisz następującą formułę.

• Kliknij przycisk Format przycisk, przejdź do Wypełnij i wybierz kolor, a następnie kliknij OK .

Wreszcie, jeśli wykonasz powyższe kroki poprawnie, wszystkie dopasowane komórki w dwóch kolumnach zostaną podświetlone. I odwrotnie, inaczej nazwane wiersze nie zostałyby podświetlone.

Read More: Porównaj dwie komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel (3 metody)

6. porównanie i podświetlenie dwóch komórek z unikalnymi danymi w programie Excel

Podobnie jak w przypadku poprzedniej metody, poprzez zastosowanie Formatowanie warunkowe , możesz porównać dwie komórki na różne sposoby. Na przykład możesz znaleźć unikalne wartości między dwoma zestawami danych.

📌 Kroki:

• Wybierz zbiór danych.

• Idź do Strona główna > Formatowanie warunkowe z Style grupa.

• Naciśnij przycisk Podwójne wartości opcja od Podkreślanie reguł komórek .

• Następnie Podwójne wartości Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Wyjątkowa opcja z rozwijanej listy.

• Możesz również wybrać kolor podświetlenia z listy rozwijanej za pomocą przycisku Format niestandardowy opcja.

• Następnie należy wpisać OK .

I, ostateczne wyjście jest, wszystkie unikalne wartości między komórkami są podświetlone.

Read More: Jak porównać dwie komórki i zmienić kolor w Excelu (2 sposoby)

7) Wykorzystanie funkcji LEWO &PRAWO do częściowego porównania dwóch komórek

Czasami może zaistnieć potrzeba częściowego dopasowania dwóch komórek. Na przykład, możesz potrzebować porównać tylko pierwsze lub ostatnie 3 znaki komórki. W takich sytuacjach, LEWY lub PRAWY można wykorzystać funkcje. Funkcja LEWA zwraca określoną liczbę znaków od początku ciągu tekstowego. I podobnie, funkcja PRAWDA zwraca znaki od prawej strony. W naszym przykładzie dopasujemy 3 znaki od lewej do prawej.

7.1 Porównanie przy użyciu funkcji LEWA

📌 Krok 1:

• Aby dopasować pierwsze 3 znaki Komórka B5 oraz Komórka C5 Oto wzór z wykorzystaniem LEWA Funkcja:

📌 Krok 2:

• Po poprawnym wpisaniu powyższej formuły otrzymujemy następujący wynik.Kliknij Uchwyt do napełniania (+) z Komórka D5 aby skopiować formułę do pozostałej części kolumny.

7.2 Porównanie przy użyciu funkcji PRAWDA

📌 Krok 1:

• Aby dopasować ostatnie 3 znaki z Komórka H5 oraz Komórka I5 , Wkładka PRAWDA Funkcja i wybierz lub wpisz argumenty, oto Formuła:

📌 Krok 2:

• Po wpisaniu powyższej formuły pojawia się następujący komunikat. Kliknij przycisk Uchwyt do napełniania (+) z Komórka D5 aby skopiować formułę do pozostałej części kolumny.

8) Używanie VLOOKUP i znajdowanie dopasowań w Excelu

Funkcja VLOOKUP jest jednym z łatwych sposobów porównywania komórek. Jest powszechnie stosowany do analizy danych w Excelu. VLOOKUP Funkcja szuka wartości w najbardziej wysuniętej na lewo kolumnie tabeli, a następnie zwraca wartość w tym samym wierszu z podanej kolumny. Jeśli chcesz znaleźć dowolną wartość w kolumnie VLOOKUP można użyć funkcji.

📌 Krok 1:

• Jeśli chcemy dopasować wartość Komórka C5 w kolumnie Nazwa 1 , wówczas wzór będzie brzmiał:

Podział Formuły:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Tutaj VLOOKUP Funkcja szuka wartości w lewej kolumnie tabeli, a następnie zwraca wartość w tym samym wierszu z określonej przez użytkownika kolumny. Tak więc funkcja będzie szukać C5 w zakresie B5:B11 i wrócić:

{Jan.}

I odwrotnie, gdy funkcja znajdzie C6 w zasięgu B5:B11 to zwróci a #N/A błąd, ponieważ C6 nie występuje w zalecanym zakresie.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Brak dopasowania")

Funkcja IFERROR zwraca value_if_error jeśli wyrażenie jest błędem i wartość samego wyrażenia w przeciwnym wypadku. W naszym przykładzie umieściliśmy "No Match" jako argument. W rezultacie, gdy będziemy szukać C6 w wyżej wymienionym zakresie, powraca formuła:

{Nie pasuje.}

📌 Krok 2:

• Po wpisaniu formuły otrzymamy dopasowaną nazwę w 3 kolumnie. Uchwyt do napełniania (+) służy do skopiowania formuły dla pozostałych komórek.

9) Używanie VLOOKUP i znajdowanie różnic

VLOOKUP może być również użyta do znalezienia różnic między komórkami. VLOOKUP funkcja, w połączeniu z JEŚLI & Funkcja ISERROR , znajduje konkretną wartość w zakresie danych i zwraca różnice/podobieństwo jako wyjście.

📌 Krok 1:

• Jeśli chcemy znaleźć dane w Komórka C5 w kolumnie Nazwa 1 , wówczas wzór będzie brzmiał:

Podział Formuły:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Na stronie VLOOKUP Funkcja szuka wartości w najbardziej wysuniętej na lewo kolumnie tabeli, a następnie zwraca wartość w tym samym wierszu z określonej przez użytkownika kolumny. Funkcja zwróci więc:

{Jan.}

Niestety nie jest to ostateczny wynik, którego chcemy od tej metody. Chcemy wiedzieć, czy jakaś wartość występuje w przedziale, czy nie. Zatem kolejna część wzoru to:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Tutaj ISERROR Funkcja sprawdza, czy dana wartość jest błędem i zwraca TRUE lub FALSE. Tak więc dla D5 funkcja znajdzie wartość C5 w zakresie B5:B11 i wrócić:

{FALSE}

Powodem jest, C5 Podobnie dla innych komórek, w których zostanie wykryty błąd, zwrócone zostaną "TRUE" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Niedostępne", "Dostępne")

Teraz nadchodzi ostatnia część. JEŚLI Funkcja sprawdza, czy warunek jest spełniony, i zwraca jedną wartość, jeśli jest to prawda, a drugą, jeśli jest to fałsz. Umieszczamy "Not Available" oraz "Dostępny" jako argumenty. Wreszcie, dla D5 , funkcja zwraca:

{Dostępne}

📌 Krok 2:

• Po wprowadzeniu formuły znajdziesz różnice w Wyjście Kolumna. Uchwyt do napełniania (+) służy do skopiowania formuły dla pozostałych komórek.

10. porównać dwie komórki z kryterium większym lub mniejszym.

Czasami może zaistnieć potrzeba porównania dwóch komórek w Excelu, aby dowiedzieć się, która z nich jest większa/mniejsza. Na przykład, można porównać liczby, daty, itp. W takich sytuacjach możemy użyć funkcji JEŚLI funkcja do wykonania porównania.

📌 Krok 1:

• W naszym zbiorze danych, jeśli chcemy porównać pomiędzy Komórka B5 oraz Komórka C5 Użyliśmy następującego wzoru:

📌 Krok 2:

• Po wprowadzeniu formuły, oto wynik. W naszym zbiorze danych, data w Komórka B5 nie jest większa niż data w Komórka C5 więc wyjściem jest Nie .

Wniosek

Istnieje wiele więcej sposobów na porównanie dwóch komórek Excela, ale w tym artykule staraliśmy się omówić łatwiejsze metody. Wszystkie te metody są łatwe do zrozumienia i zajmują mniej czasu. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tego artykułu, daj nam znać.