Hi ha moltes maneres de comparar cel·les a Excel. Podeu comparar dues cel·les i trobar coincidències, diferències i algunes altres operacions amb Excel. En aquest article, parlarem de diversos mètodes fàcils i útils per comparar cel·les.

Baixeu el llibre de treball d'Excel

Podeu descarregar el llibre de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

10 mètodes senzills per comparar dues cel·les a Excel

1. Compara dues cel·les una al costat de l'altra fent servir el signe igual a

Amb aquest mètode, pots trobar si dues cel·les contenen dades similars o no. A més, aquest mètode compara dades independentment del seu tipus. Per exemple, volem comparar la columna Nom 1 amb la columna Nom 2 . Aquests són els passos següents:

📌 Pas 1:

• Escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 (per comparar B5 & C5 ).

📌 Pas 2:

• Arrosseu el mànec d'ompliment (+) per copiar la fórmula a la resta de cel·les.

Llegir més: comparar dues cel·les a Excel i retornar VERTADER o FALS (5 maneres ràpides)

2. Utilitzeu la funció SI per Comparar dues cel·les

Comparar amb la funció SI és molt útil. De la mateixa manera, igual que el signe, podeu trobar coincidències/incoherències mitjançant aquesta funció. Al nostre exemple, coincidirem amb la columna Llista 1 i la columna Llista2.

📌 Pas 1:

• Inseriu la funció SI a la Cel·la D5 i seleccioneu els arguments.

📌 Pas 2:

• En introduir la fórmula esmentada anteriorment, obtindreu el següent resultat. Finalment, arrossegueu la Annexa d'ompliment (+) de la Cel·la D5 per copiar la fórmula a la resta de cel·les.

Més informació: torna SÍ si 2 cel·les coincideixen a Excel (10 mètodes)

3. Insereix la funció EXACTA d'Excel per comparar dues cel·les

De vegades, les cel·les contenen text tant en majúscules com en minúscules. Si voleu esbrinar si les dues cel·les contenen text en majúscules o en minúscules, la funció EXACTA seria de gran ajuda.

📌 Pas 1:

• Per comparar Cel·la B5 i Cel·la C5 , escriviu la funció EXACTE , seleccioneu les cel·les necessàries per als arguments.

📌 Pas 2:

• En introduir el fórmula, obtindreu el resultat següent. Més tard, arrossegueu cap avall Annexa d'ompliment (+) de la Cel·la D5 per copiar la fórmula a la resta de la columna.

Llegir més: Excel compara dues cadenes per semblar (3 maneres fàcils)

4. Combina les funcions IF i EXACT per comparar dues cel·les a Excel

Podeu comparar dues cel·les utilitzant la combinació de les funcions SI i EXACTE . A més, la combinació d'aquests dosfuncions és més eficaç. Perquè, la funció EXACTE comprova l'exactitud de les dades i la funció IF retorna la condició de les dades.

📌 Pas 1:

• Per comparar Cel·la B5 i Cel·la C5 , introduïu la fórmula que combina ambdues funcions:

📌 Pas 2:

• Després d'introduir la fórmula, obtindreu el resultat següent.

5. Ressalteu dades coincidents per comparar dues cel·les

Suposem que teniu dos conjunts diferents de dades a Excel i voleu analitzar els valors coincidents a les cel·les. El format condicional ofereix una gran ajuda per resoldre aquestes situacions. A més, podeu ressaltar cel·les coincidents molt fàcilment mitjançant aquest mètode.

📌 Passos:

• Seleccioneu el conjunt de dades.

• Vés a Inici > Format condicional des del grup Estils g .

• Feu clic a Nova regla Des de Format condicional.

• Apareixerà un quadre de diàleg nou. Seleccioneu la regla “Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar” .

• Escriviu la fórmula següent al quadre de descripció .

• Feu clic al botó Format , aneu a Omple la pestanya i tria el color. A continuació, feu clic a D'acord .

Finalment, si seguiu correctament els passos anteriors, totsles cel·les coincidents de les dues columnes es ressaltaran. Per contra, les files amb noms diferents no es ressaltarien.

Llegiu-ne més: compareu dues cel·les mitjançant el format condicional a Excel (3 mètodes)

6. Compara i ressalta dues cel·les amb dades úniques a Excel

Semblant al mètode anterior, mitjançant el Format condicional , pots comparar dues cel·les en diferents maneres. Per exemple, podeu trobar valors únics entre dos conjunts de dades.

📌 Pasos:

• Seleccioneu el conjunt de dades.

• Vés a Inici > Format condicional des del grup Estils .

• Premeu l'opció Duplicar valors de Resalta les regles de cel·les .

• A continuació, apareixerà el quadre de diàleg Valors duplicats . Trieu l'opció Única del menú desplegable.

• També podeu triar el color del ressaltat al menú desplegable. avall utilitzant l'opció Format personalitzat .

• A continuació, introduïu D'acord .

I, la sortida final és que es ressalten tots els valors únics entre cel·les.

Llegir més : Com comparar dues cel·les i canviar el color a Excel (2 maneres)

7. Utilitzeu LEFT & Funcions CORRETES per comparar dues cel·les parcialment

De vegades, és possible que hàgiu de fer coincidir dues cel·les parcialment. Per exemple, potser ho necessiteuper comparar només els primers o els últims 3 caràcters de la cel·la. En aquestes situacions, es poden utilitzar les funcions ESQUERRA o DRETA . La funció ESQUERRA retorna el nombre especificat de caràcters des de l'inici d'una cadena de text. I de la mateixa manera, la funció RIGHT retorna els caràcters de la dreta. Al nostre exemple, coincidirem amb 3 caràcters més a l'esquerra/a la dreta.

7.1. Compara amb la funció LEFT

📌 Pas 1:

• Per fer coincidir els 3 primers caràcters de Cel·la B5 i Cel·la C5 , aquí teniu la fórmula amb la funció LEFT :

📌 Pas 2:

• Després d'introduir correctament la fórmula anterior, el resultat és el següent. Feu clic a Emplena la maneta (+) de la Cel·la D5 per copiar la fórmula a la resta de la columna.

7.2. Compara amb la funció RIGHT

📌 Pas 1:

• Per fer coincidir els 3 últims caràcters de la cel·la H5 i Cel·la  I5 , inseriu la funció DRETA i seleccioneu o escriviu arguments. Aquí teniu la fórmula:

📌 Pas 2:

• Després d'introduir la fórmula anterior, surt el següent. Feu clic a Emplena la maneta (+) de la Cel·la D5 per copiar la fórmula a la resta de la columna.

8. Utilitzar BUSCAR V i Cercar coincidències a Excel

La funció BUSCAR V és una de les maneres fàcils de comparar cel·les. Éss'utilitza habitualment per analitzar dades d'Excel. La funció VLOOKUP cerca un valor a la columna més esquerra d'una taula i després retorna un valor a la mateixa fila de la columna especificada. Si voleu trobar qualsevol valor a una columna, podeu utilitzar la funció VLOOKUP .

📌 Pas 1:

• Si volem perquè coincideixi amb el valor de Cel·la C5 a la columna Nom 1 , aleshores la fórmula serà:

Desglossament de la fórmula:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Aquí, la funció VLOOKUP cerca un valor a la columna més esquerra d'una taula i després retorna un valor a la mateixa fila des d'una columna que especifiqueu. Per tant, la funció buscarà C5 a l'interval B5:B11 i retornarà:

{John}

Per contra, quan la funció Trobeu C6 a l'interval B5:B11 , retornarà un error #N/A perquè C6 no està present a l'interval prescrit. .

• IFERROR(CERCAV(C5,$B$5:$B$11,1,0), “No coincideix”)

La funció IFERROR retorna value_if_error si l'expressió és un error i el valor de l'expressió en cas contrari. Al nostre exemple, hem posat “Sense coincidència” com a argument. Com a resultat, quan buscarem C6 a l'interval esmentat anteriorment, la fórmula retorna:

{Sense coincidència}

📌 Pas 2:

• Després d'introduir la fórmula, obtindreu el nom coincident en un tercercolumna. El mànec d'ompliment (+) s'utilitza per copiar la fórmula per a la resta de cel·les.

9. L'ús de BUSCAR V i Cercar diferències

BUSCARV també es pot utilitzar per trobar diferències entre cel·les. la funció VLOOKUP , en combinació amb IF & Funció ISERROR , troba un valor particular en un rang de dades i retorna les diferències/semblança com a sortida.

📌 Pas 1:

• Si volem trobar dades a la Cel·la C5 a la Columna Nom 1 , aleshores la fórmula serà:

Desglossament de la fórmula:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

La funció VLOOKUP cerca un valor a la columna més a l'esquerra d'una taula i després retorna un valor a la mateixa fila d'una columna que especifiqueu . Per tant, la funció tornarà:

{John}

Desafortunadament, aquest no és el resultat final que volem d'aquest mètode. Volem saber si algun valor està present en un interval o no. Per tant, la següent part de la fórmula és:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Aquí, la funció ISERROR comprova si un valor és un error i retorna TRUE o FALSE. Per tant, per a D5 , la funció trobarà el valor de C5 a l'interval B5:B11 i retornarà:

{FALSE}

El motiu és que C5 està present a l'interval esmentat. De la mateixa manera, per a altres cel·les quan hi haurà un errortrobat, retornarà “TRUE” .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),” No disponible”,”Disponible”)

Ara ve la part final. La funció SI comprova si es compleix una condició i retorna un valor si és cert i un altre valor si és fals. Posem “No disponible” i “Disponible” com a arguments. Finalment, per a D5 , la funció retorna:

{Disponible}

📌 Pas 2:

• Després introduint la fórmula trobareu les diferències a la columna Sortida . Fill Handle (+) s'utilitza per copiar la fórmula per a la resta de cel·les.

10. Compareu dues cel·les amb criteris superiors o inferiors a

De vegades, és possible que hàgiu de comparar dues cel·les a Excel per trobar quina és més gran/menor. Per exemple, podeu comparar números, dates, etc. En aquestes situacions, podem utilitzar la funció SI per fer la comparació.

📌 Pas 1:

• Al nostre conjunt de dades, si volem comparar entre Cel·la B5 i Cel·la C5 ,  Hem utilitzat la fórmula següent:

📌 Pas 2:

• Després d'introduir la fórmula, aquí teniu la resultat. Al nostre conjunt de dades, la data de Cel·la B5 no és superior a la data de Cel·la C5 , de manera que la sortida és No .

Conclusió

Hi ha moltes més maneres de comparar dues cel·les d'Excel, però en aquest article hem intentatdiscutir mètodes més fàcils. Tots aquests mètodes són fàcils d'entendre i requereixen menys temps. Si teniu cap pregunta sobre aquest article, feu-nos-ho saber.