Existuje mnoho způsobů, jak v aplikaci Excel porovnávat buňky. Pomocí aplikace Excel můžete porovnávat dvě buňky a zjišťovat shody, rozdíly a některé další operace. V tomto článku probereme několik snadných a praktických metod porovnávání buněk.

Stáhnout sešit aplikace Excel

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

10 snadných metod porovnání dvou buněk v aplikaci Excel

1. Porovnání dvou buněk vedle sebe pomocí znaménka Rovná se

Pomocí této metody můžete zjistit, zda dvě buňky obsahují podobná data nebo ne. Kromě toho tato metoda porovnává data bez ohledu na jejich typ. Například chceme porovnat sloupec Název 1 do sloupce Název 2 Zde jsou uvedeny následující kroky:

📌 Krok 1:

• Do buňky zadejte následující vzorec D5 (pro srovnání B5 & C5 ).

📌 Krok 2:

• Přetáhněte dolů Plnicí rukojeť (+) zkopírovat vzorec do ostatních buněk.

Další informace: Porovnání dvou buněk v aplikaci Excel a vrácení hodnoty TRUE nebo FALSE (5 rychlých způsobů)

2. Použití funkce IF k porovnání dvou buněk

Srovnání pomocí Funkce IF je velmi praktická. Stejně tak, rovná se znaménku, můžete pomocí této funkce najít shody/neshody. V našem příkladu budeme shodovat sloupec Seznam 1 a sloupec Seznam 2.

📌 Krok 1:

• Vložte IF funkce v Buňka D5 a vyberte argumenty.

📌 Krok 2:

• Zadáním výše uvedeného vzorce získáte následující výsledek. Nakonec přetáhněte dolů tlačítko Plnicí rukojeť (+) z Buňka D5 zkopírovat vzorec do ostatních buněk.

Další informace: Vrátit ANO, pokud se 2 buňky shodují v aplikaci Excel (10 metod)

3. Vložení funkce Excel EXACT pro porovnání dvou buněk

Někdy buňky obsahují text psaný jak velkými, tak malými písmeny. Pokud chcete zjistit, zda buňky obsahují text psaný velkými nebo malými písmeny, použijte příkaz Funkce EXACT by byla velkým přínosem.

📌 Krok 1:

• Pro porovnání Buňka B5 a Buňka C5 , typ EXACT funkce vybere potřebné buňky pro argumenty.

📌 Krok 2:

• Po zadání vzorce se zobrazí následující výsledek. Později přetáhněte dolů Plnicí rukojeť (+) z Buňka D5 zkopírovat vzorec do zbytku sloupce.

Další informace: Excel porovnává dva řetězce na podobnost (3 snadné způsoby)

4. Kombinace funkcí IF a EXACT pro porovnání dvou buněk v aplikaci Excel

Dvě buňky můžete porovnat pomocí kombinace IF a EXACT Kromě toho je kombinace těchto dvou funkcí účinnější. Protože EXACT kontroluje přesnost dat a funkce IF funkce vrací stav dat.

📌 Krok 1:

• Pro porovnání Buňka B5 a Buňka C5 , zadejte vzorec kombinující obě funkce:

📌 Krok 2:

• Po zadání vzorce se zobrazí následující výsledek.

5. Zvýraznění odpovídajících dat pro porovnání dvou buněk

Předpokládejme, že máte v Excelu dvě různé sady dat a chcete analyzovat shodné hodnoty v buňkách. Podmíněné formátování nabízí velkou pomoc při řešení takových situací. Navíc můžete zvýraznění odpovídajících buněk velmi snadno pomocí této metody.

📌 Kroky:

• Vyberte datovou sadu.

• Přejít na Home > Podmíněné formátování z Styly g skupina.

• Klikněte na Nové pravidlo Z Podmíněné formátování.

• Zobrazí se nové dialogové okno. Vyberte pravidlo. "Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat" .

• Do pole pro popis zadejte následující vzorec.

• Klikněte na Formát přejděte na tlačítko Naplňte a vyberte barvu. Poté klikněte na OK .

A konečně, pokud budete postupovat správně podle výše uvedených kroků, budou zvýrazněny všechny shodné buňky ve dvou sloupcích. Naopak jinak pojmenované řádky by zvýrazněny nebyly.

Další informace: Porovnání dvou buněk pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel (3 metody)

6. Porovnání a zvýraznění dvou buněk s jedinečnými daty v aplikaci Excel

Podobně jako v předchozím případě se pomocí Podmíněné formátování , můžete porovnávat dvě buňky různými způsoby. Můžete například najít jedinečné hodnoty mezi dvěma soubory dat.

📌 Kroky:

• Vyberte datovou sadu.

• Přejít na Home > Podmíněné formátování z Styly skupina.

• Stiskněte tlačítko Duplicitní hodnoty možnost z Pravidla zvýraznění buněk .

• Následně Duplicitní hodnoty Zobrazí se dialogové okno. Unikátní z rozevíracího seznamu.

• Barvu zvýraznění můžete také vybrat z rozbalovacího seznamu pomocí tlačítka Vlastní formát možnost.

• Pak zadejte OK .

A konečným výstupem je zvýraznění všech jedinečných hodnot mezi buňkami.

Další informace: Jak porovnat dvě buňky a změnit barvu v aplikaci Excel (2 způsoby)

7. Použití funkcí LEFT & RIGHT k částečnému porovnání dvou buněk

Někdy může být potřeba porovnat dvě buňky částečně. Například můžete potřebovat porovnat pouze první nebo poslední 3 znaky buňky. V takových situacích, Vlevo nebo vpravo lze použít funkce. Funkce LEFT vrátí zadaný počet znaků od začátku textového řetězce. A podobně, funkce RIGHT vrátí znaky zprava. V našem příkladu budeme porovnávat 3 nejlevější/nejpravější znaky.

7.1. Porovnání pomocí funkce LEFT

📌 Krok 1:

• Shoda prvních 3 znaků Buňka B5 a Buňka C5 , zde je vzorec s použitím LEVÝ Funkce:

📌 Krok 2:

• Po správném zadání výše uvedeného vzorce se zobrazí následující výstup. Klikněte na tlačítko Plnicí rukojeť (+) z Buňka D5 zkopírovat vzorec do zbytku sloupce.

7.2. Porovnání pomocí funkce RIGHT

📌 Krok 1:

• Shoda posledních 3 znaků Buňka H5 a Buňka I5 , Vložit PRAVÁ Funkce a vyberte nebo zadejte argumenty. Zde je vzorec:

📌 Krok 2:

• Po zadání výše uvedeného vzorce se zobrazí následující výstup. Klikněte na tlačítko Plnicí rukojeť (+) z Buňka D5 zkopírovat vzorec do zbytku sloupce.

8. Použití funkce VLOOKUP a hledání shod v aplikaci Excel

Funkce VLOOKUP je jedním ze snadných způsobů porovnávání buněk. Běžně se používá k analýze dat v aplikaci Excel. VLOOKUP funkce vyhledá hodnotu v nejlevějším sloupci tabulky a poté vrátí hodnotu ve stejném řádku ze zadaného sloupce. Pokud chcete najít libovolnou hodnotu do sloupce VLOOKUP lze použít funkci.

📌 Krok 1:

• Pokud chceme porovnat hodnotu Buňka C5 ve sloupci Název 1 , pak vzorec bude následující:

Rozdělení vzorce:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Zde se VLOOKUP funkce vyhledá hodnotu v nejlevějším sloupci tabulky a poté vrátí hodnotu ve stejném řádku ze zadaného sloupce. Funkce tedy vyhledá C5 v rozsahu B5:B11 a vrátit:

{John}

A naopak, když funkce najde C6 v dosahu B5:B11 , vrátí se #N/A chyba, protože C6 není v předepsaném rozsahu.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Žádná shoda")

Funkce IFERROR vrátí hodnotu_if_error, pokud je výraz chybný, a hodnotu samotného výrazu v opačném případě. V našem příkladu jsme vložili hodnotu "Žádná shoda" jako argument. V důsledku toho, když budeme hledat C6 ve výše uvedeném rozsahu, vzorec vrátí:

{žádná shoda}

📌 Krok 2:

• Po zadání vzorce se zobrazí odpovídající název ve třetím sloupci. Plnicí rukojeť (+) slouží ke zkopírování vzorce pro ostatní buňky.

9. Použití funkce VLOOKUP a hledání rozdílů

VLOOKUP lze také použít k nalezení rozdílů mezi buňkami. VLOOKUP v kombinaci s funkcí IF & Funkce ISERROR , najde konkrétní hodnotu v rozsahu dat a jako výstup vrátí rozdíly/podobnosti.

📌 Krok 1:

• Pokud chceme najít data v Buňka C5 ve sloupci Název 1 , pak vzorec bude následující:

Rozdělení vzorce:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Na stránkách VLOOKUP funkce vyhledá hodnotu v nejlevějším sloupci tabulky a poté vrátí hodnotu ve stejném řádku ze sloupce, který zadáte. Funkce tedy vrátí:

{John}

Bohužel to není konečný výsledek, který od této metody chceme. Chceme vědět, zda se nějaká hodnota v rozsahu vyskytuje, nebo ne. Další část vzorce tedy zní:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Zde se ISERROR funkce kontroluje, zda je hodnota chybou, a vrací hodnotu TRUE nebo FALSE. D5 , funkce najde hodnotu C5 v rozsahu B5:B11 a vrátit:

{FALSE}

Důvodem je, C5 Stejně tak v případě ostatních buněk, kde bude nalezena chyba, se vrátí hodnota "TRUE" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Není k dispozici", "K dispozici")

Nyní přichází poslední část. IF funkce kontroluje, zda je splněna podmínka, a vrací jednu hodnotu, pokud je pravdivá, a druhou hodnotu, pokud je nepravdivá. "Není k dispozici" a "K dispozici" jako argumenty. A konečně pro D5 , funkce vrací:

{Dostupné}

📌 Krok 2:

• Po zadání vzorce zjistíte rozdíly v. Výstup Sloupek. Plnicí rukojeť (+) slouží ke zkopírování vzorce pro ostatní buňky.

10. Porovnání dvou buněk s kritérii větší než nebo menší než

Někdy můžete potřebovat porovnat dvě buňky v Excelu a zjistit, která z nich je větší/menší. Můžete například porovnávat čísla, data atd. V takových situacích můžeme použít příkaz IF funkce pro porovnávání.

📌 Krok 1:

• Pokud chceme v našem souboru dat porovnávat mezi Buňka B5 a Buňka C5 , použili jsme následující vzorec:

📌 Krok 2:

• Po zadání vzorce je zde výsledek. V našem souboru dat je datum v položce Buňka B5 není větší než datum v Buňka C5 takže výstup je Ne .

Závěr

Způsobů, jak porovnat dvě buňky Excelu, je mnohem více, ale v tomto článku jsme se snažili probrat jednodušší metody. Všechny tyto metody jsou snadno pochopitelné a zaberou méně času. Pokud máte k tomuto článku nějaké dotazy, dejte nám prosím vědět.