如何在Excel中比较两个单元格(10种简单方法)

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Hugh West

在Excel中比较单元格有很多方法。 你可以用Excel比较两个单元格,找到匹配、差异和其他一些操作。 在这篇文章中,我们将讨论几种简单方便的单元格比较方法。

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比较Excel中的两个单元格.xlsx

在Excel中比较两个单元格的10种简单方法

1.使用等号对两个单元格进行并列比较

使用这种方法,你可以发现两个单元格是否包含类似的数据。 此外,这种方法比较数据时不考虑它们的类型。 例如,我们想比较列 名称1 到列 名称2 .这里有以下步骤。

📌 步骤1。

  • 在单元格中输入以下公式 D5 (以比较 B5 &。 C5 ).
=B5=C5

📌 第2步。

  • 向下拖动 填充手柄(+)。 将公式复制到其他单元格。

阅读更多:在Excel中比较两个单元格并返回 "true "或 "false"(5种快速方法)。

2.使用IF函数来比较两个单元格

使用以下方法进行比较 IF功能 同样,等于符号,你可以用这个函数找到匹配/不匹配。 在我们的例子中,我们将匹配列 名单1 和列 列表2。

📌 步骤1。

  • 插入 基金会 功能在 细胞D5 并选择论据。
=IF(B6=C6, "匹配", "不匹配")

📌 第2步。

  • 输入上述公式,你将得到以下结果。 最后,拖下 填充手柄(+)。 细胞D5 将公式复制到其他单元格。

阅读更多:在Excel中,如果2个单元格匹配,则返回YES(10种方法)。

3.插入Excel EXACT函数来比较两个单元格

有时,单元格中同时包含大写和小写的文本。 如果你想找到这两个单元格中是否包含大写或小写的文本,那么 精确功能 将是一个很大的帮助。

📌 步骤1。

  • 要比较 细胞B5 细胞C5 ,类型 精确 函数选择必要的单元格作为论据。
=EXACT(B5,C5)

📌 第2步。

  • 输入公式后,你会得到以下结果。 之后,拖下 填充手柄(+)。 细胞D5 将公式复制到其他列中。

阅读更多:Excel比较两个字符串的相似性(3种简单方法)。

4.结合IF和EXACT函数来比较Excel中的两个单元格

你可以使用以下组合来比较两个单元格 基金会 精确 此外,这两种功能的结合更为有效。 因为,这两种功能的结合是 精确 函数检查数据的精确性,而 基金会 函数返回数据的条件。

📌 步骤1。

  • 要比较 细胞B5 细胞C5 ,输入两个函数的组合公式。
=IF(EXACT(B5,C5), "Match",")

📌 第2步。

  • 输入公式后,你会得到以下结果。

5.突出显示匹配数据以比较两个单元格

假设,你在excel中有两组不同的数据,你想分析单元格中的匹配值。 条件性格式化 此外,你可以 突出显示匹配的单元格 通过使用这种方法可以非常容易地实现。

📌 步骤。

  • 选择数据集。

  • 转到 首页 > 条件性格式化 风格g 群体。

  • 点击 新规则 来自 条件性格式化。

  • 一个新的对话框会出现。 选择规则 "使用公式来确定哪些单元格需要格式化" .

  • 在描述框中键入以下公式。
=$B5=$C5

  • 点击 格式 按钮,转到 填充 然后,点击 认可 .

最后,如果你正确地遵循上述步骤,两列中所有匹配的单元格都会被高亮显示。 相反,不同命名的行将不会被高亮显示。

阅读更多:在Excel中使用条件格式化比较两个单元格(3种方法)。

6.比较并突出显示Excel中具有独特数据的两个单元格

与之前的方法类似,通过使用 条件性格式化 例如,你可以在两个数据集之间找到唯一的值。

📌 步骤。

  • 选择数据集。

  • 转到 首页 > 条件性格式化 风格 组。

  • 按下 重复的值 选项,从 突出显示单元格规则 .

  • 其后, 重复的值 对话框会出现,选择 独特的 选项,从下拉菜单中选择。

  • 你也可以从下拉菜单中选择高光的颜色,通过使用 自定义格式 选择。

  • 然后,输入 认可 .

而且,最终的输出结果是,单元格之间的所有唯一值都被突出显示。

阅读更多:如何在Excel中比较两个单元格并改变颜色(2种方法)。

7.使用LEFT & RIGHT函数对两个单元格进行部分比较

有时,你可能需要对两个单元格进行部分匹配。 例如,你可能只需要比较单元格的第一个或最后三个字符。 在这些情况下。 左侧或右侧 可以使用的函数。 LEFT函数 返回从文本字符串开始的指定字符数。 类似地。 适当的功能 在我们的例子中,我们将匹配3个最左边/最右边的字符。

7.1. 使用LEFT函数进行比较

📌 步骤1。

  • 要匹配的前3个字符是 细胞B5 细胞C5 这里是使用的公式 左边 职能。
=left(b5,3)=left(c5,3)

📌 第2步。

  • 正确输入上述公式后,输出结果如下。 点击 填充手柄(+)。 细胞D5 将公式复制到其他列中。

7.2. 使用RIGHT函数进行比较

📌 步骤1。

  • 要匹配的是,最后3个字符的 细胞H5 细胞I5 ,插入 权力 下面是公式,请选择或输入参数。
=右(h5,3)=右(i5,3)

📌 第2步。

  • 在你输入上述公式后,会输出以下内容。 点击 填充手柄(+)。 细胞D5 将公式复制到其他列中。

8.在Excel中使用VLOOKUP和查找匹配关系

VLOOKUP函数 是比较单元格的简便方法之一。 它常用于分析Excel数据。 VLOOKUP 函数在一个表格的最左边的列中寻找一个值,然后从指定的列中返回同一行中的一个值。 如果你想在一个列中寻找任何值 VLOOKUP 函数可以使用。

📌 步骤1。

  • 如果我们想匹配的值是 细胞C5 专栏中 名称1 ,那么这个公式将是。
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "不匹配")

公式的分解。

  • vlookup(c5,$b$5:$b$11,1,0)

在这里, VLOOKUP 函数在表格的最左边一列中寻找一个值,然后从你指定的一列中返回同一行的一个值。 因此,该函数将寻找 C5 在范围内 B5:B11 并返回。

{John}

反之,当该函数将找到 C6 在范围内 B5:B11 ,它将返回一个 #N/A 错误,因为 C6 不存在于规定的范围内。

  • IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "不匹配")

IFERROR函数 如果表达式是一个错误,返回value_if_error,否则返回表达式本身的值。 在我们的例子中,我们把 "不匹配" 因此,当我们要寻找 C6 在上述范围内,该公式返回。

{没有匹配的}

📌 第2步。

  • 输入公式后,你会在第三栏中得到匹配的名字。 填充手柄(+)。 是用来复制其余单元格的公式的。

9.使用VLOOKUP和查找差异

VLOOKUP 也可以用来寻找细胞之间的差异。 VLOOKUP 功能,并结合 基金会 &。 职能部门:ISERROR ,在一个数据范围内找到一个特定的值,并将差异/相似度作为输出返回。

📌 步骤1。

  • 如果我们想在 细胞C5 专栏中 名称1 ,那么这个公式将是。
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "不可用", "可用")

公式的分解。

  • vlookup(c5,$b$5:$b$11,1,0)

ǞǞǞ VLOOKUP 函数在一个表格的最左边一列中寻找一个值,然后从你指定的一列中返回同一行中的一个值。 因此,该函数将返回。

{John}

不幸的是,这并不是我们想要的最终结果。 我们想知道在一个范围内是否有任何数值存在。 所以,公式的下一部分是。

  • iserror(vlookup(c5,$b$5:$b$11,1,0))

在这里, 误差 函数检查一个值是否是一个错误,并返回TRUE或FALSE。 因此,对于 D5 的值,该函数将找到 C5 在范围内 B5:B11 并返回。

{false}

原因是。 C5 同样地,对于其他单元格,当发现错误时,它将返回 "TRUE" .

  • IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "不可用", "可用")

现在是最后的部分。 基金会 函数检查是否满足一个条件,如果为真则返回一个值,如果为假则返回另一个值。 我们把 "不可用" "可用" 作为参数。 最后,对于 D5 ,该函数返回。

{pos(191.}

📌 第2步。

  • 输入公式后,你会发现其中的差异 输出 栏目。 填充手柄(+)。 是用来复制其余单元格的公式的。

10.用大于或小于的标准比较两个单元格

有时,你可能需要在excel中比较两个单元格,找出哪个更大/更小。 例如,你可以比较数字、日期等。 在这种情况下,我们可以使用 基金会 函数来做比较。

📌 步骤1。

  • 在我们的数据集中,如果我们想比较一下 细胞B5 细胞C5 我们使用了以下公式。
=IF(B5>C5,"Yes","No")

📌 第2步。

  • 输入公式后,这里是结果。 在我们的数据集中,日期在 细胞B5 的日期不大于 细胞C5 所以输出是 没有 .

总结

比较两个Excel单元格的方法还有很多,但在这篇文章中,我们试图讨论更简单的方法。 所有这些方法都很容易理解,而且花费的时间较少。 如果你对本文有任何疑问,请告诉我们。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.