Innehållsförteckning
Det finns många sätt att jämföra celler i Excel. Du kan jämföra två celler och hitta överensstämmelser, skillnader och en del andra operationer med Excel. I den här artikeln kommer vi att diskutera flera enkla och praktiska metoder för att jämföra celler.
Ladda ner arbetsbok i Excel
Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Jämföra två celler i Excel.xlsx10 enkla metoder för att jämföra två celler i Excel
1. Jämför två celler sida vid sida med hjälp av Equal to-tecknet
Med den här metoden kan du ta reda på om två celler innehåller liknande data eller inte. Dessutom jämför den här metoden data oavsett typ. Om vi till exempel vill jämföra kolumnen Namn 1 till kolumnen Namn 2 Här följer följande steg:
📌 Steg 1:
- Skriv följande formel i Cell D5 (för att jämföra B5 & C5 ).
=B5=C5 
📌 Steg 2:
- Dra ner den Påfyllningshandtag (+) för att kopiera formeln till resten av cellerna.
Läs mer: Jämför två celler i Excel och återge TRUE eller FALSE (5 snabba sätt)
2. Använd IF-funktionen för att jämföra två celler
Att jämföra med hjälp av IF-funktion är mycket praktisk. På samma sätt kan du hitta matchningar/missmatchningar med denna funktion. I vårt exempel kommer vi att matcha kolumnen Förteckning 1 och kolumnen Lista 2.
📌 Steg 1:
- Infoga IF funktion i Cell D5 och välj argumenten.
=IF(B6=C6, "Match", "Inte match") 
📌 Steg 2:
- Om du anger den ovan nämnda formeln får du följande resultat. Slutligen drar du ner Påfyllningshandtag (+) på Cell D5 för att kopiera formeln till resten av cellerna.
Läs mer: Återge JA om två celler matchar varandra i Excel (10 metoder)
3. Infoga Excel EXACT-funktionen för att jämföra två celler
Ibland innehåller celler text både med versaler och små bokstäver. Om du vill ta reda på om båda cellerna innehåller text med versaler eller små bokstäver, kan du med hjälp av EXAKT funktion skulle vara till stor hjälp.
📌 Steg 1:
- Att jämföra Cell B5 och Cell C5 , typ EXAKT funktionen väljer nödvändiga celler för argument.
=EXACT(B5,C5) 
📌 Steg 2:
- När du skriver in formeln får du följande resultat. När du senare drar ner Påfyllningshandtag (+) på Cell D5 för att kopiera formeln till resten av kolumnen.
Läs mer: Excel jämför två strängar för likhet (3 enkla sätt)
4. Kombinera funktionerna IF och EXACT för att jämföra två celler i Excel
Du kan jämföra två celler med hjälp av kombinationen av IF och EXAKT Dessutom är kombinationen av dessa två funktioner mer effektiv. EXAKT funktionen kontrollerar att uppgifterna är exakta, och funktionen IF funktionen återger tillståndet för uppgifterna.
📌 Steg 1:
- Att jämföra Cell B5 och Cell C5 ange en formel som kombinerar båda funktionerna:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","") 
📌 Steg 2:
- När du har angett formeln får du följande resultat.
5. Markera matchande data för att jämföra två celler
Antag att du har två olika uppsättningar data i Excel och vill analysera matchade värden i celler. Villkorlig formatering erbjuder stor hjälp för att lösa sådana situationer. Dessutom kan du markerar matchade celler mycket enkelt med denna metod.
📌 Steg:
- Välj datasetet.
- Gå till Hem > Villkorlig formatering från Stilar g grupp.
- Klicka på Ny regel Från Villkorlig formatering.
- En ny dialogruta öppnas. Välj regeln. "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras" .
- Skriv följande formel i beskrivningsrutan.
=$B5=$C5 
- Klicka på Format knappen, gå till Fyll på och välj färg. Klicka sedan på OK .
Om du följer stegen ovan på rätt sätt kommer alla matchade celler i de två kolumnerna att markeras. Omvänt kommer olika namngivna rader inte att markeras.
Läs mer: Jämför två celler med hjälp av villkorlig formatering i Excel (3 metoder)
6. Jämför och markera två celler med unika data i Excel
I likhet med den föregående metoden kan man genom att använda Villkorlig formatering kan du jämföra två celler på olika sätt. Du kan till exempel hitta unika värden mellan två dataset.
📌 Steg:
- Välj datasetet.
- Gå till Hem > Villkorlig formatering från Stilar grupp.
- Tryck på Dubbla värden alternativet från Markera cellregler .
- Därefter har Dubbla värden dialogrutan kommer att visas. Välj den Unik från rullgardinsmenyn.
- Du kan också välja färg på markeringen från rullgardinsmenyn med hjälp av Anpassat format alternativ.
- Ange sedan OK .
Och det slutliga resultatet är att alla unika värden mellan cellerna markeras.
Läs mer: Hur du jämför två celler och ändrar färg i Excel (2 sätt)
7. Använd LEFT & RIGHT-funktioner för att delvis jämföra två celler.
Ibland kan du behöva jämföra två celler delvis. Du kan till exempel behöva jämföra endast de tre första eller sista tecknen i cellen. I sådana situationer, Vänster eller höger funktioner kan användas. Funktionen LEFT returnerar det angivna antalet tecken från början av en textsträng. Och på samma sätt, funktionen RIGHT returnerar tecknen från höger. I vårt exempel matchar vi 3 tecken längst till vänster och längst till höger.
7.1. Jämförelse med hjälp av LEFT-funktionen
📌 Steg 1:
- För att matcha de tre första tecknen i Cell B5 och Cell C5 Här är formeln med hjälp av VÄNSTER Funktion:
=VÄNSTER(B5,3)=VÄNSTER(C5,3) 
📌 Steg 2:
- När du har skrivit in formeln ovan på rätt sätt får du följande resultat. Klicka på Påfyllningshandtag (+) på Cell D5 för att kopiera formeln till resten av kolumnen.
7.2. Jämförelse med hjälp av RIGHT-funktionen
📌 Steg 1:
- För att matcha de tre sista tecknen i Cell H5 och Cell I5 , Infoga RÄTT Funktion och välj eller skriv argument. Här är formeln:
=RÄTT(H5,3)=RÄTT(I5,3) 
📌 Steg 2:
- När du har skrivit in formeln ovan visas följande. Klicka på Påfyllningshandtag (+) på Cell D5 för att kopiera formeln till resten av kolumnen.
8. Användning av VLOOKUP och hitta matchningar i Excel
Funktionen VLOOKUP är ett av de enkla sätten att jämföra celler. Det används ofta för att analysera Excel-data. VLOOKUP letar efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde i samma rad från den angivna kolumnen. Om du vill hitta något värde i en kolumn VLOOKUP funktionen kan användas.
📌 Steg 1:
- Om vi vill matcha värdet för Cell C5 i Column Namn 1 , blir formeln:
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Ingen matchning") 
Uppdelning av formeln:
- VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)
Här kan VLOOKUP söker efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde i samma rad från en kolumn som du anger. Funktionen söker alltså efter C5 i intervallet B5:B11 och återvända:
{John}
Omvänt, när funktionen hittar C6 i intervallet B5:B11 , kommer den att ge en #N/A fel eftersom C6 inte finns inom det föreskrivna intervallet.
- IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Ingen matchning")
IFERROR-funktionen returnerar value_if_error om uttrycket är ett fel och värdet av själva uttrycket i annat fall. I vårt exempel har vi satt in "Ingen matchning" som ett argument. När vi letar efter C6 i det ovan nämnda intervallet, återkommer formeln:
{Ingen matchning}
📌 Steg 2:
- När du har angett formeln får du det matchade namnet i en tredje kolumn. Påfyllningshandtag (+) används för att kopiera formeln till resten av cellerna.
9. Använda VLOOKUP och hitta skillnader
VLOOKUP kan också användas för att hitta skillnader mellan celler. VLOOKUP funktion, i kombination med IF & ISERROR-funktionen hittar ett visst värde i ett intervall av data och returnerar skillnaderna/likheterna som resultat.
📌 Steg 1:
- Om vi vill hitta uppgifter i Cell C5 i Column Namn 1 , blir formeln:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Inte tillgänglig", "Tillgänglig") 
Uppdelning av formeln:
- VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)
VLOOKUP söker efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde i samma rad från en kolumn som du anger. Funktionen returnerar alltså:
{John}
Tyvärr är detta inte det slutresultat vi vill ha med denna metod. Vi vill veta om ett värde finns i ett intervall eller inte. Så nästa del av formeln är:
- ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))
Här kan ISERROR funktionen kontrollerar om ett värde är ett fel och returnerar TRUE (sant) eller FALSE (falskt). Så för D5 hittar funktionen värdet av C5 i intervallet B5:B11 och återvända:
{FALSK}
Orsaken är följande, C5 finns i det nämnda intervallet. För andra celler där ett fel upptäcks, kommer den att återge "TRUE" .
- IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Ej tillgänglig", "Tillgänglig")
Nu kommer den sista delen. IF funktionen kontrollerar om ett villkor är uppfyllt och returnerar ett värde om det är sant och ett annat värde om det är falskt. Vi sätter "Inte tillgänglig" och "Tillgänglig" som argument. Slutligen, för D5 , återkommer funktionen:
{tillgänglig}
📌 Steg 2:
- När du har angett formeln hittar du skillnaderna i Utgång Kolumn. Påfyllningshandtag (+) används för att kopiera formeln till resten av cellerna.
10. Jämför två celler med kriterierna större än eller mindre än
Ibland kan du behöva jämföra två celler i Excel för att hitta vilken som är större/mindre. Du kan till exempel jämföra siffror, datum etc. I sådana situationer kan vi använda IF funktionen för att göra jämförelsen.
📌 Steg 1:
- Om vi i vårt dataset vill jämföra mellan Cell B5 och Cell C5 , Vi har använt följande formel:
=IF(B5>C5,"Yes","No") 
📌 Steg 2:
- Efter att ha skrivit in formeln ser du här resultatet. I vårt dataset är datumet i Cell B5 inte är större än datumet i Cell C5 så att resultatet blir Ingen .
Slutsats
Det finns många fler sätt att jämföra två Excel-celler, men i den här artikeln har vi försökt diskutera enklare metoder. Alla dessa metoder är lätta att förstå och tar mindre tid. Om du har några frågor om den här artikeln, var vänlig låt oss veta.
