วิธีเปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)

Hugh West

01-06-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

มีหลายวิธีในการเปรียบเทียบเซลล์ใน Excel คุณสามารถเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์และค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน ความแตกต่าง และการดำเนินการอื่นๆ โดยใช้ Excel ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเปรียบเทียบเซลล์ที่ง่ายและสะดวกหลายวิธี

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้

เปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel.xlsx

10 วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel

1. เปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์เคียงข้างกันโดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ

เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะพบว่าเซลล์สองเซลล์มีข้อมูลที่เหมือนกันหรือไม่ นอกจากนี้วิธีนี้จะเปรียบเทียบข้อมูลโดยไม่คำนึงถึงประเภทข้อมูล ตัวอย่างเช่น เราต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์ ชื่อ 1 กับคอลัมน์ ชื่อ 2 นี่คือขั้นตอนต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอนที่ 1:

  • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 (เพื่อเปรียบเทียบ B5 & C5 ).
=B5=C5

📌 ขั้นตอนที่ 2:

  • ลาก จุดจับเติม (+) ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ

อ่านเพิ่มเติม: เปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel และส่งคืน TRUE หรือ FALSE (5 วิธีด่วน)

2. ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อ เปรียบเทียบสองเซลล์

การเปรียบเทียบโดยใช้ ฟังก์ชัน IF นั้นสะดวกมาก ในทำนองเดียวกัน เครื่องหมายเท่ากับ คุณสามารถค้นหาคู่ที่ตรงกัน/ไม่ตรงกันได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้ ในตัวอย่างของเรา เราจะจับคู่คอลัมน์ รายการ 1 และคอลัมน์ รายการ2.

📌 ขั้นตอนที่ 1:

  • แทรกฟังก์ชัน IF ใน เซลล์ D5 แล้วเลือก ข้อโต้แย้ง
=IF(B6=C6,"Match","Not a Match")

📌 ขั้นตอนที่ 2:

  • ป้อนสูตรที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้ สุดท้าย ลาก Fill Handle (+) ของ เซลล์ D5 ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ

<1

อ่านเพิ่มเติม: ส่งคืน ใช่ หาก 2 เซลล์ตรงกันใน Excel (10 วิธี)

3. แทรกฟังก์ชัน EXACT ของ Excel เพื่อเปรียบเทียบสองเซลล์

บางครั้ง เซลล์มีข้อความทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก หากคุณต้องการดูว่าทั้งสองเซลล์มีข้อความตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ฟังก์ชัน EXACT จะช่วยได้มาก

📌 ขั้นตอนที่ 1:

  • หากต้องการเปรียบเทียบ เซลล์ B5 และ เซลล์ C5 ให้พิมพ์ฟังก์ชัน แน่นอน เลือกเซลล์ที่จำเป็นสำหรับอาร์กิวเมนต์
=EXACT(B5,C5)

📌 ขั้นตอนที่ 2:

  • เมื่อเข้าสู่ สูตร คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้ ต่อมา ให้ลาก Fill Handle (+) ของ เซลล์ D5 ลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: Excel เปรียบเทียบสองสตริงเพื่อความคล้ายคลึงกัน (3 วิธีง่ายๆ)

4. รวมฟังก์ชัน IF และ EXACT เพื่อเปรียบเทียบสองเซลล์ใน Excel

คุณสามารถเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์ได้โดยใช้ฟังก์ชัน IF และ EXACT ร่วมกัน นอกจากนี้การรวมกันของทั้งสองฟังก์ชั่นมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากฟังก์ชัน EXACT ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และฟังก์ชัน IF จะส่งกลับเงื่อนไขของข้อมูล

📌 ขั้นตอนที่ 1:<7

  • หากต้องการเปรียบเทียบ เซลล์ B5 และ เซลล์ C5 ให้ป้อนสูตรที่รวมทั้งสองฟังก์ชัน:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","")

📌 ขั้นตอนที่ 2:

  • หลังจากป้อนสูตรแล้ว คุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

5. เน้นข้อมูลที่ตรงกันเพื่อเปรียบเทียบสองเซลล์

สมมติว่า คุณมีข้อมูลสองชุดที่แตกต่างกันใน excel และ คุณต้องการวิเคราะห์ค่าที่ตรงกันในเซลล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ความช่วยเหลือที่ดีในการแก้ไขสถานการณ์ดังกล่าว นอกจากนี้ คุณสามารถ เน้นเซลล์ที่ตรงกัน ได้อย่างง่ายดายมากโดยใช้วิธีนี้

📌 ขั้นตอน:

  • เลือกชุดข้อมูล<12

  • ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จาก สไตล์ g กลุ่ม

  • คลิก กฎใหม่ จาก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  • กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น เลือกกฎ “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ”

  • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่องคำอธิบาย .
=$B5=$C5

  • คลิกปุ่ม รูปแบบ ไปที่ปุ่ม เติม แท็บแล้วเลือกสี จากนั้นคลิก ตกลง .

สุดท้าย หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นอย่างถูกต้องเซลล์ที่ตรงกันในสองคอลัมน์จะถูกเน้น ในทางกลับกัน แถวที่มีชื่อต่างกันจะไม่ถูกเน้น

อ่านเพิ่มเติม: เปรียบเทียบสองเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel (3 วิธี)

6. เปรียบเทียบและเน้นเซลล์สองเซลล์ที่มีข้อมูลไม่ซ้ำกันใน Excel

คล้ายกับวิธีก่อนหน้านี้ โดยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์ในรูปแบบต่างๆ วิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันระหว่างชุดข้อมูลสองชุด

📌 ขั้นตอน:

  • เลือกชุดข้อมูล

  • ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากกลุ่ม สไตล์

  • กดตัวเลือก ค่าซ้ำ จาก เน้นกฎเซลล์ .

<10
  • จากนั้น กล่องโต้ตอบ ค่าที่ซ้ำกัน จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก ไม่ซ้ำใคร จากเมนูแบบเลื่อนลง

    • คุณยังสามารถเลือกสีของไฮไลต์ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบที่กำหนดเอง ตัวเลือก

    • จากนั้นป้อน ตกลง .

    และผลลัพธ์สุดท้ายคือ ค่าที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดระหว่างเซลล์จะถูกเน้น

    อ่านเพิ่มเติม : วิธีเปรียบเทียบสองเซลล์และเปลี่ยนสีใน Excel (2 วิธี)

    7. ใช้ซ้าย & ฟังก์ชันขวาเพื่อเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์บางส่วน

    บางครั้ง คุณอาจต้องจับคู่เซลล์สองเซลล์เพียงบางส่วน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพื่อเปรียบเทียบเฉพาะอักขระ 3 ตัวแรกหรือตัวสุดท้ายของเซลล์ ในสถานการณ์ดังกล่าว สามารถใช้ฟังก์ชัน ซ้ายหรือขวา ได้ ฟังก์ชัน LEFT ส่งกลับจำนวนอักขระที่ระบุจากจุดเริ่มต้นของสตริงข้อความ และในทำนองเดียวกัน ฟังก์ชัน RIGHT จะส่งกลับอักขระจากด้านขวา ในตัวอย่าง เราจะจับคู่อักขระซ้ายสุด/ขวาสุด 3 ตัว

    7.1. เปรียบเทียบโดยใช้ฟังก์ชันซ้าย

    📌 ขั้นตอนที่ 1:

    • จับคู่อักขระ 3 ตัวแรกของ เซลล์ B5 และ เซลล์ C5 นี่คือสูตรที่ใช้ ซ้าย ฟังก์ชัน:
    =LEFT(B5,3)=LEFT(C5,3)

    📌 ขั้นตอนที่ 2:

    • หลังจากป้อนสูตรด้านบนอย่างถูกต้อง ผลลัพธ์ต่อไปนี้คือผลลัพธ์ คลิก Fill Handle (+) ของ เซลล์ D5 เพื่อคัดลอกสูตรไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์

    7.2. เปรียบเทียบโดยใช้ฟังก์ชัน RIGHT

    📌 ขั้นตอนที่ 1:

    • จับคู่อักขระ 3 ตัวสุดท้ายของ เซลล์ H5 และ เซลล์  I5 แทรกฟังก์ชัน ขวา แล้วเลือกหรือพิมพ์อาร์กิวเมนต์ นี่คือสูตร:
    =RIGHT(H5,3)=RIGHT(I5,3)

    📌 ขั้นตอนที่ 2:

    • หลังจากที่คุณป้อนสูตรด้านบน ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะเป็นผลลัพธ์ คลิก Fill Handle (+) ของ เซลล์ D5 เพื่อคัดลอกสูตรไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์

    8. การใช้ VLOOKUP และค้นหารายการที่ตรงกันใน Excel

    ฟังก์ชัน VLOOKUP เป็นวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการเปรียบเทียบเซลล์ มันคือนิยมใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล Excel ฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดในตาราง แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่ระบุ หากคุณต้องการค้นหาค่าใดๆ ให้กับคอลัมน์ VLOOKUP สามารถใช้ฟังก์ชัน

    📌 ขั้นตอนที่ 1:

    • หากเราต้องการ เพื่อให้ตรงกับค่าของ เซลล์ C5 ในคอลัมน์ ชื่อ 1 จากนั้นสูตรจะเป็น:
    =IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0),"No Match")

    รายละเอียดของสูตร:

    • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

    ที่นี่ ฟังก์ชัน VLOOKUP จะค้นหาค่าในคอลัมน์ด้านซ้ายสุดของตาราง แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่คุณระบุ ดังนั้น ฟังก์ชันจะมองหา C5 ในช่วง B5:B11 และส่งคืน:

    {John}

    ในทางกลับกัน เมื่อฟังก์ชันจะ ค้นหา C6 ในช่วง B5:B11 มันจะส่งคืนข้อผิดพลาด #N/A เนื่องจาก C6 ไม่อยู่ในช่วงที่กำหนด .

    • IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), “ไม่ตรงกัน”)

    ฟังก์ชัน IFERROR ส่งคืนค่า value_if_error หากนิพจน์มีข้อผิดพลาด และค่าของนิพจน์เองเป็นอย่างอื่น ในตัวอย่างของเรา เราได้ใส่ “ไม่ตรงกัน” เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้น เมื่อเราค้นหา C6 ในช่วงที่กล่าวถึงข้างต้น สูตรจะส่งกลับ:

    {No Match}

    📌 ขั้นตอนที่ 2:

    • หลังจากป้อนสูตรแล้ว คุณจะได้ชื่อที่ตรงกันในลำดับที่ 3คอลัมน์. Fill Handle (+) ใช้เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ

    9. การใช้ VLOOKUP และค้นหาความแตกต่าง

    VLOOKUP ยังสามารถใช้เพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างเซลล์ได้อีกด้วย ฟังก์ชัน VLOOKUP ร่วมกับ IF & ฟังก์ชัน ISERROR ค้นหาค่าเฉพาะในช่วงข้อมูลและส่งกลับค่าความแตกต่าง/ความคล้ายคลึงกันเป็นเอาต์พุต

    📌 ขั้นตอนที่ 1:

    • หากเราต้องการค้นหาข้อมูลใน เซลล์ C5 ในคอลัมน์ ชื่อ 1 สูตรจะเป็น:
    =IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),"Not Available","Available")

    รายละเอียดของสูตร:

    • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

    ฟังก์ชัน VLOOKUP จะค้นหาค่าในคอลัมน์ด้านซ้ายสุดของตาราง แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่คุณระบุ . ดังนั้น ฟังก์ชันจะส่งคืน:

    {John}

    ขออภัย นี่ไม่ใช่ผลลัพธ์สุดท้ายที่เราต้องการจากวิธีนี้ เราต้องการทราบว่ามีค่าใด ๆ อยู่ในช่วงหรือไม่ ดังนั้น ส่วนถัดไปของสูตรคือ:

    • ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

    ที่นี่ ฟังก์ชัน ISERROR จะตรวจสอบว่าค่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ และส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE ดังนั้น สำหรับ D5 ฟังก์ชันจะหาค่าของ C5 ในช่วง B5:B11 และส่งคืน:

    {FALSE}

    เหตุผลคือ C5 อยู่ในช่วงดังกล่าว ในทำนองเดียวกันสำหรับเซลล์อื่น ๆ เมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นพบ มันจะส่งคืน “TRUE” .

    • IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),” ไม่มี”,”มี”)

    มาถึงส่วนสุดท้ายแล้ว ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ และส่งกลับค่าหนึ่งหากเป็นจริง และส่งคืนอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ เราใส่ “ไม่พร้อมใช้งาน” และ “พร้อมใช้งาน” เป็นอาร์กิวเมนต์ สุดท้าย สำหรับ D5 ฟังก์ชันจะคืนค่า:

    {ว่าง}

    📌 ขั้นตอนที่ 2:

    • หลังจาก ป้อนสูตร คุณจะพบความแตกต่างในคอลัมน์ เอาต์พุต Fill Handle (+) ใช้เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ

    10. เปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์ที่มีค่ามากกว่าหรือน้อยกว่า

    บางครั้ง คุณอาจต้องเปรียบเทียบเซลล์สองเซลล์ใน excel เพื่อดูว่าเซลล์ใดมีค่ามากกว่า/น้อยกว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบตัวเลข วันที่ ฯลฯ ในสถานการณ์เช่นนี้ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทำการเปรียบเทียบได้

    📌 ขั้นตอนที่ 1:

    • ในชุดข้อมูลของเรา หากเราต้องการเปรียบเทียบระหว่าง เซลล์ B5 และ เซลล์ C5 เราใช้สูตรต่อไปนี้:
    <4 =IF(B5>C5,"Yes","No")

    📌 ขั้นตอนที่ 2:

    • หลังจากป้อนสูตรแล้ว นี่คือ ผลลัพธ์. ในชุดข้อมูลของเรา วันที่ใน เซลล์ B5 ไม่เกินวันที่ใน เซลล์ C5 ดังนั้นเอาต์พุตจึงเป็น ไม่ใช่

    บทสรุป

    มีอีกหลายวิธีในการเปรียบเทียบเซลล์ Excel สองเซลล์ แต่ในบทความนี้ เราพยายามที่จะหารือเกี่ยวกับวิธีการที่ง่ายขึ้น วิธีทั้งหมดนี้เข้าใจง่ายและใช้เวลาน้อยลง หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ

    โพสต์ก่อนหน้า วิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel (3 วิธี)
    โพสต์ถัดไป ดำเนินการคำสั่งเพื่อจัดกึ่งกลางแผ่นงานที่เลือกใน Excel

    Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง