สารบัญ
หากชุดข้อมูล Excel ของคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก การค้นหาข้อมูลจากปลายด้านหนึ่งไปยังอีกด้านของแถวจะค่อนข้างยาก แต่ถ้าคุณสร้างระบบที่เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกเซลล์ในชุดข้อมูล ระบบจะไฮไลต์ทั้งแถว คุณก็จะค้นหาข้อมูลจากแถวนั้นได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel ใน 3 วิธีที่แตกต่างกัน
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลต่อไปนี้ คุณต้องการเน้นแถวเมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกเซลล์ของแถวนั้น
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
เน้นแถวที่ใช้งานอยู่.xlsm
3 วิธีเน้นแถวที่ใช้งานใน Excel
1. เน้นแถวที่ใช้งานโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
1.1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากต้องการเน้นแถวที่ใช้งานอยู่โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ขั้นแรก
➤ เลือกแผ่นงานทั้งหมดของคุณโดยคลิกที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน
หลังจากนั้น
➤ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก กฎใหม่ .
จะเปิดหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ในหน้าต่างนี้
➤ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกจากช่อง เลือกประเภทกฎ
เป็น ผลลัพธ์ กล่องใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง จะปรากฏที่ส่วนล่างของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบโดยที่สูตรนี้เป็นจริง box,
=CELL("row")=CELL("row",A1) สูตรจะเน้นแถวที่ใช้งานด้วยสไตล์การจัดรูปแบบที่คุณเลือก
สุดท้าย
➤ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อกำหนดสีสำหรับการเน้น
1.2. กำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบเพื่อเน้นแถวที่ใช้งานอยู่
หลังจากคลิก รูปแบบ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
➤ เลือกสีที่ต้องการ คุณต้องการเน้นแถวที่ใช้งานอยู่จากแท็บ เติม
คุณยังสามารถตั้งค่ารูปแบบตัวเลข แบบอักษร และเส้นขอบสำหรับแถวที่ใช้งานได้จากแท็บอื่นของแท็บอื่น ของหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ถ้าคุณต้องการ
➤ คลิกที่ ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณเลือกในกล่อง ดูตัวอย่าง ของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
➤ คลิกที่ ตกลง
ตอนนี้
➤ เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูลของคุณ
ทั้งแถวของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือก
1.3. รีเฟรชด้วยตนเองเมื่อคุณเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่
หลังจากเลือกเซลล์แรกแล้ว หากคุณเลือกเซลล์จากแถวอื่น คุณจะเห็นว่าแถวแรกยังคงถูกเน้นอยู่ เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Excel ไม่ได้รีเฟรชตัวเอง Excel จะรีเฟรชตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ใดๆ หรือเมื่อได้รับคำสั่ง แต่จะไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่งเปลี่ยนการเลือก ดังนั้น คุณต้องรีเฟรช Excel ด้วยตนเอง
➤ กด F9
ด้วยเหตุนี้ Excel จะรีเฟรชตัวเองและ แถวที่ใช้งานอยู่จะถูกเน้น
ตอนนี้คุณเพียงแค่เลือกเซลล์แล้วกด F9 เพื่อเน้นแถวที่ใช้งานอยู่
อ่านเพิ่มเติม: Excel สลับแถวสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]
2. ไฮไลต์แถวด้วยเซลล์ที่ใช้งานอยู่ใน Excel โดยใช้ VBA
คุณยังสามารถเขียนโค้ดได้ด้วย เพื่อเน้นเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยใช้ Microsoft Visual Basic Application (VBA) ก่อนอื่น
➤ คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงาน ( VBA ) ที่คุณต้องการเน้นแถวที่ใช้งานอยู่
มันจะ เปิดหน้าต่าง VBA ในหน้าต่าง VBA นี้ คุณจะเห็นหน้าต่าง รหัส ของแผ่นงานนั้น
➤ พิมพ์รหัสต่อไปนี้
6360
ที่นี่โค้ดจะเปลี่ยนสีของแถวด้วยเซลล์ที่เลือกด้วยสีที่มีดัชนีสี 7 หากคุณต้องการเน้นแถวที่ใช้งานด้วยสีอื่น คุณต้องใส่ตัวเลขอื่น โดยใส่ 7 เข้าไป รหัส
➤ ปิดหรือย่อหน้าต่าง VBA
ตอนนี้ ในเวิร์กชีตของคุณ ถ้าคุณเลือกเซลล์ ทั้งแถวจะถูกเน้น
➤ เลือกเซลล์อื่นจากแถวอื่น
คุณจะเห็นว่าแถวนี้จะถูกเน้น
อ่านเพิ่มเติม: ไฮไลต์แถวหากเซลล์มีข้อความใดๆ
คล้ายกันการอ่าน
- ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel: ทางลัด & เทคนิคอื่นๆ
- แถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel: จะเลิกซ่อนหรือลบได้อย่างไร
- VBA เพื่อซ่อนแถวใน Excel (14 วิธี)
- วิธีปรับขนาดแถวทั้งหมดใน Excel (6 วิธีที่แตกต่างกัน)
- เลิกซ่อนแถวทั้งหมดไม่ทำงานใน Excel (5 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)<8
3. เน้นแถวที่ใช้งานโดยอัตโนมัติโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ VBA
3.1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในวิธีแรก คุณต้องกด F9 เพื่อรีเฟรช Excel หลังจากเลือกแถวใหม่ คุณสามารถทำให้กระบวนการรีเฟรชเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยใช้โค้ด VBA ง่ายๆ ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและ VBA
ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดชื่อ
➤ ไปที่แท็บ สูตร แล้วเลือก กำหนดชื่อ
จะเปิด ชื่อใหม่ หน้าต่าง
➤ พิมพ์ชื่อ (เช่น HighlightActiveRow ) ในกล่อง ชื่อ และพิมพ์ =1 ในช่อง อ้างถึง กล่อง
➤ กด ตกลง .
ตอนนี้
➤ เลือกทั้งหมดของคุณ แผ่นงานโดยคลิกที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
หลังจากนั้น
➤ไปที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก กฎใหม่ .
จะเปิดหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ในเรื่องนี้หน้าต่าง
➤ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกจากช่อง เลือกประเภทกฎ
เป็นผลให้ กล่องใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง จะปรากฏที่ส่วนล่างของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง box,
=ROW(A1)=HighlightActiveRow สูตรจะเน้นแถวที่ใช้งานด้วยสไตล์การจัดรูปแบบที่คุณเลือก
สุดท้าย
➤ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อกำหนดสีสำหรับการเน้น
หลังจากคลิก รูปแบบ หน้าต่างใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
➤ เลือกสีที่คุณต้องการเน้นแถวที่ใช้งานอยู่จากแท็บ เติม
คุณยังสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบตัวเลข แบบอักษร และรูปแบบเส้นขอบสำหรับแถวที่ใช้งานได้จากแท็บอื่นของแท็บอื่นๆ ของหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ถ้าคุณต้องการ
➤ คลิกที่ ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะเห็นรูปแบบที่คุณเลือก ng สไตล์ในกล่อง ดูตัวอย่าง ของหน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่
➤ คลิกที่ ตกลง
<38
3.2. ใช้รหัสสำหรับการรีเฟรชอัตโนมัติ
ในขั้นตอนนี้
➤ คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงาน ( CF & VBA ) ที่คุณต้องการเน้นแถวที่ใช้งานอยู่
จะเปิดหน้าต่าง VBA ในหน้าต่าง VBA นี้ คุณจะเห็นหน้าต่าง รหัส ของแผ่นงานนั้น
➤ พิมพ์รหัสต่อไปนี้ในหน้าต่าง รหัส
5965
รหัสจะทำให้กระบวนการรีเฟรชเป็นไปโดยอัตโนมัติ ที่นี่ ชื่อ (HighlightActiveRow) จะต้องเหมือนกับชื่อที่คุณระบุในช่อง กำหนดชื่อ
➤ ปิดหรือย่อ VBA หน้าต่าง
ตอนนี้ ในเวิร์กชีตของคุณ หากคุณเลือกเซลล์ ทั้งแถวจะถูกเน้น
หากคุณ เลือกเซลล์อื่น แถวของเซลล์นั้นจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ ครั้งนี้คุณไม่จำเป็นต้องกด F9 เพื่อรีเฟรช Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีไฮไลต์ ทุกแถวใน Excel
บทสรุป
ฉันหวังว่าตอนนี้คุณคงทราบวิธีเน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel แล้ว หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับสามวิธีที่กล่าวถึงในบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น
