Mục lục
Nếu tập dữ liệu Excel của bạn có nhiều cột, việc tìm kiếm dữ liệu từ đầu này sang đầu kia của một hàng trở nên khá khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn tạo một hệ thống trong đó bất cứ khi nào bạn chọn một ô trong tập dữ liệu của mình, toàn bộ hàng sẽ được đánh dấu, thì bạn có thể dễ dàng tìm thấy dữ liệu từ hàng đó. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu hàng đang hoạt động trong Excel theo 3 cách khác nhau.
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau. Bạn muốn tô sáng một hàng bất cứ khi nào bạn chọn một ô của hàng đó.
Tải xuống Workbook thực hành
Tô sáng hàng đang hoạt động.xlsm
3 Phương pháp Đánh dấu Hàng Hiện hoạt trong Excel
1. Đánh dấu Hàng Hiện hoạt Sử dụng Định dạng Có Điều kiện
1.1. Áp dụng định dạng có điều kiện
Để đánh dấu hàng đang hoạt động bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, trước tiên,
➤ Chọn toàn bộ trang tính của bạn bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên trái của trang tính.
Sau đó,
➤Chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc mới .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Trong cửa sổ này,
➤ Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ tùy chọn Chọn loại quy tắc .
Là một kết quả, một hộp mới có tên Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
➤ Nhập công thức sau vào Các giá trị định dạngnếu công thức này đúng box,
=CELL("row")=CELL("row",A1) Công thức sẽ đánh dấu hàng hiện hoạt với kiểu định dạng bạn đã chọn.
Cuối cùng,
➤ Nhấp vào Định dạng để đặt màu cho phần đánh dấu.
1.2. Đặt Kiểu định dạng thành Tô sáng Hàng hiện hoạt
Sau khi nhấp vào Định dạng , một cửa sổ mới có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.
➤ Chọn một màu phù hợp với bạn muốn đánh dấu hàng đang hoạt động từ tab Điền .
Bạn cũng có thể đặt định dạng số, phông chữ và kiểu đường viền khác cho hàng đang hoạt động từ tab khác của các tab khác của cửa sổ Định dạng ô nếu bạn muốn.
➤ Nhấp vào OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy kiểu định dạng đã chọn trong hộp Xem trước của cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
➤ Nhấp vào OK .
Bây giờ,
➤ Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn.
Toàn bộ hàng của ô hiện hoạt sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn.
1.3. Làm mới thủ công khi bạn thay đổi ô hiện hoạt
Sau khi chọn ô đầu tiên, nếu bạn chọn một ô từ bất kỳ hàng nào khác, bạn sẽ thấy hàng đầu tiên vẫn được đánh dấu. Điều này xảy ra vì Excel chưa tự làm mới. Excel sẽ tự động làm mới chính nó khi có thay đổi trong bất kỳ ô nào hoặc khi một lệnh được đưa ra. Nhưng nó không tự động làm mới khi bạn vừa thay đổituyển chọn. Vì vậy, bạn cần làm mới Excel theo cách thủ công.
➤ Nhấn F9 .
Kết quả là Excel sẽ tự làm mới và hàng đang hoạt động sẽ được đánh dấu.
Vì vậy, bây giờ bạn chỉ cần chọn một ô và nhấn F9 để đánh dấu hàng đang hoạt động.
Đọc thêm: Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
2. Đánh dấu hàng có ô hiện hoạt trong Excel bằng VBA
Bạn cũng có thể viết mã để tô sáng ô hiện hoạt bằng Microsoft Ứng dụng Visual Basic (VBA) . Đầu tiên,
➤ Nhấp chuột phải vào tên trang tính ( VBA ) nơi bạn muốn đánh dấu hàng đang hoạt động.
Nó sẽ mở cửa sổ VBA . Trong cửa sổ VBA này, bạn sẽ thấy cửa sổ Mã của trang tính đó.
➤ Nhập mã sau,
2963
Ở đây mã sẽ thay đổi màu của hàng có ô đã chọn bằng màu có chỉ số màu 7. Nếu bạn muốn đánh dấu hàng đang hoạt động bằng các màu khác, bạn cần chèn các số khác, chèn 7 vào mã.
➤ Đóng hoặc thu nhỏ cửa sổ VBA .
Bây giờ, trong trang tính của bạn, nếu bạn chọn một ô, toàn bộ hàng sẽ được đánh dấu.
➤ Chọn một ô khác từ một hàng khác.
Bây giờ, bạn sẽ thấy hàng này sẽ được đánh dấu.
Đọc thêm: Đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
Tương tựBài đọc
- Ẩn hàng và cột trong Excel: Phím tắt & Các kỹ thuật khác
- Hàng ẩn trong Excel: Làm cách nào để hiện hoặc xóa chúng?
- VBA để ẩn hàng trong Excel (14 phương pháp)
- Cách thay đổi kích thước tất cả các hàng trong Excel (6 cách tiếp cận khác nhau)
- Bỏ ẩn tất cả các hàng không hoạt động trong Excel (5 vấn đề & giải pháp)
3. Tự động đánh dấu hàng đang hoạt động bằng định dạng có điều kiện và VBA
3.1. Áp dụng định dạng có điều kiện
Trong phương pháp đầu tiên, bạn cần nhấn F9 để làm mới Excel sau khi chọn một hàng mới. Bạn có thể thực hiện quá trình làm mới tự động bằng cách sử dụng mã VBA đơn giản. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tự động đánh dấu hàng đang hoạt động bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện và VBA .
Để làm được điều đó, trước tiên bạn phải xác định tên.
➤ Chuyển đến tab Công thức và chọn Xác định tên .
Nó sẽ mở Tên mới window.
➤ Nhập tên (ví dụ: HighlightActiveRow ) vào hộp Name và nhập =1 vào Đề cập đến hộp .
➤ Nhấn OK .
Bây giờ,
➤ Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên trái của trang tính.
Sau đó,
➤Chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc mới .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Quy tắc định dạng mới . trong nàycửa sổ,
➤ Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ tùy chọn Chọn loại quy tắc .
Kết quả là hộp mới có tên Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
➤ Nhập công thức sau vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng box,
=ROW(A1)=HighlightActiveRow Công thức sẽ đánh dấu hàng hiện hoạt với kiểu định dạng bạn đã chọn.
Cuối cùng,
➤ Nhấp vào Định dạng để đặt màu cho phần đánh dấu.
Sau khi nhấp vào Định dạng , một cửa sổ mới có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện.
➤ Chọn màu mà bạn muốn đánh dấu hàng đang hoạt động từ tab Điền vào .
Bạn cũng có thể đặt định dạng số, phông chữ và kiểu đường viền khác nhau cho hàng hiện hoạt từ tab khác trong số các tab khác của cửa sổ Định dạng ô , nếu bạn muốn.
➤ Nhấp vào OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy định dạng đã chọn trong hộp Xem trước của cửa sổ Quy tắc định dạng mới .
➤ Nhấp vào OK .
3.2. Áp dụng mã để làm mới tự động
Ở bước này,
➤ Nhấp chuột phải vào tên trang tính ( CF & VBA ) nơi bạn muốn đánh dấu hàng đang hoạt động.
Nó sẽ mở cửa sổ VBA . Trong cửa sổ VBA này, bạn sẽ thấy cửa sổ Mã củatrang tính đó.
➤ Nhập mã sau vào cửa sổ Mã ,
7208
Mã sẽ tự động hóa quy trình làm mới. Ở đây, tên (HighlightActiveRow) phải giống với tên bạn đã đặt trong hộp Xác định tên .
➤ Đóng hoặc thu nhỏ Cửa sổ VBA .
Bây giờ, trong trang tính của bạn, nếu bạn chọn một ô, toàn bộ hàng sẽ được tô sáng.
Nếu bạn chọn một ô khác, hàng của ô đó sẽ tự động được tô sáng. Lần này, bạn sẽ không cần nhấn F9 để làm mới Excel.
Đọc thêm: Cách đánh dấu Mỗi hàng khác trong Excel
Kết luận
Tôi hy vọng bây giờ bạn đã biết cách đánh dấu hàng đang hoạt động trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ nhầm lẫn nào về bất kỳ phương pháp nào trong ba phương pháp được thảo luận trong bài viết này, vui lòng để lại nhận xét.
