Mục lục
Nếu bạn đang cố gắng khớp từng phần bên cạnh khớp chính xác của các dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng Tra cứu Mờ Excel cho mục đích này. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn và quy trình sử dụng tính năng Fuzzy Lookup của Excel.
Tải xuống Workbook
Fuzzy Lookup.xlsx
Mục đích của tra cứu mờ Excel
Sử dụng tính năng Tra cứu mờ của Excel, bạn có thể chỉ ra sự trùng khớp một phần của hai bảng dữ liệu, hơn nữa, bạn có thể thử chính xác cũng khớp bằng cách sử dụng tính năng này.
Ở đây, chúng tôi có hai bộ dữ liệu chứa hồ sơ bán hàng của Tháng 1 và Tháng 2 của công ty XYZ . Sử dụng các bộ dữ liệu này, chúng tôi sẽ tìm ra sự giống nhau giữa các cột Sản phẩm và Người bán hàng của hai phạm vi dữ liệu này.
Liên kết tải xuống của Bổ trợ tra cứu mờ
Trước tiên, bạn phải cài đặt bổ trợ này bằng cách nhấp vào liên kết sau.
Liên kết tải xuống bổ trợ tra cứu mờSau khi hoàn tất cài đặt, khi bạn mở sổ làm việc Excel, tính năng này sẽ tự động được thêm vào. Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có một tab mới có tên Tra cứu mờ có tùy chọn Tra cứu mờ .
Quy trình của Sử dụng Fuzzy Lookup Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng trình bày các bước sử dụng tính năng Fuzzy Lookup của Excel cùng với tùy chọn khớp mờ của PowerTruy vấn để chỉ ra sự khớp một phần của hai bảng dữ liệu.
Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 tại đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.
1. Sử dụng bổ trợ tra cứu mờ
Bước-01: Tạo hai bảng để tra cứu mờ Excel
Trước khi sử dụng tùy chọn Tra cứu mờ , chúng ta phải chuyển đổi hai phạm vi dữ liệu sau thành hai bảng khác nhau.
Sau bài viết “Cách tạo bảng trong Excel” chúng tôi đã chuyển đổi các phạm vi thành các bảng này.
Bây giờ, chúng ta phải đổi tên các bảng này.
➤ Chọn bảng cho Bản ghi bán hàng của tháng 1 và sau đó đi tới Thiết kế bảng Tab >> đổi tên Tên bảng thành Tháng 1 .
Tương tự, đổi tên bảng Bản ghi bán hàng của tháng 2 thành Tháng 2 .
Bước 02: Tạo Tra cứu Mờ với Bổ trợ Excel Tra cứu Mờ
➤ Truy cập Fuzzy Tra cứu Tab >> Tra cứu mờ Tùy chọn.
Bây giờ, bạn sẽ nhận được phần Tra cứu mờ trên ngăn bên phải.
➤ Chọn ô mà bạn muốn có bảng so sánh đầu ra.
➤ Chọn Bảng bên trái là Tháng một và Bảng bên phải như tháng hai .
Bây giờ, chúng tôi phải chọn các cột trên cơ sở mà chúng tôi muốn so sánh này, như chúng tôi muốn so sánh này trên cơ sở cột Sản phẩm và Nhân viên bán hàng để các cột này được chọn trong hộp Cột bên trái và Cột bên phải .
Là Cột đầu ra chọn Jan.Product và Jan.SalesPerson từ bảng Jan và,
Tháng hai.Sản phẩm và Tháng hai.Người bán hàng từ bảng Tháng hai và cuối cùng,
chọn FuzzyLookup.Similarity để lấy phần trăm chỉ báo về độ tương đồng.
Đối với bước này, chúng tôi đã chọn Số lượng So khớp là 1 và Ngưỡng tương tự là 0,51 rồi nhấn Go .
Bằng cách này, chúng ta có các kết quả phù hợp cho Sản phẩm Apple và Green Apple cho Nhân viên bán hàng Howard và cho Cherry , Blackberry và Tomato được đối sánh hoàn toàn vì mức độ tương đồng là 100% .
Ảnh hưởng của việc thay đổi số lượng đối sánh và ngưỡng tương đồng
Số lượng Số trận đấu :
Tùy thuộc vào lựa chọn của tùy chọn này, chúng tôi sẽ nhận được số trận đấu cao nhất.
Đối với việc chọn Số trận đấu là 1 ,
chúng tôi nhận được bảng so sánh sau đây, trong đó chúng tôi có một điểm giống nhau cho từng sản phẩm, nhưng chúng tôi đã có Blackberry 2 lần trong Bảng tháng 2 với Nhân viên bán hàng khác nhau.
Nhưng nếu bạnchọn Số lượng phù hợp là 2 ,
sau đó bạn sẽ nhận được kết quả phù hợp cho hai Blackberry các sản phẩm có Người bán hàng Sheldon và Matt .
Ngưỡng tương tự :
Nó có phạm vi từ 0 đến 1 và để đi từ phạm vi thấp hơn đến phạm vi cao hơn, chúng tôi sẽ chuyển từ khớp một phần với khớp chính xác.
Đầu tiên, chúng tôi sẽ thử với Ngưỡng tương tự là 0,1 .
Ở đây, chúng tôi nhận được các điểm tương đồng từ 20% đến 100% .
Để chọn Ngưỡng tương tự là 0,4 ,
phạm vi tương tự là từ 60% đến 100% .
Khi chúng tôi đã chọn phạm vi Ngưỡng tương tự là 0,84 ,
Sau đó, phạm vi tương tự là từ 90% đến 100% .
Cuối cùng, để chọn mức cao nhất Ngưỡng tương tự phạm vi như 1 ,
Sau đó, bạn sẽ chỉ nhận được khớp chính xác vì phạm vi tương tự ở đây 100% .
2. Tùy chọn khớp mờ Power Query
Ở đây, chúng tôi sử dụng Power Query để đối sánh một phần hai phạm vi dữ liệu thay vì tùy chọn Fuzzy Lookup .
Bước-01: Tạo hai truy vấn
Để so sánh Các cột Sản phẩm và Nhân viên bán hàng của bản ghi bán hàng Tháng 1 và Tháng 2 tạitrước tiên, chúng tôi sẽ chuyển đổi hai phạm vi này thành truy vấn.
➤ Chuyển đến Dữ liệu Tab >> Từ bảng/Phạm vi tùy chọn.
Sau đó, trình hướng dẫn Tạo bảng sẽ bật lên.
➤ Chọn phạm vi bảng dữ liệu của bạn (ở đây, chúng tôi đang chọn phạm vi dữ liệu của Bản ghi bán hàng của tháng 1 )
➤ Kiểm tra tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề và nhấn OK .
Sau đó, trình chỉnh sửa Power Query sẽ mở ra.
➤ Đổi tên truy vấn thành Jan .
Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ nhập dữ liệu này dưới dạng kết nối.
➤ Chuyển đến Trang chủ Tab >> Đóng & Tải Trình đơn thả xuống >> Đóng & Tùy chọn Load To .
Sau đó, hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
➤ Nhấp vào Chỉ tùy chọn Tạo kết nối và nhấn OK .
Tương tự, tạo truy vấn có tên Tháng hai cho tập dữ liệu Bản ghi bán hàng của tháng 2 .
Ở ngăn bên phải, chúng ta có thể thấy tên của hai truy vấn Tháng 1 và Tháng hai mà chúng tôi đã tạo trong bước này.
Nội dung có liên quan: Văn bản khớp gần đúng của VLOOKUP trong Excel (4 ví dụ)
Bước-02: Kết hợp các truy vấn cho Fuzzy Lookup Excel
Trong bước này, chúng ta sẽ kết hợp các truy vấn của bước trước để khớp với dữ liệu của các truy vấn này.
➤ Chuyển đến Dữ liệu Tab >> Nhận dữ liệu Trình đơn thả xuống >> Kết hợpTruy vấn Trình đơn thả xuống >> Hợp nhất Tùy chọn.
Sau đó, trình hướng dẫn Hợp nhất sẽ bật lên.
➤ Nhấp vào menu thả xuống của hộp đầu tiên rồi chọn tùy chọn Tháng 1 .
➤ Chọn danh sách thả xuống của hộp thứ hai rồi chọn tùy chọn Tháng hai .
Sau đó, chúng ta phải chọn các cột của hai truy vấn bằng cách nhấn CTRL bằng cách Nhấp chuột trái vào thời điểm mà chúng tôi muốn đối sánh dữ liệu của mình trên cơ sở đó.
Sau đó, chúng ta có thể thấy rằng nó đã tìm thấy 3 hàng khớp từ 9 hàng .
Số lần đọc tương tự:
- Cách sử dụng VLOOKUP để khớp một phần trong Excel (4 cách)
- Kết hợp một phần hai cột trong Excel (4 cách tiếp cận đơn giản)
- Cách sử dụng INDEX và So khớp để khớp một phần (2 cách)
- Sử dụng VLOOKUP một phần trong Excel (3 cách trở lên)
- VLOOKUP Excel để tìm kết quả khớp gần nhất (với 5 ví dụ)
Bước-03: Sử dụng tùy chọn khớp mờ cho L mờ ookup Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Kết hợp mờ để thực hiện khớp một phần bên cạnh các khớp chính xác.
➤ Kiểm tra Sử dụng khớp mờ để thực hiện tùy chọn hợp nhất rồi chọn Ngưỡng tương tự là 0,5 cho tùy chọn này.
➤ Chọn Tùy chọn Bỏ qua trường hợp và tùy chọn Kết hợp bằng cách kết hợp các phần văn bản .
Đối vớiở bước này, chúng tôi đã chọn Số trận đấu tối đa là 1 và nhấn OK .
Ở đây, chúng tôi có thể thấy số trận đấu có đã được tăng từ 3 lên 5 .
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến Power Query Editor cửa sổ.
Ở đây, chúng ta có thể thấy hai cột đầu tiên từ truy vấn Tháng 1 nhưng các cột của truy vấn Tháng 2 bị ẩn. Vì vậy, chúng ta phải mở rộng cột Tháng hai này.
➤ Nhấp vào dấu hiệu được chỉ định bên cạnh Tháng hai .
➤ Chọn tùy chọn Mở rộng và nhấn OK .
Bây giờ, chúng ta có thể thấy chính xác kết quả trùng khớp của hai truy vấn .
Ảnh hưởng của việc thay đổi ngưỡng tương đồng
Nếu chúng tôi thay đổi Ngưỡng tương tự từ 0,5 thành 0.2 , thì chúng ta sẽ có 8 trận thay cho 5 trận.
Sau khi nhấn OK , chúng ta có thể thấy rằng ngoại trừ hàng đầu tiên, các hàng khác giống nhau một phần.
Để chọn Ngưỡng tương tự từ 0,2 đến 1 , thì chúng ta sẽ có 4 trận thay cho 8 trận.
Vì vậy, lần này chúng tôi có kết quả đối với các kết quả trùng khớp chính xác bỏ qua các trường hợp.
Nội dung liên quan: SUMIF Excel với Kết hợp một phần (3 cách)
Những điều cần nhớ
🔺 Các chức năng tra cứu tích hợp như VLO OKUPhàm , Hàm HLOOKUP rất hữu ích cho các trường hợp đối sánh chính xác, nhưng để tìm các đối sánh gần đúng theo ý muốn của mình, chúng ta có thể sử dụng phần bổ trợ Fuzzy Lookup của Excel.
🔺 Để tạo ra các kết quả khác nhau cho các trường hợp so khớp, bạn có thể thay đổi các tham số Số lượng So khớp và Ngưỡng tương tự theo nhu cầu của bạn.
Phần Thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong trang tính có tên Thực hành . Vui lòng tự làm.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng trình bày các quy trình sử dụng tính năng Fuzzy Lookup Excel. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận.
