Nëse po përpiqeni të keni përputhje të pjesshme përveç përputhjes së saktë të të dhënave të ndryshme, mund të përdorni Fuzzy Lookup Excel për këtë qëllim. Ky artikull do t'ju japë prezantimin dhe procedurat e përdorimit të kësaj veçorie Fuzzy Lookup të Excel.

Shkarkoni Librin e Punës

Qëllimi i kërkimit fuzzy Excel

Duke përdorur veçorinë Fuzzy Lookup të Excel, mund të tregoni përputhjet e pjesshme të dy tabelave të të dhënave, për më tepër, mund të provoni saktësisht përputhen edhe duke përdorur këtë veçori.

Këtu, ne kemi dy grupe të dhënash që përmbajnë të dhëna shitjesh të Janorit dhe Shkurtit të XYZ kompanisë. Duke përdorur këto grupe të dhënash do të zbulojmë ngjashmëritë midis kolonave Produkt dhe Person Shitës të këtyre dy diapazoneve të të dhënave.

Lidhja e shkarkimit i Shteses së Kërkimit Fuzzy

Së pari, duhet ta instaloni këtë shtesë duke klikuar lidhjen e mëposhtme.

Pas përfundimit të instalimit, kur të hapni librin tuaj të punës në Excel, atëherë kjo veçori do të shtohet automatikisht. Këtu, ne mund të shohim se kemi një skedë të re të quajtur Kërkimi i paqartë e cila ka opsionin Kërkimi i paqartë .

Procedurat e Duke përdorur Fuzzy Lookup Excel

Në këtë artikull, ne do të përpiqemi të tregojmë hapat e përdorimit të funksionit Fuzzy Lookup të Excel së bashku me opsionin e përputhjes fuzzy të PowerPyetni për të treguar përputhjen e pjesshme të dy tabelave të të dhënave.

Ne kemi përdorur versionin Microsoft Excel 365 këtu, mund të përdorni çdo version tjetër sipas lehtësisë suaj.

12> 1. Përdorimi i shtesës Fuzzy Lookup

Hapi-01: Krijimi i dy tabelave për Fuzzy Lookup Excel

Para përdorimit të opsionit Fuzzy Lookup duhet të konvertoni dy vargjet e mëposhtme të të dhënave në dy tabela të ndryshme.

Në vijim të artikullit “Si të krijoni një tabelë në Excel” ne i kemi konvertuar vargjet në këto tabela.

Tani, ne duhet t'i riemërtojmë këto tabela.

➤ Zgjidhni tabelën për Regjistrimi i shitjeve të janarit dhe më pas shkoni te Dizajnimi i tabelës Skeda >> riemërto Emri i tabelës si janar .

Në mënyrë të ngjashme, riemërto tabelën Rekordi i shitjeve të shkurtit si Shkurt .

Hapi-02: Krijimi i kërkimit Fuzzy me shtesën e Excel-it të kërkimit Fuzzy

➤ Shko te Fuzzy Kërkimi Tab >> Kërkimi fuzzy Opsioni.

Tani, ju do të merrni një pjesë Kërkimi fuzzy në panelin e djathtë.

➤ Zgjidhni qelizën ku dëshironi tabelën e krahasimit të prodhimit.

➤ Zgjidhni Tabela majtas si janar dhe Tabela djathtas si shkurt .

Tani, duhet të zgjedhim kolonat në bazë të të cilave duam këtë krahasim, si ne duam këtë krahasim në bazë të kolonës Produkt dhe tëKolona SalesPerson kështu që këto kolona zgjidhen në kutitë Kollonat e majta dhe Kollonat e djathta .

Si Kollonat e prodhimit zgjidhni Janar.Product dhe January.SalesPerson nga tabela Janar dhe,

shkurt.Produkt dhe shkurt.SalesPerson nga tabela shkurt dhe në fund,

zgjidhni FuzzyLookup.Similarity për të marrë treguesin e përqindjes së ngjashmërive.

Për këtë hap, ne kemi zgjedhur Numrin e Përputhet si 1 dhe Pragu i ngjashmërisë si 0,51 dhe më pas shtypet Shko .

Në këtë mënyrë, ne kemi marrë përputhje për Produktet Apple dhe Mollën jeshile për SalesPerson Howard dhe për Cherry , Blackberry dhe Domate të cilat përputhen plotësisht pasi ngjashmëria është 100% .

Efektet e ndryshimit të numrit të ndeshjeve dhe pragut të ngjashmërisë

Numri i Ndeshjet :

Në varësi të përzgjedhjes së këtij opsioni, ne do të marrim numrin më të madh të ndeshjeve.

Për zgjedhjen e Numrit të ndeshjeve si 1 ,

po marrim tabelën e mëposhtme të krahasimit ku kemi një ngjashmëri për secilin produkt, por kemi pasur Blackberry 2 herë në Tabela e shkurtit me Persona Shitës të ndryshëm .

Por nëse juzgjidhni Numrin e ndeshjeve si 2 ,

atëherë do të merrni rezultatet që përputhen për këto dy Blackberry produkte me Person shitës Sheldon dhe Matt .

Pragu i ngjashmërisë :

Ka një diapazon nga 0 në 1 dhe për kalimin nga diapazoni më i ulët në diapazonin më të lartë, do të kalojmë nga përputhje e pjesshme me përputhjen e saktë.

Së pari, ne do të përpiqemi me një Pragu i ngjashmërisë prej 0,1 .

Këtu, ne po marrim ngjashmëritë nga 20% në 100% .

Për zgjedhjen e Pragut të ngjashmërisë si 0.4 ,

vargu i ngjashmërisë është nga 60% në 100% .

Kur të kemi zgjedhur diapazonin Pragu i ngjashmërisë si 0,84 ,

Pastaj diapazoni i ngjashmërisë është nga 90% në 100% .

Më në fund, për zgjedhjen më të lartë Pragu i ngjashmërisë vargu si 1 ,

Atëherë do të merrni vetëm përputhje të sakta pasi diapazoni i ngjashmërisë është këtu 100% .

2. Opsioni i përputhjes së paqartë të pyetjes së energjisë

Këtu, ne përdorim Power Query për përputhje të pjesshme të dy diapazoneve të të dhënave në vend të opsionit Fuzzy Lookup .

Hapi-01: Krijimi i dy pyetjeve

Për krahasimin e Produkt dhe SalesPerson kolona të regjistrave të shitjeve Janar dhe Shkurt nëfillimisht ne do t'i konvertojmë këto dy vargje në pyetje.

➤ Shkoni te Të dhënat Tab >> Nga tabela/vargu opsion.

Më pas do të shfaqet magjistari Krijo tabelën .

➤ Zgjidhni gamën e tabelës suaj të të dhënave (këtu, ne po zgjedhin gamën e të dhënave të Regjistrimit të shitjeve të janarit )

➤ Kontrolloni opsionin Tabela ime ka tituj dhe shtypni OK .

Pas kësaj, do të hapet një redaktues Power Query .

➤ Riemërto pyetjen si Janar .

Tani, ne do t'i importojmë këto të dhëna vetëm si lidhje.

➤ Shko te Shtëpia Tab >> Mbyll & Ngarko Dropdown >> Mbyll & Ngarkoni në opsionin .

Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Importoni të dhënat .

➤ Klikoni në Only Create Connection option dhe shtypni OK .

Në mënyrë të ngjashme, krijoni një pyetje të quajtur Shkurt për grupin e të dhënave Regjistrimi i shitjeve të shkurtit .

Në panelin e djathtë, mund të shohim emrin e dy pyetjeve Janar dhe Shkurt , të cilin e kemi krijuar në këtë hap.

Përmbajtje të ngjashme: VLOOKUP Teksti i përafërt i përputhjes në Excel (4 shembuj)

Hapi-02: Kombinimi i pyetjeve për kërkimin fuzzy Excel

Në këtë hap, ne do të kombinojmë pyetjet e hapit të mëparshëm për të përputhur të dhënat e këtyre pyetjeve.

0>➤ Shko te Të dhënat Tab >> Merr të dhëna Dropdown >> KombinojePyetjet Dropdown >> Shkrije Opsioni.

Më pas, do të shfaqet magjistari Merge .

➤ Klikoni në listën rënëse të kutisë së parë dhe më pas zgjidhni opsionin Janar .

➤ Zgjidhni menynë rënëse të kutisë së dytë dhe më pas zgjidhni opsionin Shkurt .

Pas kësaj, ne duhet të zgjedhim kolonat e dy pyetjeve duke shtypur CTRL me një klik me të majtën në një kohë në bazë të së cilës duam të përputhim të dhënat tona.

Pastaj, ne mund të shohim se ka gjetur 3 rreshta përputhen nga 9 rreshta .

Lexime të ngjashme:

• Si të përdorni VLOOKUP për përputhjen e pjesshme në Excel (4 mënyra)
• Përputhja e pjesshme e Excel me dy kolona (4 qasje të thjeshta)
• Si të përdorni INDEX dhe Match për përputhje të pjesshme (2 mënyra)
• Përdorni VLOOKUP të pjesshëm në Excel (3 ose më shumë mënyra)
• Excel VLOOKUP për të gjetur përputhjen më të afërt (me 5 shembuj)

Hapi-03: Përdorimi i opsionit të përputhjes fuzzy për Fuzzy L ookup Excel

Tani, ne do të përdorim opsionin Përputhja fuzzy për të kryer përputhjen e pjesshme përveç ndeshjeve të sakta.

➤ Kontrolloni Përdor përputhjen fuzzy për të kryer opsionin e bashkimit dhe më pas zgjidhni Pragun e ngjashmërisë si 0.5 për këtë opsion.

➤ Zgjidhni Injoroje opsionin rasti dhe opsionin Përputhje duke kombinuar pjesët e tekstit .

Përnë këtë hap, ne kemi zgjedhur Numrin maksimal të ndeshjeve si 1 dhe kemi shtypur OK .

Këtu, mund të shohim se numri që përputhet ka është rritur nga 3 në 5 .

Më pas, do të çoheni te Editori i pyetjes së energjisë dritare.

Këtu, ne mund të shohim dy kolonat e para nga pyetja Janar por kolonat e pyetjes Shkurt janë të fshehura. Pra, ne duhet ta zgjerojmë këtë kolonë Shkurt .

➤ Klikoni në shenjën e treguar krahas Shkurt .

➤ Zgjidhni opsionin Zgjero dhe shtypni OK .

Tani, ne mund të shohim përputhjet e dy pyetjeve siç duhet .

Efektet e ndryshimit të pragut të ngjashmërisë

Nëse ndryshojmë pragun e ngjashmërisë nga 0,5 në 0.2 , atëherë do të kemi 8 ndeshje në vend të 5 ndeshjeve.

Pas shtypjes OK , mund të shohim se përveç rreshtit të parë, rreshtat e tjerë janë pjesërisht të ngjashëm me njëri-tjetrin.

Për zgjedhjen e Pragut të ngjashmërisë nga 0.2 në 1 , atëherë do të kemi 4 përputhje në vend të 8 përputhjeve.

Pra, për ndeshjet e sakta duke shpërfillur rastet vetëm ne po i kemi rezultatet këtë herë.

Përmbajtja e ngjashme: Excel SUMIF me përputhje të pjesshme (3 mënyra)

Gjëra për t'u mbajtur mend

🔺 Funksionet e integruara të kërkimit si VLO OKUPfunksioni , Funksioni HLOOKUP është i dobishëm për rastet ekzakte të përputhjes, por për të gjetur përputhje të përafërt sipas dëshirës sonë, ne mund të përdorim Fuzzy Lookup shtojcën shtesë të Excel.

🔺 Për të prodhuar rezultate të ndryshme për rastet që përputhen, mund të ndryshoni parametrat Numri i ndeshjeve dhe Pragu i ngjashmërisë sipas nevojës tuaj.

Seksioni praktik

Për të bërë praktikë vetë, ne kemi ofruar një seksion Praktika si më poshtë në një fletë të quajtur Praktika . Ju lutemi bëjeni vetë.

Përfundim

Në këtë artikull, ne u përpoqëm të mbulonim procedurat e përdorimit të veçorisë Kërkimi i paqartë Excel. Shpresoj se do ta gjeni të dobishme. Nëse keni ndonjë sugjerim ose pyetje, mos ngurroni t'i ndani ato në seksionin e komenteve.