Ako pokušavate imati djelomično podudaranje osim točnog podudaranja različitih podataka, možete koristiti Fuzzy Lookup Excel u tu svrhu. Ovaj će vam članak dati uvod i postupke korištenja ove Fuzzy Lookup značajke programa Excel.

Preuzmite radnu knjigu

Svrha programa Fuzzy Lookup Excel

Upotrebom Fuzzy Lookup značajke programa Excel možete označiti djelomična podudaranja dviju podatkovnih tablica, štoviše, možete pokušati točno podudaranje također pomoću ove značajke.

Ovdje imamo dva skupa podataka koji sadrže podatke o prodaji siječnja i veljača XYZ tvrtke. Pomoću ovih skupova podataka otkrit ćemo sličnosti između stupaca Proizvod i Prodavač u ova dva raspona podataka.

Veza za preuzimanje dodatka Fuzzy Lookup

Prvo, morate instalirati ovaj dodatak klikom na sljedeću vezu.

Nakon završetka instalacije, kada otvorite svoju Excel radnu knjigu, ova će se značajka automatski dodati. Ovdje možemo vidjeti da imamo novu karticu pod nazivom Fuzzy Lookup koja ima Fuzzy Lookup opciju.

Procedure od Korištenje programa Fuzzy Lookup Excel

U ovom ćemo članku pokušati pokazati korake korištenja Fuzzy Lookup značajke programa Excel zajedno s opcijom neizrazitog podudaranja programa PowerUpit za označavanje djelomičnog podudaranja dviju podatkovnih tablica.

Ovdje smo koristili verziju Microsoft Excel 365 , možete koristiti bilo koju drugu verziju prema vašoj želji.

1. Korištenje dodatka za neizrazito traženje

Korak 01: Stvaranje dvije tablice za Excel za neizrazito pretraživanje

Prije korištenja opcije Neizrazito pretraživanje moramo pretvorite sljedeća dva raspona podataka u dvije različite tablice.

Nakon članka “Kako napraviti tablicu u Excelu” pretvorili smo raspone u ove tablice.

Sada moramo preimenovati ove tablice.

➤ Odaberite tablicu za Prodajni zapis za siječanj a zatim idite na Dizajn tablice Kartica >> preimenujte Naziv tablice u Siječanj .

Slično, preimenujte tablicu Zapis o prodaji u veljači u Veljača .

Korak-02: Stvaranje Fuzzy Lookup s dodatkom za Fuzzy Lookup Excel

➤ Idite na Fuzzy Kartica pretraživanja >> Opcija neizrazitog pretraživanja.

Sada ćete dobiti dio neizrazitog pretraživanja na desnom oknu.

➤ Odaberite ćeliju u kojoj želite tablicu usporedbe izlaza.

➤ Odaberite lijevu tablicu kao siječanj i Desna tablica kao veljača .

Sada, moramo odabrati stupce na temelju kojih želimo ovu usporedbu, kao želimo ovu usporedbu na temelju stupca Proizvod i SalesPerson tako da su ti stupci odabrani u okvirima Lijevi stupci i Desni stupci .

Kao Izlazni stupci odaberite January.Product i January.SalesPerson iz tablice January i,

February.Product i Febuary.SalesPerson iz tablice February i na kraju,

odaberite FuzzyLookup.Similarity za dobivanje indikacije postotka sličnosti.

Za ovaj korak odabrali smo Broj Podudara kao 1 i Prag sličnosti kao 0,51 i zatim pritisnuo Idi .

Na ovaj način imamo podudaranja za Proizvode Apple i Green Apple za SalesPerson Howard i za Cherry , Blackberry i Tomato koji se u potpunosti podudaraju jer je sličnost 100% .

Učinci promjene broja podudaranja i praga sličnosti

Broj Podudaranja :

Ovisno o odabiru ove opcije, dobit ćemo najveći broj podudaranja.

Za odabir Broja podudaranja kao 1 ,

dobivamo sljedeću usporednu tablicu u kojoj imamo jednu sličnost za svaki proizvod, ali imali smo Blackberry 2 puta u Veljača tablica s različitim Prodavačima .

Ali akoodaberite Broj podudaranja kao 2 ,

tada ćete dobiti odgovarajuće rezultate za ova dva Blackberrya proizvodi s Prodavač Sheldon i Matt .

Prag sličnosti :

Ima raspon između 0 do 1 a za prelazak s nižeg raspona na viši raspon, pomaknut ćemo se od djelomično podudaranje s točnim podudaranjem.

Prvo, pokušat ćemo s Pragom sličnosti od 0,1 .

Ovdje dobivamo sličnosti od 20% do 100% .

Za odabir Praga sličnosti kao 0,4 ,

raspon sličnosti je od 60% do 100% .

Kada smo odabrali Prag sličnosti raspon kao 0,84 ,

Tada je raspon sličnosti od 90% do 100% .

Konačno, za odabir najvišeg Prag sličnosti raspon poput 1 ,

Tada ćete dobiti samo točna podudaranja jer je raspon sličnosti ovdje 100% .

2. Opcija neizrazitog podudaranja Power Query

Ovdje koristimo Power Query za djelomično podudaranje dva raspona podataka umjesto opcije Fuzzy Lookup .

Korak 01: Stvaranje dva upita

Za usporedbu Proizvod i Prodavač zapisa o prodaji siječnja i veljača prvo ćemo ova dva raspona pretvoriti u upite.

➤ Idite na Podaci Kartica >> Iz tablice/raspona opcija.

Tada će se pojaviti čarobnjak za Stvori tablicu .

➤ Odaberite raspon vaše podatkovne tablice (ovdje, mi odabirete raspon podataka Rekorda prodaje za siječanj )

➤ Označite opciju Moja tablica ima zaglavlja i pritisnite OK .

Nakon toga će se otvoriti Power Query uređivač.

➤ Preimenujte upit u Siječanj .

Sada ćemo ove podatke uvesti samo kao vezu.

➤ Idite na Početna Kartica >> Zatvori & Učitaj Padajući izbornik >> Zatvori & Opcija Učitaj u .

Tada će se pojaviti dijaloški okvir Uvoz podataka .

➤ Kliknite na Samo opciju Create Connection i pritisnite OK .

Slično, kreirajte upit pod nazivom February za skup podataka Rekord prodaje u veljači .

Na desnom oknu možemo vidjeti naziv dva upita siječanj i veljače , koji smo izradili u ovom koraku.

Povezani sadržaj: VLOOKUP Približni tekst podudaranja u Excelu (4 primjera)

Korak-02: Kombiniranje upita za Fuzzy Lookup Excel

U ovom koraku, kombinirat ćemo upite iz prethodnog koraka kako bismo odgovarali podacima ovih upita.

➤ Idite na Podaci Kartica >> Dohvati podatke Padajući izbornik >> KombinirajUpiti Padajući izbornik >> Spoji Opcija.

Nakon toga će se pojaviti čarobnjak za Spoji .

➤ Kliknite padajući izbornik prvog okvira i zatim odaberite opciju Siječanj .

➤ Odaberite padajući izbornik drugog okvira, a zatim odaberite opciju Veljača .

Nakon toga, moramo odabrati stupce dvaju upita pritiskom na CTRL sa lijevim klikom u trenutku na temelju kojeg želimo uskladiti naše podatke.

Zatim, možemo vidjeti da je pronašao 3 retka od 9 redaka .

Slična čitanja:

• Kako koristiti VLOOKUP za djelomično podudaranje u programu Excel (4 načina)
• Excel djelomično podudaranje dva stupca (4 jednostavna pristupa)
• Kako koristiti INDEX i podudaranje za djelomično podudaranje (2 načina)
• Koristite djelomični VLOOKUP u programu Excel (3 ili više načina)
• Excel VLOOKUP za pronalaženje najbližeg podudaranja (s 5 primjera)

Korak-03: Korištenje opcije neizrazitog podudaranja za neizrazito L ookup Excel

Sada ćemo koristiti opciju Fuzzy Matching za izvođenje djelomičnog podudaranja osim točnih podudaranja.

➤ Označite Koristi neizrazito podudaranje za izvođenje opciju spajanja a zatim odaberite Prag sličnosti kao 0,5 za ovu opciju.

➤ Odaberite Zanemari opciju i Upari kombiniranjem dijelova teksta .

Zau ovom koraku odabrali smo Maksimalni broj podudaranja kao 1 i pritisnuli OK .

Ovdje možemo vidjeti odgovarajući broj povećano s 3 na 5 .

Tada ćete biti preusmjereni na Power Query Editor prozor.

Ovdje možemo vidjeti prva dva stupca iz upita siječanj ali su stupci upita veljača skriveni. Dakle, moramo proširiti ovaj stupac Veljača .

➤ Kliknite na označeni znak pored Veljača .

➤ Odaberite opciju Proširi i pritisnite OK .

Sada možemo ispravno vidjeti podudaranja dvaju upita .

Učinci promjene praga sličnosti

Ako promijenimo prag sličnosti s 0,5 na 0.2 , tada ćemo imati 8 podudarnosti na mjestu 5 podudaranja.

Nakon pritiska OK , možemo vidjeti da su osim prvog reda ostali redovi djelomično slični jedni drugima.

Za odabir praga sličnosti od 0,2 do 1 , tada ćemo imati 4 podudaranja na mjestu 8 podudaranja.

Dakle, za točna podudaranja zanemarujući samo velika i mala slova, ovaj put imamo rezultate.

Povezani sadržaj: Excel SUMIF s djelomičnim podudaranjem (3 načina)

Stvari koje treba zapamtiti

🔺 Ugrađeno traženje funkcionira poput VLO OKUPfunkcija , HLOOKUP funkcija je korisna za slučajeve točnog podudaranja, ali za pronalaženje približnih podudaranja prema našoj želji možemo koristiti Fuzzy Lookup dodatak programa Excel.

🔺 Kako biste proizveli različite rezultate za podudarne slučajeve, možete promijeniti parametre Broj podudaranja i Prag sličnosti prema vašim potrebama.

Odjeljak za vježbu

Za samostalno vježbanje osigurali smo odjeljak Vježbanje kao ispod na listu pod nazivom Vježbanje . Učinite to sami.

Zaključak

U ovom smo članku pokušali pokriti korištenje postupaka značajke Fuzzy Lookup Excel. Nadam se da će vam biti od koristi. Ako imate prijedloge ili pitanja, slobodno ih podijelite u odjeljku za komentare.