Isi kandungan
Jika anda cuba untuk mempunyai padanan separa selain padanan tepat data berbeza, anda boleh menggunakan Carian Kabur Excel untuk tujuan ini. Artikel ini akan memberi anda pengenalan dan prosedur penggunaan Fuzzy Lookup ciri Excel ini.
Muat turun Buku Kerja
Fuzzy Lookup.xlsx
Tujuan Fuzzy Lookup Excel
Menggunakan Fuzzy Lookup ciri Excel anda boleh menunjukkan padanan separa dua jadual data, selain itu, anda boleh mencuba yang tepat padanan juga menggunakan ciri ini.
Di sini, kami mempunyai dua set data yang mengandungi rekod jualan Januari dan Februari daripada XYZ syarikat. Menggunakan set data ini, kami akan mengetahui persamaan antara lajur Produk dan SalesPerson bagi dua julat data ini.
Pautan Muat Turun daripada Tambah Masuk Fuzzy Lookup
Pertama sekali, anda perlu memasang add-in ini dengan mengklik pautan berikut.
Pautan Muat Turun Tambah-In Fuzzy LookupSelepas pemasangan selesai, apabila anda membuka buku kerja Excel anda maka ciri ini akan ditambah secara automatik. Di sini, kita dapat melihat bahawa kita mempunyai tab baharu bernama Fuzzy Lookup yang mempunyai Fuzzy Lookup Option.
Prosedur untuk Menggunakan Fuzzy Lookup Excel
Dalam artikel ini, kami akan cuba menunjukkan langkah-langkah menggunakan Fuzzy Lookup ciri Excel bersama-sama dengan pilihan padanan kabur KuasaPertanyaan untuk menunjukkan padanan separa dua jadual data.
Kami telah menggunakan versi Microsoft Excel 365 di sini, anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keselesaan anda.
1. Menggunakan Tambah Masuk Fuzzy Lookup
Langkah-01: Mencipta Dua Jadual untuk Fuzzy Lookup Excel
Sebelum menggunakan pilihan Fuzzy Lookup kita perlu tukar dua julat data berikut kepada dua jadual berbeza.
Mengikuti artikel “Cara Membuat Jadual dalam Excel” kami telah menukar julat menjadi jadual ini.
Sekarang, kita perlu menamakan semula jadual ini.
➤ Pilih jadual untuk Rekod Jualan Januari dan kemudian pergi ke Reka Bentuk Jadual Tab >> namakan semula Nama Jadual sebagai Januari .
Begitu juga, namakan semula Rekod Jualan Februari jadual sebagai Februari .
Langkah-02: Mencipta Fuzzy Lookup dengan Fuzzy Lookup Excel Add-In
➤ Pergi ke Fuzzy Carian Tab >> Pencarian Kabur Pilihan.
Kini, anda akan mendapat bahagian Pencarian Kabur pada anak tetingkap kanan.
➤ Pilih sel di mana anda mahu jadual perbandingan output anda.
➤ Pilih Jadual Kiri sebagai Januari dan Jadual Kanan sebagai Februari .
Sekarang, kita perlu memilih lajur atas dasar yang kita inginkan perbandingan ini, sebagai kami mahukan perbandingan ini berdasarkan lajur Produk danlajur SalesPerson supaya lajur ini dipilih dalam kotak Lajur Kiri dan Lajur Kanan .
Sebagai Lajur Output pilih Januari.Produk dan Januari.SalesPerson daripada jadual Januari dan,
FebruariProduk dan Febuari.SalesPerson daripada jadual Februari dan akhirnya,
pilih FuzzyLookup.Similarity untuk mendapatkan petunjuk peratusan persamaan.
Untuk langkah ini, kami telah memilih Bilangan Padan dengan sebagai 1 dan Ambang Kesamaan sebagai 0.51 dan kemudian tekan Go .
Dengan cara ini, kami mempunyai padanan untuk Produk Apple dan Epal Hijau untuk SalesPerson Howard dan untuk Cherry , Blackberry dan Tomato yang dipadankan sepenuhnya kerana persamaannya ialah 100% .
Kesan Perubahan Bilangan Padanan dan Ambang Persamaan
Bilangan Padanan :
Bergantung pada pemilihan pilihan ini, kami akan mendapat bilangan padanan tertinggi.
Untuk memilih Bilangan Padanan sebagai 1 ,
kami mendapat jadual perbandingan berikut di mana kami mempunyai satu persamaan untuk setiap produk, tetapi kami mempunyai Blackberry 2 kali dalam Februari jadual dengan SalesPersons yang berbeza.
Tetapi jika andapilih Bilangan Padanan sebagai 2 ,
kemudian anda akan mendapat hasil yang sepadan untuk kedua-dua Blackberry
Ambang Kesamaan :
Ia mempunyai julat antara 0 hingga 1 dan untuk pergi dari julat yang lebih rendah ke julat yang lebih tinggi, kami akan beralih dari padanan separa kepada padanan tepat.
Pertama sekali, kami akan mencuba dengan Ambang Kesamaan daripada 0.1 .
Di sini, kami mendapat persamaan daripada 20% hingga 100% .
Untuk memilih Ambang Persamaan sebagai 0.4 ,
julat persamaan adalah daripada 60% hingga 100% .
Apabila kami telah memilih Ambang Kesamaan julat sebagai 0.84 ,
Kemudian julat persamaan ialah daripada 90% hingga 100% .
Akhir sekali, untuk memilih yang tertinggi Ambang Kesamaan julat seperti 1 ,
Kemudian anda akan mendapat hanya padanan tepat kerana julat persamaan ada di sini 100% .
2. Pilihan Padanan Fuzzy Pertanyaan Kuasa
Di sini, kami menggunakan Power Query untuk pemadanan separa dua julat data dan bukannya pilihan Fuzzy Lookup .
Langkah-01: Penciptaan Dua Pertanyaan
Untuk membandingkan Produk dan SalesPerson lajur Januari dan Februari rekod jualan dimula-mula kita akan menukar kedua-dua julat ini kepada pertanyaan.
➤ Pergi ke Data Tab >> Daripada Jadual/Julat pilihan.
Kemudian wizard Buat Jadual akan muncul.
➤ Pilih julat jadual data anda (di sini, kami sedang memilih julat data Rekod Jualan Januari )
➤ Semak Jadual saya mempunyai pilihan pengepala dan tekan OK .
Selepas itu, editor Power Query akan dibuka.
➤ Namakan semula pertanyaan sebagai Januari .
Sekarang, kami akan mengimport data ini sebagai sambungan sahaja.
➤ Pergi ke Laman Utama Tab >> Tutup & Muatkan Turun Turun >> Tutup & Muatkan Ke pilihan.
Kemudian, kotak dialog Import Data akan muncul.
➤ Klik pada Hanya Buat Sambungan pilihan dan tekan OK .
Begitu juga, buat pertanyaan bernama Februari untuk set data Rekod Jualan Februari .
Pada anak tetingkap kanan, kita boleh melihat nama dua pertanyaan Januari dan Februari , yang telah kami buat dalam langkah ini.
Kandungan Berkaitan: Teks Padanan Anggaran VLOOKUP dalam Excel (4 Contoh)
Langkah-02: Menggabungkan Pertanyaan untuk Fuzzy Lookup Excel
Dalam langkah ini, kami akan menggabungkan pertanyaan langkah sebelumnya untuk memadankan data pertanyaan ini.
➤ Pergi ke Data Tab >> Dapatkan Data Turun Turun >> GabungkanPertanyaan Turun Turun >> Gabung Pilihan.
Selepas itu, wizard Gabung akan muncul.
➤ Klik menu lungsur pada kotak pertama dan kemudian pilih pilihan Januari .
➤ Pilih menu lungsur kotak kedua dan kemudian pilih pilihan Februari .
Selepas itu, kita perlu memilih lajur dua pertanyaan dengan menekan CTRL dengan Klik kiri pada satu masa yang berdasarkannya kami mahu memadankan data kami.
Kemudian, kita dapat melihat bahawa ia telah menemui 3 baris padanan daripada 9 baris .
Bacaan Serupa:
- Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Padanan Separa dalam Excel (4 Cara)
- Padanan Separa Excel Dua Lajur (4 Pendekatan Mudah)
- Cara Menggunakan INDEX dan Padanan untuk Padanan Separa (2 Cara)
- Gunakan VLOOKUP Separa dalam Excel(3 atau Lebih Cara)
- VLOOKUP Excel untuk Cari Padanan Terhampir (dengan 5 Contoh)
Langkah-03: Menggunakan Pilihan Padanan Fuzzy untuk Fuzzy L ookup Excel
Kini, kami akan menggunakan pilihan Fuzzy Matching untuk melaksanakan padanan separa selain padanan yang tepat.
➤ Semak Gunakan padanan kabur untuk melaksanakan pilihan gabungan dan kemudian pilih Ambang kesamaan sebagai 0.5 untuk pilihan ini.
➤ Pilih Abaikan kes pilihan dan Padankan dengan menggabungkan bahagian teks pilihan.
Untuklangkah ini, kami telah memilih Bilangan maksimum padanan sebagai 1 dan menekan OK .
Di sini, kita dapat melihat nombor padanan mempunyai telah ditingkatkan daripada 3 kepada 5 .
Kemudian, anda akan dibawa ke Editor Pertanyaan Kuasa tetingkap.
Di sini, kita boleh melihat dua lajur pertama daripada pertanyaan Januari tetapi lajur pertanyaan Februari disembunyikan. Jadi, kita perlu mengembangkan lajur Februari ini.
➤ Klik pada tanda yang ditunjukkan di sebelah Februari .
➤ Pilih pilihan Kembangkan dan tekan OK .
Sekarang, kita boleh melihat padanan dua pertanyaan dengan betul .
Kesan Menukar Ambang Persamaan
Jika kita menukar Ambang Persamaan daripada 0.5 kepada 0.2 , maka kita akan mempunyai 8 perlawanan di tempat 5 perlawanan.
Selepas menekan OK , kita dapat melihat bahawa kecuali untuk baris pertama, baris lain sebahagiannya serupa antara satu sama lain.
Untuk memilih Ambang kesamaan daripada 0.2 hingga 1 , maka kita akan mempunyai 4 perlawanan di tempat 8 perlawanan.
Jadi, untuk padanan tepat yang mengabaikan kes sahaja, kami mendapat keputusan kali ini.
Kandungan Berkaitan: Excel SUMIF dengan Padanan Separa (3 Cara)
Perkara yang Perlu Diingat
🔺 Carian terbina dalam berfungsi seperti VLO OKUPfungsi , Fungsi HLOOKUP berguna untuk kes padanan tepat, tetapi untuk mencari padanan anggaran mengikut kehendak kami, kami boleh menggunakan Fuzzy Lookup tambahan Excel.
🔺 Untuk menghasilkan hasil yang berbeza bagi kes yang sepadan, anda boleh menukar parameter Bilangan Padanan dan Ambang Kesamaan mengikut keperluan anda.
Bahagian Amalan
Untuk melakukan latihan sendiri, kami telah menyediakan bahagian Amalan seperti di bawah dalam helaian bernama Amalan . Sila lakukan sendiri.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami cuba membincangkan prosedur penggunaan ciri Fuzzy Lookup Excel. Harap anda akan mendapati ia berguna. Jika anda mempunyai sebarang cadangan atau soalan, sila kongsikannya di bahagian komen.
