Хэрэв та өөр өөр өгөгдлүүдийг яг тааруулахаас гадна хэсэгчлэн тохируулахыг оролдож байгаа бол энэ зорилгоор Fuzzy Lookup Excel програмыг ашиглаж болно. Энэ нийтлэл танд Excel-ийн энэхүү Fuzzy Lookup боломжийн танилцуулга болон ашиглалтын журмыг өгөх болно.

Ажлын номыг татаж авах

Fuzzy Lookup-ийн зорилго Excel

Excel-ийн Fuzzy Lookup боломжийг ашигласнаар та хоёр өгөгдлийн хүснэгтийн хэсэгчилсэн тохирлыг зааж өгөхөөс гадна, яг таг хийхийг оролдож болно. Энэ функцийг ашиглан таарч байна.

Энд бид XYZ компанийн 1-р сарын ба 2-р сарын ны борлуулалтын бүртгэлийг агуулсан хоёр өгөгдлийн багцтай байна. Эдгээр өгөгдлийн багцыг ашиглан бид эдгээр хоёр өгөгдлийн мужуудын Бүтээгдэхүүний болон Борлуулалтын ажилтан багана хоорондын ижил төстэй байдлыг олж мэдэх болно.

Татаж авах холбоос Fuzzy Lookup Add-In-ийн

Эхлээд та дараах холбоос дээр дарж энэ нэмэлтийг суулгах хэрэгтэй.

Суулгаж дууссаны дараа та Excel ажлын дэвтэрээ нээхэд энэ функц автоматаар нэмэгдэх болно. Эндээс бид Fuzzy Lookup нэртэй шинэ табтай байгааг харж болно. Энэ нь Fuzzy Lookup Сонголттой.

Процедурууд Fuzzy Lookup Excel ашиглах

Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн Fuzzy Lookup боломжийг ашиглах алхмуудыг Power-ийн бүдэг бадаг тохирох сонголттой хамт харуулахыг хичээх болно. хоёр өгөгдлийн хүснэгтийн хэсэгчилсэн таарч байгааг харуулахын тулд асууна уу.

Бид энд Microsoft Excel 365 хувилбарыг ашигласан тул та өөрт тохирох хувилбаруудыг ашиглаж болно.

1. Fuzzy Lookup Add-In ашиглах

Алхам-01: Fuzzy Lookup Excel-д зориулж хоёр хүснэгт үүсгэх

Fuzzy Lookup сонголтыг ашиглахаас өмнө бид Дараах хоёр өгөгдлийн мужийг хоёр өөр хүснэгт болгон хөрвүүл.

“Excel дээр хэрхэн хүснэгт хийх вэ” өгүүллийн дараа бид мужуудыг хөрвүүлсэн. эдгээр хүснэгтүүд.

Одоо бид эдгээр хүснэгтийн нэрийг өөрчлөх хэрэгтэй.

➤ 1-р сарын борлуулалтын бүртгэл -ын хүснэгтийг сонгоод дараа нь Хүснэгтийн дизайн Таб >> Хүснэгтийн нэрийг 1-р сар гэж өөрчил.

Үүнтэй адил 2-р сарын борлуулалтын бүртгэлийг хүснэгт гэж өөрчил. 2-р сар .

Алхам-02: Fuzzy Lookup Excel-ийн нэмэлтээр бүдэг хайлт үүсгэх

➤ Fuzzy руу очих Хайлт Tab >> Fuzzy Lookup Сонголт.

Одоо та Fuzzy Lookup хэсгийг авах болно. баруун талбар.

➤ Гаралтыг харьцуулах хүснэгтээ хүссэн нүдээ сонгоно уу.

➤ Зүүн Хүснэгт -г 1-р сарын болон <-г сонгоно уу. 1>Баруун Хүснэгт 2-р сарын .

Одоо бид энэ харьцуулалтыг хүсэж байгаа багануудыг сонгох хэрэгтэй. Бид энэ харьцуулалтыг Бүтээгдэхүүний багананд үндэслэн хийхийг хүсч байна Худалдааны ажилтан багананд байгаа тул эдгээр баганыг Зүүн багана болон Баруун багана нүднүүдэд сонгоно.

Хэрэв Гаралтын багана 1-р сарын хүснэгтээс January.Product болон January.SalesPerson -г сонгоод,

February.Product болон Febuary.SalesPerson February хүснэгтээс, эцэст нь,

Ижил төстэй байдлын хувийн үзүүлэлтийг авахын тулд FuzzyLookup.Ижил төстэй байдал -г сонгоно уу.

Энэ алхамд бид Дугаарыг сонгосон. 1 болон Ижил төстэй байдлын босго 0.51 -тэй таарч, Явах товчийг дарна.

Ийм байдлаар, бид Бүтээгдэхүүнүүд Apple болон Ногоон алим -д тохирох зүйлсийг авсан. Борлуулалтын ажилтан Ховард ба Cherry , Blackberry , Улаан лооль -ийн хувьд ижил төстэй байдал нь 100% байна. .

Тохиролын тоо ба ижил төстэй байдлын босго өөрчлөгдсөний нөлөө

Тоо Тохиромжтой :

Энэ сонголтыг сонгосоноос хамааран бид хамгийн олон тооны тохирол авах болно.

Тоглолтын тоог гэж сонгоход 1 ,

бид бүтээгдэхүүн тус бүрт нэг ижил төстэй шинж чанартай дараах харьцуулалтын хүснэгтийг авч байна, гэхдээ бид Blackberry 2 удаа байсан. 2-р сарын өөр өөр Борлуулалтын ажилтнуудтай хүснэгт.

Гэхдээ хэрэв та Тоглолтын тоог 2 ,

гэж сонгоод дараа нь та эдгээр хоёрт тохирох үр дүнг авах болно Blackberry Борлуулалтын ажилтан Шелдон болон Мэт -тэй бүтээгдэхүүн.

Ижил төстэй байдлын босго :

Энэ нь 0 -аас 1 хооронд хэлбэлздэг бөгөөд доод мужаас өндөр муж руу шилжихийн тулд бид дараахаас шилжинэ. Хэсэгчилсэн таарч яг таарч байна.

Эхлээд бид Ижил төстэй байдлын босго 0.1 -ийг оролдоно.

Энд бид 20% -аас 100% хүртэлх ижил төстэй байдлыг олж авч байна.

Ижил төстэй байдлын босго <сонгоход 2> 0.4 ,

ижил төстэй байдлын хүрээ нь 60% -аас 100% хүртэл байна.

Бид Ижил төстэй байдлын босго мужийг 0.84 гэж сонгосон үед

Дараа нь ижил төстэй байдлын хүрээ нь 90% -аас 100% хүртэл байна.

Эцэст нь хамгийн өндөрийг сонгоход Ижил төстэй байдлын босго хүрээ 1 ,

Тэгвэл та зөвхөн яг таарч байгаа тул ижил төстэй байдлын хүрээ энд байна 100% .

2. Power Query Fuzzy Matching Option

Энд бид <-г ашигладаг. 1>Power Query Fuzzy Lookup сонголтын оронд хоёр өгөгдлийн мужийг хэсэгчлэн тааруулах.

Алхам-01: Хоёр асуулга үүсгэх

Харьцуулах 1-р сарын болон 2-р сарын борлуулалтын бүртгэлүүдийн Бүтээгдэхүүний болон Борлуулалтын ажилтан багануудэхлээд бид энэ хоёр мужийг асуулга болгон хувиргах болно.

➤ Data Tab >> Хүснэгт/Мужаас руу очно уу. сонголт.

Дараа нь Хүснэгт үүсгэх шидтэн гарч ирнэ.

➤ Өгөгдлийн хүснэгтийнхээ хүрээг сонгоно уу (энд бид Нэгдүгээр сарын борлуулалтын бүртгэл )

-ын өгөгдлийн хүрээг сонгож байна.➤ Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байгаа сонголтыг шалгаад OK товчийг дарна уу.

Үүний дараа Power Query засварлагч нээгдэнэ.

➤ Асуулгын нэрийг 1-р сар гэж өөрчил.

Одоо бид энэ өгөгдлийг зөвхөн холболт хэлбэрээр импортлох болно.

➤ Нүүр хуудас Таб >> Хаах & Ачаалах Унтраах >> Хаах & Load To сонголт.

Дараа нь Импортын өгөгдөл харилцах цонх гарч ирнэ.

➤ <1 дээр дарна уу>Зөвхөн Холболт үүсгэх сонголтыг сонгоод OK товчийг дарна уу.

Үүнтэй адил өгөгдлийн багцад 2-р сар нэртэй асуулга үүсгээрэй 2-р сарын борлуулалтын бүртгэл .

Баруун талд байгаа 1-р сарын ба гэсэн хоёр асуулгын нэрийг харж болно. 2-р сарын , бидний энэ алхамд үүсгэсэн.

Холбогдох контент: Excel дээрх ойролцоо тохирох текстийг VLOOKUP (4 жишээ)

Алхам-02: Тодорхой бус хайлтын Excel-д зориулсан асуулга нэгтгэх

Энэ алхамд бид өмнөх алхамын асуулгыг нэгтгэж эдгээр асуулгын өгөгдөлтэй тааруулах болно.

➤ Өгөгдөл Таб >> Өгөгдөл авах Унадаг цэсэнд очих >> НэгдүүлэхАсуултууд Унадаг цэс >> Нэгтгэх Сонголт.

Дараа нь Нэгтгэх шидтэн гарч ирнэ.

➤ Эхний хайрцгийн унадаг цэсийг товшоод 1-р сарын сонголтыг сонгоно уу.

➤ Хоёрдахь хайрцгийн унадаг цэсийг сонгоод 2-р сарын сонголтыг сонгоно уу.

Үүний дараа бид хоёр асуулгын баганыг сонгох хэрэгтэй. CTRL хуулганы зүүн товчийг нэг удаад зүүн товшилтоор бид өгөгдөлтэйгээ тааруулахыг хүсэж байна.

Дараа нь, Бид 3 мөр 9 мөр -ээс тохирохыг олсон болохыг бид харж байна.

Ижил заалт:

• Excel-д хэсэгчлэн тааруулахын тулд VLOOKUP-г хэрхэн ашиглах вэ (4 арга)
• Excel-ийн хэсэгчилсэн тааруулах хоёр багана (4 энгийн арга)
• Хэсэгчилсэн тааруулахын тулд INDEX болон Match-г хэрхэн ашиглах вэ (2 арга)
• Excel-д хэсэгчилсэн VLOOKUP ашиглах(3 ба түүнээс дээш арга)
• Excel VLOOKUP Хамгийн ойр тохирохыг олох (5 жишээтэй)

Алхам-03: Fuzzy L-д бүдэг бадаг тохирох сонголтыг ашиглах ookup Excel

Одоо бид Fuzzy matching сонголтыг ашиглан яг таарч байгаагаас гадна хэсэгчилсэн тохирлыг хийх болно.

➤ Гүйцэтгэхийн тулд бүдэг бадаг тохирохыг ашиглана уу. нэгтгэх сонголтыг сонгоод дараа нь энэ сонголтын хувьд Ижил төстэй байдлын босгыг 0.5 гэж сонгоно.

➤ <1-г сонгоно уу>Тэгвэл сонголт болон Тохицуулахыг текст хэсгүүдийг нэгтгэн үл тоомсорло.

ХолбогдохЭнэ алхамд бид Хамгийн их тохирох тоо -г 1 гэж сонгоод OK -г дарсан.

Эндээс бид тохирох тоог харж болно. 3 -с 5 болж нэмэгдсэн.

Дараа нь таныг Power Query Editor <2 руу аваачна>цонх.

Энд бид 1-р сарын асуулгын эхний хоёр баганыг харж болох ч 2-р сарын асуулгад байгаа багануудыг нуусан байна. Тиймээс бид энэ 2-р сарын баганыг өргөтгөх ёстой.

➤ 2-р сарын -н хажууд заасан тэмдэг дээр дарна уу.

➤ Expand сонголтыг сонгоод OK товчийг дарна уу.

Одоо бид хоёр асуулгын тохирлыг зөв харж болно. .

Ижил төстэй байдлын босгыг өөрчилсний үр нөлөө

Хэрэв бид Ижил төстэй байдлын босгыг 0.5 -аас <1 болгон өөрчилвөл>0.2 , тэгвэл бид 5 тохиролтын оронд 8 тохиролтой болно.

<1-г дарсны дараа>За , эхний эгнээнээс бусад мөрүүд хоорондоо хэсэгчлэн төстэй байгааг бид харж байна.

Ижил төстэй байдлын босго <2-г сонгоход> 0.2 -аас 1 хүртэл, дараа нь бид 8 тоглолтын оронд 4 тэмцээнтэй болно.

Тиймээс, зөвхөн тохиолдлыг үл тоомсорлож буй яг таарч байгаа тохиолдолд бид энэ удаад үр дүнг гаргаж байна.

Холбогдох контент: Хэсэгчилсэн тохирох Excel SUMIF (3 арга)

Санах зүйл

🔺 Баригдсан хайлт нь VLO шиг ажилладаг. OKUPфункц , HLOOKUP функц нь яг таарах тохиолдлуудад хэрэгтэй боловч бидний хүслийн дагуу ойролцоо тохирохыг олохын тулд бид Excel-ийн Fuzzy Lookup нэмэлтийг ашиглаж болно.

🔺 Тохирох тохиолдлуудад өөр үр дүн гаргахын тулд та Тоглолтын тоо болон Ижил төстэй байдлын босго параметрүүдийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.

Дадлага хийх хэсэг

Бие даан дасгал хийхийн тулд бид Дасгал нэртэй хуудсанд доорх шиг Дадлага хэсгийг өгсөн. Үүнийг өөрөө хий.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид Fuzzy Lookup функцийг ашиглах процедурыг авч үзэхийг оролдсон. Excel. Энэ нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэгэн санал, асуулт байвал коммент хэсэгт хуваалцаарай.