Съдържание
Ако освен точното съвпадение на различни данни искате да получите и частично съвпадение, можете да използвате Размито търсене Тази статия ще ви даде въведение и процедури за използване на този Размито търсене функция на Excel.
Изтегляне на работна тетрадка
Fuzzy Lookup.xlsxЦел на размитото търсене в Excel
Използване на Размито търсене на Excel можете да посочите частичните съвпадения на две таблици с данни, освен това можете да опитате точното съвпадение, като използвате тази функция.
Тук имаме два набора от данни, съдържащи записи за продажби на януари и февруари на XYZ Използвайки тези набори от данни, ще открием приликите между Продукт и SalesPerson колони на тези два диапазона от данни.
Връзка за изтегляне на добавката Fuzzy Lookup
Първо, трябва да инсталирате тази добавка, като щракнете върху следната връзка.
Добавка Fuzzy Lookup Връзка за изтеглянеСлед приключване на инсталацията, когато отворите работната си книга на Excel, тази функция ще бъде добавена автоматично. Тук виждаме, че имаме нов раздел с име Размито търсене която има Размито търсене Възможност.
Процедури за използване на Fuzzy Lookup Excel
В тази статия ще се опитаме да покажем стъпките за използване на Размито търсене на Excel заедно с опцията за размито съвпадение на Power Query за обозначаване на частичното съвпадение на две таблици с данни.
Използвали сме Microsoft Excel 365 версия тук, можете да използвате други версии според удобството си.
1. Използване на добавката Fuzzy Lookup
Стъпка-01: Създаване на две таблици за размито търсене Excel
Преди да използвате Размито търсене трябва да преобразуваме следните два диапазона от данни в две различни таблици.
След статията "Как да създадем таблица в Excel" преобразувахме диапазоните в тези таблици.
Сега трябва да преименуваме тези таблици.
➤ Изберете таблицата за Рекорд на продажбите през януари и след това отидете в Дизайн на масата Tab>> преименуване на Име на таблицата като януари .
По същия начин преименувайте Рекорд на продажбите през февруари таблица като февруари .
Стъпка-02: Създаване на размито търсене с добавката Fuzzy Lookup Excel Add-In
➤ Отидете на Размито търсене Tab>> Размито търсене Възможност.
Сега ще получите Размито търсене в десния прозорец.
➤ Изберете клетката, в която искате да бъде изведена таблицата за сравнение.
➤ Изберете Лява маса като януари и Дясна маса като февруари .
Сега трябва да изберем колоните, въз основа на които искаме да направим това сравнение, тъй като искаме да направим това сравнение въз основа на Продукт колона и SalesPerson така че тези колони да бъдат избрани в Леви колони и Десни колони кутии.
Като Изходни колони изберете януари.Продукт и January.SalesPerson от януари маса и,
февруари.Продукт и Febuary.SalesPerson от февруари маса и накрая,
изберете FuzzyLookup.Similarity за получаване на процентното изражение на сходствата.
За тази стъпка сме избрали Брой мачове като 1 и Праг на сходство като 0.51 и след това натисна Отидете на .
По този начин получихме съвпадения за Продукти Apple и Зелена ябълка за SalesPerson Хауърд и за Череша , Blackberry , и Домати които са напълно съвместими, тъй като сходството е 100% .
Ефекти от промяната на броя на съвпаденията и прага на сходство
Брой мачове :
В зависимост от избора на тази опция ще получим най-голям брой съвпадения.
За избор на Брой мачове като 1 ,
получаваме следната таблица за сравнение, в която имаме по едно сходство за всеки продукт, но имахме Blackberry 2 пъти в февруари маса с различни Търговци .
Но ако изберете Брой мачове като 2 ,
тогава ще получите съвпадащите резултати за тези две Blackberry продукти с SalesPerson Шелдън и Мат .
Праг на сходство :
Обхватът му е между 0 към 1 а за преминаване от долния към горния диапазон ще преминем от частично съвпадение към точно съвпадение.
Първо, ще опитаме с Праг на сходство на 0.1 .
Тук получаваме приликите от 20% към 100% .
За избор на Праг на сходство като 0.4 ,
диапазонът на сходство е от 60% към 100% .
Когато сме избрали Праг на сходство обхват като 0.84 ,
Тогава диапазонът на сходство е от 90% към 100% .
И накрая, за избор на най-високата Праг на сходство обхват като 1 ,
Тогава ще получите само точните съвпадения, тъй като обхватът на сходство е тук. 100% .
2. Опция за размито съвпадение на Power Query
Тук използваме Power Query за частично съвпадение на два диапазона от данни вместо Размито търсене опция.
Стъпка-01: Създаване на две заявки
За сравняване на Продукт и SalesPerson колони на януари и февруари записи за продажби, като първо ще преобразуваме тези два диапазона в заявки.
➤ Отидете на Данни Tab>> От таблица/обхват опция.
След това Създаване на таблица ще се появи съветник.
➤ Изберете диапазона на таблицата с данни (тук избираме диапазона на данните на Рекорд на продажбите през януари )
➤ Проверка Таблицата ми има заглавия и натиснете ОК .
След това Power Query ще се отвори редактор.
➤ Преименувайте заявката като януари .
Сега ще импортираме тези данни само като връзка.
➤ Отидете на Начало Tab>> Затвори & Зареждане Спускане>> Затвори & Зареждане на опция.
След това Импортиране на данни ще се появи диалогов прозорец.
➤ Щракнете върху Само създаване на връзка и натиснете OK .
По същия начин създайте заявка с име февруари за набора от данни Рекорд на продажбите през февруари .
В десния прозорец виждаме имената на двете заявки януари и февруари , която създадохме в тази стъпка.
Свързано съдържание: Приблизително съвпадение на текст в Excel (4 примера) на VLOOKUP
Стъпка-02: Комбиниране на заявки за размито търсене в Excel
В тази стъпка ще комбинираме заявките от предишната стъпка, за да съпоставим данните от тези заявки.
➤ Отидете на Данни Tab>> Получаване на данни Спускане>> Комбиниране на заявки Спускане>> Обединяване на Възможност.
След това Обединяване на ще се появи съветник.
➤ Щракнете върху падащото меню на първото поле и след това изберете януари опция.
➤ Изберете падащото меню на второто поле и след това изберете февруари опция.
След това трябва да изберем колоните на двете заявки, като натиснем CTRL с Кликнете с левия бутон на мишката върху в даден момент, въз основа на които искаме да съпоставим данните си.
След това можем да видим, че е намерил 3 реда съвпадение от 9 реда .
Подобни четива:
- Как да използвате VLOOKUP за частично съвпадение в Excel (4 начина)
- Частично съвпадение на две колони в Excel (4 прости подхода)
- Как да използвате INDEX и Match за частично съвпадение (2 начина)
- Използване на частичен VLOOKUP в Excel(3 или повече начина)
- Excel VLOOKUP за намиране на най-близкото съвпадение (с 5 примера)
Стъпка-03: Използване на опцията за размито съвпадение за размито търсене в Excel
Сега ще използваме Размито съвпадение за извършване на частични съвпадения, освен точните съвпадения.
➤ Проверете Използвайте размито съвпадение, за да извършите сливането и след това изберете Праг на сходство като 0.5 за тази опция.
➤ Изберете Игнориране на случая и опцията Съвпадение чрез комбиниране на части от текста опция.
За тази стъпка сме избрали Максимален брой съвпадения като 1 и натисна ОК .
Тук виждаме, че броят на съвпаденията е увеличен от 3 към 5 .
След това ще бъдете отведени до Редактор на Power Query прозорец.
Тук виждаме първите две колони от януари заявка, но колоните на февруари са скрити. Затова трябва да разширим тази февруари колона.
➤ Щракнете върху посочения знак освен февруари .
➤ Изберете Разширете и натиснете OK .
Сега можем да видим правилно съвпаденията на двете заявки.
Ефекти от промяната на прага на сходство
Ако променим Праг на сходство от 0.5 към 0.2 , тогава ще имаме 8 мачове на мястото на 5 мачове.
След натискане на ОК , можем да видим, че с изключение на първия ред, останалите редове са частично сходни помежду си.
За избор на Праг на сходство от 0.2 към 1 , тогава ще имаме 4 мачове на мястото на 8 мачове.
Така че този път резултатите са само за случаите на игнориране на точните съвпадения.
Свързано съдържание: Excel SUMIF с частично съвпадение (3 начина)
Нещата, които трябва да запомните
🔺 Вградените функции за търсене като Функция VLOOKUP , Функция HLOOKUP е полезен за случаи на точно съвпадение, но за намиране на приблизителни съвпадения според нашето желание можем да използваме Размито търсене добавка на Excel.
🔺 За да получите различни резултати за съвпадащите случаи, можете да промените Брой мачове и Праг на сходство параметри според нуждите ви.
Практически раздел
За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е показано по-долу, в лист с име Практика . Моля, направете го сами.
Заключение
В тази статия се опитахме да опишем процедурите за използване на функцията Размито търсене Excel. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Ако имате предложения или въпроси, не се колебайте да ги споделите в раздела за коментари.
