Егер сіз әртүрлі деректердің дәл сәйкестігінен басқа ішінара сәйкестендіруге тырыссаңыз, осы мақсат үшін Fuzzy Lookup Excel бағдарламасын пайдалануға болады. Бұл мақала сізге Excel бағдарламасының осы Fuzzy Lookup мүмкіндігінің кіріспесі мен пайдалану процедураларын береді.

Жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel бағдарламасының анық емес іздеу мақсаты

Excel бағдарламасының Анықсыз іздеу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы екі деректер кестесінің ішінара сәйкестігін көрсетуге болады, сонымен қатар дәл анықтауға болады. осы мүмкіндікті пайдаланып сәйкестендіріңіз.

Мұнда бізде XYZ компаниясының қаңтар және ақпан сату жазбаларын қамтитын екі деректер жинағы бар. Осы деректер жиынын пайдалана отырып, біз осы екі деректер ауқымының Өнім және SalesPerson бағандары арасындағы ұқсастықтарды анықтаймыз.

Жүктеп алу сілтемесі Fuzzy Lookup қондырмасының

Біріншіден, келесі сілтемені басу арқылы осы қондырманы орнату керек.

Орнату аяқталғаннан кейін Excel жұмыс кітабын ашқан кезде бұл мүмкіндік автоматты түрде қосылады. Мұнда бізде Fuzzy Lookup атты жаңа қойынды бар екенін көреміз, онда Fuzzy Lookup Параметрі бар.

Процедуралар Excel бағдарламасының анық емес іздеуін пайдалану

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасының Анықсыз іздеу мүмкіндіктерін және қуаттың анық емес сәйкестік опциясын пайдалану қадамдарын көрсетуге тырысамыз.Екі деректер кестесінің ішінара сәйкестігін көрсету үшін сұрау.

Бұл жерде біз Microsoft Excel 365 нұсқасын қолдандық, сізге ыңғайлы кез келген басқа нұсқаларды пайдалануға болады.

1. Анық емес іздеу қондырмасын пайдалану

01-қадам: анық емес іздеу үшін екі кестені жасау Excel

Анықсыз іздеу опциясын пайдаланбас бұрын біз келесі екі деректер ауқымын екі түрлі кестеге түрлендіріңіз.

«Excel-де кестені қалай жасауға болады» мақаласынан кейін біз ауқымдарды келесіге түрлендірдік. бұл кестелер.

Енді біз бұл кестелердің атын өзгертуіміз керек.

➤ Қаңтардағы сату жазбасы үшін кестені таңдаңыз, содан кейін Кесте дизайны қойындысы >> Кесте атауын Қаңтар деп өзгертіңіз.

Сол сияқты, Ақпандағы сату жазбасын кесте деп өзгертіңіз Ақпан .

02-қадам: Excel қондырмасы анық емес іздеу арқылы анық емес іздеуді жасау

➤ Fuzzy бөліміне өтіңіз Іздеу Таб >> Айқын емес іздеу Опция.

Енді сізде Анықсыз іздеу бөлігі болады. оң жақ тақта.

➤ Шығарылатын салыстыру кестесі қажет ұяшықты таңдаңыз.

➤ Сол жақ кестені Қаңтар ретінде және Оң кесте ақпан ретінде.

Енді біз осы салыстыруды қалайтын бағандарды таңдауымыз керек, өйткені біз бұл салыстыруды Өнім бағанының негізінде және SalesPerson баған, сондықтан бұл бағандар Сол жақ бағандар және Оң жақ бағандар жолақтарында таңдалады.

Сол сияқты. Шығару бағандары Қаңтар кестесінен Қаңтар.Өнім және Қаңтар.Сату қызметкері және,

таңдаңыз.

February.Product және Febuary.SalesPerson ақпан кестесінен және ең соңында,

Ұқсастықтардың пайыздық көрсеткішін алу үшін FuzzyLookup.Similarity таңдаңыз.

Бұл қадам үшін біз санын таңдадық. 1 және Ұқсастық шегі 0,51 сияқты сәйкес келеді, содан кейін Өту түймесін басыңыз.

Осылайша, бізде өнімдері Apple және жасыл алма үшін сәйкестіктер алдық. SalesPerson Ховард және Шие , Қаражидек және Қызанақ үшін ұқсастық 100% .

Сәйкестіктер саны мен ұқсастық шегінің өзгеруінің әсері

Саны Сәйкестіктер :

Осы опцияны таңдауға байланысты біз сәйкестіктердің ең көп санын аламыз.

Сәйкестіктер санын ретінде таңдау үшін 1 ,

біз келесі салыстыру кестесін аламыз, мұнда әрбір өнім үшін бір ұқсастық бар, бірақ бізде Blackberry 2 рет болды. Ақпан әртүрлі Сатушылармен кесте.

Бірақ егер сіз Сәйкестіктер санын 2 ,

ретінде таңдаңыз, сонда сіз осы екі Blackberry <үшін сәйкес нәтижелерді аласыз. 2> Сату қызметкері Шелдон және Мэт бар өнімдер.

Ұқсастық шегі :

Оның диапазоны 0 ден 1 аралығында және төменгі диапазоннан жоғары диапазонға өту үшін біз келесіден ауысамыз нақты сәйкестікке ішінара сәйкестік.

Біріншіден, біз Ұқсастық шегі 0,1 арқылы әрекет етеміз.

Мұнда біз 20% -ден 100% арасындағы ұқсастықтарды аламыз.

Ұқсастық шегі <таңдау үшін 2> 0,4 ретінде,

ұқсастық диапазоны 60% ден 100% дейін.

Біз Ұқсастық шегі ауқымын 0,84 ретінде таңдаған кезде,

Содан кейін ұқсастық диапазоны 90% -ден 100% аралығында болады.

Соңында, ең жоғарыны таңдау үшін Ұқсастық шегі аралығы 1 ,

Сонда сіз тек дәл сәйкестіктер, өйткені ұқсастық ауқымы осында 100% .

2. Power Query Fuzzy Matching опциясы

Мұнда біз <пайдаланамыз 1>Power Query Анықсыз іздеу опциясының орнына екі деректер ауқымын ішінара сәйкестендіру үшін.

01-қадам: Екі сұрау жасау

Салыстыру үшін Өнім және Сату қызметкері бағандары қаңтар және ақпан сату жазбаларыалдымен осы екі ауқымды сұрауларға түрлендіреміз.

➤ Деректер қойындысы >> Кестеден/Ауқымнан өтіңіз. опциясы.

Содан кейін Кестені жасау шебері ашылады.

➤ Деректер кестесінің ауқымын таңдаңыз (мұнда біз Қаңтардағы сату жазбасының )

деректер ауқымын таңдап жатырсыз. ➤ Менің кестемде тақырыптар бар опцияны тексеріп, OK түймесін басыңыз.

Осыдан кейін Power Query редакторы ашылады.

➤ Сұраныс атауын Қаңтар деп өзгертіңіз.

Енді біз бұл деректерді тек қосылым ретінде импорттаймыз.

➤ Басты қойынды >> Жабуға өтіңіз. & Жүктеу Ашылмалы тізім >> Жабу & Жүктеу опциясы.

Содан кейін Деректерді импорттау диалогтық терезесі пайда болады.

➤ түймесін басыңыз>Тек Қосылым жасау опциясын таңдап, OK түймесін басыңыз.

Сол сияқты деректер жинағы үшін Ақпан деп аталатын сұрауды жасаңыз Ақпандағы сату жазбасы .

Оң жақ тақтада Қаңтар және екі сұраудың атын көре аламыз. ақпан , оны біз осы қадамда жасадық.

Байланысты мазмұн: VLOOKUP Excel бағдарламасындағы шамамен сәйкестік мәтіні (4 мысал)

02-қадам: Excel үшін анық емес іздеу үшін сұрауларды біріктіру

Бұл қадамда біз осы сұраулардың деректеріне сәйкестендіру үшін алдыңғы қадамның сұрауларын біріктіреміз.

➤ Деректер қойындысы >> Деректерді алу Ашылмалы тізім >> Біріктіру бөліміне өтіңізСұраулар Ашылмалы тізім >> Біріктіру Параметр.

Содан кейін Біріктіру шебері қалқымалы болады.

➤ Бірінші жолақтың ашылмалы тізімін басып, Қаңтар опцияны таңдаңыз.

➤ Екінші жолақтың ашылмалы тізімін таңдап, Ақпан параметрін таңдаңыз.

Одан кейін біз екі сұраудың бағандарын басу арқылы таңдауымыз керек. CTRL тінтуірдің сол жақ түймешігімен , соның негізінде деректерімізді сәйкестендіру қажет.

Содан кейін, біз оның 3 жолды 9 жолдан сәйкес келетінін тапқанын көреміз.

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында ішінара сәйкестендіру үшін VLOOKUP пайдалану жолы (4 әдіс)
• Excel ішінара сәйкестік екі баған (4 қарапайым тәсіл)
• Ішінара сәйкестендіру үшін INDEX және сәйкестікті пайдалану жолы (2 жол)
• Excel бағдарламасында ішінара VLOOKUP пайдалану(3 немесе одан да көп жолдар)
• Excel VLOOKUP Ең жақын сәйкестікті табу (5 мысалмен)

Қадам-03: Fuzzy L үшін анық емес сәйкестендіру опциясын пайдалану ookup Excel

Енді біз нақты сәйкестіктерден басқа ішінара сәйкестікті орындау үшін Анықсыз сәйкестендіру опциясын қолданамыз.

➤ Орындау үшін Анықсыз сәйкестікті пайдалану параметрін тексеріңіз. біріктіру опциясын таңдаңыз, содан кейін осы опция үшін Ұқсастық шегі 0,5 ретінде таңдаңыз.

➤ Регіздеме опцияны және Мәтін бөліктерін біріктіру арқылы Сәйкестікті елемеу.

үшінбұл қадамда біз Сәйкестіктердің ең көп санын 1 ретінде таңдадық және OK түймесін басыңыз.

Мұнда сәйкес санның бар екенін көре аламыз. 3 ден 5 -ге дейін ұлғайтылды.

Одан кейін Power Query өңдегішіне <2 кіресіз>терезе.

Мұнда біз Қаңтар сұрауындағы алғашқы екі бағанды ​​көре аламыз, бірақ Ақпан сұрауының бағандары жасырылған. Ендеше, осы ақпан бағанасын кеңейтуіміз керек.

➤ ақпан белгісінен басқа көрсетілген белгіні басыңыз.

➤ Кеңейту опциясын таңдап, OK түймесін басыңыз.

Енді біз екі сұраудың сәйкестігін дұрыс көре аламыз. .

Ұқсастық шегін өзгертудің әсері

Егер Ұқсастық шегін 0,5 ден <1-ге өзгертсек>0,2 , онда 5 сәйкестік орнында 8 сәйкестік болады.

<1 пернесін басқаннан кейін>Жарайды , бірінші жолды қоспағанда, басқа жолдар бір-біріне ішінара ұқсас екенін көреміз.

Ұқсастық шегін <2 таңдау үшін> 0,2 ден 1 -ге дейін, онда бізде 8 матчтың орнында 4 матч болады.

Сонымен, нақты сәйкестіктер үшін тек жағдайларды елемеу үшін бұл жолы бізде нәтижелер бар.

Қатысты мазмұн: Ішінара сәйкестігі бар Excel SUMIF (3 жол)

Есте сақтау керек нәрселер

🔺 Кірістірілген іздеу VLO сияқты жұмыс істейді. ЖАРАЙДЫфункциясы , HLOOKUP функциясы дәл сәйкестік жағдайлары үшін пайдалы, бірақ біздің қалауымыз бойынша шамамен сәйкестіктерді табу үшін біз Excel бағдарламасының Fuzzy Search қондырмасын пайдалана аламыз.

🔺 Сәйкес жағдайлар үшін әртүрлі нәтижелерді шығару үшін Сәйкестіктер санын және Ұқсастық шегі параметрлерін қажетіңізге қарай өзгертуге болады.

Тәжірибе бөлімі

Өз бетіңізше жаттығу жасау үшін біз Тәжірибе деп аталатын парақта төмендегідей Практика бөлімін бердік. Мұны өзіңіз жасаңыз.

Қорытынды

Бұл мақалада біз Fuzzy Lookup мүмкіндігін пайдалану процедураларын қарастыруға тырыстық. Excel. Сізге пайдалы болады деп үміттенемін. Ұсыныстарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, оларды түсініктеме бөлімінде бөлісіңіз.