Fuzzy Lookup sa Excel (May Add-In & Power Query)

Hugh West

30-05-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kung sinusubukan mong magkaroon ng bahagyang pagtutugma bukod sa eksaktong pagtutugma ng iba't ibang data, maaari mong gamitin ang Fuzzy Lookup Excel para sa layuning ito. Ibibigay sa iyo ng artikulong ito ang pagpapakilala at ang paggamit ng mga pamamaraan ng Fuzzy Lookup feature ng Excel.

I-download ang Workbook

Fuzzy Lookup.xlsx

Layunin ng Fuzzy Lookup Excel

Gamit ang Fuzzy Lookup feature ng Excel maaari mong ipahiwatig ang mga bahagyang tugma ng dalawang talahanayan ng data, bukod dito, maaari mong subukan ang eksaktong tugma din gamit ang feature na ito.

Dito, mayroon kaming dalawang dataset na naglalaman ng mga talaan ng benta ng Enero at Pebrero ng XYZ kumpanya. Gamit ang mga dataset na ito, malalaman natin ang mga pagkakatulad sa pagitan ng Produkto at SalesPerson mga column ng dalawang hanay ng data na ito.

Una, kailangan mong i-install ang add-in na ito sa pamamagitan ng pag-click sa sumusunod na link.

Fuzzy Lookup Add-In Download Link

Pagkatapos ng pagkumpleto ng pag-install, kapag binuksan mo ang iyong Excel workbook, awtomatikong maidaragdag ang feature na ito. Dito, makikita natin na mayroon tayong bagong tab na pinangalanang Fuzzy Lookup na mayroong Fuzzy Lookup Option.

Mga Pamamaraan ng Gamit ang Fuzzy Lookup Excel

Sa artikulong ito, susubukan naming ipakita ang mga hakbang sa paggamit ng Fuzzy Lookup feature ng Excel kasama ang fuzzy na opsyon sa pagtutugma ng PowerQuery upang isaad ang bahagyang pagtutugma ng dalawang talahanayan ng data.

Ginamit namin ang Microsoft Excel 365 na bersyon dito, maaari mong gamitin ang anumang iba pang mga bersyon ayon sa iyong kaginhawahan.

1. Paggamit ng Fuzzy Lookup Add-In

Hakbang-01: Paggawa ng Dalawang Table para sa Fuzzy Lookup Excel

Bago gamitin ang Fuzzy Lookup opsyon na kailangan nating i-convert ang sumusunod na dalawang hanay ng data sa dalawang magkaibang talahanayan.

Kasunod ng artikulong “Paano Gumawa ng Talahanayan sa Excel” na-convert namin ang mga hanay sa ang mga talahanayang ito.

Ngayon, kailangan nating palitan ang pangalan ng mga talahanayang ito.

➤ Piliin ang talahanayan para sa Rekord ng Pagbebenta ng Enero at pagkatapos pumunta sa Disenyo ng Talahanayan Tab >> palitan ang pangalan ng Pangalan ng Talahanayan bilang Enero .

Katulad nito, palitan ang pangalan ng Rekord ng Pagbebenta ng Pebrero talahanayan bilang Pebrero .

Hakbang-02: Paglikha ng Fuzzy Lookup gamit ang Fuzzy Lookup Excel Add-In

➤ Pumunta sa Fuzzy Lookup Tab >> Fuzzy Lookup Option.

Ngayon, makakakuha ka ng Fuzzy Lookup na bahagi sa ang kanang pane.

➤ Piliin ang cell kung saan mo gustong ang iyong talahanayan ng paghahambing ng output.

➤ Piliin ang Kaliwang Talahanayan bilang Enero at ang Kanang Talahanayan bilang Pebrero .

Ngayon, kailangan nating piliin ang mga column kung saan gusto natin ang paghahambing na ito, bilang gusto namin ang paghahambing na ito batay sa column na Product at sa SalesPerson column upang mapili ang mga column na ito sa Mga Kaliwang Column at Right Column kahon.

Bilang Mga Output Column piliin ang Enero.Produkto at Enero.SalesPerson mula sa Enero talahanayan at,

February.Product at Febuary.SalesPerson mula sa February table at sa wakas,

piliin ang FuzzyLookup.Similarity para makuha ang porsyento na indikasyon ng pagkakatulad.

Para sa hakbang na ito, pinili namin ang Bilang ng Tumutugma sa bilang 1 at sa Threshold ng Pagkakatulad bilang 0.51 at pagkatapos ay pinindot ang Go .

Sa ganitong paraan, mayroon kaming mga tugma para sa Mga Produkto Apple at Green Apple para sa SalesPerson Howard at para sa Cherry , Blackberry , at Tomato na ganap na tumugma dahil ang pagkakatulad ay 100% .

Mga Epekto ng Pagbabago ng Bilang ng Mga Tugma at Threshold ng Pagkakatulad

Bilang ng Mga Tugma :

Depende sa pagpili ng opsyong ito, makukuha natin ang pinakamataas na bilang ng mga tugma.

Para sa pagpili sa Bilang ng Mga Tugma bilang 1 ,

nakukuha namin ang sumusunod na talahanayan ng paghahambing kung saan mayroon kaming isang pagkakatulad para sa bawat produkto, ngunit mayroon kaming Blackberry 2 beses sa Pebrero talahanang may iba't ibang SalesPersons .

Ngunit kung ikawpiliin ang Bilang ng Mga Tugma bilang 2 ,

pagkatapos ay makukuha mo ang magkatugmang resulta para sa dalawang ito Blackberry mga produkto na may SalesPerson Sheldon at Matt .

Similarity Threshold :

Ito ay may saklaw sa pagitan ng 0 hanggang 1 at para sa pagpunta mula sa mas mababang hanay patungo sa mas mataas na hanay, lilipat kami mula sa bahagyang tugma sa eksaktong tugma.

Una, susubukan namin gamit ang Similarity Threshold ng 0.1 .

Dito, nakukuha namin ang mga pagkakatulad mula 20% hanggang 100% .

Para sa pagpili ng Similarity Threshold bilang 0.4 ,

ang hanay ng pagkakatulad ay mula 60% hanggang 100% .

Kapag napili namin ang Similarity Threshold range bilang 0.84 ,

Kung gayon ang hanay ng pagkakatulad ay mula 90% hanggang 100% .

Sa wakas, para sa pagpili ng pinakamataas na Similarity Threshold range tulad ng 1 ,

Pagkatapos ay ang makukuha mo lang eksaktong tugma dahil narito ang hanay ng pagkakatulad 100% .

2. Power Query Fuzzy Matching Option

Dito, ginagamit namin ang Power Query para sa bahagyang pagtutugma ng dalawang hanay ng data sa halip na ang opsyon na Fuzzy Lookup .

Hakbang-01: Paglikha ng Dalawang Query

Para sa paghahambing ng Produkto at SalesPerson mga hanay ng Enero at Pebrero mga talaan ng benta sauna naming iko-convert ang dalawang hanay na ito sa mga query.

➤ Pumunta sa Data Tab >> Mula sa Talahanayan/Hanay opsyon.

Pagkatapos ay mag-pop up ang Gumawa ng Talahanayan wizard.

➤ Piliin ang hanay ng iyong talahanayan ng data (dito, kami pinipili ang hanay ng data ng Rekord ng Mga Benta ng Enero )

➤ Suriin ang Ang aking talahanayan ay may mga header opsyon at pindutin ang OK .

Pagkatapos nito, magbubukas ang isang Power Query editor.

➤ Palitan ang pangalan ng query bilang Enero .

Ngayon, ii-import namin ang data na ito bilang koneksyon lang.

➤ Pumunta sa Home Tab >> Isara & I-load ang Dropdown >> Isara & Mag-load Sa opsyon.

Pagkatapos, lalabas ang Import Data dialog box.

➤ Mag-click sa Only Create Connection option at pindutin ang OK .

Katulad nito, gumawa ng query na pinangalanang February para sa dataset Rekord ng Pagbebenta ng Pebrero .

Sa kanang pane, makikita natin ang pangalan ng dalawang query Enero at Pebrero , na ginawa namin sa hakbang na ito.

Kaugnay na Nilalaman: VLOOKUP Tinatayang Tugma na Teksto sa Excel (4 na Halimbawa)

Hakbang-02: Pagsasama-sama ng Mga Query para sa Fuzzy Lookup Excel

Sa hakbang na ito, pagsasamahin namin ang mga query ng nakaraang hakbang upang tumugma sa data ng mga query na ito.

➤ Pumunta sa Data Tab >> Kumuha ng Data Dropdown >> PagsamahinMga Query Dropdown >> Pagsamahin ang Pagpipilian.

Pagkatapos, lalabas ang Merge wizard.

➤ I-click ang dropdown ng unang kahon at pagkatapos ay piliin ang Enero na opsyon.

➤ Piliin ang dropdown ng pangalawang kahon at pagkatapos ay piliin ang Pebrero opsyon.

Pagkatapos nito, kailangan nating piliin ang mga column ng dalawang query sa pamamagitan ng pagpindot CTRL na may Left-click sa isang pagkakataon batay sa kung saan gusto naming itugma ang aming data.

Pagkatapos, makikita natin na nakahanap ito ng 3 row nagtutugma mula sa 9 row .

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Gamitin ang VLOOKUP para sa Partial Match sa Excel (4 na Paraan)
  • Excel Partial Match Dalawang Column (4 Simple Approaches)
  • Paano Gamitin ang INDEX at Tugma para sa Bahagyang Tugma (2 Paraan)
  • Gumamit ng Bahagyang VLOOKUP sa Excel(3 o Higit pang Mga Paraan)
  • Excel VLOOKUP para Hanapin ang Pinakamalapit na Tugma (na may 5 Halimbawa)

Hakbang-03: Paggamit ng Fuzzy Matching Option para sa Fuzzy L ookup Excel

Ngayon, gagamitin namin ang Fuzzy Matching opsyon upang maisagawa ang bahagyang pagtutugma bukod sa eksaktong mga tugma.

➤ Lagyan ng check ang Gumamit ng fuzzy na pagtutugma upang maisagawa ang merge opsyon at pagkatapos ay piliin ang Similarity threshold bilang 0.5 para sa opsyong ito.

➤ Piliin ang Balewalain ang case opsyon at ang Match sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga bahagi ng text option.

Para sasa hakbang na ito, pinili namin ang Maximum na bilang ng mga tugma bilang 1 at pinindot ang OK .

Dito, makikita natin ang katugmang numero na mayroong nadagdagan mula 3 sa 5 .

Pagkatapos, dadalhin ka sa Power Query Editor window.

Dito, makikita natin ang unang dalawang column mula sa Enero query ngunit nakatago ang mga column ng February query. Kaya, kailangan nating palawakin ang column na Pebrero na ito.

➤ Mag-click sa ipinahiwatig na karatula sa tabi ng Pebrero .

➤ Piliin ang opsyon na Palawakin at pindutin ang OK .

Ngayon, makikita natin nang maayos ang mga tugma ng dalawang query .

Mga Epekto ng Pagbabago ng Similarity Threshold

Kung babaguhin natin ang Similarity threshold mula 0.5 sa 0.2 , pagkatapos ay magkakaroon tayo ng 8 match sa lugar ng 5 matches.

Pagkatapos pindutin ang OK , makikita natin na maliban sa unang row ang iba pang mga row ay bahagyang magkapareho sa isa't isa.

Para sa pagpili sa Similarity threshold mula 0.2 hanggang 1 , pagkatapos ay magkakaroon tayo ng 4 match sa lugar ng 8 matches.

Kaya, para sa mga eksaktong tugma na binabalewala lang ang mga kaso, nagkakaroon kami ng mga resulta sa oras na ito.

Kaugnay na Nilalaman: Excel SUMIF na may Bahagyang Tugma (3 Paraan)

Mga Dapat Tandaan

🔺 Ang built-in na lookup ay gumagana tulad ng VLO OKUPfunction , HLOOKUP function ay kapaki-pakinabang para sa eksaktong pagtutugma ng mga kaso, ngunit para sa paghahanap ng tinatayang mga tugma ayon sa aming nais ay magagamit namin ang Fuzzy Lookup add-in ng Excel.

🔺 Upang makagawa ng iba't ibang resulta para sa pagtutugma ng mga kaso, maaari mong baguhin ang Bilang ng Mga Tugma at Similarity Threshold mga parameter ayon sa iyong pangangailangan.

Seksyon ng Pagsasanay

Para sa paggawa nang mag-isa ay nagbigay kami ng Practice na seksyon tulad ng nasa ibaba sa isang sheet na pinangalanang Practice . Mangyaring gawin ito nang mag-isa.

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan naming saklawin ang mga pamamaraan ng paggamit ng tampok na Fuzzy Lookup Excel. Sana ay mahanap mo itong kapaki-pakinabang. Kung mayroon kang anumang mga mungkahi o tanong, huwag mag-atubiling ibahagi ang mga ito sa seksyon ng komento.

Nakaraang post Paano Gumawa ng Porsiyento Bar Graph sa Excel (5 Paraan)
Susunod na post Paano Tanggalin ang Lahat ng Mga Hilera sa Ibaba ng Isang Ilang Row sa Excel (6 na Mga Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.