Ако покушавате да имате делимично подударање осим тачног подударања различитих података, можете користити Фуззи Лоокуп Екцел за ову сврху. Овај чланак ће вам дати увод и процедуре коришћења ове Фуззи Лоокуп функције Екцел-а.

Преузмите радну свеску

Сврха Неизразитог претраживања Екцел

Коришћењем функције Фуззи Лоокуп Екцел можете назначити делимична подударања две табеле података, штавише, можете испробати тачно подударају се и користећи ову функцију.

Овде имамо два скупа података који садрже записе о продаји јануара и фебруара компаније КСИЗ . Користећи ове скупове података открићемо сличности између колона Производ и СалесПерсон ова два опсега података.

Линк за преузимање додатка Фуззи Лоокуп

Прво, морате да инсталирате овај додатак кликом на следећу везу.

Након завршетка инсталације, када отворите своју Екцел радну свеску, ова функција ће се аутоматски додати. Овде можемо видети да имамо нову картицу под називом Фуззи Лоокуп која има опцију Фуззи Лоокуп .

Процедуре за Коришћење програма Фуззи Лоокуп Екцел

У овом чланку ћемо покушати да прикажемо кораке коришћења функције Фуззи Лоокуп Екцел заједно са опцијом нејасног подударања ПоверУпит да укаже на делимично подударање две табеле са подацима.

Овде смо користили верзију Мицрософт Екцел 365 , можете користити било коју другу верзију по вашој жељи.

1. Коришћење додатка за нејасно тражење

Корак 01: Креирање две табеле за Фуззи Лоокуп Екцел

Пре употребе опције Фуззи Лоокуп морамо да конвертујте следећа два опсега података у две различите табеле.

Праћење чланка „Како направити табелу у Екцел-у“ , конвертовали смо опсеге у ове табеле.

Сада морамо преименовати ове табеле.

➤ Изаберите табелу за Рекорд продаје за јануар а затим идите на Дизајн табеле Таб &гт;&гт; преименујте Име табеле у Јануар .

Слично, преименујте табелу Салес Рецорд оф Фебруари у Фебруар .

Корак 02: Креирање нејасне претраге помоћу Екцел додатка за нејасно тражење

➤ Идите на Фуззи Проналажење Таб &гт;&гт; Фуззи Лоокуп Опција.

Сада ћете добити део Фуззи Лоокуп на десно окно.

➤ Изаберите ћелију у којој желите да упоредите табелу излаза.

➤ Изаберите Леву табелу као Јануар и Десна табела као фебруар .

Сада морамо да изаберемо колоне на основу којих желимо ово поређење, као желимо ово поређење на основу колоне Производ и СалесПерсон колона тако да се ове колоне бирају у пољима Леве колоне и Десне колоне .

Као Излазне колоне одаберите Јануари.Производ и Јануари.СалесПерсон из табеле Јануар и,

Фебруар.Производ и фебруар.Продавац из табеле фебруар и на крају,

изаберите ФуззиЛоокуп.Симиларити да бисте добили индикацију процента сличности.

За овај корак, одабрали смо Број Одговара као 1 и Праг сличности као 0,51 , а затим притиснут Иди .

На овај начин, добили смо подударања за Производе Јабука и Зелену јабуку за СалесПерсон Ховард и за Цхерри , Блацкберри и Томато који се у потпуности подударају јер је сличност 100% .

Ефекти промене броја подударања и прага сличности

Број Подударања :

У зависности од избора ове опције, добићемо највећи број подударања.

За одабир Број утакмица као 1 ,

добијамо следећу табелу поређења у којој имамо једну сличност за сваки производ, али смо имали Блацкберри 2 пута у фебруар табела са различитим продајним особама .

Али акоизаберите Број подударања као 2 ,

онда ћете добити одговарајуће резултате за ова два Блацкберри производа са СалесПерсон Схелдон и Матт .

Праг сличности :

Има опсег између 0 до 1 и за прелазак из нижег опсега у виши опсег, прећи ћемо са делимично подударање са потпуним подударањем.

Прво, покушаћемо са Прагом сличности од 0.1 .

Овде добијамо сличности од 20% до 100% .

За избор Праг сличности као 0,4 ,

опсег сличности је од 60% до 100% .

Када смо изабрали опсег Праг сличности као 0,84 ,

Онда је опсег сличности од 90% до 100% .

Коначно, за избор највишег Праг сличности опсег попут 1 ,

Онда ћете добити само тачна подударања пошто је опсег сличности овде 100% .

2. Повер Куери опција нејасног подударања

Овде користимо Повер Куери за делимично подударање два опсега података уместо опције Фуззи Лоокуп .

Корак-01: Креирање два упита

За поређење Колоне Производ и СалесПерсон у евиденцији продаје јануар и фебруар напрво ћемо конвертовати ова два опсега у упите.

➤ Идите на Подаци Таб &гт;&гт; Из табеле/опсега опција.

Тада ће се појавити чаробњак Креирај табелу .

➤ Изаберите опсег ваше табеле података (овде, ми бирају опсег података Евиденција продаје за јануар )

➤ Проверите Моја табела има опцију заглавља и притисните ОК .

Након тога, отвориће се уређивач Повер Куери .

➤ Преименујте упит у Јануар .

Сада ћемо ове податке увести само као везу.

➤ Идите на Почетна Картица &гт;&гт; Затвори &амп; Учитај Падајући мени &гт;&гт; Затвори &амп; Опција Учитај у .

Онда ће се појавити оквир за дијалог Увоз података .

➤ Кликните на Само опцију Цреате Цоннецтион и притисните ОК .

Слично, направите упит под називом фебруар за скуп података Запис о продаји за фебруар .

У десном окну можемо видети називе два упита јануар и фебруар , који смо креирали у овом кораку.

Повезани садржај: ВЛООКУП приближан текст подударања у Екцел-у (4 примера)

Корак 02: Комбиновање упита за Фуззи Лоокуп Екцел

У овом кораку ћемо комбиновати упите из претходног корака да би одговарали подацима ових упита.

➤ Идите на Подаци Кар &гт;&гт; Преузми податке Падајући мени &гт;&гт; КомбинирајУпити Падајући мени &гт;&гт; Опција спајања .

Након тога ће се појавити чаробњак Спајање .

➤ Кликните на падајући мени првог оквира, а затим изаберите опцију Јануар .

➤ Изаберите падајући мени другог оквира, а затим изаберите опцију Фебруар .

Након тога морамо да селектујемо колоне два упита притиском на ЦТРЛ са левим кликом у тренутку на основу којег желимо да ускладимо наше податке.

Онда, можемо видети да је пронашао 3 реда који се подударају са 9 редова .

Слична читања:

• Како користити ВЛООКУП за делимично подударање у Екцел-у (4 начина)
• Екцел делимично подударање две колоне (4 једноставна приступа)
• Како користити ИНДЕКС и Матцх за делимично подударање (2 начина)
• Користите делимично ВЛООКУП у Екцел-у (3 или више начина)
• Екцел ВЛООКУП да бисте пронашли најближе подударање (са 5 примера)

Корак 03: Коришћење опције нејасног подударања за Фуззи Л оокуп Екцел

Сада ћемо користити опцију Фуззи Матцхинг да извршимо делимично подударање осим тачних подударања.

➤ Означите Користи нејасно подударање да бисте извршили опцију спајања , а затим изаберите Праг сличности као 0,5 за ову опцију.

➤ Изаберите Опцију занемари велика и мала слова и Упари комбиновањем делова текста опцију.

Зау овом кораку, изабрали смо Максимални број подударања као 1 и притиснули ОК .

Овде можемо да видимо да број који се подудара има повећан са 3 на 5 .

Онда ћете бити одведени у Повер Куери Едитор прозор.

Овде можемо видети прве две колоне из јануар упита, али су колоне фебруар упита сакривене. Дакле, морамо да проширимо ову колону фебруар .

➤ Кликните на назначени знак поред фебруар .

➤ Изаберите опцију Прошири и притисните ОК .

Сада можемо исправно видети подударања два упита .

Ефекти промене прага сличности

Ако променимо праг сличности са 0,5 у 0.2 , онда ћемо имати 8 подударности уместо 5 подударања.

Након притискања ОК , можемо видети да су осим првог реда остали редови делимично слични један другом.

За избор прага сличности од 0.2 до 1 , онда ћемо имати 4 подударања уместо 8 подударања.

Дакле, за тачна подударања, игноришући случајеве, овог пута имамо само резултате.

Повезан садржај: Екцел СУМИФ са делимичним подударањем (3 начина)

Ствари које треба запамтити

🔺 Уграђене функције тражења као што је ВЛО ОКУПфунцтион , ХЛООКУП функција је корисна за случајеве тачног подударања, али за проналажење приближних подударања према нашој жељи можемо користити Фуззи Лоокуп додатак за Екцел.

🔺 Да бисте произвели различите резултате за случајеве подударања, можете променити параметре Број подударања и Праг сличности по вашој потреби.

Одељак за вежбе

Да бисте сами вежбали, обезбедили смо одељак Вежбање као доле у ​​листу под називом Вежбање . Урадите то сами.

Закључак

У овом чланку смо покушали да покријемо процедуре коришћења функције Фуззи Лоокуп Екцел. Надам се да ће вам бити од користи. Ако имате било каквих предлога или питања, слободно их поделите у одељку за коментаре.