तुम्ही भिन्न डेटाच्या अचूक जुळणीव्यतिरिक्त आंशिक जुळणी करण्याचा प्रयत्न करत असल्यास, तुम्ही यासाठी फजी लुकअप एक्सेल वापरू शकता. हा लेख तुम्हाला या फजी लुकअप एक्सेलच्या वैशिष्ट्याचा परिचय आणि वापरण्याची प्रक्रिया देईल.

वर्कबुक डाउनलोड करा

फजी लुकअप एक्सेलचा उद्देश

एक्सेलचे फजी लुकअप वैशिष्ट्य वापरून तुम्ही दोन डेटा टेबल्सच्या आंशिक जुळण्या दर्शवू शकता, शिवाय, तुम्ही अचूक प्रयत्न करू शकता. हे वैशिष्ट्य वापरून देखील जुळवा.

येथे, आमच्याकडे XYZ कंपनीचे जानेवारी आणि फेब्रुवारी विक्री रेकॉर्ड असलेले दोन डेटासेट आहेत. या डेटासेटचा वापर करून आम्ही या दोन डेटा श्रेणींच्या उत्पादन आणि विक्रेता स्तंभांमधील समानता शोधू.

लिंक डाउनलोड करा फजी लुकअप अॅड-इनचे

प्रथम, तुम्हाला खालील लिंकवर क्लिक करून हे अॅड-इन स्थापित करावे लागेल.

इंस्टॉलेशन पूर्ण झाल्यानंतर, जेव्हा तुम्ही तुमचे एक्सेल वर्कबुक उघडाल तेव्हा हे वैशिष्ट्य आपोआप जोडले जाईल. येथे, आम्ही पाहू शकतो की आमच्याकडे फजी लुकअप नावाचा एक नवीन टॅब आहे ज्यात फजी लुकअप पर्याय आहे.

प्रक्रिया फजी लुकअप एक्सेल वापरणे

या लेखात, आम्ही पॉवरच्या फजी मॅचिंग पर्यायासह एक्सेलचे फजी लुकअप वैशिष्ट्य वापरण्याच्या पायऱ्या दाखवण्याचा प्रयत्न करू.क्वेरी दोन डेटा टेबल्सची आंशिक जुळणी दर्शवण्यासाठी.

आम्ही येथे Microsoft Excel 365 आवृत्ती वापरली आहे, तुम्ही तुमच्या सोयीनुसार इतर कोणत्याही आवृत्त्या वापरू शकता.

1. फजी लुकअप अॅड-इन वापरणे

पायरी-01: फजी लुकअप एक्सेलसाठी दोन टेबल्सची निर्मिती

फजी लुकअप पर्याय वापरण्यापूर्वी खालील दोन डेटा रेंज दोन वेगवेगळ्या टेबल्समध्ये रूपांतरित करा.

लेखाचे अनुसरण करून “एक्सेलमध्ये टेबल कसे बनवायचे” आम्ही श्रेणींमध्ये रूपांतरित केले. या टेबल्स.

आता, आम्हाला या टेबल्सचे नाव बदलायचे आहे.

➤ जानेवारीच्या विक्री रेकॉर्ड साठी टेबल निवडा आणि नंतर टेबल डिझाइन टॅब >> वर जा. सारणीचे नाव जानेवारी असे पुनर्नामित करा.

तसेच, फेब्रुवारी टेबलचे नाव बदला. फेब्रुवारी .

पायरी-02: अस्पष्ट लुकअप एक्सेल अॅड-इनसह अस्पष्ट लुकअप तयार करणे

➤ अस्पष्ट वर जा लुकअप टॅब >> अस्पष्ट लुकअप पर्याय.

आता, तुम्हाला एक फजी लुकअप भाग मिळेल. उजवा उपखंड.

➤ तुम्हाला तुमचा आउटपुट तुलना सारणी हवा असेल तो सेल निवडा.

➤ डावा तक्ता जानेवारी आणि उजवे तक्ता फेब्रुवारी .

आता, आपल्याला ज्या आधारावर ही तुलना हवी आहे ते स्तंभ निवडायचे आहेत, जसे की आम्हाला ही तुलना उत्पादन स्तंभ आणि च्या आधारे हवी आहे विक्रेता स्तंभ म्हणून हे स्तंभ डावे स्तंभ आणि उजवे स्तंभ बॉक्समध्ये निवडले जातात.

म्हणून आउटपुट कॉलम जानेवारी टेबलमधून जानेवारी.उत्पादन आणि जानेवारी.विक्रेता निवडा आणि,

February.Product आणि Febuary.SalesPerson फेब्रुवारी टेबलवरून आणि शेवटी,

समानतेचे टक्केवारी संकेत मिळविण्यासाठी अस्पष्ट लुकअप. समानता निवडा.

25>

या चरणासाठी, आम्ही संख्या निवडली आहे. 1 म्हणून आणि समानता थ्रेशोल्ड 0.51 जुळतात आणि नंतर जा दाबा.

अशा प्रकारे, आम्हाला उत्पादने Apple आणि ग्रीन ऍपल साठी जुळणी मिळाली आहेत सेल्सपर्सन हॉवर्ड आणि चेरी , ब्लॅकबेरी आणि टोमॅटो जे पूर्णपणे जुळतात कारण समानता 100% आहे .

जुळण्यांची संख्या आणि समानता थ्रेशोल्ड बदलण्याचे परिणाम

संख्या जुळण्या :

या पर्यायाच्या निवडीवर अवलंबून, आम्हाला सर्वाधिक सामने मिळतील.

सामन्यांची संख्या म्हणून निवडण्यासाठी 1 ,

आम्हाला खालील तुलना सारणी मिळत आहे जिथे आमच्याकडे प्रत्येक उत्पादनासाठी एक समानता आहे, परंतु आमच्याकडे ब्लॅकबेरी 2 वेळा होती फेब्रुवारी वेगवेगळ्या विक्रय व्यक्ती सह सारणी.

परंतु जर तुम्ही सामन्यांची संख्या 2 ,

निवडा मग तुम्हाला या दोन ब्लॅकबेरी <साठी जुळणारे परिणाम मिळतील. 2>उत्पादने सेल्सपर्सन शेल्डन आणि मॅट .

समानता थ्रेशोल्ड :

याची श्रेणी 0 ते 1 दरम्यान आहे आणि खालच्या श्रेणीतून उच्च श्रेणीत जाण्यासाठी, आम्ही येथून पुढे जाऊ तंतोतंत जुळण्यासाठी आंशिक जुळणी.

प्रथम, आम्ही 0.1 च्या समानता थ्रेशोल्डसह प्रयत्न करू.

येथे, आम्हाला 20% पासून 100% पर्यंत समानता मिळत आहे.

समानता थ्रेशोल्ड <निवडण्यासाठी 2> 0.4 ,

सामान्यता श्रेणी 60% ते 100% आहे.

जेव्हा आम्ही समानता थ्रेशोल्ड श्रेणी 0.84 ,

शेवटी, सर्वोच्च निवडण्यासाठी समानता थ्रेशोल्ड श्रेणी जसे की 1 ,

तर तुम्हाला फक्त मिळेल तंतोतंत जुळते कारण समानता श्रेणी येथे आहे 100% .

2. पॉवर क्वेरी फजी मॅचिंग पर्याय

येथे, आम्ही वापरतो पॉवर क्वेरी फजी लुकअप पर्यायाऐवजी दोन डेटा श्रेणींच्या आंशिक जुळणीसाठी.

पायरी-01: दोन प्रश्नांची निर्मिती

तुलना करण्यासाठी उत्पादन आणि विक्रेता स्तंभांचे जानेवारी आणि फेब्रुवारी विक्री रेकॉर्ड येथेप्रथम आपण या दोन श्रेणी क्वेरींमध्ये रूपांतरित करू.

➤ डेटा टॅब >> टेबल/श्रेणी वर जा. पर्याय.

नंतर टेबल तयार करा विझार्ड पॉप अप होईल.

➤ तुमच्या डेटा टेबलची श्रेणी निवडा (येथे, आम्ही जानेवारीच्या विक्री नोंदी )

➤ तपासा माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय आणि ठीक आहे दाबा.

त्यानंतर, पॉवर क्वेरी एडिटर उघडेल.

➤ क्वेरीचे नाव बदलून जानेवारी .

आता, आम्ही हा डेटा फक्त कनेक्शन म्हणून आयात करू.

➤ होम टॅब >> बंद करा वर जा & लोड ड्रॉपडाउन >> बंद करा & पर्यायावर लोड करा.

नंतर, डेटा आयात करा डायलॉग बॉक्स दिसेल.

➤ <1 वर क्लिक करा>फक्त कनेक्शन तयार करा पर्याय आणि ओके दाबा.

45>

तसेच, डेटासेटसाठी फेब्रुवारी नावाची क्वेरी तयार करा. 1>फेब्रुवारीचा विक्री रेकॉर्ड .

उजव्या उपखंडावर, आपण जानेवारी आणि या दोन प्रश्नांची नावे पाहू शकतो. फेब्रुवारी , जे आम्ही या चरणात तयार केले आहे.

संबंधित सामग्री: VLOOKUP एक्सेलमधील अंदाजे जुळणारा मजकूर (4 उदाहरणे)

पायरी-02: अस्पष्ट लुकअप एक्सेलसाठी क्वेरी एकत्र करणे

या चरणात, आम्ही या प्रश्नांच्या डेटाशी जुळण्यासाठी मागील चरणातील क्वेरी एकत्र करू.

➤ जा डेटा टॅब >> डेटा मिळवा ड्रॉपडाउन >> एकत्र कराक्वेरी ड्रॉपडाउन >> विलीन करा पर्याय.

त्यानंतर, मर्ज विझार्ड पॉप अप होईल.

➤ पहिल्या बॉक्सच्या ड्रॉपडाउनवर क्लिक करा आणि नंतर जानेवारी पर्याय निवडा.

➤ दुसऱ्या बॉक्सचा ड्रॉपडाउन निवडा आणि नंतर फेब्रुवारी पर्याय निवडा.

51>

त्यानंतर, आपल्याला दाबून दोन प्रश्नांचे स्तंभ निवडावे लागतील. CTRL एका वेळी लेफ्ट-क्लिक सह ज्याच्या आधारावर आम्हाला आमचा डेटा जुळवायचा आहे.

मग, आपण पाहू शकतो की त्याला 3 ओळी 9 पंक्ती पासून जुळत आहेत.

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये आंशिक जुळणीसाठी VLOOKUP कसे वापरावे (4 मार्ग)
• Excel आंशिक जुळणी दोन स्तंभ (4 साधे दृष्टिकोन)
• आंशिक जुळणीसाठी इंडेक्स आणि मॅच कसे वापरावे (2 मार्ग)
• एक्सेलमध्ये आंशिक VLOOKUP वापरा(3 किंवा अधिक मार्ग)
• Excel VLOOKUP सर्वात जवळचा सामना शोधण्यासाठी (५ उदाहरणांसह)

पायरी-03: फजी एल साठी फजी मॅचिंग पर्याय वापरणे ookup Excel

आता, आम्ही अचूक जुळण्यांव्यतिरिक्त आंशिक जुळणी करण्यासाठी अस्पष्ट जुळणी पर्याय वापरू.

➤ तपासा परफॉर्म करण्यासाठी अस्पष्ट जुळणी वापरा विलीन करा पर्याय आणि नंतर या पर्यायासाठी समानता थ्रेशोल्ड 0.5 म्हणून निवडा.

➤ <1 निवडा>केसकडे दुर्लक्ष करा पर्याय आणि मजकूर भाग एकत्र करून जुळवा पर्याय.

साठीया चरणात, आम्ही जास्त जुळण्यांची संख्या 1 म्हणून निवडली आहे आणि ठीक आहे दाबले आहे.

येथे, आपण जुळणारी संख्या पाहू शकतो. 3 वरून 5 पर्यंत वाढवले ​​आहे.

नंतर, तुम्हाला पॉवर क्वेरी एडिटर <2 वर नेले जाईल>विंडो.

येथे, आपण जानेवारी क्वेरीमधील पहिले दोन स्तंभ पाहू शकतो परंतु फेब्रुवारी क्वेरीचे स्तंभ लपवलेले आहेत. म्हणून, आपल्याला हा फेब्रुवारी स्तंभ विस्तृत करावा लागेल.

➤ फेब्रुवारी व्यतिरिक्त सूचित चिन्हावर क्लिक करा.

➤ विस्तार करा पर्याय निवडा आणि ठीक आहे दाबा.

आता, आपण दोन प्रश्नांची जुळणी योग्यरित्या पाहू शकतो. .

समानता थ्रेशोल्ड बदलण्याचे परिणाम

जर आपण समानता थ्रेशोल्ड 0.5 वरून <1 वर बदलले तर>0.2 , नंतर आमच्याकडे 5 सामन्यांच्या जागी 8 सामने असतील.

<1 दाबल्यानंतर>ओके , आपण पाहू शकतो की पहिल्या रांगेशिवाय इतर पंक्ती अंशतः एकमेकांशी सारख्याच आहेत.

समानता थ्रेशोल्ड <2 निवडण्यासाठी 0.2 पासून 1 पर्यंत, नंतर आमच्याकडे 8 सामन्यांच्या जागी 4 सामने असतील.

म्हणून, केवळ प्रकरणांकडे दुर्लक्ष करून अचूक जुळण्यांसाठी आम्ही यावेळी निकाल देत आहोत.

संबंधित सामग्री: अंशिक जुळणीसह एक्सेल SUMIF (3 मार्ग)

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

🔺 अंगभूत लुकअप कार्ये जसे की VLO OKUPफंक्शन , HLOOKUP फंक्शन अचूक जुळणार्‍या केसेससाठी उपयुक्त आहे, परंतु आमच्या इच्छेनुसार अंदाजे जुळण्या शोधण्यासाठी आम्ही फजी लुकअप एक्सेलचे अॅड-इन वापरू शकतो.

🔺 जुळणार्‍या केसेससाठी भिन्न परिणाम देण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार सामन्यांची संख्या आणि समानता थ्रेशोल्ड मापदंड बदलू शकता.

सराव विभाग

स्वतः सराव करण्यासाठी आम्ही सराव नावाच्या शीटमध्ये खाली दिलेला सराव विभाग दिला आहे. कृपया ते स्वतः करा.

निष्कर्ष

या लेखात, आम्ही अस्पष्ट लुकअप वैशिष्ट्याच्या वापरण्याच्या प्रक्रियेचा समावेश करण्याचा प्रयत्न केला. एक्सेल. तुम्हाला ते उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. तुमच्याकडे काही सूचना किंवा प्रश्न असल्यास, त्या टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने शेअर करा.