Si intenteu tenir una concordança parcial a més de la concordança exacta de diferents dades, podeu utilitzar Cerca difusa Excel per a aquest propòsit. Aquest article us donarà la introducció i els procediments d'ús d'aquesta funció Fuzzy Lookup d'Excel.

Baixeu el llibre de treball

Propòsit de Fuzzy Lookup Excel

Usant la funció Fuzzy Lookup d'Excel, podeu indicar les coincidències parcials de dues taules de dades, a més, podeu provar la coincideixen amb aquesta funció.

Aquí tenim dos conjunts de dades que contenen registres de vendes de gener i febrer de l'empresa XYZ . Amb aquests conjunts de dades esbrinarem les similituds entre les columnes Producte i Vendedor d'aquests dos intervals de dades.

Enllaç de baixada del complement de cerca difusa

En primer lloc, heu d'instal·lar aquest complement fent clic a l'enllaç següent.

Un cop finalitzada la instal·lació, quan obriu el vostre llibre de treball d'Excel, aquesta funció s'afegirà automàticament. Aquí, podem veure que tenim una nova pestanya anomenada Cerca difusa que té l'opció Cerca difusa .

Procediments de Ús de Fuzzy Lookup Excel

En aquest article, intentarem mostrar els passos per utilitzar la funció Fuzzy Lookup d'Excel juntament amb l'opció de concordança difusa de PowerConsulteu per indicar la concordança parcial de dues taules de dades.

Hem utilitzat la versió Microsoft Excel 365 aquí, podeu utilitzar qualsevol altra versió segons la vostra conveniència.

1. Ús del complement de cerca difusa

Pas-01: creació de dues taules per a l'Excel de cerca difusa

Abans d'utilitzar l'opció Cerca difusa , hem de convertir els dos intervals de dades següents en dues taules diferents.

Després de l'article “Com fer una taula a Excel” hem convertit els intervals en aquestes taules.

Ara, hem de canviar el nom d'aquestes taules.

➤ Seleccioneu la taula per a Registre de vendes de gener i després aneu a Disseny de la taula Pestaña >> canvieu el nom de la Nom de la taula com a gener .

De la mateixa manera, canvieu el nom de la taula Registre de vendes de febrer com a Febrer .

Pas-02: Creació de cerca difusa amb el complement d'Excel de cerca difusa

➤ Aneu a Fuzzy Cerca Tab >> Opció de cerca difusa .

Ara, obtindreu una part de Cerca difusa a el panell dret.

➤ Seleccioneu la cel·la on voleu la vostra taula de comparació de resultats.

➤ Trieu la Taula esquerra com a gener i el Taula dreta com a febrer .

Ara, hem de seleccionar les columnes en funció de les quals volem aquesta comparació, com volem aquesta comparació sobre la base de la columna Producte i elColumna Vendedor , de manera que aquestes columnes es seleccionen als quadres Columnes esquerra i Columnes dreta .

Com Columnes de sortida seleccioneu January.Product i January.SalesPerson de la taula Gener i,

Febrer.Producte i Febrer.Vendedor de la taula Febrer i, finalment,

seleccioneu FuzzyLookup.Similarity per obtenir la indicació percentual de semblances.

Per a aquest pas, hem seleccionat el Nombre de Coincideix com a 1 i el Llindar de similitud com a 0,51 i després premeu Vés .

D'aquesta manera, tenim coincidències per a Productes Apple i Poma verda per a SalesPerson Howard i per a Cherry , Blackberry i Tomato que coincideixen completament ja que la similitud és 100% .

Efectes del canvi del nombre de coincidències i del llindar de semblança

Nombre de Coincidències :

Depenent de la selecció d'aquesta opció, obtindrem el nombre més alt de coincidències.

Per seleccionar el Nombre de coincidències com a 1 ,

Estem obtenint la següent taula de comparació on tenim una semblança per a cada producte, però hem tingut Blackberry 2 vegades al Febrer taula amb diferents Venedors .

Però siseleccioneu el Nombre de coincidències com a 2 ,

a continuació, obtindreu els resultats coincidents per a aquests dos Blackberry productes amb Vendedor Sheldon i Matt .

Llindar de similitud :

Té un rang entre 0 a 1 i per passar del rang inferior al rang superior, passarem de concordança parcial amb coincidència exacta.

En primer lloc, provarem amb un Llindar de similitud de 0,1 .

Aquí, obtenim les similituds de 20% a 100% .

Per seleccionar Llindar de similitud com 0,4 ,

el rang de semblança és del 60% al 100% .

Quan hem seleccionat l'interval Llindar de similitud com a 0,84 ,

Llavors, l'interval de semblança és de 90% a 100% .

Finalment, per seleccionar el més alt Llindar de semblança interval com 1 ,

A continuació, només obtindreu el coincidències exactes, ja que l'interval de semblança és aquí 100% .

2. Opció de concordança difusa de Power Query

Aquí fem servir Power Query per a la concordança parcial de dos intervals de dades en lloc de l'opció Fuzzy Lookup .

Pas-01: creació de dues consultes

Per comparar les Producte i Vendedor columnes dels registres de vendes gener i febrer aprimer convertirem aquests dos intervals en consultes.

➤ Aneu a Dades Tab >> Des de la taula/interval opció.

A continuació, apareixerà l'assistent Crea una taula .

➤ Seleccioneu l'interval de la vostra taula de dades (aquí, estan seleccionant l'interval de dades de l'opció Registre de vendes de gener )

➤ Marqueu La meva taula té capçaleres i premeu D'acord .

Després s'obrirà un editor Power Query .

➤ Canvieu el nom de la consulta com a Gener .

Ara, importarem aquestes dades només com a connexió.

➤ Vés a la pestanya Inici >>> Tanca & Carrega Menú desplegable >> Tanca & L'opció Carrega a .

A continuació, apareixerà el quadre de diàleg Importa dades .

➤ Feu clic a Només l'opció Crea una connexió i premeu D'acord .

De la mateixa manera, creeu una consulta anomenada Febrer per al conjunt de dades Registre de vendes de febrer .

Al panell dret, podem veure el nom de les dues consultes gener i Febrer , que hem creat en aquest pas.

Contingut relacionat: Cerca V Text de concordança aproximada a Excel (4 exemples)

Pas-02: combinació de consultes per a la cerca difusa Excel

En aquest pas, combinarem les consultes del pas anterior per fer coincidir les dades d'aquestes consultes.

➤ Aneu a la pestanya Dades >> Obtén dades menjador desplegable >> CombinaConsultes Menú desplegable >> Opció Combina.

Després, apareixerà l'assistent Combina .

➤ Feu clic al menú desplegable del primer quadre i, a continuació, seleccioneu l'opció Gener .

➤ Seleccioneu el desplegable del segon quadre i després seleccioneu l'opció Febrer .

Després d'això, hem de seleccionar les columnes de les dues consultes prement CTRL amb un clic esquerre a la vegada en funció del qual volem fer coincidir les nostres dades.

A continuació, podem veure que ha trobat 3 files que coincideixen amb 9 files .

Lectures similars:

• Com utilitzar VLOOKUP per a la concordança parcial a Excel (4 maneres)
• Excel Parcial concordança dues columnes (4 enfocaments simples)
• Com utilitzar INDEX i coincidència per a una concordança parcial (2 maneres)
• Utilitzar BUSCAR V parcial a Excel (3 o més maneres)
• Cerca virtual d'Excel per trobar la coincidència més propera (amb 5 exemples)

Pas-03: Ús de l'opció de concordança difusa per a Fuzzy L ookup Excel

Ara, utilitzarem l'opció Concordança difusa per realitzar la concordança parcial a més de les coincidències exactes.

➤ Comproveu Utilitza la concordança difusa per dur a terme l'opció de combinació i, a continuació, seleccioneu el Llindar de similitud com a 0,5 per a aquesta opció.

➤ Seleccioneu el Ignoreu l'opció de majúscules i minúscules i l'opció Concorda combinant parts de text .

PerEn aquest pas, hem seleccionat el Nombre màxim de coincidències com a 1 i hem premut D'acord .

Aquí, podem veure que el nombre coincident té s'ha augmentat de 3 a 5 .

A continuació, se us portarà a l' Editor de consulta de poder finestra.

Aquí podem veure les dues primeres columnes de la consulta gener , però les columnes de la consulta febrer estan amagades. Per tant, hem d'ampliar aquesta columna Febrer .

➤ Feu clic al signe indicat al costat de Febrer .

➤ Seleccioneu l'opció Ampliar i premeu D'acord .

Ara, podem veure les coincidències de les dues consultes correctament .

Efectes del canvi del llindar de semblança

Si canviem el llindar de semblança de 0,5 a 0,2 , aleshores tindrem 8 partides en lloc de 5 partides.

Després de prémer D'acord , podem veure que, excepte la primera fila, les altres files són parcialment semblants entre si.

Per seleccionar el Llindar de similitud de 0,2 a 1 , llavors tindrem 4 partides en lloc de 8 partides.

Així doncs, per a les coincidències exactes ignorant casos només, tenim els resultats aquesta vegada.

Contingut relacionat: Excel SUMIF amb concordança parcial (3 vies)

Coses per recordar

🔺 Les funcions de cerca integrades com el VLO D'acordLa funció , La funció HLOOKUP és útil per a casos de concordança exacta, però per trobar coincidències aproximades segons el nostre desig podem utilitzar el complement Fuzzy Lookup d'Excel.

🔺 Per produir resultats diferents per a casos coincidents, podeu canviar els paràmetres Nombre de coincidències i Llindar de similitud segons les vostres necessitats.

Secció de pràctiques

Per fer la pràctica per tu mateix, hem proporcionat una secció Pràctica com a continuació en un full anomenat Pràctica . Fes-ho tu mateix.

Conclusió

En aquest article, hem intentat cobrir els procediments d'ús de la funció Cerca difusa Sobresortir. Espero que us sigui útil. Si teniu suggeriments o preguntes, no dubteu a compartir-los a la secció de comentaris.