Excel-də qeyri-səlis Axtarış (Əlavə və Power Query ilə)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Fərqli məlumatların tam uyğunluğundan başqa, qismən uyğunlaşma əldə etməyə çalışırsınızsa, bu məqsədlə Qeyri-səlis Axtarış Excel-dən istifadə edə bilərsiniz. Bu məqalə sizə Excel-in bu Qeyri-səlis Axtarış xüsusiyyətinin girişini və istifadə prosedurlarını verəcəkdir.

İş kitabını endirin

Qeyri-səlis Axtarış.xlsx

Qeyri-səlis Axtarışın Məqsədi Excel

Excel-in Qeyri-səlis Axtarış xüsusiyyətindən istifadə etməklə siz iki verilənlər cədvəlinin qismən uyğunluqlarını göstərə bilərsiniz, üstəlik, siz dəqiqliyi yoxlaya bilərsiniz. eyni zamanda bu funksiyadan istifadə edərək uyğunlaşdırın.

Burada, XYZ şirkətinin Yanvar Fevral satış qeydlərini ehtiva edən iki datasetimiz var. Bu məlumat dəstlərindən istifadə edərək biz bu iki məlumat diapazonunun Məhsul SalesPerson sütunları arasındakı oxşarlıqları tapacağıq.

Endirmə Linki Qeyri-səlis Axtarış Əlavəsinin

İlk olaraq aşağıdakı linkə klikləməklə bu əlavəni quraşdırmalısınız.

Qeyri-səlis Axtarış Əlavəsini Yükləmə Linki

Quraşdırma tamamlandıqdan sonra Excel iş kitabını açdığınız zaman bu funksiya avtomatik olaraq əlavə olunacaq. Burada biz görə bilərik ki, Qeyri-səlis Axtarış adlı yeni nişanımız var, o da Qeyri-səlis Axtarış Varsiyasına malikdir.

Prosedurlar Qeyri-səlis Axtarış Excel

İstifadə Bu məqalədə biz Excel-in Qeyri-səlis Axtarış xüsusiyyətindən istifadə addımlarını və Gücün qeyri-səlis uyğunlaşdırma variantını göstərməyə çalışacağıq.Sorğu iki məlumat cədvəlinin qismən uyğunluğunu göstərmək üçün.

Biz burada Microsoft Excel 365 versiyasından istifadə etmişik, siz öz rahatlığınıza uyğun olaraq istənilən digər versiyalardan istifadə edə bilərsiniz.

1. Qeyri-səlis Axtarış Əlavəsindən istifadə

Addım-01: Qeyri-səlis Axtarış Excel üçün iki Cədvəlin yaradılması

Qeyri-səlis Axtarış seçimindən istifadə etməzdən əvvəl aşağıdakı iki məlumat diapazonunu iki fərqli cədvələ çevirin.

“Excel-də Cədvəl necə hazırlanır” məqaləsindən sonra biz diapazonları aşağıdakılara çevirdik. bu cədvəllər.

İndi biz bu cədvəllərin adını dəyişməliyik.

Yanvarın Satış Qeydiyyatı üçün cədvəli seçin və sonra gedin Cədvəl Dizaynı Tab >> Cədvəlin adını Yanvar olaraq dəyişdirin.

Eyni şəkildə, Fevralın Satış Qeydiyyatını cədvəli olaraq dəyişdirin Fevral .

Addım-02: Qeyri-səlis Axtarış Excel Əlavəsi ilə Qeyri-səlis Axtarışın yaradılması

Qeyri-səlis Axtarışa keçin Axtarış Tab >> Qeyri-səlis Axtarış Seçim.

İndi siz Qeyri-səlis Axtarış hissəsini alacaqsınız sağ paneldə.

➤ Çıxış müqayisə cədvəlinizi istədiyiniz xananı seçin.

Sol Cədvəl kimi Yanvar Sağ Cədvəl Fevral kimi.

İndi biz bu müqayisəni istədiyimiz sütunları seçməliyik, çünki biz bu müqayisəni Məhsul sütununa və SalesPerson sütununa görə bu sütunlar Sol Sütunlar Sağ Sütunlar qutularında seçilir.

As Çıxış Sütunları Yanvar cədvəlindən Yanvar.Məhsul Yanvar.Satış İşçisi seçin və

February.Product Febuary.SalesPerson Fevral cədvəlindən və nəhayət,

oxşarlıqların faiz göstəricisini əldə etmək üçün FuzzyLookup.Oxşarlıq seçin.

Bu addım üçün biz Sayı seçmişik. 1 Oxşarlıq həddinə 0,51 kimi uyğun gəlir və sonra Get düyməsini basın.

Beləliklə, Məhsullar Apple Yaşıl Alma üçün uyğunluqlar əldə etdik. SalesPerson Howard Albalı , Blackberry Pomidor üçün oxşarlıq 100% olduğu üçün tam uyğundur .

Uyğunluqların sayının və oxşarlıq həddinin dəyişməsinin təsiri

Sayı Uyğunluqlar :

Bu seçimin seçilməsindən asılı olaraq, ən çox uyğunluğu əldə edəcəyik.

Uyğunluqların sayını kimi seçmək üçün 1 ,

aşağıdakı müqayisə cədvəlini əldə edirik, burada hər bir məhsul üçün bir oxşarlıq var, lakin bizdə Blackberry 2 dəfə olub. Fevral fərqli Satış Şəxsləri ilə cədvəl.

Ancaq əgər siz Uyğunluqların Sayı 2 ,

olaraq seçin, onda siz bu iki Blackberry <üçün uyğun nəticələr əldə edəcəksiniz. 2> Satıcı Şeldon Mat olan məhsullar.

Oxşarlıq həddi :

O, 0 -dən 1 arasında diapazona malikdir və aşağı diapazondan yuxarı diapazona keçmək üçün biz buradan keçəcəyik. tam uyğunluğa qismən uyğunluq.

İlk olaraq, biz Oxşarlıq Həddi 0,1 ilə çalışacağıq.

Burada biz 20% -dən 100% arasında oxşarlıqları əldə edirik.

Oxşarlıq Həddini seçmək üçün 0,4 kimi,

oxşarlıq diapazonu 60% -dən 100% -ə qədərdir.

Biz Oxşarlıq Həddini aralığı 0,84 ,

Sonra oxşarlıq diapazonu 90% -dən 100% arasındadır.

Nəhayət, ən yüksək olanı seçmək üçün Oxşarlıq həddi aralıq kimi 1 ,

Sonra yalnız dəqiq uyğunluqlar, çünki oxşarlıq diapazonu buradadır 100% .

2. Power Query Qeyri-səlis Uyğunluq Seçimi

Burada biz Qeyri-səlis Axtarış seçimi əvəzinə iki məlumat diapazonunun qismən uyğunlaşdırılması üçün 1>Güc Sorğusu .

Addım-01: İki Sorğunun Yaradılması

Müqayisə üçün Yanvar Fevral satış qeydlərinin Məhsul SalesPerson sütunlarıəvvəlcə bu iki diapazonu sorğulara çevirəcəyik.

Data Tab >> Cədvəldən/Aralıqdan gedin seçim.

Sonra Cədvəl yarat sehirbazı açılacaq.

➤ Məlumat cədvəlinizin diapazonunu seçin (burada, biz Yanvarın Satış Qeydiyyatı )

Cədvəldə başlıqlar seçimi olduğunu yoxlayın və OK düyməsini basın.

Bundan sonra Power Query redaktoru açılacaq.

➤ Sorğunun adını Yanvar olaraq dəyişdirin.

İndi biz bu datanı yalnız bağlantı kimi import edəcəyik.

Ev Tab >> Bağla & Yüklə Açılır >> Bağla & Yüklə seçimi.

Sonra Məlumatları İdxal et dialoq qutusu görünəcək.

➤ <1 üzərinə klikləyin>Yalnız Əlaqə yarat seçimi və OK düyməsini basın.

Eyni şəkildə, verilənlər bazası üçün Fevral adlı sorğu yaradın Fevralın Satış Qeydi .

Sağ paneldə biz Yanvar iki sorğunun adını görə bilərik Bu addımda yaratdığımız fevral.

Əlaqədar Məzmun: Excel-də Təxmini Uyğun Mətni VLOOKUP (4 Nümunə)

Addım-02: Qeyri-səlis Axtarış Excel üçün Sorğuların Birləşdirilməsi

Bu addımda biz əvvəlki addımın sorğularını bu sorğuların məlumatlarına uyğunlaşdırmaq üçün birləşdirəcəyik.

Məlumat Tab >> Data əldə edin Açılır >> BirləşdirinSorğular Açılır >> Birləşdirin Seçim.

Sonra Birləşdirmə sehrbazı açılacaq.

➤ Birinci qutunun açılan menyusuna klikləyin və sonra Yanvar seçimini seçin.

➤ İkinci qutunun açılan menyusunu seçin və sonra Fevral seçimini seçin.

Bundan sonra düyməni basaraq iki sorğunun sütunlarını seçməliyik. Məlumatlarımızı uyğunlaşdırmaq istədiyimiz anda CTRL Sol klik ilə.

Sonra, onun 9 sətirdən uyğun gələn 3 sətir tapdığını görə bilərik.

Oxşar oxunuşlar:

  • Excel-də Qismən Uyğunluq üçün VLOOKUP-dan necə istifadə etməli (4 üsul)
  • Excel İki Sütun Qismən Uyğunluq (4 Sadə Yanaşma)
  • Qismən Uyğunluq üçün INDEX və Uyğunluqdan Necə İstifadə Edilir (2 Yol)
  • Excel-də Qismən VLOOKUP-dan istifadə edin (3 və ya Daha çox Yol)
  • Excel VLOOKUP Ən Yaxın Uyğunluğu Tapmaq (5 Nümunə ilə)

Addım-03: Qeyri-səlis L üçün qeyri-səlis Uyğunluq Seçimindən istifadə ookup Excel

İndi biz dəqiq uyğunluqlarla yanaşı, qismən uyğunluğu yerinə yetirmək üçün Qeyri-səlis Uyğunlaşdırma seçimindən istifadə edəcəyik.

Qeyri-səlis uyğunlaşdırmadan istifadə et seçimini yoxlayın. birləşmə seçimi və sonra bu seçim üçün Oxşarlıq həddini 0,5 kimi seçin.

➤ <1 seçin>Region seçiminə və Mətn hissələrini birləşdirərək seçiminə məhəl qoymayın.

Üçünbu addımda biz Maksimum uyğunluq sayını 1 olaraq seçdik və OK düyməsini sıxdıq.

Burada uyğun gələn nömrənin olduğunu görə bilərik. 3 dən 5 -ə qədər artırıldı.

Sonra siz Power Query Redaktoruna <2 aparılacaqsınız>pəncərə.

Burada biz Yanvar sorğunun ilk iki sütununu görə bilərik, lakin Fevral sorğunun sütunları gizlidir. Beləliklə, biz bu Fevral sütununu genişləndirməliyik.

Fevral ilə yanaşı göstərilən işarənin üzərinə klikləyin.

Genişləndir seçimini seçin və OK düyməsini basın.

İndi biz iki sorğunun uyğunluğunu düzgün görə bilərik .

Oxşarlıq həddinin dəyişdirilməsinin effektləri

Əgər biz Oxşarlıq həddini 0,5 dən <1-ə dəyişsək>0.2 , onda 5 matçın yerində 8 matçımız olacaq.

<1 düyməsini basdıqdan sonra>OK , birinci cərgədən başqa digər sətirlərin bir-birinə qismən bənzədiyini görə bilərik.

Oxşarlıq həddi <2 seçmək üçün> 0,2 -dən 1 -ə qədər, onda 8 matçın yerində 4 matçımız olacaq.

Beləliklə, yalnız hallarda nəzərə alınmayan dəqiq uyğunluqlar üçün bu dəfə nəticələr əldə edirik.

Əlaqədar Məzmun: Qısmən Uyğunlaşan Excel SUMIF (3 Yol)

Xatırlamalı Olanlar

🔺 Daxili axtarış VLO kimi işləyir OKUPfunksiya , HLOOKUP funksiyası dəqiq uyğunluq halları üçün faydalıdır, lakin istəyimizə uyğun olaraq təxmini uyğunluqları tapmaq üçün biz Qeyri-səlis Axtarış Excel əlavəsindən istifadə edə bilərik.

🔺 Uyğun hallar üçün müxtəlif nəticələr əldə etmək üçün Uyğunluqların Sayı Oxşarlıq Həddini parametrlərini ehtiyacınıza uyğun olaraq dəyişə bilərsiniz.

Təcrübə Bölməsi

Özünüzə məşq etmək üçün biz Təcrübə adlı vərəqdə aşağıdakı kimi Təcrübə bölməsini təqdim etdik. Lütfən bunu özünüz edin.

Nəticə

Bu məqalədə biz Qeyri-səlis Axtarış funksiyasının istifadə prosedurlarını əhatə etməyə çalışdıq. Excel. Ümid edirəm ki, faydalı tapacaqsınız. Hər hansı bir təklif və ya sualınız varsa, şərh bölməsində paylaşın.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.