ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

فزی لوک اپ ایکسل کا مقصد

ایکسل کی فزی لوک اپ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے آپ دو ڈیٹا ٹیبلز کے جزوی مماثلت کی نشاندہی کرسکتے ہیں، مزید یہ کہ آپ بالکل درست کوشش کر سکتے ہیں۔ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے بھی میچ کریں۔

یہاں، ہمارے پاس دو ڈیٹا سیٹس ہیں جن میں جنوری اور فروری کی XYZ کمپنی کے سیلز ریکارڈ ہیں۔ ان ڈیٹاسیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ہم ان دونوں ڈیٹا رینجز کے پروڈکٹ اور سیلز پرسن کالم کے درمیان مماثلت تلاش کریں گے۔

ڈاؤن لوڈ لنک فزی لوک اپ ایڈ ان کا

سب سے پہلے، آپ کو مندرجہ ذیل لنک پر کلک کرکے اس ایڈ ان کو انسٹال کرنا ہوگا۔

انسٹالیشن کی تکمیل کے بعد، جب آپ اپنی ایکسل ورک بک کھولیں گے تو یہ فیچر خود بخود شامل ہو جائے گا۔ یہاں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس ایک نیا ٹیب ہے جس کا نام Fuzzy Lookup ہے جس میں Fuzzy Lookup آپشن ہے۔

طریقہ کار فزی لوک اپ ایکسل کا استعمال

اس آرٹیکل میں، ہم پاور کے فجی میچنگ آپشن کے ساتھ ایکسل کی فجی لوک اپ فیچر کو استعمال کرنے کے اقدامات دکھانے کی کوشش کریں گے۔سوال دو ڈیٹا ٹیبلز کی جزوی مماثلت کی نشاندہی کرنے کے لیے۔

ہم نے یہاں Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے، آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی بھی دوسرا ورژن استعمال کرسکتے ہیں۔

مضمون "ایکسل میں ٹیبل کیسے بنائیں" کے بعد ہم نے رینجز کو اس میں تبدیل کر دیا ہے۔ یہ ٹیبلز۔

اب، ہمیں ان ٹیبلز کا نام تبدیل کرنا ہوگا۔

➤ جنوری کے سیلز ریکارڈ کے لیے ٹیبل منتخب کریں اور پھر ٹیبل ڈیزائن ٹیب >> پر جائیں ٹیبل کا نام کا نام بدل کر جنوری رکھیں۔

18>

اسی طرح، فروری کے سیلز ریکارڈ ٹیبل کا نام تبدیل کریں۔ فروری ۔

مرحلہ 02: فزی لوک اپ ایکسل ایڈ ان کے ساتھ فزی لوک اپ بنانا

➤ فزی پر جائیں تلاش کریں ٹیب >> فزی لوک اپ آپشن۔

اب، آپ کو ایک فزی لوک اپ حصہ ملے گا۔ دائیں پین۔

➤ وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ اپنا آؤٹ پٹ موازنہ ٹیبل چاہتے ہیں۔

➤ بائیں ٹیبل بطور جنوری اور دائیں میز بطور فروری ۔

اب، ہمیں ان کالموں کا انتخاب کرنا ہے جس کی بنیاد پر ہم یہ موازنہ چاہتے ہیں، جیسا کہ ہم یہ موازنہ پروڈکٹ کالم اور کی بنیاد پر چاہتے ہیں۔ سیلز پرسن کالم اس لیے ان کالموں کو بائیں کالم اور دائیں کالم خانوں میں منتخب کیا جاتا ہے۔ آؤٹ پٹ کالم جنوری۔ پروڈکٹ اور جنوری۔ سیلز پرسن کو جنوری ٹیبل سے منتخب کریں اور،

February.Product اور Febuary.SalesPerson فروری ٹیبل سے اور آخر میں،

مماثلت کے فیصدی اشارے حاصل کرنے کے لیے FuzzyLookup.Similarity منتخب کریں۔

اس مرحلے کے لیے، ہم نے کی تعداد منتخب کی ہے۔ مماثلتیں بطور 1 اور مماثلت کی حد بطور 0.51 اور پھر دبائیں گو ۔

اس طرح، ہمارے پاس مصنوعات ایپل اور گرین ایپل کے لیے میچز ہیں۔ سیلز پرسن ہاورڈ اور چیری ، بلیک بیری ، اور ٹماٹر کے لیے جو مکمل طور پر مماثل ہیں کیونکہ مماثلت 100% ہے ۔

میچوں کی تعداد اور مماثلت کی حد کو تبدیل کرنے کے اثرات

مماثلتیں :

اس اختیار کے انتخاب پر منحصر ہے، ہم سب سے زیادہ میچز حاصل کریں گے۔

میچوں کی تعداد کو بطور منتخب کرنے کے لیے 1 ,

ہمیں مندرجہ ذیل موازنہ ٹیبل مل رہا ہے جہاں ہمارے پاس ہر پروڈکٹ کے لیے ایک مماثلت ہے، لیکن ہمارے پاس بلیک بیری 2 بار فروری مختلف سیلز پرسنز کے ساتھ ٹیبل۔

لیکن اگر آپ مماثلتوں کی تعداد بطور 2 ،

کو منتخب کریں پھر آپ کو ان دونوں بلیک بیری <کے مماثل نتائج ملیں گے۔ 2>مصنوعات جس میں سیلز پرسن شیلڈن اور میٹ ۔

مماثلت کی حد :

اس کی رینج 0 سے 1 کے درمیان ہے اور نچلی رینج سے اعلیٰ رینج تک جانے کے لیے، ہم یہاں سے چلے جائیں گے۔ عین مطابق مماثلت سے جزوی مماثلت۔

سب سے پہلے، ہم کوشش کریں گے مماثلت کی حد کی 0.1 ۔

یہاں، ہم 20% سے 100% تک مماثلت حاصل کر رہے ہیں۔

مماثلت کی حد <کو منتخب کرنے کے لیے 2>جیسا کہ 0.4 ،

مماثلت کی حد 60% سے 100% تک ہے۔

جب ہم نے مماثلت کی حد رینج کو بطور 0.84 ،

آخر میں، سب سے زیادہ منتخب کرنے کے لیے مماثلت کی حد رینج جیسے 1 ،

پھر آپ کو صرف بالکل مماثلت کی حد کے طور پر یہاں ہے 100% .

2. Power Query Fuzzy Matching Option

یہاں، ہم استعمال کرتے ہیں پاور کوئری دو ڈیٹا رینجز کے جزوی ملاپ کے لیے فزی لوک اپ آپشن کے بجائے۔

مرحلہ 01: دو سوالات کی تخلیق

کا موازنہ کرنے کے لیے پروڈکٹ اور سیلز پرسن کالم جنوری اور فروری کی سیلز ریکارڈ پرپہلے ہم ان دو رینجز کو سوالات میں تبدیل کریں گے۔

➤ ڈیٹا ٹیب >> ٹیبل/رینج سے پر جائیں آپشن۔

پھر ٹیبل بنائیں وزرڈ پاپ اپ ہوگا۔

➤ اپنے ڈیٹا ٹیبل کی رینج منتخب کریں (یہاں، ہم جنوری کے سیلز ریکارڈ )

➤ چیک کریں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں آپشن اور ٹھیک ہے دبائیں

اس کے بعد، ایک پاور سوال ایڈیٹر کھل جائے گا۔

➤ سوال کا نام تبدیل کریں جنوری ۔

اب، ہم اس ڈیٹا کو صرف ایک کنکشن کے طور پر درآمد کریں گے۔

➤ ہوم ٹیب >> بند کریں پر جائیں & لوڈ کریں ڈراپ ڈاؤن >> بند کریں & آپشن پر لوڈ کریں۔

پھر، ڈیٹا درآمد کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

➤ <1 پر کلک کریں۔>صرف کنکشن بنائیں آپشن اور دبائیں ٹھیک ہے ۔

45>

اسی طرح ڈیٹاسیٹ کے لیے فروری نامی ایک سوال بنائیں فروری کا سیلز ریکارڈ ۔

دائیں پین پر، ہم دو سوالات کے نام دیکھ سکتے ہیں جنوری اور فروری ، جسے ہم نے اس مرحلے میں بنایا ہے۔

متعلقہ مواد: VLOOKUP ایکسل میں تقریباً مماثل متن (4 مثالیں)

مرحلہ-02: فزی لوک اپ ایکسل کے لیے سوالات کو یکجا کرنا

اس مرحلے میں، ہم ان سوالات کے ڈیٹا سے ملنے کے لیے پچھلے مرحلے کے سوالات کو یکجا کریں گے۔

➤ ڈیٹا ٹیب >> ڈیٹا حاصل کریں ڈراپ ڈاؤن >> کبائن پر جائیںسوالات ڈراپ ڈاؤن >> ضم کریں آپشن۔

اس کے بعد، ضم کریں وزرڈ پاپ اپ ہوگا۔

➤ پہلے باکس کے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور پھر جنوری آپشن کو منتخب کریں۔

➤ دوسرے باکس کے ڈراپ ڈاؤن کو منتخب کریں اور پھر فروری آپشن کو منتخب کریں۔

51>

اس کے بعد، ہمیں دبانے سے دو سوالات کے کالم منتخب کرنے ہوں گے۔ CTRL ایک وقت میں بائیں کلک کے ساتھ جس کی بنیاد پر ہم اپنے ڈیٹا سے مماثل ہونا چاہتے ہیں۔

52>

پھر، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اس نے 3 قطاریں 9 قطاروں سے مماثل پائی ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• 1 جزوی میچ کے لیے انڈیکس اور میچ کا استعمال کیسے کریں (2 طریقے)
• ایکسل میں جزوی VLOOKUP استعمال کریں(3 یا زیادہ طریقے)
• Excel VLOOKUP قریب ترین میچ تلاش کرنے کے لیے (5 مثالوں کے ساتھ)

مرحلہ 03: فزی ایل کے لیے فزی میچنگ آپشن کا استعمال ookup Excel

اب، ہم درست میچوں کے علاوہ جزوی مماثلت کو انجام دینے کے لیے فزی میچنگ آپشن کا استعمال کریں گے۔

➤ چیک کریں پرفارم کرنے کے لیے فزی میچنگ کا استعمال کریں ضم کریں آپشن اور پھر اس آپشن کے لیے مماثلت کی حد بطور 0.5 منتخب کریں۔

➤ <1 کو منتخب کریں۔>کیس کو نظر انداز کریں آپشن اور ٹیکسٹ حصوں کو ملا کر میچ کریں آپشن۔

کے لیےاس مرحلے میں، ہم نے میچوں کی زیادہ سے زیادہ تعداد بطور 1 کو منتخب کیا ہے اور ٹھیک ہے کو دبایا ہے۔

یہاں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ مماثل نمبر 3 سے بڑھا کر 5 کر دیا گیا ہے۔

پھر، آپ کو پاور کوئری ایڈیٹر <2 پر لے جایا جائے گا۔>window.

یہاں، ہم جنوری سوال کے پہلے دو کالم دیکھ سکتے ہیں لیکن فروری استفسار کے کالم چھپے ہوئے ہیں۔ لہذا، ہمیں اس فروری کالم کو بڑھانا ہوگا۔

➤ فروری کے علاوہ اشارہ کردہ نشان پر کلک کریں۔

➤ توسیع کریں آپشن کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں.

اب، ہم دونوں سوالات کے میچز کو صحیح طریقے سے دیکھ سکتے ہیں۔ .

مماثلت کی حد کو تبدیل کرنے کے اثرات

اگر ہم مماثلت کی حد 0.5 سے <1 میں تبدیل کریں>0.2 ، پھر ہمارے پاس 5 میچوں کی جگہ 8 میچز ہوں گے۔

<1 دبانے کے بعد>ٹھیک ہے ، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ پہلی قطار کے علاوہ باقی قطاریں جزوی طور پر ایک دوسرے سے ملتی جلتی ہیں۔

مماثلت کی حد <2 کو منتخب کرنے کے لیے 0.2 سے 1 تک، پھر ہمارے پاس 8 میچوں کی جگہ 4 میچز ہوں گے۔

لہذا، کیسز کو نظر انداز کرتے ہوئے عین مطابق میچز کے لیے اس بار ہمیں نتائج مل رہے ہیں۔

متعلقہ مواد: جزوی میچ کے ساتھ ایکسل SUMIF (3 طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

🔺 بلٹ ان لوک اپ فنکشنز جیسے VLO اوکے اپفنکشن , HLOOKUP فنکشن بالکل مماثل کیسز کے لیے مفید ہے، لیکن اپنی خواہش کے مطابق اندازاً مماثلتیں تلاش کرنے کے لیے ہم Fuzzy Lookup Ad-in of Excel استعمال کر سکتے ہیں۔

🔺 مماثل کیسز کے لیے مختلف نتائج پیدا کرنے کے لیے، آپ اپنی ضرورت کے مطابق مماثلتوں کی تعداد اور مماثلت کی حد پیرامیٹر تبدیل کرسکتے ہیں۔

مشق سیکشن

خود سے پریکٹس کرنے کے لیے ہم نے ذیل میں پریکٹس نامی شیٹ کی طرح پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہے۔ براہ کرم اسے خود کریں۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے فیچر فزی لوک اپ کے استعمال کے طریقہ کار کا احاطہ کرنے کی کوشش کی۔ ایکسل۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مفید لگے گا۔ اگر آپ کے پاس کوئی مشورے یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک ان کا اشتراک تبصرے کے سیکشن میں کریں۔