Efnisyfirlit
Ef þú ert að reyna að hafa samsvörun að hluta fyrir utan nákvæma samsvörun mismunandi gagna geturðu notað Fuzzy Lookup Excel í þessum tilgangi. Þessi grein mun gefa þér kynningu og notkunaraðferðir þessa Fuzzy Lookup eiginleika Excel.
Sækja vinnubók
Fuzzy Lookup.xlsx
Tilgangur Fuzzy Lookup Excel
Með því að nota Fuzzy Lookup eiginleikann í Excel geturðu gefið til kynna hlutasamsvörun tveggja gagnatafla, auk þess geturðu prófað nákvæmlega passa líka með því að nota þennan eiginleika.
Hér höfum við tvö gagnapakka sem innihalda söluskrár fyrir janúar og febrúar fyrir XYZ fyrirtæki. Með því að nota þessi gagnasöfn munum við komast að því hvað er líkt með Vöru og Salapersónu dálkum þessara tveggja gagnasviða.
Niðurhalstengil af Fuzzy Lookup viðbótinni
Í fyrsta lagi verður þú að setja þessa viðbót upp með því að smella á eftirfarandi tengil.
Fuzzy Lookup viðbót niðurhalstengilEftir að uppsetningunni er lokið, þegar þú opnar Excel vinnubókina þína, verður þessum eiginleika bætt við sjálfkrafa. Hér getum við séð að við erum með nýjan flipa sem heitir Fuzzy Lookup sem hefur Fuzzy Lookup valkostinn.
Verklagsreglur fyrir Notkun Fuzzy Lookup Excel
Í þessari grein munum við reyna að sýna skrefin við að nota Fuzzy Lookup eiginleika Excel ásamt óljósu samsvörunarvalkostinum PowerFyrirspurn til að gefa til kynna að tvær gagnatöflur passa að hluta.
Við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfu hér, þú getur notað allar aðrar útgáfur eftir hentugleika.
1. Notkun Fuzzy Lookup Add-In
Skref-01: Búa til tvær töflur fyrir Fuzzy Lookup Excel
Áður en Fuzzy Lookup valkosturinn er notaður verðum við að umbreyttu eftirfarandi tveimur gagnasviðum í tvær mismunandi töflur.
Í kjölfar greinarinnar „Hvernig á að búa til töflu í Excel“ höfum við breytt sviðunum í þessar töflur.
Nú verðum við að endurnefna þessar töflur.
➤ Veldu töfluna fyrir Söluskrá janúar og svo farðu í Borðhönnun Flipi >> endurnefna Taflanafn sem janúar .
Á sama hátt, endurnefna Söluskrá febrúar töflunnar sem Febrúar .
Skref-02: Búa til Fuzzy leit með Fuzzy Lookup Excel viðbót
➤ Farðu í Fuzzy Uppfletti Flipi >> Óljós leit valkostur.
Nú muntu fá óljós leit hluta á hægri gluggann.
➤ Veldu reitinn þar sem þú vilt samanburðartöfluna fyrir úttakið.
➤ Veldu Vinstri töfluna sem janúar og Hægri tafla sem febrúar .
Nú verðum við að velja dálkana sem við viljum hafa þennan samanburð á, þar sem við viljum þennan samanburð á grundvelli Vöru dálksins og SalesPerson dálkurinn þannig að þessir dálkar eru valdir í Vinstri dálkar og Hægri dálkar reitnum.
Sem Úttaksdálkar veljið January.Product og January.SalesPerson úr janúar töflunni og
Febrúar.Vöru og Febrúar.Salapersóna af febrúar borðinu og að lokum,
veljið FuzzyLookup.Similarity til að fá prósentuvísbendingu um líkindi.
Fyrir þetta skref höfum við valið Fjöldi Passar sem 1 og líkingarþröskuldurinn sem 0,51 og ýttu síðan á Áfram .
Þannig höfum við fengið samsvörun fyrir vörurnar Apple og Green Apple fyrir Sölupersóna Howard og fyrir Kirsuberja , Brómber og tómatar sem passa að fullu þar sem líkindin eru 100% .
Áhrif breytinga á fjölda samsvörunar og líkindaþröskulds
Fjöldi Samsvörun :
Það fer eftir vali á þessum valkosti, við fáum hæsta fjölda samsvörunar.
Til að velja Fjöldi samsvörunar sem 1 ,
við erum að fá eftirfarandi samanburðartöflu þar sem við höfum eitt líkt fyrir hverja vöru, en við fengum Blackberry 2 sinnum í Febrúar borð með mismunandi söluaðilum .
En ef þúveldu Fjöldi samsvörunar sem 2 ,
þá færðu samsvarandi niðurstöður fyrir þessar tvær Blackberry vörur með SalesPerson Sheldon og Matt .
Svipleikaþröskuldur :
Það er á bilinu 0 til 1 og til að fara frá lægra sviðinu yfir í hærra svið munum við færa okkur frá samsvörun að hluta við nákvæma samsvörun.
Í fyrsta lagi reynum við með líkingarþröskuldi af 0,1 .
Hér erum við að fá líkindin frá 20% í 100% .
Til að velja Svipleikaþröskuldur sem 0,4 ,
líkingarsviðið er frá 60% til 100% .
Þegar við höfum valið líkingarmörk sem 0,84 ,
Þá er líkt á bilinu 90% til 100% .
Að lokum, til að velja hæsta Similarity Threshold svið eins og 1 ,
Þá færðu aðeins nákvæm samsvörun þar sem líkingarsviðið er hér 100% .
2. Power Query Fuzzy Matching Option
Hér notum við Power Query fyrir samsvörun að hluta til tveggja gagnasviða í stað Fuzzy Lookup valkostsins.
Skref-01: Búa til tvær fyrirspurnir
Til að bera saman Vöru og Salapersóna dálkum Janúar og Febrúar sölumet kl.fyrst munum við breyta þessum tveimur sviðum í fyrirspurnir.
➤ Farðu í Gögn flipa >> Úr töflu/sviði valmöguleika.
Síðan mun Búa til töflu hjálpin skjóta upp kollinum.
➤ Veldu svið gagnatöflunnar þinnar (hér, við eru að velja gagnasvið Söluskrár janúar )
➤ Hakaðu við Taflan mín hefur hausa valkostinn og ýttu á OK .
Eftir það mun Power Query ritstjóri opnast.
➤ Endurnefna fyrirspurnina sem janúar .
Nú munum við flytja þessi gögn eingöngu inn sem tengingu.
➤ Farðu á Heima Flipi >> Loka & Hlaða Fellivalmynd >> Loka & Valmöguleikinn Hlaða í .
Þá birtist svarglugginn Flytja inn gögn .
➤ Smelltu á Aðeins Búa til tengingu valkostinn og ýttu á OK .
Að sama skapi skaltu búa til fyrirspurn sem heitir Febrúar fyrir gagnasafnið Söluskrá febrúar .
Á hægri glugganum sjáum við heiti tveggja fyrirspurna janúar og Febrúar , sem við höfum búið til í þessu skrefi.
Tengt efni: VLOOKUP Approximate Match Text in Excel (4 Dæmi)
Skref-02: Sameina fyrirspurnir fyrir Fuzzy Lookup Excel
Í þessu skrefi munum við sameina fyrirspurnir í fyrra skrefi til að passa við gögn þessara fyrirspurna.
➤ Farðu í Gögn flipa >> Fá gögn Fellivalmynd >> SamanaFyrirspurnir Fellivalmynd >> Sameina valkostur.
Síðan mun Sameina hjálpin skjóta upp kollinum.
➤ Smelltu á fellivalmyndina í fyrsta reitnum og veldu síðan janúar valkostinn.
➤ Veldu fellilistann í seinni reitnum og veldu síðan Febrúar valkostinn.
Eftir það verðum við að velja dálka tveggja fyrirspurna með því að ýta á CTRL með Vinstri smelli í einu sem við viljum passa við gögnin okkar.
Þá, við getum séð að það hefur fundið 3 línur samsvörun frá 9 línum .
Svipuð lestur:
- Hvernig á að nota VLOOKUP fyrir hlutasamsvörun í Excel (4 leiðir)
- Excel hlutasamsvörun tveir dálkar (4 einfaldar aðferðir)
- Hvernig á að nota INDEX og samsvörun fyrir hluta samsvörun (2 leiðir)
- Notaðu hluta VLOOKUP í Excel (3 eða fleiri leiðir)
- Excel VLOOKUP til að finna nánustu samsvörun (með 5 dæmum)
Skref-03: Notkun Fuzzy Matching valkosti fyrir Fuzzy L ookup Excel
Nú munum við nota Fuzzy Matching valkostinn til að framkvæma hlutasamsvörun fyrir utan nákvæma samsvörun.
➤ Athugaðu Nota óljós samsvörun til að framkvæma sameina valkostinn og veldu síðan Svipleikaþröskuldinn sem 0.5 fyrir þennan valmöguleika.
➤ Veldu Hunsa valmöguleikann og Passa með því að sameina textahluta valkostinn.
Fyrirþessu skrefi höfum við valið Hámarksfjölda samsvörunar sem 1 og ýtt á OK .
Hér getum við séð samsvarandi fjölda hefur verið hækkuð úr 3 í 5 .
Þá verðurðu fluttur í Power Query Editor gluggi.
Hér getum við séð fyrstu tvo dálkana úr janúar fyrirspurninni en dálkarnir í febrúar fyrirspurninni eru faldir. Þannig að við verðum að stækka þennan febrúar dálk.
➤ Smelltu á merkt tákn fyrir utan febrúar .
➤ Veldu Stækka valkostinn og ýttu á OK .
Nú getum við séð samsvörun þessara tveggja fyrirspurna almennilega .
Áhrif þess að breyta líkindaþröskuldi
Ef við breytum líkindaþröskuldi úr 0,5 í 0,2 , þá munum við hafa 8 leiki í stað 5 leiki.
Eftir að hafa ýtt á OK , við getum séð að fyrir utan fyrstu línuna eru hinar línurnar að hluta til svipaðar hver annarri.
Til að velja líkingarþröskuldinn frá 0,2 í 1 , þá munum við hafa 4 leiki í stað 8 samsvörunar.
Svo, fyrir nákvæmar samsvörun þar sem einungis tilfelli hunsa, erum við með niðurstöðurnar að þessu sinni.
Tengt efni: Excel SUMIF með Partial Match (3 Ways)
Atriði sem þarf að muna
🔺 Innbyggða uppflettingin virkar eins og VLO OKUPfall , HLOOKUP fall er gagnlegt fyrir nákvæma samsvörun, en til að finna áætluð samsvörun í samræmi við ósk okkar getum við notað Fuzzy Lookup viðbótina í Excel.
🔺 Til að fá mismunandi niðurstöður fyrir samsvarandi tilvik geturðu breytt Fjöldi samsvörunar og líkingarþröskuldur eftir þörfum þínum.
Æfingahluti
Til að æfa sjálfur höfum við útvegað Æfingar hluta eins og hér að neðan í blaði sem heitir Æfing . Vinsamlegast gerðu það sjálfur.
Niðurstaða
Í þessari grein reyndum við að fjalla um notkunaraðferðir eiginleikans Fuzzy leit Excel. Vona að þér finnist það gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar uppástungur eða spurningar skaltu ekki hika við að deila þeim í athugasemdahlutanum.
