Hvað er grafíksaga í Excel? (Nákvæm greining)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Myndritið Legend endurspeglar gögnin sem birtast á Y-ásnum sem er einnig þekktur sem röð. Sjálfgefið mun það birtast neðst eða hægra megin á töflunni. Skýringarmyndin sýnir hvers konar gögn eru táknuð í myndritinu. Megintilgangur kortsagna er að sýna nafn og lit hverrar röð gagna. Þessi grein mun veita þér nákvæmar upplýsingar um töflusöguna í Excel. Ég vona að þér finnist það mjög áhugavert og fræðandi.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu æfingabókina hér að neðan.

Chart Legend.xlsx

Hvað er myndritssaga?

Hægt er að skilgreina myndrit sem framsetningu gagnaraða á myndritinu. Það sýnir hvers konar gögn eru táknuð á töflunni. Til dæmis, þegar þú ert með nokkra dálka af gögnum, verða þeir táknaðir í mismunandi litum á töflunni. Þessir litir og röð nöfn eru í grundvallaratriðum þekkt sem kortsögur. Hér munu vara 1, vara 2 og vara 3 ásamt þessum mismunandi litum vera töflusagan.

Skref til að búa til myndrit í Excel

Áður en við að ræða töflusögu í Excel, þurfum við að búa til töflu. Eftir það getum við sýnt heildarmynd kortsagnarinnar í smáatriðum. Til að búa til graf í Excel tökum við gagnasafn sem inniheldur nokkur lönd og nokkrar vörusöluupphæðir.

Með því að nota þetta gagnasafn þurfum við að búa til graf. Tilbreyttu nafni þjóðsögunnar.

Niðurstaða

Í þessari grein reyndum við að sýna smáatriðin í skýringarmyndinni í Excel. Til að ræða töflusöguna í Excel höfum við einnig fjallað um hvernig á að bæta við töflusögusögn, hvernig á að fjarlægja töflusögu og einnig hvernig á að breyta töflusögusögn. Allt þetta veitir okkur fullkomnar upplýsingar um kortsögu. Ég vona að þú fáir allt um kortsögu í þessari grein. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum. Ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.

gerðu þetta, fylgdu eftirfarandi skrefum á réttan hátt.

Skref

  • Veldu í fyrstu svið frumna B5 til E11 .

  • Farðu síðan í flipann Insert á borðinu.
  • Frá í Töflur hlutanum, veldu Recommended Charts .

  • Þá, Setja inn mynd gluggi mun birtast.
  • Þaðan skaltu velja Clustered Column rit.
  • Smelltu síðan á OK .

  • Þar af leiðandi mun það veita okkur eftirfarandi töflu. Sjáðu skjámyndina.

  • Þá, ef þú vilt breyta kortstílnum , smelltu þá á bursta táknið til hægri hlið töflunnar.
  • Eftir það skaltu velja einhvern af þeim myndritstílum sem þú vilt.

  • Að lokum fáum við eftirfarandi myndrit. . Sjáðu skjámyndina.

Hvernig á að bæta við myndskýrslu

Þar sem kortsagan sýnir framsetningu kortagagna þurfum við að bæta við myndritinu goðsögn fyrst. Það er í raun auðvelt ferli að bæta þjóðsögu við töflu. Til að bæta myndriti við myndrit tökum við eftirfarandi gagnasafn.

Síðan er búið til graf með því að nota þetta gagnasafn. Þegar þú hefur endanlegt töfluna þá getum við bætt töflusögu við það töflu. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

  • Búðu fyrst til töfluna eins og við sýndum hér að ofan.
  • Enda töfluna okkar verður eins og eftirfarandi töflu með því að notagagnapakka.

  • Nú, til að bæta myndritasögusögn við það myndrit, þarftu að smella á plús (+) táknið hægra megin á töfluna.

  • Eftir að hafa smellt á það færðu svo marga möguleika.
  • Þaðan skaltu velja Legend valkostur.

  • Að lokum fáum við eftirfarandi töflu með þjóðsögunni neðst á henni. Sjá skjámynd.

Lesa meira: Hvernig á að búa til skífuritssögu með gildum í Excel

Hvernig á að breyta skýringarmynd myndrita í Excel

Þar sem skýringarmyndin er mikilvægur þáttur í hvaða myndriti sem er, geturðu breytt þessari skýringarmynd í Excel. Þessi breyting getur verið af ýmsu tagi eins og að breyta stöðu þjóðsagna, breyta nöfnum þjóðsagna, breyta leturstílum fyrir þjóðsögur, og svo framvegis. Í þessum hluta munum við reyna að ræða allar mögulegar breytingar á töflusögu í Excel. Til að sýna allar breytingarnar tökum við eftirfarandi gagnasafn.

Eftir það þurfum við að búa til grafið úr þessu gagnasafni. Fylgdu ferlinu hér að ofan þar sem við ræðum hvernig á að búa til graf. Með því að gera þetta færðu eftirfarandi töflu þar sem sagnirnar munu birtast neðst á töflunni.

Nú, með því að nota þetta graf og kortsagnir, munum við reyna að ná yfir allar mögulegar breytingar varðandi kortsagnir.

1. Breyting á stöðu myndskýringa

Fyrsta breytingin okkar á kortasögusögninnier að breyta stöðu sinni á Excel töflunni. Sjálfgefið er að skýringarmyndin verður neðst eða hægra megin á myndinni. En þú breytir því og tekur það efst eða vinstra megin á töflunni. Til að breyta stöðu töflusagnar, þarftu að fylgja eftirfarandi skrefum vandlega.

Skref

  • Sjálfgefið er að töflusagan okkar er neðst á töflu.
  • Til að breyta þessu skaltu smella á plús (+) táknið hægra megin á töflunni sem táknar kortaþáttinn .

  • Þá færðu fullt af valkostum. Þú þarft að finna Legend þaðan.
  • Smelltu á svörtu örina við hliðina á Legend valkostinum.
  • Það mun opna möguleika til að breyta stöðu legend.
  • Sjálfgefið er það neðst. Þannig að neðst verður valið.

  • Síðan skaltu breyta stöðu sagna frá botni til hægri á töflunni.

  • Þar af leiðandi mun það gefa okkur eftirfarandi niðurstöðu. Sjáðu skjámyndina.

  • Þá geturðu aftur opnað fleiri sögusagnarstöður með því að smella á Fleiri valkostir .

  • Það mun opna Format Legend svargluggann.
  • Síðan, í Legend Position kafla, þú verður að vera fleiri stöður.

  • Annars er hægt að breyta töflustöðum. Til að gera þetta skaltu smella á hvar sem er á töflunni.
  • Það mun gera kortið virktHönnun valkostur.
  • Veldu síðan Bæta við myndeiningu fellivalkosti úr hópnum Myndritaútlit .

  • Í fellivalmyndinni Bæta við myndriti skaltu velja Legend fellilistann.
  • Það mun sýna allar mögulegar stöður fyrir skýringarmyndir.

Lesa meira: Hvernig á að sýna skýringarmynd með aðeins gildum í Excel myndriti (með hraðskrefum)

2. Saganöfnum breytt

Næst getum við breytt þjóðsaganöfnunum. Í grundvallaratriðum getum við breytt þjóðsaganöfnunum sem birtast á töflunni. Til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum vandlega.

Skref

  • Í fyrstu skaltu hægrismella á töfluna.
  • A Samhengisvalmynd birtist.
  • Veldu síðan Veldu gögn valkostinn.

  • Select Data Source svarglugginn mun birtast.
  • Síðan, í hlutanum Legend Entries (Series) velurðu Edit .

  • Eftir það mun Edit Series valmyndin birtast.
  • Í hlutanum Series name skaltu stilla hvaða nafn sem er .
  • Smelltu að lokum á Í lagi .

  • Í kjölfarið mun það breytast í Legend Entries (Series) hluti.

  • Breyttu þjóðsögunöfnum fyrir hina.
  • Smelltu loks á OK .

  • Það mun breyta öllum þjóðsagnanöfnum og setja nýju nöfnin á töfluna. Sjá skjáskotið.

3.Breyting leturgerða sagna

Þú getur breytt leturstílum fyrir kortsagnir. Það sýnir í grundvallaratriðum hvernig þú vilt tákna töflusögu þína á töflunni. Fylgdu skrefunum vandlega til að breyta leturstíl fyrir skýringarmyndir.

Skref

  • Í fyrstu skaltu hægrismella á skýringarmyndina.
  • Samhengisvalmynd mun birtast.
  • Þaðan velurðu Letur valkostinn.

  • Þá birtist Leturgerð svarglugginn.
  • Settu leturgerðina undir Latin Text Font .
  • Breyttu síðan leturstíll að eigin vali. Við notum venjulegan stíl.
  • Í leturstílshlutanum skaltu breyta í feitletrað eða skáletrað .
  • Eftir það , breyttu stærðinni.

  • Næst geturðu breytt leturlitnum .
  • Þá geturðu getur líka breytt undirstrikunarstílnum .
  • Hér setjum við undirstrikunarstílinn sem engan en þú getur stillt staka, tvöfalda eða punkta undirstrikun.

  • Í Leturgerð valmyndinni er áhrifahluti þar sem þú getur stillt hvaða áhrif sem er.
  • Þú getur stillt áhrif eins og yfirstrikun, tvöfalt yfirstrikun , yfirskrift, undirskrift og svo framvegis.

  • Farðu síðan í Stafnabil efst.
  • Í kaflanum Bil geturðu valið Venjulegt ef þú þarft ekki bil.
  • Þá geturðu valið Undanlegt bil ef þú þarfnasttil að auka bilið.
  • Eftir það geturðu valið Styrkt bilið ef þú þarft að auka bilið.

4 Forsníða myndskýringar

Þú getur auðveldlega sniðið texta hvers kyns myndrits. Hér geturðu breytt lóðréttri röðun, textastefnu og sérsniðnu sjónarhorni. Allt þetta mun bjóða upp á nýtt snið fyrir töflusöguna. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

  • Í fyrstu skaltu tvísmella á skýringartexta myndritsins.
  • Það mun opna Format Legend valmynd.
  • Veldu síðan Textavalkostir að ofan.
  • Eftir það skaltu velja Textabox valkostur.
  • Í hlutanum Textareitur færðu lóðrétta röðun, textastefnu og sérsniðið horn.

  • Sjálfgefið er að textastefnan sé á láréttu formi.
  • En þú getur breytt því og stillt annan valmöguleika af listanum. Það mun setja upp myndskýrslutextann í samræmi við það.

Lesa meira: Hvernig á að búa til skýrslu í Excel án myndrits (3 skref)

5. Sérsníða skýringartexta myndrits

Næst geturðu sérsniðið skýringartexta myndrits með því að nota skugga, spegilmynd og ljóma í textanum. Allt þetta mun veita ferska nýja töflugoðsögn. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

  • Í fyrstu skaltu tvísmella á skýringartexta myndritsins.
  • Það mun opna Format Legend gluggireitinn.
  • Veldu síðan Textavalkostir að ofan.
  • Eftir það skaltu velja Textaáhrif valkostinn.
  • Í valkostinum Textaáhrif fáum við valkostina Skuggi , Refection og Glóa .

  • Sjálfgefið er að enginn skuggi, spegilmynd eða ljómi sé á myndritinu.
  • EF þú vilt hafa eitthvað af þessum hlutum með í myndritinu þínu. legend, þú getur gert það þaðan.
  • Shadow valmöguleikinn mun búa til sýningu á töflusögunni þinni þar sem þú getur valið lit þess skugga.

  • Þá mun valmöguleikinn Reflection búa til endurspeglun á textasögutexta þína.
  • Eftir það mun Glow valkosturinn veita þér mismunandi litir af ljóma á töflusögunni þinni.

Lesa meira: Hvernig á að endurraða skýringarmynd án þess að breyta myndriti í Excel

6. Breyting á fyllingu og skýringarlínu

Að lokum geturðu breytt fyllingu og útlínum á töflusögunni þinni. Hér geturðu breytt textanum þínum í enga fyllingu, solid fyllingu, hallafyllingu og myndfyllingu. Allar þessar fyllingar munu gefa þér nýjan skýringartexta myndrits.

Skref

  • Í fyrstu skaltu tvísmella á skýringartexta myndritsins.
  • Það mun opna Format Legend gluggann.
  • Veldu síðan Textavalkostir að ofan.
  • Eftir það , veldu Textafylling &Útlínur valkostur.

  • Síðan, í Textafylling hlutanum, geturðu valið hvaða fyllingu sem er eins og solid fylling , hallafylling eða áferðarfylling.
  • Eftir að þú hefur valið fyllingargerð geturðu breytt lit þeirrar fyllingar.

  • Síðan, í hlutanum Textaútlínur , geturðu valið hvaða útlínur sem er.
  • Eftir það geturðu breytt liti og breidd þess útlínur.

Hvernig á að fjarlægja skýringarmynd myndrita í Excel

Næst, ef þú vilt fjarlægja skýringarmyndina úr myndritinu, þarftu að taktu hakið úr goðsögninni. Þetta ferli er frekar auðvelt í notkun. Til að fjarlægja skýringarmyndina þarftu að fylgja skrefunum vandlega.

Skref

  • Smelltu fyrst á plús (+) táknið hægra megin. hlið töflunnar.

  • Eftir að hafa smellt á plúsmerkið færðu fleiri valkosti til að velja úr.
  • Frá þar skaltu taka hakið úr Legend valmöguleikanum.

  • Að lokum munum við fá eftirfarandi graf án nokkurrar þjóðsögu á því. Sjá skjámyndina.

Atriði sem þarf að muna

  • Legend er tengd við gagnagjafann
  • Þú getur sett þjóðsögu efst, neðst, hægri eða vinstri með því að smella á plús (+) táknið hægra megin á myndritinu.
  • Þú getur bætt við eða fjarlægt skýringarmynd með því að smella á plús (+) táknið á hægra megin á töflunni
  • Með því að smella á síunarvalkostinn geturðu

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.