คำอธิบายแผนภูมิใน Excel คืออะไร? (การวิเคราะห์โดยละเอียด)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

แผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิ แสดงข้อมูลที่แสดงบนแกน Y ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าชุดข้อมูล โดยค่าเริ่มต้น จะปรากฏที่ด้านล่างหรือด้านขวาของแผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิแสดงประเภทของข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ จุดประสงค์หลักของคำอธิบายแผนภูมิคือการแสดงชื่อและสีของข้อมูลแต่ละชุด บทความนี้จะให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับคำอธิบายแผนภูมิใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามันน่าสนใจและเป็นข้อมูลจริงๆ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดด้านล่าง

แผนภูมิ Legend.xlsx

คำอธิบายแผนภูมิคืออะไร?

คำอธิบายแผนภูมิสามารถกำหนดให้เป็นตัวแทนของชุดข้อมูลในแผนภูมิ แสดงประเภทข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณมีข้อมูลหลายคอลัมน์ ข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงเป็นสีต่างๆ บนแผนภูมิ สีและชื่อชุดเหล่านี้โดยทั่วไปเรียกว่าคำอธิบายแผนภูมิ ที่นี่ ผลิตภัณฑ์ 1 ผลิตภัณฑ์ 2 และผลิตภัณฑ์ 3 พร้อมกับสีต่างๆ เหล่านั้นจะเป็นคำอธิบายแผนภูมิ

ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิใน Excel

ก่อน พูดถึงคำอธิบายแผนภูมิใน Excel เราจำเป็นต้องสร้างแผนภูมิ หลังจากนั้นเราสามารถแสดงภาพรวมของคำอธิบายแผนภูมิโดยละเอียดได้ ในการสร้างแผนภูมิใน Excel เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยหลายประเทศและยอดขายผลิตภัณฑ์บางรายการ

การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจำเป็นต้องสร้างแผนภูมิ ถึงเปลี่ยนชื่อคำอธิบายแผนภูมิ

สรุป

ในบทความนี้ เราพยายามแสดงรายละเอียดของคำอธิบายแผนภูมิใน Excel เพื่อหารือเกี่ยวกับคำอธิบายแผนภูมิใน Excel เราได้กล่าวถึงวิธีการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิ วิธีลบคำอธิบายแผนภูมิ และวิธีการแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ให้รายละเอียดที่สมบูรณ์แบบเกี่ยวกับคำอธิบายแผนภูมิ ฉันหวังว่าคุณจะได้รับทุกอย่างเกี่ยวกับคำอธิบายแผนภูมิในบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น อย่าลืมเยี่ยมชมหน้า Exceldemy ของเรา

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอน

  • ในตอนแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5 ถึง E11 .

  • จากนั้นไปที่แท็บ แทรก ใน Ribbon
  • จาก ส่วน แผนภูมิ เลือก แนะนำ แผนภูมิ .

  • จากนั้น แทรกแผนภูมิ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น เลือก คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ แผนภูมิ
  • หลังจากนั้น คลิก ตกลง .

  • ผลที่ได้คือแผนภูมิต่อไปนี้ ดูภาพหน้าจอ

  • จากนั้น หากคุณต้องการแก้ไข รูปแบบแผนภูมิ ให้คลิกที่ไอคอนแปรงทางด้านขวา ด้านข้างของแผนภูมิ
  • หลังจากนั้น เลือกรูปแบบแผนภูมิที่คุณต้องการ

  • สุดท้าย เราได้แผนภูมิต่อไปนี้ . ดูภาพหน้าจอ

วิธีเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิ

เนื่องจากคำอธิบายแผนภูมิแสดงการแทนข้อมูลแผนภูมิ เราจำเป็นต้องเพิ่มแผนภูมิ ตำนานก่อน เป็นกระบวนการที่ง่ายมากในการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในแผนภูมิ หากต้องการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในแผนภูมิ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

หลังจากนั้น ให้สร้างแผนภูมิโดยใช้ชุดข้อมูลนี้ เมื่อคุณมีแผนภูมิสุดท้ายแล้ว เราจะสามารถเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในแผนภูมินั้นได้ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนต่างๆ

  • ขั้นแรก สร้างแผนภูมิตามที่เราแสดงด้านบน
  • แผนภูมิสุดท้ายของเราจะเป็นเหมือน แผนภูมิต่อไปนี้โดยใช้ชุดข้อมูล

  • ตอนนี้ หากต้องการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในแผนภูมินั้น คุณต้องคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาของ แผนภูมิ

  • หลังจากคลิกแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกมากมาย
  • จากนั้น เลือก คำอธิบาย ตัวเลือก

  • สุดท้าย เราได้รับแผนภูมิต่อไปนี้พร้อมคำอธิบายแผนภูมิที่ด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างคำอธิบายแผนภูมิวงกลมด้วยค่าใน Excel

วิธีแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิใน Excel

เนื่องจากคำอธิบายแผนภูมิเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแผนภูมิ คุณจึงสามารถแก้ไขคำอธิบายแผนภูมินี้ใน Excel ได้ การแก้ไขนี้สามารถมีได้หลายประเภท เช่น การเปลี่ยนตำแหน่งคำอธิบาย การแก้ไขชื่อคำอธิบาย การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรสำหรับคำอธิบายแผนภูมิ และอื่นๆ ในส่วนนี้ เราจะพยายามหารือเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนคำอธิบายแผนภูมิที่เป็นไปได้ทั้งหมดใน Excel ในการแสดงการแก้ไขทั้งหมด เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

หลังจากนั้น เราจำเป็นต้องสร้างแผนภูมิจากชุดข้อมูลนี้ ทำตามขั้นตอนด้านบนที่เราพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิ เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้ซึ่งคำอธิบายแผนภูมิจะปรากฏที่ด้านล่างของแผนภูมิ

ตอนนี้ เมื่อใช้แผนภูมินี้และคำอธิบายแผนภูมิ เราจะพยายาม ครอบคลุมการแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดเกี่ยวกับคำอธิบายแผนภูมิ

1. การเปลี่ยนตำแหน่งคำอธิบายแผนภูมิ

การแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิครั้งแรกของเราคือการเปลี่ยนตำแหน่งบนแผนภูมิ Excel ตามค่าเริ่มต้น คำอธิบายแผนภูมิจะอยู่ที่ด้านล่างหรือด้านขวาของแผนภูมิ แต่คุณเปลี่ยนและนำไปที่ด้านบนหรือด้านซ้ายของแผนภูมิ หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งคำอธิบายแผนภูมิ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน

  • ตามค่าเริ่มต้น คำอธิบายแผนภูมิของเราจะอยู่ที่ด้านล่างของ แผนภูมิ
  • หากต้องการแก้ไข ให้คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาของแผนภูมิ ซึ่งแสดงถึง องค์ประกอบแผนภูมิ

<28

  • จากนั้น คุณจะได้รับตัวเลือกมากมาย คุณต้องค้นหา ตำนาน จากที่นั่น
  • คลิกที่ลูกศรสีดำข้างตัวเลือกคำอธิบายแผนภูมิ
  • ตัวเลือกจะเปิดขึ้นเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งคำอธิบาย
  • โดยค่าเริ่มต้น จะอยู่ที่ด้านล่างสุด ดังนั้น ด้านล่างจะถูกเลือก

  • จากนั้น เปลี่ยนตำแหน่งคำอธิบายจากด้านล่างไปด้านขวาบนแผนภูมิ

  • โดยจะได้ผลลัพธ์ดังนี้ ดูภาพหน้าจอ

  • จากนั้น คุณสามารถปลดล็อกตำแหน่งคำอธิบายเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม

  • จะเปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบคำอธิบายแผนภูมิ
  • จากนั้น ใน ตำแหน่งคำอธิบายแผนภูมิ ส่วนคุณจะตำแหน่งมากขึ้น

  • อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งแผนภูมิได้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนแผนภูมิ
  • จะเป็นการเปิดใช้งาน แผนภูมิออกแบบ ตัวเลือก
  • จากนั้น จากกลุ่ม เค้าโครงแผนภูมิ เลือกตัวเลือกแบบเลื่อนลง เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ

  • จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง คำอธิบายแผนภูมิ
  • มันจะแสดงทั้งหมด ตำแหน่งที่เป็นไปได้สำหรับคำอธิบายแผนภูมิ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงคำอธิบายแผนภูมิด้วยค่าเฉพาะในแผนภูมิ Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

2. การแก้ไขชื่อคำอธิบายแผนภูมิ

ถัดไป เราสามารถแก้ไขชื่อคำอธิบายแผนภูมิได้ โดยพื้นฐานแล้ว เราสามารถแก้ไขชื่อคำอธิบายแผนภูมิที่แสดงบนแผนภูมิได้ โดยทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน

  • ในตอนแรก ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ
  • A เมนูบริบท จะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น เลือกตัวเลือก เลือกข้อมูล

  • กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น ในส่วนรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) ให้เลือก แก้ไข

  • หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ แก้ไขซีรีส์ จะปรากฏขึ้น
  • ในส่วน ชื่อซีรีส์ ให้ตั้งชื่อใดก็ได้ .
  • สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

  • ด้วยเหตุนี้ จะมีการเปลี่ยนแปลงใน รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ซีรีส์) ส่วน

  • แก้ไขชื่อคำอธิบายสำหรับรายการอื่นๆ
  • สุดท้าย คลิก บน ตกลง .

  • จะเปลี่ยนชื่อคำอธิบายแผนภูมิทั้งหมดและตั้งชื่อใหม่บนแผนภูมิ ดูภาพหน้าจอ

3.การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรของคำอธิบายแผนภูมิ

คุณสามารถแก้ไขรูปแบบตัวอักษรสำหรับคำอธิบายแผนภูมิได้ โดยทั่วไปจะแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการแสดงคำอธิบายแผนภูมิของคุณบนแผนภูมิอย่างไร ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง เพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรสำหรับคำอธิบายแผนภูมิ

ขั้นตอน

  • ในตอนแรก ให้คลิกขวาที่คำอธิบายแผนภูมิ
  • เมนูบริบท จะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น เลือกตัวเลือก แบบอักษร

  • จากนั้น กล่องโต้ตอบ ฟอนต์ จะปรากฏขึ้น
  • ตั้งค่าฟอนต์ภายใต้ Latin Text Font .
  • จากนั้น เปลี่ยน รูปแบบตัวอักษร ตามความต้องการของคุณ เราใช้สไตล์ ปกติ
  • จากส่วนรูปแบบตัวอักษร ให้เปลี่ยนเป็น ตัวหนา หรือ ตัวเอียง .
  • หลังจากนั้น เปลี่ยนขนาด

  • จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยน สีแบบอักษร
  • จากนั้น ยังสามารถแก้ไข ลักษณะการขีดเส้นใต้ ได้อีกด้วย
  • ที่นี่ เราตั้งค่าลักษณะการขีดเส้นใต้เป็นไม่มี แต่คุณสามารถตั้งค่าการขีดเส้นใต้แบบเดี่ยว สองครั้ง หรือแบบจุดได้

  • ในกล่องโต้ตอบ แบบอักษร มีส่วนเอฟเฟ็กต์ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ได้
  • คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟ็กต์ เช่น ขีดทับ ขีดทับสองครั้ง , ตัวยก ตัวห้อย และอื่นๆ

  • จากนั้น ย้ายไปที่ส่วน ระยะห่างอักขระ ที่ด้านบนสุด
  • ในส่วนระยะห่าง คุณสามารถเลือก ปกติ หากคุณไม่ต้องการระยะห่างใดๆ
  • จากนั้น คุณสามารถเลือก ขยาย ระยะห่างได้ ถ้าคุณต้องการเพื่อเพิ่มระยะห่าง
  • หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกระยะห่าง แบบย่อ หากคุณต้องการเพิ่มระยะห่าง

4 การจัดรูปแบบคำอธิบายแผนภูมิ

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคำอธิบายแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวแนวตั้ง ทิศทางข้อความ และมุมที่กำหนดเองได้ที่นี่ ทั้งหมดนี้จะเป็นรูปแบบใหม่สำหรับคำอธิบายแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนต่างๆ

  • ในตอนแรก ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความคำอธิบายแผนภูมิ
  • จะเป็นการเปิด จัดรูปแบบคำอธิบาย กล่องโต้ตอบ
  • จากนั้น เลือก ตัวเลือกข้อความ จากด้านบน
  • หลังจากนั้น เลือก กล่องข้อความ ตัวเลือก
  • ในส่วน กล่องข้อความ คุณจะได้รับการจัดแนวแนวตั้ง ทิศทางข้อความ และมุมที่กำหนดเอง

<3

  • ตามค่าเริ่มต้น ทิศทางของข้อความจะอยู่ในรูปแบบแนวนอน
  • แต่คุณสามารถเปลี่ยนและตั้งค่าตัวเลือกอื่นจากรายการได้ มันจะตั้งค่าข้อความคำอธิบายแผนภูมิตามนั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel โดยไม่มีแผนภูมิ (3 ขั้นตอน)

5. การปรับแต่งข้อความคำอธิบายแผนภูมิ

ถัดไป คุณสามารถปรับแต่งข้อความคำอธิบายแผนภูมิได้โดยใช้เงา การสะท้อน และการเรืองแสงในข้อความ ทั้งหมดนี้จะนำเสนอคำอธิบายแผนภูมิที่สดใหม่ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนต่างๆ

  • ในตอนแรก ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความคำอธิบายแผนภูมิ
  • จะเป็นการเปิด กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบคำอธิบาย กล่อง
  • จากนั้น เลือก ตัวเลือกข้อความ จากด้านบน
  • หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก เอฟเฟกต์ข้อความ
  • ในตัวเลือก เอฟเฟกต์ข้อความ เราจะได้ตัวเลือก เงา , การสะท้อนแสง และ เรืองแสง

  • ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีเงา การสะท้อน หรือเรืองแสงในคำอธิบายแผนภูมิ
  • หากคุณต้องการรวมรายการใดๆ เหล่านี้ในแผนภูมิของคุณ คำอธิบาย คุณสามารถทำได้จากตรงนั้น
  • ตัวเลือก เงา จะสร้างการแสดงคำอธิบายแผนภูมิของคุณ ซึ่งคุณสามารถเลือกสีของเงานั้นได้
<0
  • จากนั้น ตัวเลือก การสะท้อน จะสร้างภาพสะท้อนของข้อความคำอธิบายแผนภูมิของคุณ
  • หลังจากนั้น ตัวเลือกเรืองแสงจะช่วยให้คุณมี แสงสีต่างๆ ของคำอธิบายแผนภูมิของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดลำดับคำอธิบายแผนภูมิใหม่โดยไม่เปลี่ยนแผนภูมิใน Excel

6. การแก้ไขการเติมและบรรทัดของคำอธิบายแผนภูมิ

สุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยนส่วนเติมและโครงร่างของคำอธิบายแผนภูมิของคุณได้ ที่นี่ คุณสามารถแก้ไขข้อความของคุณเป็นไม่เติม เติมทึบ เติมไล่ระดับสี และเติมรูปภาพ การเติมทั้งหมดนี้จะให้ข้อความคำอธิบายแผนภูมิใหม่แก่คุณ

ขั้นตอน

  • ในตอนแรก ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความคำอธิบายแผนภูมิ
  • จะเปิดกล่องโต้ตอบ คำอธิบายรูปแบบ
  • จากนั้น เลือก ตัวเลือกข้อความ จากด้านบน
  • หลังจากนั้น ให้เลือก การเติมข้อความ &โครงร่าง ตัวเลือก

  • จากนั้น ในส่วน การเติมข้อความ คุณสามารถเลือกการเติมใดๆ เช่น การเติมแบบทึบ เติมแบบไล่ระดับสี หรือการเติมพื้นผิว
  • หลังจากเลือกประเภทการเติม คุณสามารถเปลี่ยนสีของการเติมนั้นได้

  • จากนั้น ในส่วน โครงร่างข้อความ คุณสามารถเลือกโครงร่างใดก็ได้
  • หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยน สี และ ความกว้าง ของส่วนนั้น เค้าร่าง

วิธีลบคำอธิบายแผนภูมิใน Excel

ถัดไป ถ้าคุณต้องการลบคำอธิบายแผนภูมิออกจากแผนภูมิ คุณต้อง ยกเลิกการเลือกตำนาน กระบวนการนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย หากต้องการลบคำอธิบายแผนภูมิ คุณต้องทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอน

  • ในตอนแรก ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวา ด้านข้างของแผนภูมิ

  • หลังจากคลิกที่เครื่องหมายบวก คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือก
  • จาก ที่นั่น ให้ยกเลิกการเลือก คำอธิบายแผนภูมิ ตัวเลือก

  • สุดท้าย เราจะได้แผนภูมิต่อไปนี้โดยไม่มีคำอธิบายประกอบ ดูภาพหน้าจอ

สิ่งที่ควรจำ

  • คำอธิบายแผนภูมิเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล
  • คุณสามารถวาง คำอธิบายที่ด้านบน ด้านล่าง ด้านขวา หรือด้านซ้ายโดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาของแผนภูมิ
  • คุณสามารถเพิ่มหรือลบคำอธิบายแผนภูมิได้โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) บน ทางด้านขวาของแผนภูมิ
  • คุณสามารถคลิกตัวเลือกตัวกรองได้

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง