สารบัญ
ผสาน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิภาพใน Excel ที่ให้คุณผสานหรือรวมหลายรายการในคอลัมน์หรือเซลล์ต่างๆ ภายใต้คอลัมน์เดียวกัน คุณลักษณะ ผสาน ใน Excel มีการใช้งานมากมาย ตัวอย่างเช่น เราสามารถรวมชื่อ ชื่อแรก และ นามสกุล ของบุคคลเพื่อให้ได้ชื่อเต็ม ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงสูตรการผสานเซลล์ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกฝนงานขณะที่คุณกำลังอ่าน บทความ
ผสานเซลล์.xlsx
8 สูตรที่เหมาะสมในการผสานเซลล์ใน Excel
สมมติว่า สถานการณ์ที่เรามีแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท แผ่นงานมี ชื่อจริง , นามสกุล , วันเกิด , อายุ ของพนักงานแต่ละคนในบริษัท เราจะใช้สูตรเพื่อผสานเซลล์ในแผ่นงาน Excel ด้วยวิธีต่างๆ รูปภาพด้านล่างแสดงเวิร์กชีตที่เราจะทำงานด้วย
1. ผสานหลายเซลล์โดยใช้ Merge & คุณลักษณะ Center ใน Excel
เราสามารถใช้คุณลักษณะ Merge and Center ใน Excel เพื่อผสานเซลล์หลายเซลล์ในแถวเดียวกัน เพียงทำดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1:
- เรามีข้อความ “ ผสานและจัดกึ่งกลางใน Excel ” ในเซลล์ บีทู . เราจะผสานกับเซลล์ C2 และ D2 ที่อยู่ติดกันในแถวเดียวกัน ดังนั้น. ทั้งสามเซลล์จะถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียวและข้อความจะครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดของ 3 เซลล์นี้ ( B2 , C2 , D2 )
- ก่อนอื่นเราจะ เลือก 3 เซลล์ที่เราต้องการผสาน ( B2 , C2 , D2 ) จากนั้น เราจะไปที่เมนูแบบเลื่อนลง ผสานและกึ่งกลาง ในส่วน การจัดตำแหน่ง ใต้ หน้าแรก
- เมื่อคลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง เมนูแบบเลื่อนลง เราจะเห็นรายการตัวเลือกการผสานประเภทต่างๆ ปรากฏขึ้น เราจะคลิกที่ ผสานและกึ่งกลาง .
- ตอนนี้ เราจะเห็นว่าเซลล์ทั้งสามถูกรวมเข้าเป็นเซลล์เดียว . ที่อยู่ของเซลล์ที่ผสานคือ B2 ขณะนี้ข้อความครอบคลุมพื้นที่ของเซลล์ทั้ง 3 เซลล์
ขั้นตอนที่ 2:
- เรายังสามารถลองใช้ตัวเลือกการผสานอื่นๆ ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง ผสานและศูนย์กลาง ตัวเลือก ผสานข้าม จะ ผสานเซลล์ที่เลือกในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว .
- <12 ตัวเลือก ผสานเซลล์ จะผสานเซลล์ที่เลือกไว้ในเซลล์เดียว แต่จะ ไม่เน้นเนื้อหาของเซลล์ ในเซลล์ที่ผสานใหม่
2. รวมเซลล์หลายเซลล์เข้ากับเนื้อหาโดยใช้การผสานและกึ่งกลาง
ขั้นตอนที่ 1:
- ในตัวอย่างด้านบน เราได้รวมเนื้อหาของเซลล์เดียว เป็น 3 เซลล์ แต่ถ้าเราพยายามรวมหลายเซลล์ที่มีเนื้อหาต่างกัน คุณลักษณะการผสานจะรวมเซลล์ต่างกัน ในตัวอย่างด้านล่าง เรามีข้อความ 3 ชิ้นใน 3 เซลล์ ( B2 , C2 , D2 )
- เราจะคลิกที่ รวมและจัดกึ่งกลาง จากเมนูแบบเลื่อนลง รวมและจัดกึ่งกลาง
ขั้นตอนที่ 2:
- กล่องโต้ตอบ คำเตือน จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะบอกคุณว่าการผสานเซลล์จะ เก็บเฉพาะเนื้อหาของค่าด้านซ้ายบน ในขณะที่ ทิ้งเนื้อหาของเซลล์ที่เหลือ ในตัวอย่างนี้ การผสานเซลล์จะ เก็บเฉพาะเนื้อหาหรือข้อความ ของ เซลล์ B2 ( “ ผสาน ” ) ในขณะที่ลบเนื้อหาออก ของเซลล์ที่เหลือ ( C2 , D2 )
- เราจะคลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เราจะเห็นว่า 3 เซลล์ ถูกรวมเป็นเซลล์ขนาดใหญ่ที่มีที่อยู่เซลล์ B2 แต่มีเฉพาะข้อความ ของเซลล์ B2 ( “ ผสาน ” ) ก่อน ผสาน .
3. ใช้สัญลักษณ์แอมเปอร์แซนด์ (&) เพื่อผสานหลายเซลล์ใน Excel
เรายังสามารถใช้ สัญลักษณ์เครื่องหมายและ (&) เพื่อ ผสานหรือรวมข้อความหรือเนื้อหาของหลายๆ เซลล์ ตัวอย่างเช่น เราจะรวม ชื่อจริง ในเซลล์ B5 และ นามสกุล ในเซลล์ C5 โดยใช้สัญลักษณ์เครื่องหมาย (&) เพื่อสร้างชื่อเต็ม
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เราจะจดเซลล์สูตรต่อไปนี้ E5 .
=B5 & " " & C5 สูตรรายละเอียด:
สัญลักษณ์ เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์สองตัว (&) จะรวม ข้อความในเซลล์ B5 , ช่องว่าง (“ ”) และ ข้อความในเซลล์ C5 .
- เมื่อกด ENTER เราจะเห็นว่าเซลล์ E5 มี ตอนนี้ ชื่อเต็ม ของพนักงานคนแรก
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้เราจะลากจุดจับเติมของเซลล์ E5 เพื่อใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือ
- แต่ละรายการ เซลล์ในคอลัมน์ ชื่อเต็ม มี ชื่อเต็ม ของพนักงานที่เกี่ยวข้องในแถวนั้น
ขั้นตอนที่ 3:
- เรายังสามารถเพิ่ม ข้อความเพิ่มเติม ระหว่างเซลล์ก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกันโดยใช้สัญลักษณ์ เครื่องหมายและ (&) .
- เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .
=B5 & " " & C5 & " is " & D5 & " years old" การแบ่งสูตร:
สัญลักษณ์ เครื่องหมายและ (&) จะรวมเข้ากับ ข้อความในเซลล์ B5 , ช่องว่าง (“ ”) , ข้อความในเซลล์ C5 , t ต่อในเซลล์ D5 และ สตริงเพิ่มเติมอีก 2 สตริง: “is” และ “ye ars old” .
- เมื่อกด ENTER เราจะเห็นว่าเซลล์ E5 ตอนนี้มี ข้อความต่อไปนี้: Walter White อายุ 30 ปี .
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้เราจะลากจุดจับเติมของเซลล์ E5 เพื่อใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือ
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ เกี่ยวกับบุคคล มีข้อความคล้ายกัน
4. ใช้สูตร CONCATENATE เพื่อผสานเซลล์ใน Excel
นอกเหนือจาก เครื่องหมายและสัญลักษณ์ (&) เราสามารถใช้สูตร CONCATENATE เพื่อผสานเซลล์ ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก ให้ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ E5 .
=CONCATENATE(D5, " years old ", B5, " ", C5) รายละเอียดของสูตร:
สูตร CONCATENATE เป็นตัวอธิบาย ใช้ 5 อาร์กิวเมนต์ .
- อันแรกคือ อายุ (D5) .
- อาร์กิวเมนต์ที่สองคือส่วนของข้อความ “ years old ” .
- อาร์กิวเมนต์ที่สามคือ ชื่อ (B5) ของพนักงาน .
- อาร์กิวเมนต์ที่สี่คือ ช่องว่าง (“ ”) .
- และตัวสุดท้ายคือ นามสกุล (C5) ของพนักงาน .
- เมื่อกด ENTER เราจะเห็นว่าเซลล์ E5 มีข้อความต่อไปนี้อยู่ในนั้น: 30 Years Old Walter White .
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้เราจะลากจุดจับเติมของ เซลล์ E5 เพื่อนำสูตรไปใช้กับเซลล์ที่เหลือ
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าแต่ละเซลล์ในช่อง เกี่ยวกับบุคคล คอลัมน์มีข้อความที่คล้ายกัน
การอ่านที่คล้ายกัน
- VBA เพื่อจัดเรียง ตารางใน Excel (4 วิธี)
- วิธีจัดเรียงที่อยู่ IP ใน Excel (6 วิธี)
- [แก้ไขแล้ว!] การจัดเรียงใน Excel ไม่ทำงาน (2 วิธีแก้ไข)
- วิธีเพิ่มปุ่มเรียงเลขใน Excel (7 วิธี)
- วิธีเรียงเลขใน Excel (8 วิธีด่วน)
5. ใช้คุณลักษณะจัดชิดขอบเพื่อผสานเซลล์ในคอลัมน์เดียวกัน
จนถึงตอนนี้ เราได้เรียนรู้วิธีผสานหรือรวมเซลล์ในแถวเดียวกัน แต่เรายังสามารถผสานหรือรวมเซลล์ในคอลัมน์เดียวกันโดยใช้คุณลักษณะ จัดชิดขอบ ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เราจะเลือก เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์เดียวกัน ที่เราต้องการผสานหรือรวมกัน
- จากนั้น เราจะไปที่เมนูแบบเลื่อนลง เติม ใน ส่วน การแก้ไข ของ หน้าแรก
- เมนูใหม่ที่มีตัวเลือก เติม ประเภทต่างๆ จะปรากฏขึ้น เราจะเลือก จัดชิดขอบ .
- ตอนนี้เราจะเห็นว่าข้อความในเซลล์ทั้งหมดภายใต้ ข้อมูล คอลัมน์ถูกรวมเข้ากับ เซลล์แรกหรือเซลล์บนสุด ( B5 )
- ตอนนี้ เราจะคลิกที่ ผสานและจัดกึ่งกลาง ในส่วน การจัดตำแหน่ง ของ หน้าแรก
- สุดท้าย ข้อความที่ผสานในคอลัมน์ ข้อมูล จะอยู่ที่ กึ่งกลาง ในเซลล์ B5 .
6. ใส่สูตร TEXT ใน Excel เพื่อแสดงตัวเลขในเซลล์ที่ผสานอย่างถูกต้อง
ในขณะที่ใช้ฟังก์ชัน เครื่องหมายและ (&) หรือ CONCATENATE เพื่อผสานเซลล์ใน Excel เราจะประสบปัญหาในการทำงานของ วันที่ เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง ค่าวันที่ จะสูญเสียรูปแบบเนื่องจากการรวมค่าเซลล์
เราสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ E5 .
="Birthday of " & B5 & " " & C5 & " is " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy") การแบ่งสูตร:
ฟังก์ชัน TEXT excel ใช้ ค่า (D5) เป็น อาร์กิวเมนต์แรก และ รูปแบบข้อความ (“dd/mm/yyyy”) เป็น อาร์กิวเมนต์ที่สอง มันจะส่งคืน ข้อความหรือส่วนเสริมแรก ใน รูปแบบข้อความ ที่เรากำหนดให้เป็น อาร์กิวเมนต์ที่สอง .
- หากเราใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ เกี่ยวกับบุคคล เราจะเห็นว่า ค่าวันที่ จะแสดงอยู่ใน รูปแบบที่ถูกต้อง .
7. ค้นหาเซลล์ที่ผสานอย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่
เราสามารถใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ ใน Excel เพื่อ ค้นหาเซลล์ที่ผสานทั้งหมด ใน แผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เราจะกด CTRL+F เพื่อเปิดใช้งาน ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือใน Excel หน้าต่างชื่อ ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น
- เราจะคลิกที่ ตัวเลือก >>
ขั้นตอนที่ 2:
- บาง ตัวเลือก จะปรากฏขึ้น เราจะคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบ
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น เราจะคลิกที่ การจัดตำแหน่ง
- จากนั้น เราจะทำเครื่องหมายในช่องข้าง เซลล์ที่ผสาน .
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .<13
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ เราจะคลิกที่ปุ่ม ค้นหาทั้งหมด จาก ค้นหาและแทนที่
- ตอนนี้เราสามารถเห็น เซลล์ที่ผสาน ทั้งหมดใน แผ่นงานพร้อมกับ ที่อยู่เซลล์ .
8. ยกเลิกการผสานเซลล์ที่รวมกันใน Excel
เราสามารถใช้คุณลักษณะ ยกเลิกการผสานเซลล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง ผสานและจัดกึ่งกลาง เพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานหรือเซลล์ที่รวมกัน ในแผ่นงาน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราจะเลือก เซลล์ที่ผสาน จากนั้น เราจะไปที่เมนูแบบเลื่อนลง ผสานและกึ่งกลาง ในส่วน การจัดตำแหน่ง ใต้ หน้าแรก
- เมื่อคลิก ผสานและจัดกึ่งกลาง เมนูแบบเลื่อนลง เราจะเห็นรายการตัวเลือกการผสานประเภทต่างๆ ปรากฏขึ้น เราจะคลิกที่ ยกเลิกการผสานเซลล์
- ตอนนี้ เซลล์ที่ผสานทั้งหมดใน ชื่อเต็ม คอลัมน์จะ ยกเลิกการผสาน .
สิ่งที่ต้องจำ
- คุณสามารถ ใช้แป้นพิมพ์ลัดด้านล่างเพื่อผสานเซลล์
- หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือก ผสานเซลล์ : ALT H+M+M
- ถึง รวม & กึ่งกลาง : ALT H+M+C
- ทางลัดสำหรับ รวมข้าม : ALT H+M+A
- ถึง ยกเลิกการผสานเซลล์ : ALT H+M+U
- เมื่อผสานหลายเซลล์ที่มีค่าข้อความ คุณสามารถ ทำสำเนาข้อมูลต้นฉบับ การทำสำเนาของข้อมูลต้นฉบับจะป้องกันความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากการ การรวม
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้ สูตรการผสานเซลล์ใน Excel ในรูปแบบต่างๆ ฉันหวังว่าจากนี้ไปคุณสามารถใช้ สูตรเพื่อผสานเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง มีวันที่ดี!!!
