Спојување е одлична и моќна алатка во Excel која ви овозможува да споите или комбинирате повеќе различни колони или ќелии под иста колона. Функцијата спој во Excel има многу употреби. На пример, можеме да ги споиме првите и последните имињата на луѓето за да ги добиеме нивните целосни имиња. Во ова упатство, ќе ви ја покажам формулата за спојување ќелии во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја вежбате задачата додека го читате ова статија.

8 соодветни формули за спојување ќелии во Excel

Да претпоставиме сценарио каде што имаме работен лист на Excel кој содржи информации за вработените во една компанија. Работниот лист ги содржи Име , Презиме , Ден на раѓање , Возраст на секој вработен во компанијата. Ќе ја користиме формулата за спојување на ќелиите во работниот лист на Excel на различни начини. Сликата подолу го прикажува работниот лист со кој ќе работиме.

1. Спојување на повеќе ќелии со користење на спојување & засилувач; Централна карактеристика во Excel

Можеме да ја користиме функцијата Спојување и центрирање во Excel за да споиме повеќе ќелии во истиот ред. Само направете го следново.

Чекор 1:

• Имаме текст „ Спој и центрирај во Excel “ во ќелијата B2 . Ќе го споиме со соседните C2 и D2 ќелии во истиот ред. Значи. трите ќелии ќе се спојатво едно и текстот ќе ја покрие целата површина на овие 3 ќелии ( B2 , C2 , D2 ).
• Прво, ќе изберете ги 3 ќелии што сакаме да ги споиме ( B2 , C2 , D2 ). Потоа, ќе одиме во паѓачкото мени Спој и центар во делот Порамнување под Дома .
• По кликнување на Спојување и центрирање паѓачкото мени, ќе видиме како се појавува список со различни типови на опции за спојување. Ќе кликнеме на Спој и центрирај .

• Сега, ќе видиме дека трите ќелии се споени во една . Адресата на споената ќелија е B2 . Текстот сега го покрива просторот на сите 3 ќелии.

Чекор 2:

• Можеме да ги пробаме и другите опции за спојување од паѓачкото мени Спој и центар . Опцијата Спој низ ќе ги спојува избраните ќелии во истиот ред во една голема ќелија .

<12 Опцијата> Спојување ќелии ќе ги спои избраните ќелии во една ќелија, но нема да ја центрира содржината на ќелиите во новата споена ќелија.

2. Спојување на повеќе ќелии со содржина користејќи Merge and Center

Чекор 1:

• Во горниот пример, ја споивме содржината на една единствена ќелија во 3 клетки. Но, ако се обидеме да споиме повеќе ќелии со различна содржина, тогаш функцијата за спојување различно ќе ги комбинира ќелиите. Вопример подолу, имаме 3 парчиња текст во 3-те ќелии ( B2 , C2 , D2 ).
• Ќе кликнеме на Спој и центрирај од паѓачкото мени Спој и центрирај .

Чекор 2:

• Ќе се појави предупредувачки дијалог прозорец што ќе ви каже дека спојувањето на ќелиите само ќе ја задржи содржината на горната лева вредност додека отфрлање на содржината на останатите ќелии . Во овој пример, спојувањето ќелии само ќе ја задржи содржината или текстот на ќелијата B2 ( „ Спој “ ) додека ја отстранува содржината од останатите ќелии ( C2 , D2 ).
• Ќе кликнете на OK .

• Сега, ќе видиме дека 3 ќелии се споени во една голема ќелија со адресата на ќелијата B2 . Но, го содржи само текстот на ќелијата B2 ( „ Спој “ ) пред спојувањето .

3. Користете го симболот амперсанд (&) за да споите повеќе ќелии во Excel

Можеме исто така да го користиме Амперсанд симбол (&) за спојување или спојување текст или содржина на повеќе ќелии. На пример, ќе ги споиме Име во ќелијата B5 и Презиме во ќелијата C5 користејќи го симболот амперсанд (&) за да го генерираме целото име

Чекор 1:

• Прво, ќе ја запишеме следната формула ќелија E5 .

ФормулаРазложување:

Двата симбола на амперсандите (&) ќе се приклучат на текстот во ќелијата B5 , празнината (“ ”) и текст во ќелијата C5 .

• По притискање ENTER , ќе видиме дека ќелијата E5 има сега Полно име на првиот вработен.

Чекор 2:

• Сега ќе ја повлечеме рачката за пополнување на ќелијата E5 за да ја примениме формулата на останатите ќелии.

• Секоја ќелијата во колоната Полно име го има целосно име на соодветниот вработен во тој ред.

Чекор 3:

• Можеме и да додадеме дополнителен текст помеѓу ќелиите пред да ги споиме со помош на симболот аперсенд (&) .
• Напишете ја следната формула во ќелијата E5 .

Распределба на формулата:

Симболите имперсенд (&) ќе се приклучат на текстот во ќелијата  B5 , просторот (“ ”) , текст во ќелијата C5 ,  t ext во ќелијата D5 и две дополнителни низа: „е“ и „ye ars old” .

• По притискање на ENTER , ќе видиме дека ќелијата E5 сега има следниот текст во него: Волтер Вајт има 30 години .

Чекор 2:

• Сега ќе ја повлечеме рачката за пополнување на ќелијата E5 за да ја примениме формулата на останатите ќелии.

• Конечно, ќе видиме дека секоја ќелија во колоната За личноста има сличен текст.

4. Применете ја формулата CONCATENATE за спојување ќелии во Excel

Покрај симболот имперсенд (&) , можеме и формулата CONCATENATE за спојување ќелии во Excel.

Чекор 1:

• Прво, внесете ја формулата подолу во ќелијата E5 .

Разложување на формулата:

Формулата CONCATENATE е самообјаснувачка. Потребни се 5 аргументи .

• Првиот е Возраст (D5) .
• Вториот аргумент е дел од текстот “ години ” .
• Третиот аргумент е Името (B5) на вработениот .
• Четвртиот аргумент е space (“ ”) .
• И последното е Презимето (C5) на вработениот .

• По притискање на ENTER , ќе видиме дека ќелијата E5 сега го има следниот текст во неа: 30 години Волтер Вајт .

Чекор 2:

• Сега ќе ја повлечеме рачката за пополнување на ќелијата Е5 за да ја примени формулата на останатите ќелии.

• Конечно, ќе видиме дека секоја ќелија во За личноста Колоната има сличен текст.

Слични читања

• VBA за сортирање Табела во Excel (4 методи)
• Како да ја подредите IP адресата во Excel (6 методи)
• [Решено!] Сортирањето на Excel не работи (2 решенија)
• Како да додадетеКопче за подредување во Excel (7 методи)
• Како да подредите броеви во Excel (8 брзи начини)

5. Користете ја функцијата Justify за спојување на ќелии во истата колона

До сега, научивме како да ги спојуваме или комбинираме ќелиите во истиот ред. Но, ние исто така можеме да споиме или приклучиме ќелии во истата колона користејќи ја функцијата Оправдај во Excel.

Чекор 1:

• Прво , ќе ги избереме сите ќелии во истата колона што сакаме да ги споиме или комбинираме.
• Потоа, ќе одиме во паѓачкото мени Пополни во делот Уредување од Дома .
• Ќе се појави ново мени со различни типови Пополнување опции. Ќе избереме Оправдај .

• Сега ќе видиме дека текстовите во сите ќелии под Информации колоната се споени во првата или најгорната ќелија ( B5 ).

• Сега, ќе кликнеме на Спојување и центрирање во делот Порамнување од Дома .

• Конечно, споениот текст во колоната Информации ќе биде центриран во ќелијата B5 .

6. Вметнете ја ТЕКСТ формулата во Excel за правилно прикажување на броеви во споени ќелии

Додека ги користите функциите аперсенд (&) или CONCATENATE за да ги споите ќелиите во Excel , ќе се соочиме со проблем да ги работиме датумите . Како на сликата подолу, вредностите на датумот ќеда се изгуби во форматот поради спојување на вредностите на ќелиите.

Можеме да го избегнеме овој проблем користејќи ја функцијата TEXT во Excel. Следете ги чекорите подолу.

Чекори:

• Прво, внесете ја формулата подолу во ќелијата E5 .

Разложување на формулата:

Функцијата TEXT excel зема вредноста (D5) како прв аргумент и формат на текст („dd/mm/yyyy“) како втор аргумент . Ќе го врати текстот или првото зголемување во текст формат што му го дадовме како втор аргумент .

• Ако ја примениме формулата на останатите ќелии во колоната За личноста , ќе видиме дека вредностите на датумот сега се прикажани во правилниот формат .

7. Брзо пронајдете споени ќелии со помош на алатката Find and Replace

Можеме да ја користиме алатката Find and Replace во Excel за брзо да ги откриеме сите споени ќелии во работен лист.

Чекор 1:

• Прво, ќе притиснете CTRL+F за да го активираме Најди и замени алатка во Excel. Ќе се појави прозорец со наслов Најди и замени .
• Ќе кликнеме на Опции >>

Чекор 2:

• Ќе се појават некои опции . Ќе кликнете на паѓачкото мени Форматирај .

• Ќе се појави нов прозорец. Ќе кликнеме на Порамнување
• Потоа, ќе го провериме полето покрај Споени ќелии .
• На крајот, кликнете на OK .

Чекор 3:

• Сега, ќе кликнете на копчето Најдете ги сите од Најди и замени.

• Сега можеме да ги видиме сите споени ќелии во работен лист заедно со адресите на ќелиите .

8. Откачете ги комбинираните ќелии во Excel

Можеме да ја користиме функцијата Отклучи ги ќелиите од паѓачкото мени Спој и центар за да ги откачиме споените или комбинираните ќелии во работен лист.

Чекори:

• Прво, ќе ги избереме споените ќелии . Потоа, ќе одиме во паѓачкото мени Спој и центар во делот Порамнување под Дома .
• По кликнување на Спојување и центрирање паѓачкото мени, ќе видиме како се појавува список со различни типови на опции за спојување. Ќе кликнеме на Отстрани ги ќелиите.

• Сега, сите споени ќелии во Полно име колоната ќе биде несоединета .

Работи што треба да се запаметат

• Можете користете ги долунаведените кратенки на тастатурата за да ги споите ќелиите.
  • За да ја активирате опцијата Спојување ќелии : ALT H+M+M
  • За Спојување и засилување; Центар : ALT H+M+C
  • Кратенка за Спој низ : ALT H+M+A
  • За Откачете ги ќелиите : ALT H+M+U
• При спојувањеповеќе ќелии со текстуални вредности, можете да направите копија од оригиналните податоци . Правењето копија од оригиналните податоци ќе го спречи ризикот од губење на податоците поради спојување .

Заклучок

Во оваа статија , ја научивме формулата за спојување ќелии во Excel на различни начини. Се надевам дека отсега ќе можете многу лесно да ја користите формулата за да ги споите ќелиите во Excel . Меѓутоа, ако имате какви било прашања или препораки за овој напис, ве молиме оставете коментар подолу. Имајте убав ден!!!