如何用Excel公式合并单元格(8种简单方法)

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Hugh West

合并 是Excel中一个优秀而强大的工具,它可以让你在不同的列或同一列下的单元格中合并或结合多个单元格。 该工具可以让你在不同的列或单元格中合并。 合并 在Excel中,有许多用途。 例如,我们可以合并 首先 最后一次 在本教程中,我将向你展示Excel中合并单元格的公式。

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合并单元格.xlsx

8个合适的公式来合并Excel中的单元格

让我们假设这样一个场景:我们有一个包含某公司员工信息的Excel工作表。 该工作表有 名字 , 姓氏 , 出生日 , 年龄 我们将使用该公式以不同的方式合并Excel工作表中的单元格。 下图显示了我们将要使用的工作表。

1.使用Excel中的合并&中心功能合并多个单元格

我们可以用 合并和中心 只需做以下工作。

步骤1。

  • 我们有一个文本" 在Excel中合并和居中 "在单元格中 B2 我们将把它与相邻的 "小 "字合并起来。 C2 D2 因此,这三个单元格将被合并为一个,并且文本将覆盖这三个单元格的整个区域( B2 , C2 , D2 ).
  • 首先,我们将选择 我们要合并的3个单元格 ( B2 , C2 , D2 )。 然后,我们将去到 合并和中心 中的下拉菜单。 统一口径 栏目下的 首页 .
  • 在点击 合并和中心 我们将点击下拉菜单,我们将看到不同类型的合并选项的列表出现。 我们将点击 合并和中心 .

  • 现在,我们将看到三个单元格已经合并为一个。 合并后的单元格的地址是 B2 现在文本覆盖了所有3个单元格的空间。

第2步。

  • 我们还可以尝试其他合并选项,从 合并和中心 下拉菜单。 跨越式合并 选项将 将同一行中选定的单元格合并为一个大单元格 .

  • 合并细胞 选项将把选定的单元格合并为一个单元格,但它将 不以单元格内容为中心 在新合并的单元格中。

2.使用合并和居中合并多个单元格的内容

步骤1。

  • 在上面的例子中,我们将一个单元格的内容合并到了3个单元格中。 但如果我们试图合并多个具有不同内容的单元格,那么合并功能将以不同的方式合并这些单元格。 在下面的例子中,我们在3个单元格中有3段文字( B2 , C2 , D2 ).
  • 我们将点击 合并和中心 合并和中心 下拉菜单。

第2步。

  • A 警告对话框 将会出现,告诉你合并单元格只能 保留左上角值的内容 丢弃其余细胞的内容 在这个例子中,合并单元格只会 保留内容或文字 B2单元格 ( " 合并 " ),同时剥去其余细胞的内容( C2 , D2 ).
  • 我们将点击 认可 .

  • 现在,我们将看到 3个细胞 已被合并为一个大单元格,单元格地址为 B2 但它只包含了 B2单元格的文本 ( " 合并 " ) 之前 合并 .

3.使用Ampersand符号(&)合并Excel中的多个单元格

我们还可以使用 安培符号(&)。 或联合 多个单元格的文本或内容。 例如,我们将把 名字 在细胞中 B5 姓氏 在单元格C5中使用安培符号(&),以生成 "全名"。

步骤1。

  • 首先,我们将写下以下公式单元格 E5 .
=B5 & " " & C5

公式分解。

ǞǞǞ 两个安培符号(&)。 将加入 B5单元格中的文本 , 空间("")。 C5单元格中的文本 .

  • 在按下 进入 ,我们将看到,细胞 E5 现在有 全名 的第一个雇员。

第2步。

  • 我们现在将拖动单元格的填充柄 E5 将公式应用于其余的单元格。

  • 中的每个单元格 全名 列有 全名 该行中各雇员的。

第3步。

  • 我们还可以添加 补充文本 单元之间,然后用 安培号(&)符号 .
  • 在单元格中写下以下公式 E5 .
=B5 & " " & C5 & " 是 " & D5 & " 岁" 。

公式分解。

ǞǞǞ 安培符号(&)。 将加入 B5单元格中的文本 , 空格(" ")。 , C5单元格中的文本 , t D5单元格中的ext ,以及 两个额外的字符串:"是 "和 "岁数" .

  • 在按下 进入 ,我们将看到,细胞 E5 现在里面有以下文字。 沃尔特-怀特已经30岁了 .

第2步。

  • 我们现在将拖动单元格的填充柄 E5 将公式应用于其余的单元格。

  • 最后,我们将看到,每个单元格在 关于个人 栏目中也有类似的文字。

4.应用CONCATENATE公式来合并Excel中的单元格

除此以外,还包括 安培符号(&)。 ,我们也可以把 连结 公式来合并Excel中的单元格。

步骤1。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 E5 .
=CONCATENATE(D5, " 岁", B5, " ", C5)

公式分解。

ǞǞǞ 连结 公式是不言自明的。 它需要 5个论点 .

  • ǞǞǞǞ 年龄(D5) .
  • 第二个参数是一段文字 "岁数" .
  • 第三个参数是 雇员的名字(B5) .
  • 第四个参数是一个 空格(" ")。 .
  • 而最后一个是 雇员的姓氏(C5) .

  • 在按下 进入 ,我们将看到,细胞 E5 现在里面有以下文字。 30岁的沃尔特-怀特 .

第2步。

  • 现在我们将拖动E5单元格的填充柄,将公式应用到其他单元格。

  • 最后,我们将看到,每个单元格在 关于个人 栏目中也有类似的文字。

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5.使用对齐功能来合并同一列中的单元格

到目前为止,我们已经学会了如何合并或结合同一行中的单元格。 但我们也可以使用 说明理由 在Excel中的功能。

步骤1。

  • 首先,我们将选择 同一列中的所有单元格 我们想要合并或结合的。
  • 然后,我们将去到 填充 中的下拉菜单。 编辑工作 的部分 首页 .
  • 一个新的菜单,有不同类型的 填充 我们将选择 说明理由 .

  • 现在我们将看到,在所有单元格中的文本在 信息 栏已被合并到 第一个或最上面的单元格 ( B5 ).

  • 现在,我们将点击 合并和中心 统一口径 的部分 首页 .

  • 最后,合并后的文本在 信息 栏目将是 居中的 在细胞中 B5 .

6.在Excel中插入TEXT公式以正确显示合并单元格中的数字

在使用 安培号(&) 连结 在Excel中用函数合并单元格时,我们将面临一个工作问题。 枣庄 就像下面的图片一样。 日期值 将由于合并单元格值而在格式中丢失。

我们可以使用以下方法来避免这个问题 文本 请按照以下步骤操作。

步骤。

  • 首先,在单元格中输入以下公式 E5 .
=""& B5 & " " & C5 & " 的生日是 " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy")

公式分解。

ǞǞǞ 文本 函数excel需要一个 值 (D5) 作为 第一个参数 和一个 文本格式("日/月/年")。 作为 第二个参数 它将返回 文本或第一个增量 文本格式 我们已经给它作为 第二个参数 .

  • 如果我们将该公式应用于其他单元格中的 关于个人 列,我们将看到 日期值 现在显示在 正确的格式 .

7.使用查找和替换工具快速查找合并的单元格

我们可以用 查找和替换 在Excel中的工具可以快速 找出所有合并的细胞 在一个工作表中。

步骤1。

  • 首先,我们将按 CTRL+F 来激活 查找和替换 在Excel中的一个名为 查找和替换 将会出现。
  • 我们将点击 选项>>。

第2步。

  • 一些 选项 会出现。 我们将点击 格式 下拉。

  • 一个新的窗口将出现,我们将点击 统一口径
  • 然后,我们将检查旁边的方框 合并的细胞 .
  • 最后,点击 认可 .

第3步。

  • 现在,我们将点击 查找所有 的按钮。 查找和替换。

  • 我们现在可以看到所有的 合并的细胞 在工作表中,与 细胞地址 .

8.在Excel中取消合并的单元格

我们可以用 解除细胞合并 功能,从 合并和中心 下拉菜单,以取消工作表中合并或结合的单元格的合并。

步骤。

  • 首先,我们将选择 合并的细胞 然后,我们将去到 合并和中心 中的下拉菜单。 统一口径 栏目下的 首页 .
  • 在点击 合并和中心 我们将点击下拉菜单,我们将看到不同类型的合并选项的列表出现。 我们将点击 解除细胞。

  • 现在,所有合并的单元格在 全名 栏目将是 未合并的 .

需要记住的事情

  • 你可以使用下面的键盘快捷键来合并单元格。
    • 为了激活 合并细胞 选择。 ALT H+M+M
    • 合并& 中心 : ALT H+M+C
    • 快捷方式为 跨越式合并 : ALT H+M+A
    • 解除细胞合并 : ALT H+M+U
  • 当合并有文本值的多个单元格时,你可以 复制原始数据 制作一份原始数据的副本可以防止由于以下原因导致数据丢失的风险 合并 .

总结

在这篇文章中,我们已经了解到 在Excel中合并单元格的公式 我希望从现在开始,你可以使用 在Excel中合并单元格的公式 不过,如果您对本文有任何疑问或建议,请在下面留言。 祝您愉快!!!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.