Sammenlægning er et fremragende og kraftfuldt værktøj i Excel, som giver dig mulighed for at flette eller kombinere flere på tværs af forskellige kolonner eller celler under samme kolonne. sammenlægning funktionen i Excel har mange anvendelsesmuligheder. Vi kan f.eks. flette de første og senest I denne vejledning vil jeg vise dig formlen til at flette celler i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

8 egnede formler til at flette celler i Excel

Lad os antage et scenarie, hvor vi har et Excel-regneark, der indeholder oplysninger om medarbejderne i en virksomhed. Regnearket har følgende Fornavn , Efternavn , Fødselsdagen , Alder for hver enkelt medarbejder i virksomheden. Vi vil bruge formlen til at flette cellerne i Excel-regnearket på forskellige måder. Billedet nedenfor viser det regneark, som vi skal arbejde med.

1. Sammenlægning af flere celler ved hjælp af funktionen Sammenlægning & Center i Excel

Vi kan bruge den Flette og centrere funktionen i Excel til at flette flere celler i samme række. Du skal blot gøre følgende.

Trin 1:

• Vi har en tekst " Flette og centrere i Excel " i celle B2 Vi samler den med den tilstødende C2 og D2 celler i samme række. Så de tre celler vil blive slået sammen til én, og teksten vil dække hele arealet af disse tre celler ( B2 , C2 , D2 ).
• Først skal vi vælge den 3 celler, som vi ønsker at sammenlægge ( B2 , C2 , D2 ). Derefter vil vi gå til den Flette og centrere drop-down-menuen i Tilpasning afsnit under den Hjem .
• Når du klikker på Flette og centrere drop-down-menuen, vil vi se en liste over forskellige typer af fletteindstillinger. Vi klikker på den Flette og centrere .

• Nu vil vi se, at de tre celler er blevet slået sammen til én. Adressen på den sammenlagte celle er B2 Teksten dækker nu alle 3 celler.

Trin 2:

• Vi kan også prøve de andre sammenlægningsmuligheder fra Flette og centrere drop-down-menuen. Flette på tværs vil flette de markerede celler i samme række til én stor celle .

• Sammenlægning af celler vil samle de valgte celler i én celle, men det vil ikke centrere cellernes indhold i den nye sammenlagte celle.

2. Flette flere celler med indhold ved hjælp af flette og centrere

Trin 1:

• I eksemplet ovenfor har vi slået indholdet af en enkelt celle sammen i 3 celler. Men hvis vi forsøger at slå flere celler med forskelligt indhold sammen, vil sammenlægningsfunktionen kombinere cellerne forskelligt. I eksemplet nedenfor har vi 3 stykker tekst i de 3 celler ( B2 , C2 , D2 ).
• Vi klikker på den Flette og centrere fra den Flette og centrere drop-down-menuen.

Trin 2:

• A dialogboks med advarsler vises, som fortæller dig, at sammenlægning af celler kun vil beholder indholdet af den øverste venstre værdi mens at kassere indholdet af resten af cellerne I dette eksempel vil sammenlægning af celler kun beholde indholdet eller teksten på celle B2 ( " Sammenlægning " ), mens indholdet af resten af cellerne fjernes ( C2 , D2 ).
• Vi vil klikke på OK .

• Vi vil nu se, at den 3 celler er blevet slået sammen til én stor celle med celleadressen B2 . men den indeholder kun de tekst i celle B2 ( " Sammenlægning " ) før sammenlægning af .

3. Brug ampersand-symbolet (&) til at flette flere celler i Excel

Vi kan også bruge Et ampersand-symbol (&) til sammenlægning eller sammenføjning tekst eller indhold i flere celler. Vi vil f.eks. sammenføje Fornavn i celle B5 og Efternavn i celle C5 ved hjælp af ampersand-symbolet (&) for at generere det fulde navn

Trin 1:

• Først vil vi skrive følgende formelcelle ned E5 .

Opdeling af formler:

to ampersand-symboler (&) vil slutte sig til tekst i celle B5 , mellemrum (" ") og tekst i celle C5 .

• Når du trykker på INDTAST , vil vi se, at celle E5 har nu den Fuldt navn af den første medarbejder.

Trin 2:

• Vi trækker nu håndtaget for udfyldning af celle E5 for at anvende formlen på resten af cellerne.

• Hver celle i den Fuldt navn kolonnen har kolonnen fulde navn for den pågældende medarbejder i den pågældende række.

Trin 3:

• Vi kan også tilføje supplerende tekst mellem cellerne, før de sammenføjes ved hjælp af symbolet med et ampersand (&) .
• Skriv følgende formel i celle E5 .

Opdeling af formler:

ampersand-symboler (&) vil slutte sig til tekst i celle B5 , mellemrum (" ") , tekst i celle C5 , t ext i celle D5 , og to yderligere strenge: "er" og "år gammel" .

• Når du trykker på INDTAST , vil vi se, at celle E5 har nu følgende tekst: Walter White er 30 år gammel .

Trin 2:

• Vi trækker nu håndtaget til udfyldning af celle E5 for at anvende formlen på resten af cellerne.

• Endelig vil vi se, at hver celle i Om personen kolonnen har en lignende tekst.

4. Anvend CONCATENATE-formlen til at flette celler i Excel

Ud over de et ampersand-symbol (&) , kan vi også CONCATENATE formel til at flette celler i Excel.

Trin 1:

• Indtast først nedenstående formel i celle E5 .

Opdeling af formler:

CONCATENATE formlen er selvforklarende. Den tager 5 argumenter .

• Den første er den Alder (D5) .
• Det andet argument er et stykke tekst " år gammel " .
• Det tredje argument er den Den ansattes fornavn (B5) .
• Det fjerde argument er et mellemrum (" ") .
• Og den sidste er den Den ansattes efternavn (C5) .

• Når du trykker på INDTAST , vil vi se, at celle E5 har nu følgende tekst: 30 år gammel Walter White .

Trin 2:

• Vi trækker nu i udfyldningshåndtaget i celle E5 for at anvende formlen på resten af cellerne.

• Endelig vil vi se, at hver celle i Om personen kolonnen har en lignende tekst.

Lignende læsninger

• VBA til at sortere en tabel i Excel (4 metoder)
• Sådan sorteres IP-adresse i Excel (6 metoder)
• [Løst!] Excel-sortering virker ikke (2 løsninger)
• Sådan tilføjes sorteringsknappen i Excel (7 metoder)
• Sådan sorterer du tal i Excel (8 hurtige måder)

5. Brug funktionen Retfærdiggør til at samle celler i samme kolonne

Indtil nu har vi lært, hvordan vi kan flette eller kombinere celler i samme række. Men vi kan også flette eller sammenføje celler i samme kolonne ved hjælp af Begrund funktion i Excel.

Trin 1:

• Først skal vi vælge alle celler i samme kolonne som vi ønsker at sammenlægge eller kombinere.
• Derefter vil vi gå til den Fyld drop-down-menuen i Redigering af afsnittet i Hjem .
• En ny menu med forskellige typer af Fyld Vi vil vælge Begrund .

• Vi vil nu se, at teksterne i alle cellerne under Oplysninger kolonnen er blevet slået sammen i kolonnen første eller øverste celle ( B5 ).

• Nu klikker vi på Flette og centrere i den Tilpasning afsnittet i Hjem .

• Endelig vil den sammenlagte tekst i Oplysninger kolonnen vil være centreret i celle B5 .

6. Indsæt TEXT-formlen i Excel for at vise tal korrekt i sammenlagte celler

Når du bruger ampersand (&) eller CONCATENATE funktioner til at flette celler i Excel, vil vi stå over for et problem med at arbejde med den datoer Ligesom på billedet nedenfor, er den Datoværdier vil gå tabt i formatet på grund af sammenlægning af celleværdierne.

Vi kan undgå dette problem ved at bruge TEKST funktion i Excel. Følg nedenstående trin.

Trin:

• Indtast først nedenstående formel i celle E5 .

Opdeling af formler:

TEKST funktion excel tager en værdi (D5) som den første argument og en tekstformat ("dd/mm/åååå") som den andet argument Den vil returnere den tekst eller den første augment i den tekstformat at vi har givet det som den andet argument .

• Hvis vi anvender formlen på resten af cellerne i Om personen kolonne, vil vi se, at den Datoværdier vises nu i den korrekt format .

7. Find hurtigt sammenlagte celler ved hjælp af værktøjet Find og erstat

Vi kan bruge den Find og erstat værktøj i Excel til hurtigt at finde ud af alle de sammenlagte celler i et regneark.

Trin 1:

• Først skal vi trykke på CTRL+F for at aktivere den Find og erstat værktøjet i Excel. Et vindue med titlen Find og erstat vil blive vist.
• Vi klikker på den Indstillinger>>

Trin 2:

• Nogle muligheder vil blive vist. Vi klikker på Format drop-down.

• Et nyt vindue vises. Vi klikker på Tilpasning
• Derefter afkrydser vi feltet ved siden af Sammenlagte celler .
• Endelig skal du klikke på OK .

Trin 3:

• Nu klikker vi på Find alle knappen fra den Find og erstat.

• Vi kan nu se alle de sammenlagte celler i regnearket sammen med den celleadresser .

8. Fjern de kombinerede celler i Excel

Vi kan bruge den Adskillelse af celler funktion fra den Flette og centrere rullemenuen for at fjerne sammenlægningen af de sammenlagte eller kombinerede celler i et regneark.

Trin:

• Først skal vi vælge den sammenlagte celler . Derefter vil vi gå til den Flette og centrere drop-down-menuen i Tilpasning afsnit under den Hjem .
• Når du klikker på Flette og centrere drop-down-menuen, vil vi se en liste over forskellige typer af fletteindstillinger. Vi klikker på den Adskillelse af celler.

• Nu skal Alle de sammenlagte celler i Fuldt navn kolonnen vil være ikke indlejret .

Ting at huske

• Du kan bruge nedenstående tastaturgenveje til at flette celler.
  • Sådan aktiveres Sammenlægning af celler mulighed: ALT H+M+M+M
  • Til Sammenlægning & Center : ALT H+M+C
  • Genvej til Flette på tværs : ALT H+M+A
  • Til Adskillelse af celler : ALT H+M+U
• Når du fletter flere celler med tekstværdier, kan du lave en kopi af de oprindelige data Ved at lave en kopi af de originale data undgås risikoen for, at dataene går tabt på grund af sammenlægning af .

Konklusion

I denne artikel har vi lært de formel til at flette celler i Excel på forskellige måder. Jeg håber, at du fra nu af kan bruge den formel til at flette celler i Excel Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger til denne artikel, så skriv endelig en kommentar nedenfor. Hav en god dag!!!!