Hợp nhất là một công cụ tuyệt vời và mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn hợp nhất hoặc kết hợp nhiều tính năng trên các cột hoặc ô khác nhau trong cùng một cột. Tính năng hợp nhất trong Excel có nhiều cách sử dụng. Ví dụ: chúng ta có thể hợp nhất tên và họ của mọi người để có tên đầy đủ của họ. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn công thức để hợp nhất các ô trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc hướng dẫn này bài viết.

8 Công thức hợp nhất để hợp nhất các ô trong Excel

Giả sử một kịch bản trong đó chúng tôi có một trang tính Excel chứa thông tin về nhân viên của một công ty. Bảng tính có Tên , Họ , Ngày sinh , Tuổi của từng nhân viên trong công ty. Chúng ta sẽ sử dụng công thức để hợp nhất các ô trong bảng tính Excel theo nhiều cách khác nhau. Hình ảnh bên dưới hiển thị trang tính mà chúng ta sẽ làm việc.

1. Hợp nhất nhiều ô bằng cách sử dụng Hợp nhất & Tính năng Căn giữa trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng tính năng Hợp nhất và Căn giữa trong Excel để hợp nhất nhiều ô trong cùng một hàng. Bạn chỉ cần làm như sau.

Bước 1:

• Chúng ta có dòng chữ “ Hợp nhất và căn giữa trong Excel ” trong ô B2 . Chúng ta sẽ hợp nhất nó với các ô C2 và D2 liền kề trong cùng một hàng. Vì thế. ba ô sẽ được hợp nhấtthành một và văn bản sẽ bao phủ toàn bộ diện tích của 3 ô này ( B2 , C2 , D2 ).
• Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn 3 ô chúng tôi muốn hợp nhất ( B2 , C2 , D2 ). Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến trình đơn thả xuống Hợp nhất và Căn giữa trong phần Căn chỉnh trong Trang chủ .
• Sau khi nhấp vào Trình đơn thả xuống Hợp nhất và Trung tâm , chúng ta sẽ thấy danh sách các loại tùy chọn hợp nhất khác nhau xuất hiện. Chúng tôi sẽ nhấp vào Hợp nhất và Trung tâm .

• Bây giờ, chúng tôi sẽ thấy rằng ba ô đã được hợp nhất thành một . Địa chỉ của ô được hợp nhất là B2 . Văn bản hiện bao phủ không gian của cả 3 ô.

Bước 2:

• Chúng ta cũng có thể thử các tùy chọn hợp nhất khác từ trình đơn thả xuống Hợp nhất và Căn giữa . Tùy chọn Hợp nhất trên toàn bộ sẽ hợp nhất các ô đã chọn trong cùng một hàng thành một ô lớn .

<12 Tùy chọn> Hợp nhất các ô sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một ô nhưng nó sẽ không căn giữa nội dung của các ô trong ô mới được hợp nhất.

2. Hợp nhất nhiều ô có nội dung bằng cách sử dụng hợp nhất và căn giữa

Bước 1:

• Trong ví dụ trên, chúng tôi đã hợp nhất nội dung của một ô thành 3 ô. Nhưng nếu chúng ta cố gắng hợp nhất nhiều ô có nội dung khác nhau, thì tính năng hợp nhất sẽ kết hợp các ô theo cách khác nhau. bên trongví dụ dưới đây, chúng ta có 3 đoạn văn bản trong 3 ô ( B2 , C2 , D2 ).
• Chúng ta sẽ nhấp vào Hợp nhất và Trung tâm từ menu thả xuống Hợp nhất và Trung tâm .

Bước 2:

• Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng các ô hợp nhất sẽ chỉ giữ nội dung của giá trị phía trên bên trái trong khi loại bỏ nội dung của các ô còn lại . Trong ví dụ này, việc hợp nhất các ô sẽ chỉ giữ lại nội dung hoặc văn bản của ô B2 ( “ Hợp nhất ” ) trong khi loại bỏ nội dung của các ô còn lại ( C2 , D2 ).
• Chúng ta sẽ nhấp vào OK .

• Bây giờ, chúng ta sẽ thấy rằng 3 ô đã được hợp nhất thành một ô lớn có địa chỉ ô B2 . Nhưng nó chỉ chứa văn bản của ô B2 ( “ Hợp nhất ” ) trước hợp nhất .

3. Sử dụng Ký hiệu Dấu và (&) để Hợp nhất Nhiều Ô trong Excel

Chúng ta cũng có thể sử dụng Ký hiệu dấu và (&) để hợp nhất hoặc nối văn bản hoặc nội dung của nhiều ô. Ví dụ: chúng tôi sẽ nối Tên trong ô B5 và Họ trong ô C5 bằng ký hiệu dấu và (&) để tạo Họ và tên

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ viết ra ô công thức sau E5 .

Công thứcPhân tích:

Các hai ký hiệu dấu và (&) sẽ nối văn bản trong ô B5 , dấu cách (“ ”) và văn bản trong ô C5 .

• Khi nhấn ENTER , ta sẽ thấy ô E5 có bây giờ là Họ tên của nhân viên đầu tiên.

Bước 2:

• Bây giờ chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền của ô E5 để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

• Mỗi ô trong cột Họ tên có họ tên của nhân viên tương ứng trong hàng đó.

Bước 3:

• Chúng ta cũng có thể thêm văn bản bổ sung giữa các ô trước khi nối chúng bằng ký hiệu dấu và (&) .
• Viết công thức sau vào ô E5 .

Phân tích công thức:

Các ký hiệu dấu và (&) sẽ nối văn bản trong ô  B5 , dấu cách (“ ”) , văn bản trong ô C5 ,  t ext trong ô D5 và hai chuỗi bổ sung: “is” và “ye ars old” .

• Khi nhấn ENTER , chúng ta sẽ thấy ô E5 hiện có văn bản sau trong đó: Walter White 30 tuổi .

Bước 2:

• Bây giờ, chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền của ô E5 để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng mỗi ô trong cột Giới thiệu về người đó có nội dung tương tự.

4. Áp dụng Công thức CONCATENATE để Hợp nhất Ô trong Excel

Ngoài ký hiệu dấu và (&) , chúng ta cũng có thể sử dụng công thức CONCATENATE để hợp nhất các ô trong Excel.

Bước 1:

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào ô E5 .

Phân tích công thức:

Công thức CONCATENATE dễ hiểu. Cần 5 đối số .

• Đối số đầu tiên là Tuổi (D5) .
• Đối số thứ hai là một đoạn văn bản “tuổi” .
• Đối số thứ ba là Tên (B5) của nhân viên .
• Đối số thứ tư là dấu cách (“”) .
• Và ô cuối cùng là Họ (C5) của nhân viên .

• Khi nhấn ENTER , chúng ta sẽ thấy ô E5 hiện có dòng chữ sau: 30 Tuổi Walter White .

Bước 2:

• Bây giờ chúng ta sẽ kéo núm điều khiển điền của ô E5 để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng mỗi ô trong Giới thiệu về Người cột có văn bản tương tự.

Bài đọc tương tự

• VBA để sắp xếp Bảng trong Excel (4 phương pháp)
• Cách sắp xếp địa chỉ IP trong Excel (6 phương pháp)
• [Đã giải quyết!] Sắp xếp trong Excel không hoạt động (2 giải pháp)
• Cách thêmNút Sắp xếp trong Excel (7 Phương pháp)
• Cách Sắp xếp Số trong Excel (8 Cách Nhanh chóng)

5. Sử dụng Tính năng căn đều để hợp nhất các ô trong cùng một cột

Cho đến bây giờ, chúng ta đã học cách hợp nhất hoặc kết hợp các ô trong cùng một hàng. Nhưng chúng ta cũng có thể hợp nhất hoặc nối các ô trong cùng một cột bằng cách sử dụng tính năng Căn đều trong Excel.

Bước 1:

• Đầu tiên , chúng tôi sẽ chọn tất cả các ô trong cùng một cột mà chúng tôi muốn hợp nhất hoặc kết hợp.
• Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến menu thả xuống Điền vào trong phần Chỉnh sửa của Trang chủ .
• Một menu mới với các loại tùy chọn Điền khác nhau sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ chọn Căn chỉnh .

• Bây giờ chúng tôi sẽ thấy văn bản đó trong tất cả các ô bên dưới Thông tin cột đã được hợp nhất vào ô đầu tiên hoặc ô trên cùng ( B5 ).

• Bây giờ, chúng ta sẽ nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa trong phần Căn chỉnh của Trang chủ .

• Cuối cùng, văn bản được hợp nhất trong cột Thông tin sẽ được căn giữa trong ô B5 .

6. Chèn công thức TEXT trong Excel để hiển thị chính xác các số trong các ô được hợp nhất

Trong khi sử dụng các hàm dấu và (&) hoặc CONCATENATE để hợp nhất các ô trong Excel , chúng tôi sẽ gặp sự cố khi làm việc với ngày . Giống như hình bên dưới, giá trị ngày tháng sẽbị mất định dạng do hợp nhất các giá trị ô.

Chúng ta có thể tránh sự cố này bằng cách sử dụng hàm TEXT trong Excel. Thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào ô E5 .

Phân tích công thức:

Hàm TEXT excel nhận giá trị (D5) làm đối số đầu tiên và định dạng văn bản (“dd/mm/yyyy”) làm đối số thứ hai . Nó sẽ trả về văn bản hoặc phần mở rộng đầu tiên ở định dạng văn bản mà chúng tôi đã cung cấp dưới dạng đối số thứ hai .

• Nếu chúng ta áp dụng công thức cho các ô còn lại trong cột Giới thiệu về Người , chúng ta sẽ thấy rằng các giá trị ngày hiện được hiển thị trong định dạng đúng .

7. Tìm nhanh các ô đã hợp nhất bằng công cụ tìm và thay thế

Chúng ta có thể sử dụng công cụ Tìm và thay thế trong Excel để nhanh chóng tìm ra tất cả các ô đã hợp nhất trong một bảng tính.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ nhấn CTRL+F để kích hoạt tính năng Tìm và Thay thế công cụ trong Excel. Một cửa sổ có tiêu đề Tìm và thay thế sẽ xuất hiện.
• Chúng tôi sẽ nhấp vào Tùy chọn >>

Bước 2:

• Một số tùy chọn sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng .

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ bấm vào Căn chỉnh
• Sau đó, chúng ta sẽ chọn hộp bên cạnh Các ô đã hợp nhất .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Bước 3:

• Bây giờ, chúng ta sẽ nhấp vào nút Tìm tất cả từ Tìm và thay thế.

• Giờ đây, chúng tôi có thể thấy tất cả các ô được hợp nhất trong trang tính cùng với địa chỉ ô .

8. Hủy hợp nhất các ô đã kết hợp trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng tính năng Hủy hợp nhất các ô từ menu thả xuống Hợp nhất và căn giữa để hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất hoặc kết hợp trong một trang tính.

Các bước:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn các ô đã hợp nhất . Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến trình đơn thả xuống Hợp nhất và Căn giữa trong phần Căn chỉnh trong Trang chủ .
• Sau khi nhấp vào Trình đơn thả xuống Hợp nhất và Trung tâm , chúng ta sẽ thấy danh sách các loại tùy chọn hợp nhất khác nhau xuất hiện. Chúng tôi sẽ nhấp vào Hủy hợp nhất các ô.

• Bây giờ, Tất cả các ô đã hợp nhất trong Tên đầy đủ cột sẽ không hợp nhất .

Những điều cần nhớ

• Bạn có thể sử dụng các phím tắt bên dưới để hợp nhất các ô.
  • Để kích hoạt tùy chọn Hợp nhất các ô : ALT H+M+M
  • Để Hợp nhất & Giữa : ALT H+M+C
  • Lối tắt cho Hợp nhất trên toàn bộ : ALT H+M+A
  • Tới Hủy hợp nhất các ô : ALT H+M+U
• Khi hợp nhấtnhiều ô có giá trị văn bản, bạn có thể tạo một bản sao của dữ liệu gốc . Tạo một bản sao của dữ liệu gốc sẽ ngăn ngừa nguy cơ mất dữ liệu do hợp nhất .

Kết luận

Trong bài viết này , chúng ta đã học công thức hợp nhất các ô trong Excel theo nhiều cách khác nhau. Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể sử dụng công thức để hợp nhất các ô trong Excel rất dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào về bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Chúc một ngày tốt lành!!!