Paano Pagsamahin ang Mga Cell Gamit ang Excel Formula (8 Simpleng Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West
Ang

Merge ay isang mahusay at mahusay na tool sa Excel na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin o pagsamahin ang marami sa iba't ibang column o cell sa ilalim ng parehong column. Ang tampok na merge sa Excel ay maraming gamit. Halimbawa, maaari nating pagsamahin ang una at huling na pangalan ng mga tao upang makuha ang kanilang buong pangalan. Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo ang formula para pagsamahin ang mga cell sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice book na ito para gamitin ang gawain habang binabasa mo ito artikulo.

Pagsamahin ang Mga Cell.xlsx

8 Angkop na Mga Formula para Pagsamahin ang Mga Cell sa Excel

Ipagpalagay natin na senaryo kung saan mayroon kaming Excel worksheet na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng isang kumpanya. Ang worksheet ay may Unang Pangalan , Apelyido , Araw ng Kapanganakan , Edad ng bawat empleyado sa kumpanya. Gagamitin namin ang formula upang pagsamahin ang mga cell sa Excel worksheet sa iba't ibang paraan. Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng worksheet na gagawin namin.

1. Pagsamahin ang Maramihang Mga Cell Gamit ang Merge & Center Feature sa Excel

Maaari naming gamitin ang Merge at Center feature sa Excel para pagsamahin ang maraming cell sa parehong row. Gawin lang ang sumusunod.

Hakbang 1:

  • Mayroon kaming text na “ Merge and Center in Excel ” sa cell B2 . Isasama namin ito sa katabi na C2 at D2 na mga cell sa parehong row. Kaya. pagsasamahin ang tatlong selulasa isa at sasaklawin ng text ang buong lugar ng 3 cell na ito ( B2 , C2 , D2 ).
  • Una, gagawin natin piliin ang 3 cell na gusto naming pagsamahin ( B2 , C2 , D2 ). Pagkatapos, pupunta tayo sa drop-down na menu na Pagsamahin at Gitna sa seksyong Pag-align sa ilalim ng Home .
  • Sa pag-click sa Pagsamahin at Igitna ang drop-down na menu, makikita natin ang isang listahan ng iba't ibang uri ng mga pagpipilian sa pagsasama na lilitaw. Mag-click kami sa Merge and Center .

  • Ngayon, makikita natin na ang tatlong mga cell ay pinagsama sa isa . Ang address ng pinagsamang cell ay B2 . Sinasaklaw na ngayon ng text ang espasyo ng lahat ng 3 cell.

Hakbang 2:

  • Maaari rin naming subukan ang iba pang mga opsyon sa pagsasama mula sa drop-down na menu na Pagsamahin at Igitna . Ang opsyon na Pagsamahin sa ay pagsasamahin ang mga napiling cell sa parehong row sa isang malaking cell .

  • Pagsamahin ang Mga Cell na opsyon ay pagsasamahin ang mga napiling cell sa isang cell ngunit ito ay hindi isentro ang nilalaman ng mga cell sa bagong pinagsamang cell.

2. Pagsamahin ang Maramihang Mga Cell na may Mga Nilalaman Gamit ang Pagsamahin at Gitna

Hakbang 1:

  • Sa halimbawa sa itaas, pinagsama namin ang nilalaman ng isang cell sa 3 mga cell. Ngunit kung susubukan naming pagsamahin ang maraming mga cell na may iba't ibang mga nilalaman, pagkatapos ay pagsasamahin ng tampok na pagsamahin ang mga cell sa ibang paraan. Nasahalimbawa sa ibaba, mayroon kaming 3 piraso ng text sa 3 cell ( B2 , C2 , D2 ).
  • Mag-click kami sa Pagsamahin at Igitna mula sa drop-down na menu na Pagsamahin at Igitna .

Hakbang 2:

  • May lalabas na dialogue box ng babala na magsasabi sa iyo na ang pagsasama-sama ng mga cell ay papanatilihin lamang ang nilalaman ng nasa itaas na kaliwang halaga habang itinatapon ang mga nilalaman ng natitirang mga cell . Sa halimbawang ito, ang pagsasama-sama ng mga cell ay papanatilihin lamang ang nilalaman o teksto ng cell B2 ( Pagsamahin ) habang inaalis ang mga nilalaman ng iba pang mga cell ( C2 , D2 ).
  • Magki-click kami sa OK .

  • Ngayon, makikita natin na ang 3 cell ay pinagsama sa isang malaking cell na may cell address B2 . Ngunit naglalaman lang ito ng text ng cell B2 ( Pagsamahin ) bago pagsama .

3. Gumamit ng Ampersand Symbol (&) para Pagsamahin ang Maramihang Mga Cell sa Excel

Maaari rin naming gamitin ang Simbolo ng ampersand (&) upang pagsamahin o pagsali ang text o mga nilalaman ng maraming cell. Halimbawa, isasama namin ang Unang Pangalan sa cell B5 at ang Apelyido sa cell C5 gamit ang simbolo ng ampersand (&) upang buuin ang Buong Pangalan

Hakbang 1:

  • Una, isusulat natin ang sumusunod na formula cell E5 .
=B5 & " " & C5

FormulaBreakdown:

Ang dalawang simbolo ng ampersand (&) ay magsasama sa text sa cell B5 , space (“ ”) at text sa cell C5 .

  • Sa pagpindot sa ENTER , makikita natin na ang cell E5 ay mayroong ngayon ang Buong Pangalan ng unang empleyado.

Hakbang 2:

  • I-drag na namin ngayon ang fill handle ng cell E5 upang ilapat ang formula sa iba pang mga cell.

  • Bawat isa cell sa column na Buong Pangalan ang buong pangalan ng kaukulang empleyado sa row na iyon.

Hakbang 3:

  • Maaari rin kaming magdagdag ng karagdagang teksto sa pagitan ng mga cell bago pagsamahin ang mga ito gamit ang simbolo na ampersand (&) .
  • Isulat ang sumusunod na formula sa cell E5 .
=B5 & " " & C5 & " is " & D5 & " years old"

Formula Breakdown:

Ang ampersand symbols (&) ay magsasama sa text sa cell  B5 , space (“ ”) , text sa cell C5 ,  t ext sa cell D5 , at dalawang karagdagang string: “ay” at “yo ars old” .

  • Sa pagpindot sa ENTER , makikita natin na ang cell E5 ay mayroon na ngayong sumusunod na text dito: Si Walter White ay 30 Taon na .

Hakbang 2:

  • I-drag na namin ngayon ang fill handle ng cell E5 upang ilapat ang formula sa iba pang mga cell.

  • Sa wakas, makikita natin na ang bawat cell sa column na About the Person ay may katulad na teksto.

4. Ilapat ang CONCATENATE Formula sa Pagsama-samahin ang Mga Cell sa Excel

Bukod pa sa ampersand na simbolo (&) , maaari din natin ang CONCATENATE na formula para pagsamahin ang mga cell sa Excel.

Hakbang 1:

  • Una, ilagay ang formula sa ibaba sa cell E5 .
=CONCATENATE(D5, " years old ", B5, " ", C5)

Paghahati-hati ng Formula:

Ang formula na CONCATENATE ay maliwanag. Kailangan ng 5 argumento .

  • Ang una ay ang Age (D5) .
  • Ang pangalawang argumento ay isang piraso ng text “ taong gulang ” .
  • Ang ikatlong argumento ay ang Unang Pangalan (B5) ng empleyado .
  • Ang ikaapat na argumento ay isang space (“ ”) .
  • At ang huli ay ang Apelyido (C5) ng empleyado .

  • Sa pagpindot sa ENTER , makikita natin na ang cell E5 ay mayroon na ngayong sumusunod na text dito: 30 Years Old Walter White .

Hakbang 2:

  • I-drag na namin ngayon ang fill handle ng cell E5 para ilapat ang formula sa iba pang mga cell.

  • Sa wakas, makikita natin na ang bawat cell sa About the Person Ang column na ay may katulad na text.

Mga Katulad na Pagbasa

  • VBA na Pagbukud-bukurin Talahanayan sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel (6 na Paraan)
  • [Nalutas!] Hindi Gumagana ang Excel Sort (2 Solusyon)
  • Paano IdagdagButton ng Pagbukud-bukurin sa Excel (7 Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Numero sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

5. Gamitin ang Feature na Justify para Pagsamahin ang Mga Cell sa Parehong Column

Hanggang ngayon, natutunan namin kung paano pagsamahin o pagsamahin ang mga cell sa parehong row. Ngunit maaari rin nating pagsamahin o pagsamahin ang mga cell sa parehong column gamit ang feature na Justify sa Excel.

Hakbang 1:

  • Una , pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa parehong column na gusto naming pagsamahin o pagsamahin.
  • Pagkatapos, pupunta kami sa Punan ang drop-down na menu sa ang Pag-edit na seksyon ng Home .
  • Isang bagong menu na may iba't ibang uri ng Punan mga opsyon ay lalabas. Pipiliin namin ang Justify .

  • Makikita na natin na ang mga text sa lahat ng mga cell sa ilalim ng Impormasyon ang column ay pinagsama sa una o pinakanangungunang cell ( B5 ).

  • Ngayon, magki-click kami sa Pagsamahin at Igitna sa seksyong Pag-align ng Home .

  • Sa wakas, ang pinagsamang teksto sa column na Information ay magiging nakasentro sa cell B5 .

6. Ipasok ang Formula ng TEXT sa Excel upang Maipakita nang Tama ang Mga Numero sa Mga Pinagsamang Cell

Habang ginagamit ang ampersand (&) o CONCATENATE na function upang pagsamahin ang mga cell sa Excel , haharap tayo sa problema sa paggawa ng mga petsa . Tulad ng larawan sa ibaba, ang mga halaga ng petsa ay gagawinmawala sa format dahil sa pagsasama-sama ng mga halaga ng cell.

Maiiwasan natin ang problemang ito gamit ang function na TEXT sa Excel. Sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, ilagay ang formula sa ibaba sa cell E5 .
="Birthday of " & B5 & " " & C5 & " is " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy")

Formula Breakdown:

Ang TEXT function na excel ay tumatagal ng value (D5) bilang unang argumento at isang format ng text (“dd/mm/yyyy”) bilang pangalawang argumento . Ibabalik nito ang text o ang unang augment sa format ng text na ibinigay namin bilang pangalawang argumento .

  • Kung ilalapat natin ang formula sa iba pang mga cell sa column na About The Person , makikita natin na ang mga value ng petsa ay ipinapakita na ngayon sa ang tamang format .

7. Mabilis na Maghanap ng Mga Pinagsamang Cell Gamit ang Find and Replace Tool

Maaari naming gamitin ang Find and Replace tool sa Excel upang mabilis na alamin ang lahat ng pinagsamang cell sa isang worksheet.

Hakbang 1:

  • Una, pipindutin namin ang CTRL+F upang i-activate ang Hanapin at Palitan tool sa Excel. May lalabas na window na may pamagat na Hanapin at Palitan .
  • Magki-click kami sa Mga Opsyon >>

Hakbang 2:

  • Lalabas ang ilang opsyon . Magki-click kami sa Format drop-down.

  • May lalabas na bagong window. Mag-click kami sa Pag-align
  • Pagkatapos, susuriin namin ang kahon sa tabi ng Mga pinagsamang cell .
  • Sa wakas, mag-click sa OK .

Hakbang 3:

  • Ngayon, magki-click kami sa button na Hanapin Lahat mula sa Hanapin at Palitan.

  • Makikita na natin ang lahat ng pinagsamang mga cell sa worksheet kasama ang mga cell address .

8. I-unmerge ang Combined Cells sa Excel

Maaari naming gamitin ang Unmerge Cells feature mula sa drop-down na menu na Merge and Center para i-unmerge ang pinagsama o pinagsamang mga cell sa isang worksheet.

Mga Hakbang:

  • Una, pipiliin natin ang pinagsamang mga cell . Pagkatapos, pupunta tayo sa drop-down na menu na Pagsamahin at Gitna sa seksyong Pag-align sa ilalim ng Home .
  • Sa pag-click sa Pagsamahin at Igitna ang drop-down na menu, makikita natin ang isang listahan ng iba't ibang uri ng mga pagpipilian sa pagsasama na lilitaw. Magki-click kami sa Unmerge Cells.

  • Ngayon, Lahat ng pinagsamang cell sa Buong Pangalan magiging i-unmerge ang column .

Mga Dapat Tandaan

  • Maaari mong gamitin ang mga keyboard shortcut sa ibaba upang pagsamahin ang mga cell.
    • Upang i-activate ang Pagsamahin ang Mga Cell na opsyon: ALT H+M+M
    • Para Pagsamahin & Center : ALT H+M+C
    • Shortcut para sa Merge Across : ALT H+M+A
    • Upang I-unmerge ang Mga Cell : ALT H+M+U
  • Kapag pinagsasamamaramihang mga cell na may mga halaga ng teksto, maaari kang gumawa ng kopya ng orihinal na data . Ang paggawa ng kopya ng orihinal na data ay mapipigilan ang panganib na mawala ang data dahil sa pagsasama .

Konklusyon

Sa artikulong ito , natutunan namin ang formula para pagsamahin ang mga cell sa Excel sa iba't ibang paraan. Sana simula ngayon ay magagamit mo na ang formula para pagsamahin ang mga cell sa Excel nang napakadali. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.