Обединяване на е отличен и мощен инструмент в Excel, който ви позволява да обединявате или комбинирате множество в различни колони или клетки в една и съща колона. сливане в Excel има много приложения. Например можем да обединим първи и последно В този урок ще ви покажа формулата за обединяване на клетки в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

8 подходящи формули за сливане на клетки в Excel

Нека приемем сценарий, при който имаме работен лист на Excel, който съдържа информация за служителите на дадена компания. Работният лист има следното съдържание Първо име , Фамилия , Ден на раждане , Възраст на всеки служител в компанията. Ще използваме формулата, за да обединим клетките в работния лист на Excel по различни начини. Изображението по-долу показва работния лист, с който ще работим.

1. Сливане на няколко клетки с помощта на функцията за сливане & Center в Excel

Можем да използваме Сливане и центриране функция в Excel за обединяване на няколко клетки в един и същи ред. Просто направете следното.

Стъпка 1:

• Имаме текст " Сливане и центриране в Excel " в клетка B2 . Ще го обединим със съседния C2 и D2 трите клетки ще бъдат обединени в една и текстът ще покрие цялата площ на тези 3 клетки ( B2 , C2 , D2 ).
• Първо ще изберем 3 клетки, които искаме да слеем ( B2 , C2 , D2 ). След това ще отидем в Сливане и центриране в падащото меню на Изравняване раздел под Начало .
• След като кликнете върху Сливане и центриране падащото меню, ще видим списък с различни видове опции за сливане. Ще щракнем върху Сливане и центриране .

• Сега ще видим, че трите клетки са обединени в една. Адресът на обединената клетка е B2 . Текстът вече покрива пространството на всички 3 клетки.

Стъпка 2:

• Можем да изпробваме и другите опции за сливане от Сливане и центриране падащото меню. Сливане в рамките на опцията ще обединяване на избраните клетки в един и същи ред в една голяма клетка .

• Сливане на клетки ще обедини избраните клетки в една, но ще не центрира съдържанието на клетките в новата обединена клетка.

2. Сливане на няколко клетки със съдържание чрез сливане и центриране

Стъпка 1:

• В примера по-горе сме обединили съдържанието на една клетка в 3 клетки. Но ако се опитаме да обединим няколко клетки с различно съдържание, функцията за обединяване ще обедини клетките по различен начин. В примера по-долу имаме 3 части от текст в 3 клетки ( B2 , C2 , D2 ).
• Ще кликнем върху Сливане и центриране от Сливане и центриране падащо меню.

Стъпка 2:

• A диалогов прозорец за предупреждение ще се появи информация, че сливането на клетки ще запазване на съдържанието на горната лява стойност докато изхвърляне на съдържанието на останалите клетки В този пример сливането на клетките ще доведе само до запазване на съдържанието или текста на клетка B2 ( " Обединяване на " ), като същевременно премахва съдържанието на останалите клетки ( C2 , D2 ).
• Ще кликнем върху OK .

• Сега ще видим, че 3 клетки са обединени в една голяма клетка с адрес на клетката B2 . Но тя съдържа само текст на клетка B2 ( " Обединяване на " ) преди обединяване на .

3. Използвайте символа амперсанд (&) за обединяване на няколко клетки в Excel

Можем да използваме и Символ за амперсанд (&) към сливане или присъединяване текст или съдържание на няколко клетки. Например, ще обединим Първо име в клетка B5 и Фамилия в клетка C5, като използвате символа амперсанд (&), за да генерирате пълното име

Стъпка 1:

• Първо ще запишем следната клетка с формула E5 .

Разбивка на формулата:

Сайтът два символа амперсанд (&) ще се присъедини към текст в клетка B5 , интервал (" ") и текст в клетка C5 .

• При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще видим, че клетката E5 вече има Пълно име на първия служител.

Стъпка 2:

• Сега ще плъзнем дръжката за запълване на клетката E5 за да приложите формулата към останалите клетки.

• Всяка клетка в Пълно име колоната има пълно име на съответния служител в този ред.

Стъпка 3:

• Можем да добавим и допълнителен текст между клетките, преди да ги съедините с помощта на символ амперсанд (&) .
• Запишете следната формула в клетка E5 .

Разбивка на формулата:

Сайтът символите амперсанд (&) ще се присъедини към текст в клетка B5 , интервал (" ") , текст в клетка C5 , t ext в клетка D5 , и два допълнителни низа: "is" и "years old" .

• При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще видим, че клетката E5 сега в него има следния текст: Уолтър Уайт е на 30 години .

Стъпка 2:

• Сега ще плъзнем дръжката за запълване на клетката E5 за да приложите формулата към останалите клетки.

• Накрая ще видим, че всяка клетка в За лицето колоната има подобен текст.

4. Прилагане на формулата CONCATENATE за обединяване на клетки в Excel

В допълнение към символ амперсанд (&) , можем също така да CONCATENATE формула за обединяване на клетки в Excel.

Стъпка 1:

• Първо въведете следната формула в клетката E5 .

Разбивка на формулата:

Сайтът CONCATENATE формулата е разбираема. Тя взема 5 аргумента .

• Първият е Възраст (D5) .
• Вторият аргумент е част от текст " години " .
• Третият аргумент е Първо име (B5) на служителя .
• Четвъртият аргумент е интервал (" ") .
• И последният е Фамилия (C5) на служителя .

• При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще видим, че клетката E5 сега има следния текст в него: 30-годишен Уолтър Уайт .

Стъпка 2:

• Сега ще плъзнем дръжката за запълване на клетка E5, за да приложим формулата към останалите клетки.

• Накрая ще видим, че всяка клетка в За лицето колоната има подобен текст.

Подобни четива

• VBA за сортиране на таблица в Excel (4 метода)
• Как да сортирате IP адреса в Excel (6 метода)
• [Решено!] Сортирането в Excel не работи (2 решения)
• Как да добавите бутон за сортиране в Excel (7 метода)
• Как да сортираме числата в Excel (8 бързи начина)

5. Използвайте функцията Justify, за да обедините клетки в една и съща колона

Досега научихме как да обединяваме или съединяваме клетки в един и същи ред. Но можем също така да обединяваме или съединяваме клетки в една и съща колона, като използваме Оправдайте функция в Excel.

Стъпка 1:

• Първо, ще изберем всички клетки в една и съща колона които искаме да обединим или комбинираме.
• След това ще отидем в Напълнете в падащото меню на Редактиране на раздел на Начало .
• Ново меню с различни видове Напълнете ще се появят опции. Ще изберем Оправдайте .

• Сега ще видим, че текстовете във всички клетки под Информация са обединени в колоната първа или най-горна клетка ( B5 ).

• Сега ще кликнем върху Сливане и центриране в Изравняване раздел на Начало .

• Накрая обединеният текст в Информация колоната ще бъде центриран в клетка B5 .

6. Вмъкнете формулата TEXT в Excel, за да покажете правилно числата в обединените клетки

Докато използвате амперсанд (&) или CONCATENATE функции за обединяване на клетки в Excel, ще се сблъскаме с проблем при работата с дати . Подобно на изображението по-долу, стойности на датата ще бъдат изгубени във формата поради сливането на стойностите на клетките.

Можем да избегнем този проблем, като използваме ТЕКСТ Следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо въведете следната формула в клетката E5 .

Разбивка на формулата:

Сайтът ТЕКСТ функция excel приема стойност (D5) като първи аргумент и текстов формат ("dd/mm/yyyy") като втори аргумент . Той ще върне текст или първото допълнение в формат на текста че сме го дали като втори аргумент .

• Ако приложим формулата към останалите клетки в За лицето ще видим, че колоната стойности на датата вече са показани в правилен формат .

7. Бързо намиране на слети клетки с помощта на инструмента за намиране и замяна

Можем да използваме Намиране и заместване инструмент в Excel за бързо да откриете всички слети клетки в работен лист.

Стъпка 1:

• Първо ще натиснем CTRL+F за да активирате Намиране и заместване в Excel. Появява се прозорец, озаглавен Намиране и заместване ще се появи.
• Ще кликнем върху Опции>>

Стъпка 2:

• Някои опции ще се появи. Ще щракнем върху Формат падащ списък.

• Ще се появи нов прозорец. Ще щракнем върху Изравняване
• След това ще поставим отметка в квадратчето до Обединени клетки .
• Накрая щракнете върху OK .

Стъпка 3:

• Сега ще кликнем върху Намерете всички бутон от Намиране и заместване.

• Сега можем да видим всички обединени клетки в работния лист заедно с адреси на клетки .

8. Разделете комбинираните клетки в Excel

Можем да използваме Разделяне на клетките функция от Сливане и центриране от падащото меню, за да отмените сливането на обединени или комбинирани клетки в работен лист.

Стъпки:

• Първо ще изберем обединени клетки След това ще отидем в Сливане и центриране в падащото меню на Изравняване раздел под Начало .
• След като кликнете върху Сливане и центриране падащото меню, ще видим списък с различни видове опции за сливане. Ще щракнем върху Разделяне на клетките.

• Сега всички обединени клетки в Пълно име колоната ще бъде неизползван .

Нещата, които трябва да запомните

• Можете да използвате следните клавишни комбинации за обединяване на клетки.
  • Активиране на Сливане на клетки опция: ALT H+M+M
  • За Сливане & Център : ALT H+M+C
  • Съкращение за Сливане в рамките на : ALT H+M+A
  • За Разделяне на клетките : ALT H+M+U
• Когато обединявате няколко клетки с текстови стойности, можете да направите копие на оригиналните данни. Създаването на копие на оригиналните данни ще предотврати риска от загуба на данните поради обединяване на .

Заключение

В тази статия научихме формула за сливане на клетки в Excel по различни начини. Надявам се, че отсега нататък можете да използвате формула за сливане на клетки в Excel Ако обаче имате някакви въпроси или препоръки относно тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Приятно прекарване на деня!!!