Как объединить ячейки с помощью формулы Excel (8 простых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Объединить это отличный и мощный инструмент в Excel, который позволяет объединять или совмещать несколько разных столбцов или ячеек в одном столбце. объединить Функция в Excel имеет множество применений. Например, мы можем объединить первый и последний В этом уроке я покажу вам формулу для объединения ячеек в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

Объединить ячейки.xlsx

8 подходящих формул для объединения ячеек в Excel

Предположим сценарий, в котором у нас есть рабочий лист Excel, содержащий информацию о сотрудниках компании. На рабочем листе имеется параметр Имя , Фамилия , День рождения , Возраст каждого сотрудника компании. Мы будем использовать формулу для объединения ячеек рабочего листа Excel различными способами. На рисунке ниже показан рабочий лист, с которым мы будем работать.

1. Слияние нескольких ячеек с помощью функции "Слияние и центрирование" в Excel

Мы можем использовать Слияние и центрирование функция в Excel для объединения нескольких ячеек в одной строке. Просто сделайте следующее.

Шаг 1:

  • У нас есть текст " Слияние и центрирование в Excel "в ячейке B2 Мы объединим его с соседним. C2 и D2 ячейки в одном ряду. Таким образом, три ячейки будут объединены в одну, и текст займет всю область этих трех ячеек ( B2 , C2 , D2 ).
  • Сначала мы выберем 3 клетки, которые мы хотим объединить ( B2 , C2 , D2 ). Затем, мы перейдем к Слияние и центрирование выпадающее меню в Выравнивание раздел под Главная .
  • После нажатия на кнопку Слияние и центрирование выпадающем меню мы увидим список различных типов опций слияния. Мы нажмем на кнопку Слияние и центрирование .

  • Теперь мы увидим, что три ячейки были объединены в одну. Адрес объединенной ячейки следующий B2 Текст теперь занимает пространство всех трех ячеек.

Шаг 2:

  • Мы также можем попробовать другие варианты слияния из раздела Слияние и центрирование выпадающее меню. Слияние опция будет объединить выделенные ячейки в одном ряду в одну большую ячейку .

  • Объединить ячейки опция объединит выбранные ячейки в одну ячейку, но это будет не центрировать содержимое ячеек в новой объединенной ячейке.

2. объединение нескольких ячеек с содержимым с помощью объединения и центрирования

Шаг 1:

  • В примере выше мы объединили содержимое одной ячейки в 3 ячейки. Но если мы попытаемся объединить несколько ячеек с разным содержимым, то функция объединения объединит ячейки по-разному. В примере ниже у нас есть 3 фрагмента текста в 3 ячейках ( B2 , C2 , D2 ).
  • Мы нажмем на Слияние и центрирование из Слияние и центрирование выпадающее меню.

Шаг 2:

  • A диалоговое окно предупреждения появится сообщение о том, что объединение ячеек будет только сохранить содержимое левого верхнего значения в то время как отбрасывая содержимое остальных ячеек В этом примере объединение ячеек будет только сохранять содержание или текст из ячейка B2 ( " Объединить " ), одновременно удаляя содержимое остальных ячеек ( C2 , D2 ).
  • Мы нажмем на OK .

  • Теперь мы увидим, что 3 клетки были объединены в одну большую ячейку с адресом ячейки B2 Но он содержит только текст ячейки B2 ( " Объединить " ) до объединение .

3. использование символа амперсанда (&) для объединения нескольких ячеек в Excel

Мы также можем использовать Символ амперсанда (&) на сливаться или соединяться текст или содержимое нескольких ячеек. Например, мы объединим Имя в камере B5 и Фамилия в ячейке C5 с помощью символа амперсанда (&), чтобы создать Полное имя

Шаг 1:

  • Сначала мы запишем следующую ячейку формулы E5 .
=B5 & " " & C5

Формула разбивки:

Сайт два символа амперсанда (&) присоединится к текст в ячейке B5 , пробел (" ") и текст в ячейке C5 .

  • При нажатии ENTER мы увидим, что клетка E5 в настоящее время Полное имя первого сотрудника.

Шаг 2:

  • Теперь мы перетащим ручку заливки ячейки E5 чтобы применить формулу к остальным ячейкам.

  • Каждая ячейка в Полное имя столбец имеет полное имя соответствующего сотрудника в этой строке.

Шаг 3:

  • Мы также можем добавить дополнительный текст между ячейками, прежде чем соединить их с помощью символ амперсанда (&) .
  • Запишите следующую формулу в ячейке E5 .
=B5 & " " & C5 & " составляет " & D5 & " лет"

Формула разбивки:

Сайт символы амперсанда (&) присоединится к текст в ячейке B5 , пробел (" ") , текст в ячейке C5 , t ext в ячейке D5 и две дополнительные строки: "есть" и "лет". .

  • При нажатии ENTER мы увидим, что клетка E5 теперь в нем есть следующий текст: Уолтеру Уайту исполнилось 30 лет .

Шаг 2:

  • Теперь мы перетащим ручку заливки ячейки E5 чтобы применить формулу к остальным ячейкам.

  • Наконец, мы увидим, что каждая ячейка в О человеке колонка имеет аналогичный текст.

4. Применение формулы CONCATENATE для объединения ячеек в Excel

В дополнение к символ амперсанда (&) , мы также можем CONCATENATE формула для объединения ячеек в Excel.

Шаг 1:

  • Сначала введите приведенную ниже формулу в ячейку E5 .
=CONCATENATE(D5, " лет ", B5, " ", C5)

Формула разбивки:

Сайт CONCATENATE формула не требует пояснений. Для этого нужно 5 аргументов .

  • Первый - это Возраст (D5) .
  • Второй аргумент - это фрагмент текста "лет. .
  • Третьим аргументом является Фамилия (B5) сотрудника .
  • Четвертый аргумент - это пробел (" ") .
  • И последнее Фамилия (C5) работника .

  • При нажатии ENTER мы увидим, что клетка E5 теперь в нем есть следующий текст: 30-летний Уолтер Уайт .

Шаг 2:

  • Теперь мы перетащим ручку заливки ячейки E5, чтобы применить формулу к остальным ячейкам.

  • Наконец, мы увидим, что каждая ячейка в О человеке колонка имеет аналогичный текст.

Похожие чтения

  • VBA для сортировки таблицы в Excel (4 метода)
  • Как отсортировать IP-адрес в Excel (6 методов)
  • [Решено!] Сортировка в Excel не работает (2 решения)
  • Как добавить кнопку сортировки в Excel (7 способов)
  • Как сортировать числа в Excel (8 быстрых способов)

5. Использование функции "Выравнивание" для объединения ячеек в одном столбце

До сих пор мы изучали, как объединять или объединять ячейки в одной строке. Но мы также можем объединять или объединять ячейки в одном столбце с помощью функции Оправдать функция в Excel.

Шаг 1:

  • Сначала мы выберем все ячейки в одном столбце которые мы хотим объединить или скомбинировать.
  • Затем мы отправимся в Заполнить выпадающее меню в Редактирование раздел Главная .
  • Новое меню с различными видами Заполнить появятся опции. Мы выберем Оправдать .

  • Теперь мы увидим, что тексты во всех ячейках под Информация были объединены в колонку первая или самая верхняя ячейка ( B5 ).

  • Теперь мы нажмем на Слияние и центрирование в Выравнивание раздел Главная .

  • Наконец, объединенный текст в Информация колонка будет по центру в камере B5 .

6. вставка формулы TEXT в Excel для правильного отображения чисел в объединенных ячейках

Во время использования амперсанд (&) или CONCATENATE функции для объединения ячеек в Excel, мы столкнемся с проблемой, работая с функцией даты Как показано на рисунке ниже. значения даты будут потеряны в формате из-за слияния значений ячеек.

Мы можем избежать этой проблемы, используя ТЕКСТ функцию в Excel. Выполните следующие действия.

Шаги:

  • Сначала введите приведенную ниже формулу в ячейку E5 .
="День рождения " & B5 & " & C5 & " является " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy")

Формула разбивки:

Сайт ТЕКСТ функция excel принимает значение (D5) как первый аргумент и текстовый формат ("dd/mm/yyyy") как второй аргумент . Это вернет текст или первое дополнение в формат текста что мы назвали его второй аргумент .

  • Если мы применим формулу к остальным ячейкам в О человеке столбце, мы увидим, что значения даты теперь показаны в правильный формат .

7. Быстрое нахождение слитых ячеек с помощью инструмента "Найти и заменить

Мы можем использовать Найти и заменить инструмент в Excel для быстрого выяснить все объединенные клетки в рабочем листе.

Шаг 1:

  • Сначала мы нажмем CTRL+F чтобы активировать Найти и заменить инструмент в Excel. Появится окно под названием Найти и заменить появится.
  • Мы нажмем на Опции>>

Шаг 2:

  • Некоторые варианты появится. Мы нажмем на Формат выпадающий.

  • Появится новое окно, в котором мы нажмем на кнопку Выравнивание
  • Затем мы установим флажок рядом с Объединенные ячейки .
  • Наконец, нажмите на OK .

Шаг 3:

  • Теперь мы нажмем на Найти все кнопка из Найти и заменить.

  • Теперь мы можем видеть все объединённые ячейки в рабочем листе вместе с адреса ячеек .

8. Разъедините объединенные ячейки в Excel

Мы можем использовать Разъединить клетки функция из Слияние и центрирование раскрывающееся меню для разделения объединенных или совмещенных ячеек в рабочем листе.

Шаги:

  • Сначала мы выберем объединённые ячейки Затем мы отправимся в Слияние и центрирование выпадающее меню в Выравнивание раздел под Главная .
  • После нажатия на кнопку Слияние и центрирование выпадающем меню мы увидим список различных типов опций слияния. Мы нажмем на кнопку Разъединить клетки.

  • Теперь все объединенные ячейки в Полное имя колонка будет незарегистрированный .

О чем следует помнить

  • Для объединения ячеек можно использовать приведенные ниже сочетания клавиш.
    • Чтобы активировать Объединить ячейки вариант: ALT H+M+M
    • На Слияние и центр : ALT H+M+C
    • Сокращение для Слияние : ALT H+M+A
    • На Разъединить клетки : ALT H+M+U
  • При объединении нескольких ячеек с текстовыми значениями вы можете сделать копию исходных данных Создание копии исходных данных предотвращает риск потери данных из-за объединение .

Заключение

В этой статье мы познакомились с формула для объединения ячеек в Excel по-разному. Я надеюсь, что с этого момента вы сможете использовать формула для объединения ячеек в Excel Однако, если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации по поводу этой статьи, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Хорошего дня!!!

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.