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मर्ज एक्सेल में एक उत्कृष्ट और शक्तिशाली उपकरण है जो आपको एक ही कॉलम के तहत विभिन्न कॉलम या सेल में कई को मर्ज या संयोजित करने देता है। एक्सेल में मर्ज फीचर के कई उपयोग हैं। उदाहरण के लिए, हम लोगों का पूरा नाम प्राप्त करने के लिए पहले और अंतिम नामों को मर्ज कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको एक्सेल में सेल मर्ज करने का फॉर्मूला दिखाऊंगा।
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मर्ज सेल। परिदृश्य जहां हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमें कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी है। वर्कशीट में कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी का पहला नाम , अंतिम नाम , जन्मदिन , उम्र होता है। एक्सेल वर्कशीट में सेल्स को अलग-अलग तरीके से मर्ज करने के लिए हम फॉर्मूला का इस्तेमाल करेंगे। नीचे दी गई छवि उस वर्कशीट को दिखाती है जिसके साथ हम काम करने जा रहे हैं।
1। मर्ज & एक्सेल में सेंटर फीचर
हम एक ही पंक्ति में कई सेल मर्ज करने के लिए एक्सेल में मर्ज एंड सेंटर फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं। बस निम्नलिखित करें।
चरण 1:
- हमारे पास सेल <1 में " मर्ज एंड सेंटर इन एक्सेल " टेक्स्ट है> बी 2
- अब, हम देखेंगे कि तीन सेल एक में मर्ज हो गए . मर्ज किए गए सेल का पता B2 है। टेक्स्ट अब सभी 3 सेल के स्थान को कवर करता है।
चरण 2:
- हम मर्ज और सेंटर ड्रॉप-डाउन मेनू से अन्य मर्ज विकल्पों को भी आजमा सकते हैं। मर्ज एक्रॉस विकल्प एक ही पंक्ति में चयनित सेल को एक बड़े सेल में मर्ज कर देगा ।
- <12 मर्ज सेल विकल्प चयनित सेल को एक सेल में मर्ज कर देगा लेकिन यह सेल की सामग्री को नए मर्ज किए गए सेल में केंद्रित नहीं करेगा।
2. मर्ज और सेंटर का उपयोग करके सामग्री के साथ कई सेल मर्ज करें
चरण 1:
- ऊपर दिए गए उदाहरण में, हमने एक सेल की सामग्री को मर्ज कर दिया है 3 कोशिकाओं में। लेकिन अगर हम कई सेल को अलग-अलग सामग्री के साथ मर्ज करने की कोशिश करते हैं, तो मर्ज फीचर सेल को अलग तरह से संयोजित करेगा। मेंनीचे दिए गए उदाहरण में, हमारे पास 3 सेल में टेक्स्ट के 3 टुकड़े हैं ( B2 , C2 , D2 )।
- हम पर क्लिक करेंगे मर्ज और सेंटर मर्ज और सेंटर ड्रॉप-डाउन मेनू से।
चरण 2:
- एक चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि विलय करने वाले सेल केवल ऊपरी-बाएं मान की सामग्री को रखेंगे जबकि बाकी सेल की सामग्री को छोड़ना । इस उदाहरण में, मर्ज किए गए सेल केवल सेल B2 ( " मर्ज " ) की सामग्री या टेक्स्ट रखेंगे, जबकि सामग्री अलग कर देंगे बाकी सेल ( C2 , D2 ).
- हम ठीक पर क्लिक करेंगे।
- अब, हम देखेंगे कि 3 सेल को सेल एड्रेस B2 के साथ एक बड़े सेल में मर्ज कर दिया गया है। लेकिन इसमें सेल B2 ( " मर्ज " ) पहले विलय का केवल पाठ शामिल है।
3. एक्सेल में कई सेल को मर्ज करने के लिए एम्परसेंड सिंबल (&) का उपयोग करें
हम का भी उपयोग कर सकते हैं एम्परसैंड प्रतीक (&) विलय करने या जोड़ने टेक्स्ट या कई सेल की सामग्री। उदाहरण के लिए, हम सेल B5 में प्रथम नाम और सेल C5 में अंतिम नाम में एम्परसेंड प्रतीक (&) का उपयोग करके पूरा नाम उत्पन्न करेंगे।
चरण 1:
- सबसे पहले, हम निम्न सूत्र सेल E5 लिखेंगे।
=B5 & " " & C5
फॉर्मूलाब्रेकडाउन:
दो एम्परसैंड प्रतीक (&) सेल B5 , स्पेस ("") और में टेक्स्ट से जुड़ेंगे> सेल C5 में टेक्स्ट ।
- दबाने पर ENTER , हम देखेंगे कि सेल E5 में है अब पहले कर्मचारी का पूरा नाम ।
चरण 2:
- अब हम बाकी सेल में फॉर्मूला लागू करने के लिए E5 सेल के फिल हैंडल को ड्रैग करेंगे।
- प्रत्येक पूरा नाम कॉलम में सेल में उस पंक्ति में संबंधित कर्मचारी का पूरा नाम है।
चरण 3:
- हम एम्परसैंड (&) प्रतीक का उपयोग करके सेल में शामिल होने से पहले अतिरिक्त पाठ भी जोड़ सकते हैं।
- निम्न सूत्र को सेल में लिखें E5 ।
=B5 & " " & C5 & " is " & D5 & " years old"
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
एम्परसैंड सिंबल (&) सेल में टेक्स्ट B5 , स्पेस ("") से जुड़ जाएगा , सेल C5 में टेक्स्ट , t सेल D5 में एक्सटेंशन , और दो अतिरिक्त स्ट्रिंग्स: "is" और "ye" ars old” .
- ENTER दबाने पर, हम देखेंगे कि सेल E5 में अब इसमें निम्नलिखित पाठ है: वाल्टर व्हाइट 30 साल का है ।
चरण 2:
<11
- अंत में, हम देखेंगे कि प्रत्येक सेल व्यक्ति के बारे में कॉलम में हैएक समान पाठ है।
4। एक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए CONCATENATE फॉर्मूला लागू करें
ampersand चिह्न (&) के अलावा, हम सेल को मर्ज करने के लिए CONCATENATE फॉर्मूला भी कर सकते हैं एक्सेल में।
चरण 1:
- सबसे पहले, नीचे दिए गए सूत्र को सेल में दर्ज करें E5 ।
=CONCATENATE(D5, " years old ", B5, " ", C5)
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
जोड़ना फ़ॉर्मूला अपने आप में स्पष्ट है। इसमें 5 तर्क लगते हैं।
- पहला तर्क है आयु (D5) ।
- दूसरा तर्क पाठ का एक टुकड़ा है “साल पुराना” ।
- तीसरा तर्क है कर्मचारी का पहला नाम (B5) ।
- चौथा तर्क है space (“”) .
- और आखिरी वाला कर्मचारी का अंतिम नाम (C5) है .
- दबाने पर ENTER , हम देखेंगे कि सेल E5 में अब निम्न टेक्स्ट है: 30 साल पुराना वाल्टर व्हाइट ।
चरण 2:
- अब हम इसके भरण हैंडल को खींचेंगे शेष कक्षों में सूत्र लागू करने के लिए कक्ष E5.
- अंत में, हम देखेंगे कि प्रत्येक कक्ष व्यक्ति के बारे में कॉलम में एक समान पाठ है।
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5। समान कॉलम
में सेल को मर्ज करने के लिए Justify फीचर का उपयोग करें अब तक, हमने सीखा है कि एक ही पंक्ति में सेल को कैसे मर्ज या संयोजित किया जाता है। लेकिन हम एक्सेल में जस्टिफाई फीचर का उपयोग करके एक ही कॉलम में सेल को मर्ज या जॉइन भी कर सकते हैं।
स्टेप 1:
- पहले , हम उसी कॉलम में सभी सेल का चयन करेंगे जिन्हें हम मर्ज या संयोजित करना चाहते हैं।
- फिर, हम भरें ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएंगे होम का संपादन अनुभाग।
- विभिन्न प्रकार के भरण विकल्पों वाला एक नया मेनू दिखाई देगा। हम जस्टिफ़ाई का चयन करेंगे।
- अब हम उस टेक्स्ट को जानकारी<2 के अंतर्गत सभी सेल में देखेंगे> कॉलम को पहले या सबसे ऊपर वाले सेल ( B5 ) में मर्ज कर दिया गया है।
- अब, हम होम के एलाइनमेंट सेक्शन में मर्ज एंड सेंटर पर क्लिक करेंगे।
- अंत में, सूचना कॉलम में मर्ज किए गए पाठ केंद्रित सेल B5 में होगा।
6. मर्ज किए गए सेल में संख्याओं को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला डालें
ampersand (&) या CONCATENATE एक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करते समय , हमें तारीखों पर काम करने में समस्या का सामना करना पड़ेगा। नीचे दी गई छवि की तरह, दिनांक मान होगासेल मानों को मर्ज करने के कारण प्रारूप में खो जाना।
हम एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके इस समस्या से बच सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, नीचे दिए गए सूत्र को सेल में दर्ज करें E5 ।
="Birthday of " & B5 & " " & C5 & " is " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy")
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:
टेक्स्ट फ़ंक्शन एक्सेल एक <लेता है 1>मूल्य (D5) पहले तर्क के रूप में और एक पाठ प्रारूप ("dd/mm/yyyy") दूसरे तर्क के रूप में। यह टेक्स्ट या पहला संवर्द्धन को टेक्स्ट प्रारूप में लौटाएगा जो हमने इसे द्वितीय तर्क के रूप में दिया है।
- यदि हम व्यक्ति के बारे में कॉलम में शेष कक्षों पर सूत्र लागू करते हैं, तो हम देखेंगे कि दिनांक मान अब इसमें दिखाए गए हैं सही प्रारूप ।
7। फाइंड एंड रिप्लेस टूल
का उपयोग करके मर्ज किए गए सेल को जल्दी से खोजें
हम एक्सेल में ढूंढें और बदलें टूल का उपयोग करके मर्ज किए गए सभी सेल का पता लगा सकते हैं वर्कशीट।
चरण 1:
- सबसे पहले, हम ढूंढें और बदलें को सक्रिय करने के लिए CTRL+F दबाएंगे। 2>एक्सेल में टूल। फाइंड एंड रिप्लेस शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देगी।
- हम विकल्प >>
<पर क्लिक करेंगे। 3>
चरण 2:
- कुछ विकल्प दिखाई देंगे। हम प्रारूप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करेंगे।
- एक नई विंडो दिखाई देगी। हम पर क्लिक करेंगे अलाइनमेंट
- फिर, हम मर्ज किए गए सेल के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करेंगे।
- अंत में, ठीक पर क्लिक करें।<13
तीसरा चरण:
- अब, हम Find All बटन पर क्लिक करेंगे ढूंढें और बदलें से।
- अब हम सभी मर्ज किए गए सेल में देख सकते हैं सेल पतों के साथ वर्कशीट।
8। एक्सेल में संयुक्त सेल को अनमर्ज करें
हम मर्ज किए गए या संयुक्त सेल को अनमर्ज करने के लिए मर्ज और सेंटर ड्रॉप-डाउन मेनू से अनमर्ज सेल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं वर्कशीट में।
चरण:
- सबसे पहले, हम मर्ज किए गए सेल का चयन करेंगे। फिर, हम होम के अंतर्गत अलाइनमेंट सेक्शन में मर्ज एंड सेंटर ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएंगे।
- <क्लिक करने पर 1>मर्ज और सेंटर ड्रॉप-डाउन मेनू, हम विभिन्न प्रकार के मर्ज विकल्पों की एक सूची देखेंगे। हम अनमर्ज सेल पर क्लिक करेंगे।
- अब, पूरा नाम<2 में मर्ज किए गए सभी सेल> कॉलम अनमर्ज किया जाएगा .
याद रखने योग्य बातें
- आप कर सकते हैं सेल मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
- मर्ज सेल विकल्प को सक्रिय करने के लिए: ALT H+M+M
- मर्ज और amp; केंद्र : ALT H+M+C
- शॉर्टकट मर्ज एक्रॉस : ALT H+M+A
- सेल को अनमर्ज करने के लिए : ALT H+M+U
- विलय करते समयटेक्स्ट वैल्यू के साथ कई सेल, आप मूल डेटा की कॉपी बना सकते हैं । मूल डेटा की प्रतिलिपि बनाने से मर्जिंग के कारण डेटा खोने का जोखिम नहीं होगा।
निष्कर्ष
इस लेख में हमने सेल्स को एक्सेल में मर्ज करने का फॉर्मूला अलग-अलग तरीकों से सीखा है। मुझे आशा है कि अब से आप फ़ॉर्मूला का उपयोग एक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए बहुत आसानी से कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!