Sa pagsasanay sa pagpasok ng data, regular kaming kailangang magdagdag ng mga bagong entry sa pagitan ng mga row. Ang pagdaragdag ng mga bagong row o paglilipat ng mga cell pababa ay napakahalaga para sa pagdaragdag ng mga bagong entry sa pagitan ng isang dataset. Sa tutorial na ito, tatalakayin natin kung paano i-shift ang mga cell pababa sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook na ginamit para sa demonstrasyon kasama ang lahat ng mga halimbawa mula sa link sa ibaba.

Shift Cells Down.xlsx

5 Easy Ways to Shift Cells Down in Excel

Sa tutorial na ito, tatalakayin natin kabuuang limang magkakaibang paraan na maaari mong ilipat ang mga cell pababa sa Excel. Isasagawa namin ang lahat ng ito sa sumusunod na dataset.

Dito, itinalaga namin ang bawat isa sa kanila sa sarili nilang mga subsection. Panatilihin ang pagbabasa upang makita kung paano gumagana ang bawat isa sa kanila, o hanapin ang kailangan mo mula sa talahanayan sa itaas.

1. Paggamit ng Keyboard Shortcut

Kung kailangan mo ng mahusay at nakakatipid sa oras na paraan, ito perpektong tutugma ang shortcut sa iyong demand. Nag-iiba-iba ito kung ikaw ay nasa Windows o Mac. Para sa Mac, pindutin nang matagal ang option key habang pinindot ang return key. Ang mga sumusunod na hakbang ay para sa mga bintana:

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell o hanay ng cell na gusto mong itulak pababa.

• Pagkatapos ay pindutin ang shortcut Ctrl+Shift+”+” sa iyong keyboard.
• Bilang resulta, ang Insert lalabas ang box.
• Ngayon piliin ang I-shift ang mga cell pababa sa kahon na ito at mag-click sa OK .

• Sa wakas, magiging ganito na ngayon ang dataset.

2. Paglalapat ng Menu ng Konteksto

Ang pag-right-click, tinatawag ding pangalawang pag-click, ay tumutukoy sa pagpindot sa kanang button ng mouse. Ginagawa nitong mas mabilis ang daloy ng trabaho at binabawasan ang oras na ginugol sa pagtingin sa isang tab o laso. Sundin ang mga hakbang na ito para sa pamamaraan.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell o isang koleksyon ng mga cell (cell range).

• Pagkatapos ay i-right-click ang pinili.
• Pagkatapos noon, piliin ang Insert na opsyon mula sa context menu.

Kaya makikita mo na ibababa nito ang mga cell sa Excel spreadsheet.

3. Paggamit ng Insert Command mula sa Cells Dropdown

May Insert command sa tab na Home . Magagamit mo ang feature para ilipat ang mga cell pababa sa Excel.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell o hanay ng cell.
• Pagkatapos ay pumunta sa tab na Home ng iyong ribbon.
• Ngayon piliin ang Insert command mula sa Cells seksyon ng pangkat.
• Pagkatapos noon, piliin ang Insert Cells mula sa drop-down na menu.

Bilang resulta, ang mga cell ay lilipat na ngayon pababa sa parehong Excel spreadsheet.

4. Paggamit ng Copy-Paste Feature

Maaari naming gamitin ang feature na copy-paste kasama ng paglilipat ng mga cell pababa sa Excel. Ito ay kapaki-pakinabang kapag kailangan nating magpasok ng naumiiral na row sa dataset at kailangan namin ang mga ito sa pagitan ng mga row. Sa ganitong paraan, hindi namin kailangang manu-manong ipasok muli ang mga halagang iyon o i-copy-paste ang mga ito pagkatapos. Sundin ang mga hakbang na ito upang ilipat ang mga cell pababa kasama ng copy-paste gamit ang kapaki-pakinabang na feature na ito sa Excel.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang mga cell na gusto mong ipasok. Dito, pinipili namin ang huling dalawang row ng dataset.

• Ngayon, kopyahin ang mga cell na iyon sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+C sa iyong keyboard.
• Pagkatapos ay pumili ng anumang cell sa row bago mo gustong ipasok ang mga nakopyang cell. Pinipili namin ang cell B8 para sa pagpapakita.

• Pagkatapos nito, piliin ang Ipasok ang mula sa Mga Cell grupo ng tab na Home sa iyong ribbon.
• Susunod, piliin ang Ipasok ang Mga Nakopyang Cell mula sa drop-down na menu.

• Sa wakas, piliin ang Shift cells pababa mula sa Insert box at mag-click sa OK .

Pagkatapos, ipe-paste ng Excel ang mga cell na iyon bago ang cell B8 at ibababa ang natitirang bahagi ng mga cell.

5. Paglipat ng Mga Hanay Pababa

Minsan maaaring kailanganin mong ilipat ang isang koleksyon ng mga pahalang na cell (tinatawag ding hilera) pababa sa isang hilera. Para dito, kailangan mong sundin ang sumusunod na pamamaraan.

Mga Hakbang:

• Una, pumili ng anumang cell sa row bago mo gusto ang isa pang row. Pinipili namin ang cell B10 para sademonstration.

• Pagkatapos noon, pumunta sa tab na Home sa iyong ribbon.
• Pagkatapos ay piliin ang Ipasok ang mula sa Mga Cell seksyon ng pangkat.
• Ngayon piliin ang Ipasok ang Sheet Rows mula sa drop-down na menu.

Sa wakas, maglalagay ang Excel ng bagong row bago ang cell at ibababa ang natitirang mga cell.

Paano I-shift ang Mga Cell Pababa sa Excel Nang Walang Pagbabago ng Formula

Karaniwan ang mga Formula ay nauugnay sa reference na cell ngunit sa anumang dahilan o pangyayari kung gusto mo o nais mong ilipat ang mga cell pababa sa Excel nang hindi binabago ang mga formula pagkatapos ay pinapayagan kang gawin ito sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang partikular paraan.

Tingnan natin ang sumusunod na dataset na naglalaman ng mga formula sa column E .

Maaari mong sundin ang mga hakbang na ito upang ilipat ang mga cell pababa sa Excel nang hindi binabago ang anumang formula.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang column na gusto mong ilipat. Pinipili namin ang hanay E5:E12 para sa pagpapakita.
• Pagkatapos ay ilipat ang iyong cursor sa gilid ng pagpili (hindi sa mga sulok) at mapapansin mong nagbabago ang istilo ng cursor.

• Ngayon i-click ito at i-drag ang mga cell pababa sa kung saan mo gustong ilagay ang hanay.

• Pagkatapos nito, bitawan ang pag-click.

Ililipat nito ang mga cell na ito pababa sa Excel nang hindi binabago ang formula.

Paano I-shift ang mga Rows Down sa Excel

Ngayon ipagpalagay na gusto moupang muling ayusin ang mga cell. Gusto mong ilipat ang isa sa mga row sa isang dataset pataas/pababa at ang natitira pababa/pataas sa Excel. Makakamit mo rin iyon gamit ang isa pang trick. May feature- hawak ang Shift key at i-drag ang iyong mga cell upang muling iposisyon ang iyong mga cell. Magagamit mo ito sa iyong kalamangan at ilipat ang mga hilera o cell pababa sa Excel.

Sundin ang mga hakbang na ito para sa higit pang mga detalye ng proseso.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang row na gusto mong itulak pababa.

• Pagkatapos ay i-hover ang iyong mouse sa hangganan ng pagpili at ikaw ay pansinin ang pagbabago ng istilo ng cursor.

• Habang nasa ganitong istilo ang cursor, pindutin ang Shift sa iyong keyboard at i-click at i-drag ang pagpili pababa sa posisyon kung saan mo gustong ang pagpili.

• Ngayon bitawan ang mouse.

Ililipat nito ang anumang bilang ng mga napiling row pababa sa Excel nang hindi gumagawa ng mga bagong row o binabago ang pagkakasunud-sunod ng iba pang mga value sa dataset.