Tietojen syöttökäytännössä meidän on säännöllisesti lisättävä uusia merkintöjä rivien väliin. Uusien rivien lisääminen tai solujen siirtäminen alaspäin on erittäin tärkeää uusien merkintöjen lisäämiseksi tietokokonaisuuden väliin. Tässä opetusohjelmassa keskustelemme solujen siirtämisestä alaspäin Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata esittelyssä käytetyn työkirjan ja kaikki esimerkit alla olevasta linkistä.

Siirrä soluja alas.xlsx

5 helppoa tapaa siirtää soluja alaspäin Excelissä

Tässä opetusohjelmassa käsittelemme yhteensä viittä eri tapaa, joilla voit siirtää soluja alaspäin Excelissä. Suoritamme ne kaikki seuraavassa tietokokonaisuudessa.

Tässä olemme nimenneet jokaisen niistä omiin alaosioihinsa. Jatka lukemista nähdäksesi, miten kukin niistä toimii, tai etsi tarvitsemasi edellä olevasta taulukosta.

1. Näppäimistön pikanäppäimen käyttäminen

Jos tarvitset tehokkaan ja aikaa säästävän tavan, tämä pikanäppäin vastaa täydellisesti tarpeitasi. Se vaihtelee riippumatta siitä, käytätkö Windowsia vai Macia. Macissa pidä option-näppäintä alhaalla ja paina samalla return-näppäintä. Seuraavat vaiheet ovat windowsille:

Vaiheet:

• Valitse ensin solu tai solualue, jonka haluat työntää alaspäin.

• Paina sitten pikanäppäintä Ctrl+Shift+"+" näppäimistölläsi.
• Tämän seurauksena Lisää ruutu avautuu.
• Valitse nyt Siirrä soluja alaspäin tähän ruutuun ja napsauta OK .

• Lopuksi tietokokonaisuus näyttää nyt tältä.

2. Kontekstivalikon soveltaminen

Oikealla napsauttaminen, jota kutsutaan myös toissijaiseksi napsauttamiseksi, tarkoittaa hiiren oikean painikkeen painamista. Se nopeuttaa työnkulkua ja vähentää välilehden tai nauhan tarkasteluun kuluvaa aikaa. Seuraa seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu tai solujen kokoelma (solualue).

• Napsauta sitten valintaa hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse sen jälkeen kontekstivalikosta Insert (Lisää) -vaihtoehto.

Näin näet, että tämä siirtää soluja alaspäin Excel-taulukossa.

3. Insert-komennon käyttäminen solujen pudotusvalikosta

On olemassa Lisää komento Etusivu Voit käyttää ominaisuutta solujen siirtämiseen alaspäin Excelissä.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu tai solualue.
• Siirry sitten Etusivu nauhan välilehdellä.
• Valitse nyt Lisää komento Solut ryhmäosio.
• Valitse sen jälkeen Lisää soluja avattavasta valikosta.

Tämän seurauksena solut siirtyvät nyt alaspäin samassa Excel-taulukossa.

4. Kopioi ja liitä -toiminnon hyödyntäminen

Voimme käyttää copy-paste-toimintoa yhdessä solujen siirtämisen kanssa alaspäin Excelissä. Tämä on hyödyllistä, kun meidän on lisättävä jo olemassa oleva rivi tietokokonaisuuteen ja tarvitsemme niitä rivien välissä. Näin meidän ei tarvitse syöttää arvoja manuaalisesti uudelleen tai copy-paste-toiminnon avulla. Seuraa näitä ohjeita siirtääksesi soluja alaspäin yhdessä copy-paste-toiminnon kanssa tämän hyödyllisen ominaisuuden kanssa Excelissä.

Vaiheet:

• Valitse ensin solut, jotka haluat lisätä. Tässä valitsemme tietokokonaisuuden kaksi viimeistä riviä.

• Kopioi nyt nämä solut painamalla Ctrl+C näppäimistölläsi.
• Valitse sitten mikä tahansa solu riviltä, jonka eteen haluat lisätä kopioidut solut. Me valitsemme solun B8 esittelyä varten.

• Valitse sen jälkeen Lisää alkaen Solut ryhmästä Etusivu välilehti nauhassa.
• Valitse seuraavaksi Lisää kopioidut solut avattavasta valikosta.

• Valitse lopuksi Siirrä soluja alaspäin alkaen Lisää laatikko ja napsauta OK .

Excel liittää nämä solut ennen solua B8 ja siirtää loput solut alaspäin.

5. Rivien siirtäminen alaspäin

Joskus saatat joutua siirtämään vaakasuorien solujen kokoelman (jota kutsutaan myös riviksi) alaspäin rivissä. Tätä varten sinun on toimittava seuraavasti.

Vaiheet:

• Valitse ensin mikä tahansa solu riviltä, jonka eteen haluat toisen rivin. Me valitsemme solun B10 esittelyä varten.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Lisää alkaen Solut ryhmäosio.
• Valitse nyt Lisää arkin rivit avattavasta valikosta.

Lopuksi Excel lisää solun eteen uuden rivin ja siirtää muut solut alaspäin.

Kuinka siirtää soluja alaspäin Excelissä muuttamatta kaavaa

Normaalisti kaavat liittyvät viitattuun soluun, mutta jostain syystä tai olosuhteista, jos haluat tai haluat siirtää soluja alaspäin Excelissä muuttamatta kaavoja, voit tehdä sen tietyillä tavoilla.

Tarkastellaan seuraavaa tietokokonaisuutta, joka sisältää sarakkeessa olevat kaavat. E .

Voit siirtää soluja alaspäin Excelissä muuttamatta yhtään kaavaa noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin sarake, jota haluat siirtää. Me valitsemme alueen nimeltä E5:E12 esittelyä varten.
• Siirrä sitten kursori valinnan reunaan (ei kulmiin) ja huomaat, että kursorin tyyli muuttuu.

• Napsauta nyt sitä ja vedä solut alaspäin siihen kohtaan, jossa haluat alueen olevan.

• Vapauta sen jälkeen napsautus.

Tämä siirtää näitä soluja Excelissä alaspäin muuttamatta kaavaa.

Kuinka siirtää rivejä alaspäin Excelissä

Oletetaan nyt, että haluat järjestää solut uudelleen. Haluat siirtää yhtä datasetin riviä ylös/alas ja loput alas/ylös Excelissä. Voit saavuttaa sen myös toisella kikkailulla. On olemassa ominaisuus- pitämällä painiketta Vuoro näppäimellä ja raahaamalla soluja voit siirtää soluja uudelleen. Voit käyttää tätä hyödyksesi ja siirtää rivejä tai soluja alaspäin Excelissä.

Seuraa näitä ohjeita saadaksesi lisätietoja prosessista.

Vaiheet:

• Valitse ensin rivi, jonka haluat työntää alaspäin.

• Vie sitten hiiri valinnan reunan päälle, jolloin kursorin tyyli muuttuu.

• Kun kursori on tässä tyylissä, paina painiketta Vuoro näppäimistöllä, napsauta ja vedä valinta alaspäin siihen kohtaan, johon haluat valinnan sijoittuvan.

• Vapauta nyt hiiri.

Tämä siirtää minkä tahansa määrän valittuja rivejä Excelissä alaspäin luomatta uusia rivejä tai muuttamatta muiden arvojen järjestystä tietokokonaisuudessa.