W praktyce wprowadzania danych regularnie musimy dodawać nowe wpisy między wierszami. Dodawanie nowych wierszy lub przesuwanie komórek w dół jest bardzo ważne dla dodawania nowych wpisów między zbiorem danych. W tym samouczku omówimy, jak przesunąć komórki w dół w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń wykorzystany do demonstracji wraz ze wszystkimi przykładami można pobrać z poniższego linku.

Shift Cells Down.xlsx

5 prostych sposobów na przesunięcie komórek w dół w Excelu

W tym tutorialu omówimy w sumie pięć różnych sposobów na przesunięcie komórek w dół w Excelu. Wszystkie z nich wykonamy w poniższym zestawie danych.

Tutaj wyznaczyliśmy każdy z nich w jego własnych podrozdziałach. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak działa każdy z nich, lub znajdź ten, którego potrzebujesz z tabeli powyżej.

1) Używanie skrótów klawiaturowych

Jeśli potrzebujesz skutecznego i oszczędzającego czas sposobu, ten skrót będzie idealnie pasował do twojego zapotrzebowania. Różni się on tym, czy jesteś na Windowsie czy Macu. W przypadku Maca przytrzymaj klawisz opcji, jednocześnie naciskając klawisz return. Poniższe kroki są przeznaczone dla okien:

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę lub zakres komórek, które chcesz przesunąć w dół.

• Następnie naciśnij skrót klawiszowy Ctrl+Shift+"+" na swojej klawiaturze.
• W związku z tym Wkładka pojawi się okienko.
• Teraz wybierz Przesunięcie komórek w dół w tym polu i kliknij na OK .

• Ostatecznie zbiór danych będzie teraz wyglądał tak.

2. zastosowanie menu kontekstowego

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy, zwane również klikaniem pomocniczym, odnosi się do naciśnięcia prawego przycisku myszy. Przyspiesza ono pracę i skraca czas spędzony na przeglądaniu karty lub wstążki. Wykonaj poniższe kroki, aby zapoznać się z procedurą.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę lub zbiór komórek (zakres komórek).

• Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu.
• Następnie z menu kontekstowego wybieramy opcję Wstaw.

W ten sposób zobaczysz, że spowoduje to przesunięcie komórek w dół w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

3. zastosowanie polecenia Wstaw z rozwijanych komórek

Istnieje Wkładka polecenie na Strona główna Możesz wykorzystać tę funkcję, aby przesunąć komórki w dół w programie Excel.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę lub zakres komórek.
• Następnie przejdź do Strona główna w zakładce wstążki.
• Teraz wybierz Wkładka polecenie z Komórki sekcja grupy.
• Następnie należy wybrać Wstawianie komórek z menu rozwijanego.

W rezultacie komórki będą teraz przesunięte w dół na tym samym arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

4) Wykorzystanie funkcji kopiuj-wklej

Możemy użyć funkcji kopiuj-wklej wraz z przesunięciem komórek w dół w Excelu. Jest to pomocne, gdy musimy wstawić już istniejący wiersz w zbiorze danych i potrzebujemy ich między wierszami. W ten sposób nie musimy ręcznie wpisywać tych wartości ponownie lub kopiuj-wklej po tym. Wykonaj te kroki, aby przesunąć komórki w dół wraz z kopiuj-wklej za pomocą tej pomocnej funkcji w programie Excel.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórki, które chcesz wstawić. Tutaj wybieramy dwa ostatnie wiersze zestawu danych.

• Teraz skopiuj te komórki, naciskając Ctrl+C na swojej klawiaturze.
• Następnie wybierz dowolną komórkę w wierszu, przed którą chcesz wstawić skopiowane komórki. Wybieramy komórkę B8 do demonstracji.

• Następnie należy wybrać Wkładka od Komórki grupa z Strona główna na wstążce.
• Następnie należy wybrać Wstawianie skopiowanych komórek z menu rozwijanego.

• Na koniec wybierz Przesunięcie komórek w dół od Wkładka i kliknąć na OK .

Wtedy Excel wklei te komórki przed komórką B8 i przesunąć resztę komórek w dół.

5) Przesunięcie rzędów w dół

Czasami możesz wymagać przesunięcia zbioru poziomych komórek (zwanych również rzędem) w dół w rzędzie. W tym celu musisz wykonać następującą procedurę.

Kroki:

• Najpierw wybierz dowolną komórkę w wierszu, przed którym chcesz mieć kolejny wiersz. Wybieramy komórkę B10 do demonstracji.

• Następnie należy przejść do Strona główna na wstążce.
• Następnie wybierz Wkładka od Komórki sekcja grupy.
• Teraz wybierz Wstaw wiersze arkusza z menu rozwijanego.

Na koniec Excel wstawi nowy wiersz przed komórką i przesunie resztę komórek w dół.

Jak przesunąć komórki w dół w programie Excel bez zmiany formuły

Normalnie formuły są związane z komórką odniesienia, ale z jakiegokolwiek powodu lub okoliczności, jeśli chcesz lub chcesz przesunąć komórki w dół w programie Excel bez zmiany formuł, to możesz to zrobić przez następujące pewne sposoby.

Spójrzmy na następujący zbiór danych zawierający formuły w kolumnie E .

Możesz wykonać te kroki, aby przesunąć komórki w dół w programie Excel bez zmiany jakiejkolwiek formuły.

Kroki:

• Najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz przesunąć.Wybieramy zakres E5:E12 do demonstracji.
• Następnie przesuń kursor na krawędź zaznaczenia (nie w narożnikach), a zauważysz, że styl kursora się zmienia.

• Teraz kliknij na nim i przeciągnij komórki w dół, aby uzyskać miejsce, w którym chcesz, aby zakres był.

• Po tym czasie zwolnij kliknięcie.

Spowoduje to przesunięcie tych komórek w dół w programie Excel bez zmiany formuły.

Jak przesunąć wiersze w dół w programie Excel

Załóżmy teraz, że chcesz zmienić układ komórek. Chcesz przesunąć jeden z wierszy w zbiorze danych w górę/dół, a resztę w dół/górę w Excelu. Możesz to osiągnąć również za pomocą innej sztuczki. Jest taka funkcja - przytrzymanie przycisku Zmiana klawisz i przeciąganie komórek, aby zmienić ich położenie. Możesz wykorzystać to na swoją korzyść i przesunąć wiersze lub komórki w dół w Excelu.

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby uzyskać więcej szczegółów dotyczących tego procesu.

Kroki:

• Najpierw wybierz rząd, który chcesz przesunąć w dół.

• Następnie najedź myszką na granicę zaznaczenia, a zauważysz zmianę stylu kursora.

• Gdy kursor znajduje się w tym stylu, naciśnij Zmiana na klawiaturze, a następnie kliknij i przeciągnij zaznaczenie w dół do miejsca, w którym ma się znaleźć.

• Teraz zwolnij mysz.

Spowoduje to przesunięcie dowolnej liczby wybranych wierszy w dół w programie Excel bez tworzenia nowych wierszy lub zmiany kolejności innych wartości w zbiorze danych.