În practica de introducere a datelor, trebuie să adăugăm în mod regulat noi intrări între rânduri. Adăugarea de noi rânduri sau deplasarea celulelor în jos este foarte importantă pentru adăugarea de noi intrări între un set de date. În acest tutorial, vom discuta despre cum să deplasăm celulele în jos în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru utilizat pentru demonstrație cu toate exemplele de la link-ul de mai jos.

Mutarea celulelor în jos.xlsx

5 moduri simple de a muta celulele în jos în Excel

În acest tutorial, vom discuta un total de cinci moduri diferite prin care puteți deplasa celulele în jos în Excel. Le vom efectua pe toate în următorul set de date.

Aici, le-am desemnat pe fiecare dintre ele în propriile subsecțiuni. Continuați să citiți pentru a vedea cum funcționează fiecare dintre ele sau găsiți-o pe cea de care aveți nevoie în tabelul de mai sus.

1. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură

Dacă aveți nevoie de o modalitate eficientă și care să vă economisească timp, această scurtătură va corespunde perfect cererii dvs. Ea variază dacă sunteți pe Windows sau Mac. Pentru Mac, țineți apăsată tasta option în timp ce apăsați tasta return. Următorii pași sunt pentru Windows:

Pași:

• În primul rând, selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le împingeți în jos.

• Apoi apăsați comanda rapidă Ctrl+Shift+"+" pe tastatură.
• Ca urmare, se va Introduceți se va deschide o casetă.
• Acum selectați Deplasarea celulelor în jos în această casetă și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, setul de date va arăta acum astfel.

2. Aplicarea meniului contextual

Apăsarea clicului dreapta, denumită și clic secundar, se referă la apăsarea butonului drept al mouse-ului. Aceasta face ca fluxul de lucru să fie mai rapid și reduce timpul petrecut căutând peste o filă sau o panglică. Urmați acești pași pentru procedură.

Pași:

• Mai întâi, selectați celula sau o colecție de celule (interval de celule).

• Apoi faceți clic dreapta pe selecție.
• După aceea, alegeți opțiunea Insert (Inserare) din meniul contextual.

Astfel, veți vedea că acest lucru va deplasa celulele în jos în foaia de calcul Excel.

3. Angajarea comenzii Insert Command din Cells Dropdown

Există un Introduceți comanda de pe Acasă tab. Puteți utiliza această funcție pentru a deplasa celulele în jos în Excel.

Pași:

• Mai întâi, selectați celula sau intervalul de celule.
• Apoi mergeți la Acasă din panglica dumneavoastră.
• Acum selectați Introduceți comanda de la Celule secțiunea de grup.
• După aceea, selectați Introduceți celule din meniul derulant.

Ca urmare, celulele se vor deplasa acum în jos pe aceeași foaie de calcul Excel.

4. Utilizarea funcției Copy-Paste

Putem utiliza funcția de copy-paste împreună cu deplasarea celulelor în jos în Excel. Acest lucru este util atunci când trebuie să inserăm un rând deja existent în setul de date și avem nevoie de ele între rânduri. În acest fel, nu trebuie să introducem din nou manual acele valori sau să le copiem-lipim ulterior. Urmați acești pași pentru a deplasa celulele în jos împreună cu copy-paste cu această funcție utilă din Excel.

Pași:

• În primul rând, selectați celulele pe care doriți să le inserați. În acest caz, selectăm ultimele două rânduri din setul de date.

• Acum copiați aceste celule apăsând Ctrl+C pe tastatură.
• Apoi selectați orice celulă din rândul înaintea căruia doriți să inserați celulele copiate. Noi selectăm celula B8 pentru demonstrație.

• După aceea, selectați Introduceți de la Celule grupul de Acasă de pe panglică.
• Apoi, selectați Inserarea celulelor copiate din meniul derulant.

• În cele din urmă, selectați Deplasarea celulelor în jos de la Introduceți și faceți clic pe OK .

Apoi, Excel va lipi aceste celule înainte de celula B8 și deplasează restul celulelor în jos.

5. Deplasarea rândurilor în jos

Uneori, este posibil să aveți nevoie să deplasați o colecție de celule orizontale (numită și rând) în jos pe un rând. Pentru aceasta, trebuie să urmați următoarea procedură.

Pași:

• În primul rând, selectați orice celulă din rândul înaintea căruia doriți un alt rând. Noi selectăm celula B10 pentru demonstrație.

• După aceea, mergeți la Acasă de pe panglică.
• Apoi selectați Introduceți de la Celule secțiunea de grup.
• Acum selectați Inserarea rândurilor din foaie din meniul derulant.

În cele din urmă, Excel va insera un nou rând înaintea celulei și va deplasa restul celulelor în jos.

Cum să mutați celulele în jos în Excel fără a schimba formula

În mod normal, formulele sunt asociate cu celula la care se face referire, dar, din orice motiv sau circumstanță, dacă doriți sau doriți să deplasați celulele în jos în Excel fără a modifica formulele, atunci puteți face acest lucru urmând anumite modalități.

Să vedem următorul set de date care conține formule în coloană E .

Puteți urma acești pași pentru a deplasa celulele în jos în Excel fără a modifica nicio formulă.

Pași:

• Mai întâi, selectați coloana pe care doriți să o schimbați. Noi selectăm intervalul E5:E12 pentru demonstrație.
• Apoi deplasați cursorul la marginea selecției (nu în colțuri) și veți observa că stilul cursorului se schimbă.

• Acum faceți clic pe ea și trageți celulele în jos până la locul unde doriți să fie intervalul.

• După aceea, eliberați clicul.

Acest lucru va deplasa aceste celule în jos în Excel fără a modifica formula.

Cum să mutați rândurile în jos în Excel

Acum, să presupunem că doriți să rearanjați celulele. Doriți să deplasați unul dintre rândurile dintr-un set de date în sus/jos și restul în jos/sus în Excel. Puteți realiza acest lucru și cu un alt truc. Există o funcție - ținând apăsat butonul Schimbul și glisarea celulelor pentru a le repoziționa. Puteți folosi acest lucru în avantajul dumneavoastră și să deplasați rânduri sau celule în jos în Excel.

Urmați acești pași pentru mai multe detalii despre acest proces.

Pași:

• Mai întâi, selectați rândul pe care doriți să îl împingeți în jos.

• Apoi, treceți cu mouse-ul peste marginea selecției și veți observa cum se schimbă stilul cursorului.

• În timp ce cursorul se află în acest stil, apăsați Schimbul de pe tastatură, apoi faceți clic și trageți selecția în jos până la poziția în care doriți să fie selecția.

• Acum eliberați mouse-ul.

Acest lucru va deplasa în jos în Excel orice număr de rânduri selectate, fără a crea rânduri noi sau a modifica ordinea celorlalte valori din setul de date.