Az adatbeviteli gyakorlatban rendszeresen új bejegyzéseket kell hozzáadni a sorok között. Az új sorok hozzáadása vagy a cellák lefelé történő eltolása nagyon fontos az új bejegyzések hozzáadásához az adatállomány között. Ebben a bemutatóban megvitatjuk, hogyan lehet a cellákat lefelé eltolni az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A bemutatóhoz használt munkafüzetet az összes példával együtt letöltheti az alábbi linkről.

Cellák eltolása lefelé.xlsx

5 egyszerű módja a cellák lefelé tolásának az Excelben

Ebben a bemutatóban összesen öt különböző módot fogunk tárgyalni, amelyekkel a cellákat lefelé tolhatjuk az Excelben. Mindegyiket a következő adatkészleten fogjuk végrehajtani.

Itt mindegyiket saját alfejezetben jelöltük ki. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan működik mindegyik, vagy keresse meg a szükségeset a fenti táblázatból.

1. A billentyűzet gyorsbillentyűk használata

Ha hatékony és időtakarékos módszerre van szüksége, ez a parancsikon tökéletesen megfelel az igényeinek. Változik, hogy Windows vagy Mac rendszerben van-e. Mac esetén tartsa lenyomva az option billentyűt, miközben lenyomja a return billentyűt. A következő lépések windowsra vonatkoznak:

Lépések:

• Először is jelölje ki a cellát vagy cellatartományt, amelyet lefelé szeretne tolni.

• Ezután nyomja meg a Ctrl+Shift+"+" a billentyűzeten.
• Ennek eredményeként a Beillesztés doboz fog megjelenni.
• Most válassza ki A cellák lefelé tolása ebben a mezőben, és kattintson a OK .

• Végül az adatállomány így fog kinézni.

2. Kontextusmenü alkalmazása

A jobb kattintás, más néven másodlagos kattintás az egér jobb gombjának megnyomására utal. Gyorsabbá teszi a munkafolyamatot, és csökkenti a lapok vagy szalagok átnézésével töltött időt. Kövesse az alábbi lépéseket az eljáráshoz.

Lépések:

• Először válassza ki a cellát vagy a cellák egy csoportját (cellatartományt).

• Ezután kattintson a jobb gombbal a kijelölésre.
• Ezután válassza a kontextusmenüből a Beszúrás opciót.

Így láthatja, hogy ez a cellákat lefelé tolja az Excel táblázatban.

3. Beillesztési parancs alkalmazása a cellák legördülő listájából

Van egy Beillesztés parancs a Home Lap. A funkciót az Excelben a cellák lefelé történő eltolásához használhatja.

Lépések:

• Először válassza ki a cellát vagy cellatartományt.
• Ezután menjen a Home lapon a szalagodban.
• Most válassza ki a Beillesztés parancsot a Sejtek csoportos részleg.
• Ezután válassza a Cellák beillesztése a legördülő menüből.

Ennek eredményeképpen a cellák most lefelé tolódnak ugyanabban az Excel táblázatban.

4. A Copy-Paste funkció használata

A cellák lefelé történő eltolásával együtt használhatjuk a másolás-beillesztés funkciót az Excelben. Ez akkor hasznos, ha egy már meglévő sort kell beillesztenünk az adatállományba, és szükségünk van rájuk a sorok között. Így nem kell manuálisan újra beírnunk ezeket az értékeket, vagy utólag másolnunk-beillesztenünk őket. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy a cellákat a másolás-beillesztéssel együtt lefelé eltolja az Excel ezen hasznos funkciójával.

Lépések:

• Először válassza ki a beilleszteni kívánt cellákat. Itt az adatállomány utolsó két sorát választjuk ki.

• Most másolja ezeket a cellákat a Ctrl+C a billentyűzeten.
• Ezután jelölje ki a sor bármelyik celláját, amely elé be akarja illeszteni a másolt cellákat. Mi a cellát választjuk ki B8 a bemutatóra.

• Ezután válassza a Beillesztés a Sejtek csoportja a Home lapot a szalagján.
• Ezután válassza ki a Másolt cellák beszúrása a legördülő menüből.

• Végül válassza ki a A cellák lefelé tolása a Beillesztés mezőt, és kattintson a OK .

Ezután az Excel beilleszti ezeket a cellákat a cella B8 és a többi cellát lefelé tolja.

5. Sorok lefelé történő eltolása

Néha előfordulhat, hogy vízszintes cellák (más néven sorok) gyűjteményét egy sorban lefelé kell eltolni. Ehhez a következő eljárást kell követni.

Lépések:

• Először is, jelölje ki a sor bármelyik celláját, amely előtt egy másik sort szeretne. Mi a cellát jelöljük ki. B10 a bemutatóra.

• Ezután menjen a Home lapot a szalagján.
• Ezután válassza ki Beillesztés a Sejtek csoportos részleg.
• Most válassza ki Insert Sheet Rows (Lap sorok beillesztése) a legördülő menüből.

Végül az Excel beszúr egy új sort a cella elé, és a többi cellát lefelé tolja.

Hogyan lehet a cellákat lefelé tolni az Excelben a képlet megváltoztatása nélkül

Általában a képletek a hivatkozott cellához kapcsolódnak, de bármilyen okból vagy körülmény miatt, ha a képletek megváltoztatása nélkül szeretné vagy szeretné a cellákat az Excelben lefelé eltolni, akkor bizonyos módokon megteheti.

Lássuk a következő adatkészletet, amely képleteket tartalmaz az oszlopban E .

A következő lépéseket követheti a cellák lefelé történő áthelyezéséhez az Excelben anélkül, hogy bármilyen képletet megváltoztatna.

Lépések:

• Először válassza ki az oszlopot, amelyet el akar tolni. Mi a tartományt választjuk ki. E5:E12 a bemutatóra.
• Ezután mozgassa a kurzort a kijelölés szélére (ne a sarkokba), és észre fogja venni, hogy a kurzor stílusa megváltozik.

• Most kattintson rá, és húzza lefelé a cellákat oda, ahová a tartományt szeretné.

• Ezután engedje el a kattintást.

Ez a képlet megváltoztatása nélkül lefelé tolja el ezeket a cellákat az Excelben.

Hogyan lehet a sorokat lefelé tolni az Excelben

Most tegyük fel, hogy át szeretnénk rendezni a cellákat. Egy adatkészlet egyik sorát fel/le, a többit pedig le/fel szeretnénk eltolni az Excelben. Ezt egy másik trükkel is elérhetjük. Van egy funkció- a tartva a Műszak billentyűvel és a cellák áthúzásával a cellák áthelyezéséhez. Ezt kihasználhatja, és sorokat vagy cellákat tolhat lefelé az Excelben.

A folyamat további részleteiért kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először válassza ki a lefelé tolni kívánt sort.

• Ezután vigye az egeret a kijelölés határa fölé, és észre fogja venni, hogy a kurzor stílusa megváltozik.

• Amíg a kurzor ebben a stílusban van, nyomja meg a Műszak a billentyűzeten, majd kattintson és húzza lefelé a kijelölést abba a pozícióba, ahová a kijelölést szeretné.

• Most engedje el az egeret.

Ez az Excelben tetszőleges számú kijelölt sort lefelé tol le anélkül, hogy új sorokat hozna létre, vagy megváltoztatná az adatállomány többi értékének sorrendjét.