データ入力の練習では、定期的に行の間に新しいエントリを追加する必要があります。 新しい行を追加したり、セルを下にシフトすると、データセットの間に新しいエントリを追加するために非常に重要です。 このチュートリアルでは、我々は、Excelでセルを下にシフトする方法について説明します。

練習用ワークブックをダウンロードする

デモに使用したワークブックは、下記のリンクからすべての例題をダウンロードすることができます。

Shift Cells Down.xlsx

Excelでセルを下にずらす5つの簡単な方法

このチュートリアルでは、Excelでセルを下にずらす方法を全部で5つ紹介します。 いずれも以下のデータセットで実行します。

ここでは、それぞれのサブセクションを設けましたので、それぞれの機能をご覧いただくか、上の表から必要なものを見つけてください。

1.キーボードショートカットを使う

効率的で時間を節約する方法が必要な場合、このショートカットはあなたの需要に完全にマッチします。 WindowsかMacかで異なります。 Macの場合、optionキーを押しながらリターンキーを押します。 次の手順はWindowsの場合です。

ステップス

• まず、押し下げたいセルまたはセル範囲を選択します。

• 次に、ショートカットキーを押します。 Ctrl+Shift+"+" をキーボードで入力します。
• その結果 インサート のボックスがポップアップ表示されます。
• を選択してください。 セルを下にずらす をクリックします。 よっしゃー .

• 最後に、データセットは次のようになります。

2.コンテキストメニューの適用

右クリックは、セカンダリクリックとも呼ばれ、マウスの右ボタンを押すことを指します。 ワークフローを高速化し、タブやリボンを見ている時間を短縮します。 手順は以下のとおりです。

ステップス

• まず、セルまたはセルの集合体（セル範囲）を選択します。

• 次に、選択範囲を右クリックします。
• その後、コンテキストメニューから「挿入」を選択します。

このように、Excelのスプレッドシートでは、セルが下に移動することがわかります。

3.セルのドロップダウンからInsertコマンドを使用する

があります。 インサート コマンドを実行します。 ホーム Excelでセルを下にずらす機能を活用することができます。

ステップス

• まず、セルまたはセル範囲を選択します。
• その後 ホーム タブをクリックします。
• ここで インサート コマンドを実行します。 細胞 のグループセクションをご覧ください。
• その後、以下を選択します。 セルの挿入 をドロップダウン・メニューから選択します。

その結果、同じExcelのスプレッドシート上で、セルが下にずれるようになりました。

4.コピーペースト機能を活用する

Excelでセルを下にずらすと同時にコピーペースト機能を使用することができます。 これは、データセットに既に存在する行を挿入する必要があり、行の間にそれらを必要とするときに便利です。 この方法では、手動でそれらの値を再度入力したり、後でそれらをコピーペーストする必要はありません。 Excelのこの便利な機能でコピーペーストと一緒に細胞を下にシフトする手順は、次のとおりです。

ステップス

• まず、挿入したいセルを選択します。 ここでは、データセットの最後の2行を選択しています。

• を押して、これらのセルをコピーします。 Ctrl+C をキーボードで入力します。
• 次に、コピーしたセルを挿入する前の行の任意のセルを選択します。 ここでは、セルを選択します。 B8 デモのために

• その後、以下を選択します。 インサート から 細胞 のグループです。 ホーム タブをクリックします。
• 次に、以下を選択します。 コピーしたセルを挿入する をドロップダウン・メニューから選択します。

• 最後に、以下を選択します。 セルを下にずらす から インサート ボックスをクリックし よっしゃー .

そうすると、Excel はこれらのセルをセルの前に貼り付けます。 B8 で、残りのセルを下にずらす。

5.行を下方向にシフトする

横長のセルの集まり（行ともいう）を下にずらす必要がある場合があります。 この場合、次のような手順で行う必要があります。

ステップス

• まず、別の行を作成する前の行のセルを選択します。 ここでは、セル B10 デモのために

• その後 ホーム タブをクリックします。
• 次に、以下を選択します。 インサート から 細胞 のグループセクションをご覧ください。
• を選択します。 シート行の挿入 をドロップダウン・メニューから選択します。

最後に、Excelはそのセルの前に新しい行を挿入し、残りのセルを下にずらします。

Excelで数式を変更せずにセルを下に移動させる方法

通常、数式は参照されるセルに関連付けられていますが、何らかの理由や状況により、数式を変更せずにExcelのセルを下に移動させたい場合は、特定の方法を取ることで可能になります。

カラムに数式を含む次のデータセットを見てみましょう。 E .

以下の手順で、Excelで数式を変更せずにセルを下に移動させることができます。

ステップス

• まず、シフトしたい列を選択します。 ここでは、範囲を選択します。 E5:E12 デモのために
• 次に、カーソルを選択範囲の端（角ではない方）に移動させると、カーソルのスタイルが変化しているのがわかります。

• 今度はそれをクリックし、セルをドラッグして範囲を広げたいところまで下げます。

• その後、クリックを離す。

これにより、Excelでは数式を変更することなく、これらのセルが下に移動します。

Excelで行を下にずらす方法

ここで、セルを並べ替えたいとします。 Excelでデータセットの1行を上下に、残りの1行を下に、または上に移動したいとします。 これも、別の方法で実現できます。 シフト キーを押しながらセルをドラッグすると、セルの位置を変えることができます。 これを利用して、Excelの行やセルを下にずらすことができます。

手続きの詳細は、以下の手順でご確認ください。

ステップス

• まず、押し下げたい行を選択します。

• 次に、選択範囲の境界線にマウスを合わせると、カーソルのスタイルが変化するのがわかります。

• カーソルがこのスタイルにあるときに、 を押します。 シフト をキーボードでクリックし、選択したい位置までドラッグしてください。

• ここでマウスを離します。

この操作により、新しい行を作成したり、データセット内の他の値の順序を変更したりすることなく、選択した任意の数の行をExcelで下に移動させることができます。