Në praktikën e futjes së të dhënave, rregullisht duhet të shtojmë hyrje të reja midis rreshtave. Shtimi i rreshtave të rinj ose zhvendosja e qelizave poshtë është shumë e rëndësishme për shtimin e hyrjeve të reja midis një grupi të dhënash. Në këtë tutorial, ne do të diskutojmë se si të zhvendosim qelizat poshtë në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës të përdorur për demonstrimin me të gjithë shembujt nga lidhja më poshtë.

Shift Cells Down.xlsx

5 mënyra të thjeshta për të zhvendosur qelizat poshtë në Excel

Në këtë tutorial, ne do të diskutojmë gjithsej pesë mënyra të ndryshme për të zhvendosur qelizat poshtë në Excel. Ne do t'i kryejmë të gjitha në grupin e mëposhtëm të të dhënave.

Këtu, ne kemi caktuar secilën prej tyre në nënseksionet e tyre. Vazhdoni të lexoni për të parë se si funksionon secila prej tyre, ose gjeni atë që ju nevojitet nga tabela e mësipërme.

1. Përdorimi i shkurtores së tastierës

Nëse keni nevojë për një mënyrë efikase dhe që kursen kohë, kjo shkurtore do të përputhet me kërkesën tuaj të përkryer. Ndryshon nëse jeni në Windows ose Mac. Për Mac, mbani të shtypur tastin e opsionit ndërsa shtypni tastin e kthimit. Hapat e mëposhtëm janë për Windows:

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave që dëshironi të shtyni poshtë.

• Më pas shtypni shkurtoren Ctrl+Shift+”+” në tastierën tuaj.
• Si rezultat, Fut kutia do të shfaqet.
• Tani zgjidhni Shift qelizat poshtë në këtë kuti dhe klikoni në OK .

• Më në fund, grupi i të dhënave tani do të duket kështu.

2. Aplikimi i menysë së kontekstit

Klikimi me të djathtën, i quajtur edhe klikim dytësor, i referohet shtypjes së butonit të djathtë të miut. Ai e bën rrjedhën e punës më të shpejtë dhe zvogëlon kohën e kaluar duke parë një skedë ose fjongo. Ndiqni këto hapa për procedurën.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ose një koleksion qelizash (gama e qelizave).

• Më pas klikoni me të djathtën mbi përzgjedhjen.
• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Fut nga menyja e kontekstit.

Kështu do të shihni se kjo do t'i zhvendosë qelizat poshtë në tabelën e Excel.

3. Përdorimi i Komandës Insert nga Cells Dropdown

Ka një komandë Insert në skedën Home . Mund ta përdorni veçorinë për të zhvendosur qelizat poshtë në Excel.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e qelizës ose qelizës.
• Më pas shkoni te skeda Home e shiritit tuaj.
• Tani zgjidhni komandën Insert nga seksioni i grupit Cels .
• Pas kësaj, zgjidhni Insert Cells nga menyja rënëse.

Si rezultat, qelizat tani do të zhvendosen poshtë në e njëjta spreadsheet Excel.

4. Përdorimi i funksionit Copy-Paste

Ne mund të përdorim funksionin copy-paste së bashku me zhvendosjen e qelizave poshtë në Excel. Kjo është e dobishme kur duhet të fusim një tashmërreshti ekzistues në grupin e të dhënave dhe na duhen ato në mes të rreshtave. Në këtë mënyrë, ne nuk kemi pse t'i fusim manualisht ato vlera përsëri ose t'i kopjojmë ato më pas. Ndiqni këto hapa për të zhvendosur qelizat poshtë së bashku me kopjimin-ngjitjen me këtë veçori të dobishme në Excel.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizat që dëshironi të fut. Këtu, ne po zgjedhim dy rreshtat e fundit të grupit të të dhënave.

• Tani kopjoni ato qeliza duke shtypur Ctrl+C në tastierën tuaj.
• Më pas zgjidhni çdo qelizë në rreshtin para së cilës dëshironi të futni qelizat e kopjuara. Ne po zgjedhim qelizën B8 për demonstrim.

• Pas kësaj, zgjidhni Fut nga Grupi i qelizave i skedës Home në shiritin tuaj.
• Më pas, zgjidhni Fut qelizat e kopjuara nga menyja rënëse.
• Më pas, zgjidhni Fut qelizat e kopjuara .
• 14>

  

  • Më në fund, zgjidhni Shift qelizat poshtë nga kutia Fut dhe kliko OK .

  

  Më pas Excel do t'i ngjitë ato qeliza përpara qelizës B8 dhe do të zhvendosë pjesën tjetër të qelizave poshtë.

  

  5. Zhvendosja e rreshtave poshtë

  Ndonjëherë mund t'ju kërkohet të zhvendosni një koleksion qelizash horizontale (të quajtura gjithashtu një rresht) poshtë në një rresht. Për këtë, duhet të ndiqni procedurën e mëposhtme.

  Hapat:

  • Së pari, zgjidhni çdo qelizë në rresht para së cilës dëshironi një rresht tjetër. Ne po zgjedhim qelizën B10 përdemonstrim.

  

  • Pas kësaj, shkoni te skedari Home në shiritin tuaj.
  • Më pas zgjidhni Fut nga seksioni i grupit Qelizat .
  • Tani zgjidhni Fut rreshtat e fletës nga menyja rënëse.

  

  Më në fund, Excel do të fusë një rresht të ri përpara qelizës dhe do të zhvendosë pjesën tjetër të qelizave poshtë.

  

  Si të zhvendosni qelizat poshtë në Excel pa ndryshuar formulën

  Normalisht formulat shoqërohen me qelizën e referuar, por për çfarëdo arsye ose rrethanë nëse dëshironi ose dëshironi të zhvendosni qelizat poshtë në Excel pa ndryshuar formulat, atëherë ju lejohet ta bëni atë duke ndjekur disa mënyra.

  Shiko gjithashtu: Si të krijoni formularin e hyrjes së të dhënave me listën rënëse në Excel (2 metoda)

  Le të shohim grupin e mëposhtëm të të dhënave që përmban formula në kolonën E .

  

  Mund të ndiqni këta hapa për të zhvendosur qelizat poshtë në Excel pa ndryshuar asnjë formulë.

  Hapat:

  • Së pari, zgjidhni kolonën që dëshironi të zhvendosni. Ne po zgjedhim diapazonin E5:E12 për demonstrim.
  • Më pas zhvendoseni kursorin në skajin e përzgjedhjes (jo në qoshet) dhe do të vini re ndryshimin e stilit të kursorit.

  

  • Tani klikoni mbi të dhe tërhiqni qelizat atje ku dëshironi të jetë diapazoni.

  

  • Pas kësaj, lësho klikimin.

  Kjo do t'i zhvendosë këto qeliza poshtë në Excel pa ndryshuar formulën.

  

  Si të zhvendosni rreshtat poshtë në Excel

  Tani supozoni se dëshironipër të riorganizuar qelizat. Ju dëshironi të zhvendosni një nga rreshtat në një grup të dhënash lart/poshtë dhe pjesën tjetër poshtë/lart në Excel. Këtë mund ta arrini edhe me një truk tjetër. Ekziston një veçori që mban tastin Shift dhe zvarrit qelizat tuaja për të ripozicionuar qelizat tuaja. Mund ta përdorni këtë në avantazhin tuaj dhe të zhvendosni rreshtat ose qelizat poshtë në Excel.

  Ndiq këto hapa për më shumë detaje të procesit.

  Hapat:

  • Së pari, zgjidhni rreshtin që dëshironi të shtyni poshtë.

  

  • Më pas vendoseni miun mbi kufirin e përzgjedhjes dhe do vini re ndryshimin e stilit të kursorit.

  

  • Ndërsa kursori është në këtë stil, shtypni Shift në tastierën tuaj dhe klikoni dhe tërhiqni përzgjedhja deri në pozicionin ku dëshironi të jetë përzgjedhja.

  

  • Tani lëshoni miun.

  

  Kjo do të zhvendosë çdo numër rreshtash të zgjedhur poshtë në Excel pa krijuar rreshta të rinj ose pa ndryshuar rendin e vlerave të tjera në grupin e të dhënave.