У практыцы ўводу даных нам рэгулярна трэба дадаваць новыя запісы паміж радкамі. Даданне новых радкоў або зрушэнне вочак уніз вельмі важна для дадання новых запісаў паміж наборам даных. У гэтым падручніку мы абмяркуем, як зрушыць ячэйкі ўніз у Excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце загрузіць працоўны сшытак, які выкарыстоўваўся для дэманстрацыі, з усімі прыкладамі па спасылцы ніжэй.

Зрушыць ячэйкі ўніз.xlsx

5 простых спосабаў зрушыць ячэйкі ўніз у Excel

У гэтым уроку мы абмяркуем у агульнай складанасці пяць розных спосабаў, якімі вы можаце зрушыць вочкі ўніз у Excel. Мы выканаем усе з іх у наступным наборы дадзеных.

Тут мы пазначылі кожны з іх у асобных падраздзелах. Працягвайце чытаць, каб даведацца, як працуе кожны з іх, або знайдзіце той, які вам патрэбны, з табліцы вышэй.

1. Выкарыстанне спалучэння клавіш

Калі вам патрэбны эфектыўны спосаб, які эканоміць час, гэта ярлык будзе цалкам адпавядаць вашым патрабаванням. Гэта залежыць ад таго, карыстаецеся вы Windows ці Mac. Для Mac: утрымлівайце клавішу option, адначасова націскаючы клавішу вяртання. Наступныя крокі прызначаны для вокнаў:

Этапы:

• Спачатку абярыце ячэйку або дыяпазон вочак, якія вы хочаце ссунуць.

• Затым націсніце спалучэнне клавіш Ctrl+Shift+”+” на клавіятуры.
• У выніку Уставіць Усплыве поле .
• Цяпер абярыце Зрух вочак уніз у гэтым полі і націсніце ОК .

• Нарэшце набор дадзеных будзе выглядаць так.

2. Прымяненне кантэкстнага меню

Пстрычка правай кнопкай мышы, якую таксама называюць другаснай кнопкай мышы, адносіцца да націскання правай кнопкі мышы. Гэта паскарае працоўны працэс і скарачае час, затрачаны на прагляд укладкі або стужкі. Выканайце наступныя крокі для працэдуры.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку або набор ячэек (дыяпазон ячэек).

• Затым пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы.
• Пасля гэтага абярыце опцыю «Уставіць» у кантэкстным меню.

Такім чынам, вы ўбачыце, што гэта зрушыць ячэйкі ўніз у табліцы Excel.

3. Выкарыстанне каманды "Уставіць" з выпадальнага меню "Ячэйкі"

На ўкладцы Галоўная ёсць каманда Уставіць . Вы можаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб зрушыць ячэйкі ўніз у Excel.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку або дыяпазон вочак.
• Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная вашай стужкі.
• Цяпер абярыце каманду Уставіць у раздзеле групы Ячэйкі .
• Пасля гэтага абярыце Уставіць ячэйкі з выпадальнага меню.

У выніку ячэйкі цяпер будуць зрушаны ўніз па тая самая электронная табліца Excel.

4. Выкарыстанне функцыі капіявання-ўстаўкі

Мы можам выкарыстоўваць функцыю капіравання-ўстаўкі разам са зрушваннем вочак уніз у Excel. Гэта карысна, калі нам трэба ўставіць ужоіснуючы радок у наборы дадзеных, і яны нам патрэбныя паміж радкамі. Такім чынам, нам не трэба ўручную ўводзіць гэтыя значэнні яшчэ раз або капіяваць і ўстаўляць іх пасля. Выканайце наступныя крокі, каб зрушыць ячэйкі ўніз разам з капіяваннем і ўстаўкай з дапамогай гэтай карыснай функцыі ў Excel.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйкі, якія вы хочаце зрабіць уставіць. Тут мы выбіраем апошнія два радкі набору дадзеных.

• Цяпер скапіруйце гэтыя ячэйкі, націснуўшы Ctrl+C на вашай клавіятуры.
• Затым выберыце любую ячэйку ў радку, перад якой вы хочаце ўставіць скапіраваныя ячэйкі. Мы выбіраем ячэйку B8 для дэманстрацыі.

• Пасля гэтага абярыце Уставіць з Група «Ячэйкі» ва ўкладцы Галоўная на вашай стужцы.
• Далей абярыце Уставіць скапіраваныя ячэйкі з выпадальнага меню.

• Нарэшце, абярыце Зрух вочак уніз з поля Уставіць і націсніце ОК .

Тады Excel уставіць гэтыя ячэйкі перад ячэйкай B8 і ссуне астатнія ячэйкі ўніз.

5. Зрушванне радкоў уніз

Часам вам можа спатрэбіцца зрушыць набор гарызантальных вочак (таксама званых радком) уніз. Для гэтага вы павінны прытрымлівацца наступнай працэдуры.

Крокі:

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў радку, перад якой вы хочаце яшчэ адзін радок. Мы выбіраем вочка B10 длядэманстрацыя.

• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
• Затым выберыце Уставіць з раздзела групы Ячэйкі .
• Цяпер выберыце Уставіць радкі аркуша з выпадальнага меню.

Нарэшце, Excel уставіць новы радок перад ячэйкай і зрушыць астатнія ячэйкі ўніз.

Як зрушыць ячэйкі ўніз у Excel без змены формулы

Звычайна формулы звязаны з ячэйкай, на якую спасылаюцца, але па якой-небудзь прычыне або акалічнасці, калі вы жадаеце або жадаеце зрушыць ячэйкі ўніз у Excel без змены формул, вы можаце зрабіць гэта, выконваючы пэўныя спосабамі.

Давайце паглядзім наступны набор даных, які змяшчае формулы ў слупку E .

Вы можаце выканаць наступныя дзеянні, каб зрушыць ячэйкі ўніз Excel без змены формулы.

Крокі:

• Спачатку абярыце слупок, які вы хочаце зрушыць. Мы выбіраем дыяпазон E5:E12 для дэманстрацыі.
• Затым перамясціце курсор на край вылучэння (а не ў куты), і вы заўважыце, як змяняецца стыль курсора.

• Цяпер пстрыкніце па ім і перацягніце ячэйкі ўніз туды, дзе вы хочаце размясціць дыяпазон.

• Пасля гэтага адпусціце пстрычку.

Гэта зрушыць гэтыя ячэйкі ўніз у Excel без змены формулы.

Як зрушыць радкі ўніз у Excel

Выкажам здагадку, што вы хочацекаб пераставіць вочкі. Вы хочаце зрушыць адзін з радкоў у наборы даных уверх/уніз, а астатнія ўніз/уверх у Excel. Вы можаце дасягнуць гэтага з дапамогай іншай хітрасці. Ёсць функцыя - утрымлівайце клавішу Shift і перацягвайце ячэйкі, каб змяніць іх месца. Вы можаце выкарыстоўваць гэта ў сваіх інтарэсах і зрушыць радкі або ячэйкі ўніз у Excel.

Выканайце наступныя дзеянні, каб атрымаць больш падрабязную інфармацыю аб працэсе.

Крокі:

• Спачатку абярыце радок, які вы хочаце ссунуць.

• Затым навядзіце курсор мышы на мяжу вылучэння, і вы ўбачыце звярніце ўвагу на змяненне стылю курсора.

• Пакуль курсор знаходзіцца ў гэтым стылі, націсніце Shift на клавіятуры, націсніце і перацягніце вылучэнне ўніз да пазіцыі, у якой вы хочаце размясціць вылучэнне.

• Цяпер адпусціце кнопку мышы.

Гэта ссуне любую колькасць выбраных радкоў у Excel без стварэння новых радкоў або змены парадку іншых значэнняў у наборы даных.