في ممارسة إدخال البيانات ، نحتاج بانتظام إلى إضافة إدخالات جديدة بين الصفوف. تعد إضافة صفوف جديدة أو تبديل الخلايا لأسفل أمرًا مهمًا للغاية لإضافة إدخالات جديدة بين مجموعة البيانات. في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش كيفية نقل الخلايا إلى أسفل في Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف المستخدم للعرض التوضيحي مع جميع الأمثلة من الرابط أدناه.

Shift Cells Down.xlsx

5 طرق سهلة لتحويل الخلايا إلى أسفل في Excel

في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش ما مجموعه خمس طرق مختلفة يمكنك من خلالها نقل الخلايا لأسفل في Excel. سنقوم بتنفيذها جميعًا في مجموعة البيانات التالية.

هنا ، قمنا بتعيين كل منها في الأقسام الفرعية الخاصة بها. استمر في القراءة لترى كيف يعمل كل منهم ، أو ابحث عن ما تحتاجه من الجدول أعلاه.

1. استخدام اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت بحاجة إلى طريقة فعالة وموفرة للوقت ، فهذا الاختصار سوف يلائم طلبك تمامًا. يختلف ما إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو Mac. لنظام التشغيل Mac ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح الخيار أثناء الضغط على مفتاح العودة. الخطوات التالية خاصة بالنوافذ:

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية أو نطاق الخلية الذي تريد الضغط عليه.

• ثم اضغط على الاختصار Ctrl + Shift + ”+” على لوحة المفاتيح.
• نتيجة لذلك ، أدخل سيظهر مربع .
• الآن حدد تحول الخلايا لأسفل في هذا المربع وانقر فوق موافق .

• أخيرًا ، ستبدو مجموعة البيانات الآن على هذا النحو.

2. تطبيق قائمة السياق

النقر بزر الماوس الأيمن ، ويسمى أيضًا النقر الثانوي ، يشير إلى الضغط على الزر الأيمن للماوس. فهو يجعل سير العمل أسرع ويقلل الوقت المستغرق في البحث فوق علامة تبويب أو شريط. اتبع هذه الخطوات للإجراء.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية أو مجموعة من الخلايا (نطاق الخلايا).

• ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد.
• بعد ذلك ، حدد خيار الإدراج من قائمة السياق.

وبالتالي سترى أن هذا سيؤدي إلى إزاحة الخلايا لأسفل في جدول بيانات Excel.

3. استخدام أمر الإدراج من القائمة المنسدلة للخلايا

يوجد أمر إدراج في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . يمكنك استخدام الميزة لنقل الخلايا لأسفل في Excel.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية أو نطاق الخلية.
• ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.
• الآن حدد الأمر إدراج من قسم المجموعة الخلايا .
• بعد ذلك ، حدد إدراج خلايا من القائمة المنسدلة.

نتيجة لذلك ، ستنتقل الخلايا الآن لأسفل في جدول بيانات Excel نفسه.

4. استخدام ميزة النسخ واللصق

يمكننا استخدام ميزة النسخ واللصق جنبًا إلى جنب مع نقل الخلايا إلى أسفل في Excel. هذا مفيد عندما يتعين علينا إدخال ملفصف موجود في مجموعة البيانات ونحتاجها بين الصفوف. بهذه الطريقة ، لا يتعين علينا إدخال هذه القيم يدويًا مرة أخرى أو نسخها ولصقها بعد ذلك. اتبع هذه الخطوات لنقل الخلايا لأسفل مع النسخ واللصق باستخدام هذه الميزة المفيدة في Excel.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلايا التي تريدها إدراج. هنا ، نختار آخر صفين من مجموعة البيانات.

• الآن انسخ هذه الخلايا بالضغط على Ctrl + C تشغيل لوحة المفاتيح الخاصة بك.
• ثم حدد أي خلية في الصف الذي تريد إدخال الخلايا المنسوخة قبله. نحن نختار الخلية B8 للعرض التوضيحي.

• بعد ذلك ، حدد إدراج من مجموعة الخلايا من علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
• بعد ذلك ، حدد إدراج الخلايا المنسوخة من القائمة المنسدلة.

• أخيرًا ، حدد تحويل الخلايا لأسفل من المربع إدراج وانقر فوق موافق .

ثم يقوم Excel بلصق تلك الخلايا قبل الخلية B8 ونقل بقية الخلايا لأسفل.

5. تحويل الصفوف إلى أسفل

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تحويل مجموعة من الخلايا الأفقية (تسمى أيضًا صف) إلى أسفل على التوالي. لهذا ، يجب عليك اتباع الإجراء التالي.

الخطوات:

• أولاً ، حدد أي خلية في الصف الذي تريد صفًا آخر قبله. نحن نختار الخلية B10 من أجلعرض توضيحي.

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
• ثم حدد أدخل من قسم المجموعة الخلايا .
• الآن حدد إدراج صفوف الورقة من القائمة المنسدلة.

أخيرًا ، سيقوم Excel بإدراج صف جديد قبل الخلية وإزاحة بقية الخلايا لأسفل.

كيفية تبديل الخلايا إلى أسفل. في Excel بدون تغيير الصيغة

عادةً ما ترتبط الصيغ بالخلية المشار إليها ولكن لأي سبب أو ظرف إذا كنت تريد أو ترغب في نقل الخلايا لأسفل في Excel دون تغيير الصيغ ، فيُسمح لك بالقيام بذلك باتباع بعض الطرق.

دعونا نرى مجموعة البيانات التالية التي تحتوي على الصيغ في العمود E .

يمكنك اتباع هذه الخطوات لنقل الخلايا لأسفل في Excel دون تغيير أي صيغة.

الخطوات:

• أولاً ، حدد العمود الذي تريد إزاحته. نحن نختار النطاق E5: E12 للعرض التوضيحي.
• ثم حرك المؤشر إلى حافة التحديد (ليس في الزوايا) وستلاحظ تغيير نمط المؤشر.

• الآن انقر فوقه واسحب الخلايا لأسفل إلى حيث تريد أن يكون النطاق.

• بعد ذلك ، حرر النقرة.

سيؤدي ذلك إلى إزاحة هذه الخلايا لأسفل في Excel دون تغيير الصيغة.

كيفية تبديل الصفوف لأسفل في Excel

لنفترض الآن أنك تريدلإعادة ترتيب الخلايا. تريد نقل أحد الصفوف في مجموعة البيانات لأعلى / لأسفل والباقي لأسفل / لأعلى في Excel. يمكنك تحقيق ذلك بخدعة أخرى أيضًا. هناك ميزة - الضغط على مفتاح Shift وسحب الخلايا الخاصة بك لتغيير موضع الخلايا الخاصة بك. يمكنك استخدام هذا لصالحك وتحويل الصفوف أو الخلايا إلى أسفل في Excel.

اتبع هذه الخطوات لمزيد من التفاصيل حول العملية.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الصف الذي تريد دفعه لأسفل.

• ثم حرك الماوس فوق حدود التحديد وستقوم بذلك لاحظ تغيير نمط المؤشر.

• أثناء وجود المؤشر في هذا النمط ، اضغط على Shift على لوحة المفاتيح وانقر واسحب التحديد إلى الموضع الذي تريد أن يكون فيه التحديد.

• حرر الماوس الآن.

سيؤدي هذا إلى إزاحة أي عدد من الصفوف المحددة لأسفل في Excel دون إنشاء صفوف جديدة أو تغيير ترتيب القيم الأخرى في مجموعة البيانات.