جدول المحتويات
في هذا البرنامج التعليمي ، سأعرض لك 4 طرقًا بسيطة للفرز التلقائي في Excel عند إدخال البيانات. يمكنك استخدام هذه الطرق بسرعة حتى في مجموعات البيانات الكبيرة لفرز القيم بأي ترتيب معين. خلال هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم أيضًا بعض أدوات ووظائف Excel المهمة التي ستكون مفيدة جدًا في أي مهمة مرتبطة بـ Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل دليل التدريب من هنا.
الفرز التلقائي عند إدخال البيانات. xlsx
4 طرق بسيطة للفرز التلقائي في Excel عند إدخال البيانات
لقد اتخذنا مجموعة بيانات موجزة لشرح الخطوات بوضوح. تحتوي مجموعة البيانات على ما يقرب من 6 صفوف و 3 أعمدة. في البداية ، نحتفظ بجميع الخلايا بتنسيق عام. لجميع مجموعات البيانات ، لدينا 3 أعمدة فريدة هي المنتج والتخزين (الوحدات) و و البيانات المصنفة . على الرغم من أننا قد نغير عدد الأعمدة لاحقًا.
1. استخدام وظيفة SORT للفرز التصاعدي
وظيفة SORT في excel يفرز القيم في النطاق الذي نوفره كمدخلات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. دعونا نرى كيفية استخدام هذه الوظيفة للفرز التلقائي في Excel عندما ندخل أي نوع من البيانات.
الخطوات:
- أولاً ، انتقل إلى الخلية E5 وأدخل الصيغة التالية:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- الآن ، اضغط على أدخل وهذا سيدرج البيانات بعد الفرزوفقًا للمعايير المحددة.
- هنا ، إذا قمت الآن بتغيير قيمة وحدات التخزين في الجدول الأول لأي منتج ، فسيتم فرزها تلقائيًا في الجدول الثاني.
قراءة المزيد: كيفية فرز البيانات حسب القيمة في Excel (5 طرق سهلة)
2 الفرز بترتيب تنازلي
يمكننا أيضًا استخدام وظيفة SORT للفرز التلقائي في التفوق بترتيب تنازلي عند إدخال البيانات عشوائيًا. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
الخطوات:
- للبدء ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية E5 وأدخل الصيغة أدناه:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل ثم يجب أن تحصل على البيانات بترتيب تنازلي.
- الآن ، إذا قمت بتغيير أي قيمة في البيانات الرئيسية ، فسيتم تصنيفها تلقائيًا في البيانات الجديدة.
اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel (بخطوات سهلة)
3. الفرز التلقائي لأعمدة متعددة
إذا كنت تريد الفرز التلقائي لأعمدة متعددة في Excel عند إدخال البيانات ، فيمكنك اتباع هذه الطريقة. فيما يلي الخطوات التفصيلية.
الخطوات:
- لبدء هذه الطريقة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية E5 وأدخل الصيغة أدناه:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل وبالتالي ، سيؤدي هذا إلى فرز أعمدة 2 من جدول البيانات الرئيسي حتى لو قمنا بتغيير أي قيمة من
قراءات مماثلة
- كيفية الفرز حسب اللون في Excel (4 معايير )
- الفرز العشوائي في Excel (الصيغ + VBA)
- كيفية الفرز حسب اسم العائلة في Excel (4 طرق)
- تعلم برمجة Excel VBA & amp؛ وحدات الماكرو (برنامج تعليمي مجاني - خطوة بخطوة)
- كيفية إنشاء قائمة فرز مخصصة في Excel
4. تطبيق وظيفة VLOOKUP
يمكن لوظيفة VLOOKUP في Excel البحث عن القيم رأسياً في جدول. في هذه الطريقة ، سنرى كيفية تطبيق هذه الوظيفة على الفرز التلقائي في Excel عندما ندخل أي نوع من البيانات.
الخطوات:
- بالنسبة هذا ، انتقل إلى الخلية B5 وأدخل الصيغة أدناه:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- ثم اضغط على أدخل الذي سيحدد الترتيب لجميع قيم البيانات.
- بعد ذلك ، اكتب الترتيب يدويًا في الجدول الثاني بترتيب تصاعدي كما في الصورة أدناه.
- ثم اكتب هذه الصيغة في الخلية G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل ثم أدخل الصيغة التالية في الخلية H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- أخيرًا ، اضغط مرة أخرى على أدخل وهذا سوف يرتب البيانات بترتيب تنازلي.
اقرأ المزيد: Excel VBA لملء الصفيف بقيم الخلية (4 أمثلة مناسبة)
أشياء يجب تذكرها
- الترتيبالوظيفة متاحة فقط في Microsoft 365 .
- النتيجة من هذه الوظيفة هي مصفوفة ديناميكية لذلك لا يمكن تغيير القيم الفردية.
- الوسيطة الأولى من يجب أن تكون وظيفة SORT عبارة عن نطاق من الخلايا.
- إذا لم يتم تحديد معايير ، فسيتم فرز هذه الوظيفة بترتيب تصاعدي افتراضيًا.
- SORT الدالة ستعطي خطأ #VALUE إذا كان فهرس_الفرز خارج النطاق.
الاستنتاج
أتمنى أن تكون تمكنت من تطبيق الأساليب التي أظهرتها في هذا البرنامج التعليمي حول كيفية الفرز التلقائي في Excel عند إدخال البيانات. كما ترى ، هناك عدة طرق لتحقيق ذلك. لذلك اختر بحكمة الطريقة التي تناسب وضعك بشكل أفضل. إذا تعثرت في أي من الخطوات ، فإنني أوصي بمراجعتها عدة مرات لإزالة أي ارتباك. أخيرًا ، لمعرفة المزيد عن تقنيات excel ، اتبع موقع ExcelWIKI الخاص بنا. إذا كان لديك أي استفسارات ، فيرجى إبلاغي بذلك في التعليقات.
