Өгөгдөл оруулах үед Excel дээр хэрхэн автоматаар эрэмбэлэх вэ

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ зааварт би танд өгөгдөл оруулах үед Excel-д автоматаар эрэмбэлэх 4 энгийн аргыг харуулах болно. Та утгыг тодорхой дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд том өгөгдлийн багцад ч эдгээр аргыг хурдан ашиглаж болно. Энэхүү зааварчилгааны туршид та excel-тэй холбоотой аливаа ажилд маш их хэрэг болох зарим чухал excel хэрэгсэл, функцуудыг сурах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дасгалын ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Өгөгдөл оруулах үед автоматаар эрэмбэлэх.xlsx

Өгөгдлийг оруулах үед Excel дээр автоматаар эрэмбэлэх 4 энгийн арга

Бид алхмуудыг тодорхой тайлбарлахын тулд товч өгөгдлийн багц. Өгөгдлийн багц нь ойролцоогоор 6 мөр, 3 баганатай. Эхлээд бид бүх нүдийг Ерөнхий форматаар хадгалж байна. Бүх өгөгдлийн багцын хувьд бид 3 өвөрмөц баганатай бөгөөд эдгээр нь Бүтээгдэхүүн, Хадгалах (нэгж), ба Эрэмбэлэгдсэн өгөгдөл . Хэдийгээр бид дараа нь баганын тоог өөрчилж болно.

1. Өсөлтөөр эрэмбэлэхийн тулд SORT функцийг ашиглах

SORT функц excel нь бидний оролт болгон өгөх муж дахь утгуудыг өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлдэг. Ямар ч төрлийн өгөгдөл оруулахдаа Excel-д автоматаар эрэмбэлэхийн тулд энэ функцийг хэрхэн ашиглахыг харцгаая.

Алхам:

  • Эхлээд нүд рүү очно уу. E5 болон дараах томьёог оруулна уу:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Одоо Enter товчийг дарснаар эрэмбэлэгдсэний дараа өгөгдлийг оруулнатэдгээрийг тогтоосон шалгуурын дагуу тохируулна.
  • Энд, хэрэв та одоо аль нэг бүтээгдэхүүний эхний хүснэгт дэх Хадгалах нэгжийн утгыг өөрчилбөл энэ нь автоматаар хоёрдугаар хүснэгтэд эрэмбэлнэ.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр өгөгдлийг утгаараа хэрхэн эрэмбэлэх вэ (5 хялбар арга)

2 Буурах дарааллаар эрэмбэлэх

Мөн бид өгөгдлийг санамсаргүй байдлаар оруулах үед Excel-ийг буурах дарааллаар автоматаар эрэмбэлэхийн тулд SORT функцийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлэхийн тулд E5 нүдэн дээр давхар товшоод доорх томьёо:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Дараа нь Enter товчийг дараад та өгөгдлийг буурах дарааллаар нь авах ёстой.
  • Одоо, хэрэв та үндсэн өгөгдлийн ямар нэг утгыг өөрчилбөл автоматаар шинэ өгөгдөлд эрэмбэлнэ.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр үсэг тоон өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (хялбар алхмаар)

3. Олон баганыг автоматаар эрэмбэлэх

Хэрэв та өгөгдөл оруулах үед Excel дээр олон баганыг автоматаар эрэмбэлэхийг хүсвэл энэ аргыг дагаж болно. Доорх дэлгэрэнгүй алхмууд байна.

Алхамууд:

  • Энэ аргыг эхлүүлэхийн тулд E5 нүдэн дээр давхар товшоод томьёог оруулна уу. доор:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Дараа нь Enter товчийг дараад дараа нь , энэ нь бид ямар нэг утгыг өөрчилсөн ч үндсэн өгөгдлийн хүснэгтийн 2 баганыг ангилах болно.үүнийг.

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр өнгөөр ​​хэрхэн ангилах вэ (4 шалгуур )
  • Excel дээр санамсаргүй эрэмбэлэх (Формула + VBA)
  • Excel дээр овог нэрээр хэрхэн эрэмбэлэх вэ (4 арга)
  • Excel VBA програмчлалыг сурах & Макро (Үнэгүй заавар – Алхам алхмаар)
  • Excel дээр захиалгат эрэмбэлэх жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх

4. VLOOKUP функцийг ашиглах

VLOOKUP функц нь утгуудыг хүснэгтээс босоо байдлаар хайх боломжтой. Энэ аргын хувьд бид ямар ч төрлийн өгөгдөл оруулахдаа Excel-д автоматаар эрэмбэлэх функцийг хэрхэн ашиглахыг харах болно.

Алхам:

  • Үүнийг хийхийн тулд B5 нүд рүү очиж доорх томьёог оруулна уу:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Дараа нь Enter -г дарснаар бүх өгөгдлийн утгуудын зэрэглэлийг тодорхойлно.
  • Дараа нь доорх зурган дээрх зэрэглэлийг өсөх дарааллаар хоёрдугаар хүснэгтэд гараар бичнэ үү.

  • Дараа нь G5 нүдэнд энэ томьёог бичнэ үү:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Үүний дараа Enter товчийг дараад H5 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Эцэст нь Enter -г дахин дарснаар өгөгдлийг цэгцлэх болно. буурах дарааллаар.

Дэлгэрэнгүй: Массивийг эсийн утгуудаар дүүргэхийн тулд Excel VBA (4 тохиромжтой жишээ)

Санах ёстой зүйлс

  • СОРТфункц нь зөвхөн Microsoft 365 -д боломжтой.
  • Энэ функцын үр дүн нь динамик массив тул бие даасан утгуудыг өөрчлөх боломжгүй.
  • Эхний аргумент SORT функц нь нүднүүдийн муж байх ёстой.
  • Хэрэв ямар нэгэн шалгуур заагаагүй бол энэ функц нь өгөгдмөлөөр өсөх дарааллаар эрэмбэлнэ.
  • SORT функц нь эрэмлэх_индекс хязгаараас гадуур байвал #VALUE алдаа өгнө.

Дүгнэлт

Би таныг найдаж байна Мэдээлэл оруулах үед excel дээр хэрхэн автоматаар эрэмбэлэх талаар миний энэ зааварт үзүүлсэн аргуудыг ашиглаж чадсан. Таны харж байгаагаар үүнд хүрэх хэд хэдэн арга бий. Тиймээс таны нөхцөл байдалд хамгийн сайн тохирох аргыг ухаалгаар сонго. Хэрэв та алхмуудын аль нэгэнд гацсан бол төөрөгдөл арилгахын тулд тэдгээрийг хэд хэдэн удаа давахыг зөвлөж байна. Эцэст нь excel -ийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл манай ExcelWIKI вэбсайтыг дагаарай. Хэрэв танд асуух зүйл байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр TREND функцийг хэрхэн ашиглах вэ (3 жишээ)
Дараагийн бичлэг Excel дээр тайланг хүснэгт хэлбэрээр үүсгэх (хялбар алхмаар)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.