Excelda ma'lumotlar kiritilganda avtomatik saralash qanday amalga oshiriladi

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ushbu qo'llanmada men sizga 4 ma'lumotlar kiritilganda Excelda avtomatik saralashning oddiy usullarini ko'rsataman. Siz ushbu usullardan hatto katta ma'lumotlar to'plamida ham qiymatlarni istalgan tartibda saralash uchun tezda foydalanishingiz mumkin. Ushbu qoʻllanma davomida siz Excelga tegishli har qanday topshiriqda juda foydali boʻlgan baʼzi muhim Excel vositalari va funksiyalarini ham oʻrganasiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Mashq qilish kitobini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.

Ma'lumotlar kiritilganda avtomatik saralash.xlsx

Ma'lumotlar kiritilganda Excelda avtomatik saralashning 4 ta oddiy usuli

Biz qadamlarni aniq tushuntirish uchun qisqacha ma'lumotlar to'plami. Ma'lumotlar to'plamida taxminan 6 qator va 3 ustun mavjud. Dastlab, biz barcha hujayralarni umumiy formatda saqlaymiz. Barcha ma'lumotlar to'plamlari uchun bizda 3 noyob ustunlar mavjud, ular Mahsulot, saqlash (birliklar), va Saralangan ma'lumotlar . Garchi ustunlar sonini keyinroq o'zgartirishimiz mumkin bo'lsa-da.

1. O'sish bo'yicha saralash uchun SORT funksiyasidan foydalanish

SORTA funksiyasi excel biz kiritish sifatida taqdim etadigan diapazondagi qiymatlarni o'sish yoki kamayish tartibida tartiblaydi. Keling, har qanday turdagi ma'lumotlarni kiritganimizda Excelda avtomatik saralash uchun ushbu funksiyadan qanday foydalanishni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • Birinchi, katakka o'ting. E5 va quyidagi formulani kiriting:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Endi Enter -ni bosing va bu tartiblashdan keyin ma'lumotlarni kiritadiularni belgilangan mezonlarga muvofiq.
  • Bu yerda, agar siz hozir har qanday mahsulot uchun birinchi jadvaldagi Saqlash birliklari qiymatini oʻzgartirsangiz, u avtomatik ravishda ikkinchi jadvalda saralanadi.

Batafsil o'qing: Ma'lumotlarni Excelda qiymat bo'yicha qanday saralash mumkin (5 ta oson usul)

2 Kamayish tartibida saralash

Ma'lumotlar tasodifiy kiritilganda kamayish bo'yicha Excel bo'yicha avtomatik saralash uchun SORT funksiyasidan ham foydalanishimiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Boshlash uchun E5 katakchani ikki marta bosing va kiriting quyidagi formula:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Keyin, Enter tugmasini bosing va siz ma'lumotlarni kamayish tartibida olishingiz kerak.
  • Endi, agar siz asosiy ma'lumotlardagi biron bir qiymatni o'zgartirsangiz, u avtomatik ravishda yangi ma'lumotlarda saralanadi.

Batafsil o'qing: Excelda alfanumerik ma'lumotlarni qanday saralash mumkin (oson qadamlar bilan)

3. Bir nechta ustunlarni avtomatik saralash

Agar siz ma'lumotlar kiritilganda Excelda bir nechta ustunlarni avtomatik saralashni xohlasangiz, ushbu usulga amal qilishingiz mumkin. Quyida batafsil qadamlar keltirilgan.

Qadamlar:

  • Ushbu usulni boshlash uchun E5 katakchani ikki marta bosing va formulani kiriting. quyida:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Keyin, Enter tugmasini bosing va natijada , bu asosiy ma'lumotlar jadvalining 2 ustunlarini saralaydi, hatto biz har qanday qiymatni o'zgartirsak hamu.

O'xshash o'qishlar

  • Excelda rang bo'yicha qanday saralash mumkin (4 mezon )
  • Excelda tasodifiy saralash (formulalar + VBA)
  • Excelda familiya bo'yicha qanday saralash mumkin (4 usul)
  • Excel VBA dasturlashni o'rganing & Makroslar (bepul o'quv qo'llanma – bosqichma-bosqich)
  • Excelda maxsus tartiblash ro'yxatini qanday yaratish kerak

4. VLOOKUP funksiyasini qo'llash

VLOOKUP funksiyasi jadvaldagi qiymatlarni vertikal ravishda qidirishi mumkin. Bu usulda biz har qanday turdagi ma'lumotlarni kiritganimizda Excelda avtomatik saralash uchun ushbu funktsiyani qanday qo'llashni ko'rib chiqamiz.

Qadamlar:

  • uchun Buning uchun B5 katakka o'ting va quyidagi formulani kiriting:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Keyin, Enter -ni bosing, bu barcha ma'lumotlar qiymatlari uchun darajani belgilaydi.
  • Keyin, quyidagi rasmdagi kabi o'sish tartibida ikkinchi jadvalga reytinglarni qo'lda yozing.

  • Keyin, G5 katagiga ushbu formulani kiriting:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Bundan so'ng Enter tugmasini bosing va H5 katakchaga quyidagi formulani kiriting:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Nihoyat, yana Enter -ni bosing va bu ma'lumotlarni tartibga soladi. kamayish tartibida.

Batafsil o'qing: Masivni hujayra qiymatlari bilan to'ldirish uchun Excel VBA (4 mos misol)

Eslash kerak bo'lgan narsalar

  • SORTfunktsiya faqat Microsoft 365 da mavjud.
  • Ushbu funktsiyadan olingan natija dinamik massiv bo'lib, individual qiymatlarni o'zgartira olmaydi.
  • Birinchi argument SORT funktsiyasi hujayralar diapazoni bo'lishi kerak.
  • Agar hech qanday mezon belgilanmagan bo'lsa, bu funksiya sukut bo'yicha o'sish tartibida saralanadi.
  • SORTALASH funktsiya , agar sort_index diapazondan tashqarida bo'lsa, #VALUE xatosini beradi.

Xulosa

Umid qilamanki, siz ma'lumotlar kiritilganda Excelda avtomatik saralash bo'yicha men ushbu qo'llanmada ko'rsatgan usullarni qo'llashga muvaffaq bo'ldim. Ko'rib turganingizdek, bunga erishishning bir necha yo'li mavjud. Shuning uchun vaziyatingizga eng mos keladigan usulni oqilona tanlang. Agar biron bir qadamda qolib ketsangiz, chalkashliklarni bartaraf etish uchun ularni bir necha marta o'tkazishni maslahat beraman. Nihoyat, ko'proq excel texnikasini o'rganish uchun ExcelWIKI veb-saytimizga tashrif buyuring. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, izohlarda menga xabar bering.

Oldingi xabar Excelda TREND funksiyasidan qanday foydalanish kerak (3 ta misol)
Keyingi post Excelda hisobotni jadval shaklida yarating (oson qadamlar bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.