Деректер енгізілгенде Excel бағдарламасында қалай автоматты сұрыптау керек

Hugh West

16-10-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл оқулықта мен сізге 4 деректер енгізілген кезде Excel бағдарламасында автоматты түрде сұрыптаудың қарапайым әдістерін көрсетемін. Мәндерді кез келген нақты ретпен сұрыптау үшін бұл әдістерді үлкен деректер жиындарында да жылдам пайдалануға болады. Осы оқулық барысында сіз Excel бағдарламасына қатысты кез келген тапсырмада өте пайдалы болатын кейбір маңызды Excel құралдары мен функцияларын үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Деректерді енгізу кезінде автоматты сұрыптау.xlsx

Деректер енгізілгенде Excel бағдарламасында автоматты сұрыптаудың 4 қарапайым әдісі

Біз қадамдарды нақты түсіндіру үшін қысқа деректер жиынтығы. Деректер жиынында шамамен 6 жол және 3 баған бар. Бастапқыда біз барлық ұяшықтарды Жалпы пішімде сақтаймыз. Барлық деректер жиындары үшін бізде 3 бірегей бағандар бар, олар Өнім, Сақтау (бірліктер), және Сұрыпталған деректер . Бағандар санын кейінірек өзгертуіміз мүмкін болса да.

1. Өсуі бойынша сұрыптау үшін SORT функциясын пайдалану

СҰРУ функциясы <ішінде 1>excel біз кіріс ретінде беретін ауқымдағы мәндерді өсу немесе кему ретімен сұрыптайды. Кез келген деректер түрін енгізген кезде Excel бағдарламасында автоматты сұрыптау үшін осы функцияны қалай пайдалану керектігін көрейік.

Қадамдар:

  • Біріншіден, ұяшыққа өтіңіз. E5 және келесі формуланы енгізіңіз:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Енді Enter түймесін басыңыз және бұл сұрыптаудан кейін деректерді кірістіредіоларды белгіленген критерийлерге сәйкес реттеңіз.
  • Мұнда, енді кез келген өнім үшін бірінші кестедегі Сақтау бірліктері мәнін өзгертсеңіз, бұл оны екінші кестеде автоматты түрде сұрыптайды.

Толығырақ: Деректерді Excel бағдарламасында мән бойынша сұрыптау әдісі (5 оңай әдіс)

2 Кему реті бойынша сұрыптау

Деректерді кездейсоқ енгізілгенде, Excel бағдарламасында кему ретімен автоматты түрде сұрыптау үшін СҰРУ функциясын пайдалана аламыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Бастау үшін E5 ұяшығын екі рет басып, келесіні енгізіңіз төмендегі формула:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Содан кейін Enter пернесін басыңыз және деректерді кему ретімен алу керек.
  • Енді негізгі деректердегі кез келген мәнді өзгертсеңіз, ол оны жаңа деректерде автоматты түрде сұрыптайды.

Толығырақ: Excel бағдарламасында әріптік-сандық деректерді сұрыптау әдісі (оңай қадамдармен)

3. Бірнеше бағандарды автоматты сұрыптау

Деректер енгізілген кезде Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды автоматты түрде сұрыптағыңыз келсе, осы әдісті орындауға болады. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар берілген.

Қадамдар:

  • Бұл әдісті бастау үшін E5 ұяшығын екі рет басып, формуланы енгізіңіз. төменде:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Кейін, Enter пернесін басып, сәйкесінше , бұл негізгі деректер кестесінің 2 бағандарын сұрыптайды, тіпті егер біз кез келген мәнді өзгертсек теол.

Ұқсас көрсеткіштер

  • Excel бағдарламасында түсі бойынша сұрыптау әдісі (4 шарт) )
  • Excel бағдарламасында кездейсоқ сұрыптау (Формулалар + VBA)
  • Excel бағдарламасында тегі бойынша сұрыптау әдісі (4 әдіс)
  • Excel VBA бағдарламалауды үйреніңіз & Макростар (Тегін оқулық – қадам бойынша)
  • Excel бағдарламасында реттелетін сұрыптау тізімін құру жолы

4. VLOOKUP функциясын қолдану

VLOOKUP функциясы кестедегі мәндерді тігінен іздей алады. Бұл әдісте біз деректердің кез келген түрін енгізген кезде Excel бағдарламасында бұл функцияны автоматты түрде сұрыптау үшін қалай қолдану керектігін көреміз.

Қадамдар:

  • үшін бұл үшін B5 ұяшығын шарлап, төмендегі формуланы енгізіңіз:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Одан кейін барлық деректер мәндерінің дәрежесін анықтайтын Enter пернесін басыңыз.
  • Одан кейін төмендегі суреттегідей екінші кестедегі рейтингтерді өсу ретімен қолмен жазыңыз.

  • Одан кейін G5 ұяшығына мына формуланы теріңіз:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Одан кейін Enter пернесін басып, H5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Соңында, Enter пернесін қайтадан басыңыз және бұл деректерді реттейді кему ретімен.

Толығырақ: Массивті ұяшық мәндерімен толтыру үшін Excel VBA (4 қолайлы мысал)

Есте сақтау керек нәрселер

  • СҰРЫПТАУ функциясы тек Microsoft 365 жүйесінде қол жетімді.
  • Бұл функцияның нәтижесі динамикалық массив болып табылады, сондықтан жеке мәндерді өзгерте алмайды.
  • Бірінші аргументі СҰРУ функциясы ұяшықтар ауқымы болуы керек.
  • Ешбір шарт көрсетілмесе, бұл функция әдепкі бойынша өсу реті бойынша сұрыптайды.
  • СҰРУ функциясы сұрыптау_индекс ауқымнан тыс болса, #VALUE қатесін береді.

Қорытынды

Сізге сенемін деректер енгізілген кезде Excel бағдарламасында автоматты түрде сұрыптау туралы осы оқулықта көрсеткен әдістерді қолдана алды. Көріп отырғаныңыздай, бұған жетудің бірнеше жолы бар. Сондықтан сіздің жағдайыңызға сәйкес келетін әдісті ақылмен таңдаңыз. Кез келген қадамда тұрып қалсаңыз, кез келген шатасуды жою үшін оларды бірнеше рет өтуді ұсынамын. Соңында, қосымша excel әдістерін білу үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, түсініктемелерде маған хабарлаңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында TREND функциясын пайдалану жолы (3 мысал)
Келесі пост Excel бағдарламасында есепті кесте түрінде жасау (оңай қадамдармен)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.