ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

  • ಇದನ್ನು ಹಂಚು
Hugh West

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ವಿಂಗಡಿಸಲು 4 ಸರಳ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲಿದ್ದೇನೆ. ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ನೀವು ಈ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ನೀವು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ ಅದು ಯಾವುದೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಡೇಟಾ ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಸ್ವಯಂ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಡೇಟಾಸೆಟ್. ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಸರಿಸುಮಾರು 6 ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು 3 ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ನಾವು 3 ಅನನ್ಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಅದು ಉತ್ಪನ್ನ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ (ಘಟಕಗಳು), ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಡೇಟಾ . ಆದರೂ ನಾವು ನಂತರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

1. ಆರೋಹಣ ವಿಂಗಡಣೆಗಾಗಿ SORT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು

SORT ಫಂಕ್ಷನ್ ರಲ್ಲಿ

1>ಎಕ್ಸೆಲ್ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಾವು ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ನಂತೆ ಪೂರೈಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ವಿಂಗಡಿಸಲು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.

ಹಂತಗಳು:

  • ಮೊದಲು, ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ E5 ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • ಈಗ, Enter ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಇದು ವಿಂಗಡಿಸಿದ ನಂತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆಅವುಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ.
  • ಇಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈಗ ಯಾವುದೇ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಮೊದಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಘಟಕಗಳು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎರಡನೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯದ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (5 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳು)

2 ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಾವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ವಿಂಗಡಿಸಲು SORT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು:

  • ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಸೆಲ್ E5 ನಲ್ಲಿ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಮೂದಿಸಿ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರ:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • ಮುಂದೆ, Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬೇಕು.
  • ಈಗ, ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಹೊಸ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)

3. ಬಹು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು

ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು. ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಹಂತಗಳು:

  • ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಸೆಲ್ E5 ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಕೆಳಗೆ:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • ಮುಂದೆ, Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ , ನಾವು ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೂ ಸಹ ಇದು ಮುಖ್ಯ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್‌ನ 2 ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆಇದು.

ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು

  • ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (4 ಮಾನದಂಡಗಳು )
  • ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ವಿಂಗಡಣೆ (ಸೂತ್ರಗಳು + ವಿಬಿಎ)
  • ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (4 ವಿಧಾನಗಳು) 13>
  • ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಬಿಎ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಕಲಿಯಿರಿ & ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು (ಉಚಿತ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ - ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ)
  • ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

4. VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

<ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ 0> VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಲಂಬವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ವಿಂಗಡಣೆಗೆ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಹಂತಗಳು:

  • ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು, ಸೆಲ್ B5 ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

    12>ನಂತರ, Enter ಅದು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
  • ಮುಂದೆ, ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎರಡನೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ.

  • ನಂತರ, ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು G5 :
<1 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ> =VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • ಅದರ ನಂತರ, Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸೆಲ್ H5 :<ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ 13>
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ Enter ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ

    ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು

    • SORTಫಂಕ್ಷನ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
    • ಈ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನಿಂದ ಫಲಿತಾಂಶವು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಅರೇ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
    • ನ ಮೊದಲ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ SORT ಫಂಕ್ಷನ್ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಾಗಿರಬೇಕು.
    • ಯಾವುದೇ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕಾರ್ಯವು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ.
    • SORT ವಿಂಗಡಣೆ_ಸೂಚ್ಯಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿದ್ದರೆ ಕಾರ್ಯವು #VALUE ದೋಷವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

    ತೀರ್ಮಾನ

    ನೀವು ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ವಿಂಗಡಣೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ತೋರಿಸಿದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡರೆ, ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಇನ್ನಷ್ಟು ಎಕ್ಸೆಲ್ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಲು, ನಮ್ಮ ExcelWIKI ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಹಗ್ ವೆಸ್ಟ್ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಭವಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ತರಬೇತುದಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ 10 ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಶ್ಲೇಷಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅವರು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಫೈನಾನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಚುಲರ್ ಪದವಿ ಮತ್ತು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಅಡ್ಮಿನಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ನಾತಕೋತ್ತರ ಪದವಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಹಗ್ ಬೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ಸಾಹವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾದ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಬೋಧನಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಅವರ ಪರಿಣಿತ ಜ್ಞಾನವು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತದ ಸಾವಿರಾರು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಾಧನೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ. ತನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಮೂಲಕ, ಹಗ್ ತನ್ನ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪ್ರಪಂಚದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ, ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.