Hoe om outomaties in Excel te sorteer wanneer data ingevoer word

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

In hierdie tutoriaal gaan ek vir jou 4 eenvoudige metodes wys om outomaties in Excel te sorteer wanneer data ingevoer word. U kan hierdie metodes vinnig gebruik, selfs in groot datastelle om die waardes in enige spesifieke volgorde te sorteer. Deur hierdie tutoriaal sal jy ook 'n paar belangrike Excel-nutsgoed en -funksies leer wat baie nuttig sal wees in enige Excel-verwante taak.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

Outomatiese sorteer wanneer data ingevoer word.xlsx

4 eenvoudige metodes om outomaties in Excel te sorteer wanneer data ingevoer word

Ons het 'n bondige datastel om die stappe duidelik te verduidelik. Die datastel het ongeveer 6 rye en 3 kolomme. Aanvanklik hou ons al die selle in Algemene formaat. Vir al die datastelle het ons 3 unieke kolomme wat Produk, Berging (eenhede), en Gesorteerde Data is. Alhoewel ons later die aantal kolomme kan verander.

1. Gebruik SORTERING-funksie vir stygende sortering

Die SORTERING-funksie in excel sorteer die waardes in 'n reeks wat ons as invoer verskaf in 'n stygende of dalende volgorde. Kom ons kyk hoe om hierdie funksie te gebruik om outomaties in Excel te sorteer wanneer ons enige soort data invoer.

Stappe:

  • Gaan eers na sel E5 en voeg die volgende formule in:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Druk nou Enter en dit sal die data na sortering invoeghulle volgens die vasgestelde kriteria.
  • Hier, as jy nou die Stooreenhede waarde in die eerste tabel vir enige produk verander, sal dit dit outomaties in die tweede tabel sorteer.

Lees meer: ​​ Hoe om data volgens waarde in Excel te sorteer (5 maklike metodes)

2 Sorteer in dalende volgorde

Ons kan ook die SORTERING-funksie gebruik om outomaties in Excel in dalende volgorde te sorteer wanneer data ewekansig ingevoer word. Volg die stappe hieronder om dit te doen.

Stappe:

  • Om mee te begin, dubbelklik op sel E5 en voer die onderstaande formule:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Volgende, druk die Enter sleutel en jy behoort die data in dalende volgorde te kry.
  • Nou, as jy enige waarde in die hoofdata verander, sal dit dit outomaties in die nuwe data sorteer.

Lees meer: ​​ Hoe om alfanumeriese data in Excel te sorteer (met maklike stappe)

3. Outo-sortering van veelvuldige kolomme

As jy verskeie kolomme outomaties in Excel wil sorteer wanneer data ingevoer word, kan jy hierdie metode volg. Hieronder is die gedetailleerde stappe.

Stappe:

  • Om hierdie metode te begin, dubbelklik op sel E5 en voeg die formule in hieronder:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Volgende, druk die Enter sleutel en gevolglik , sal dit die 2 kolomme van die hoofdatatabel uitsorteer, selfs al verander ons enige waarde vandit.

Soortgelyke lesings

  • Hoe om volgens kleur in Excel te sorteer (4 kriteria )
  • Ewekansige sorteer in Excel (Formules + VBA)
  • Hoe om volgens Van in Excel te sorteer (4 metodes)
  • Leer Excel VBA-programmering & Makro's (gratis handleiding – stap vir stap)
  • Hoe om 'n persoonlike sorteerlys in Excel te skep

4. Pas VLOOKUP-funksie toe

Die VLOOKUP-funksie in Excel kan waardes vertikaal in 'n tabel opsoek. In hierdie metode sal ons sien hoe om hierdie funksie toe te pas om outomaties in Excel te sorteer wanneer ons enige soort data invoer.

Stappe:

  • Vir hierdie, navigeer na sel B5 en voeg die formule hieronder in:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Druk dan Enter wat die rangorde vir al die datawaardes sal bepaal.
  • Skryf dan die rangorde in die tweede tabel met die hand in stygende volgorde soos in die prent hieronder.

  • Tik dan hierdie formule in in sel G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Druk daarna die Enter sleutel en voeg dan die volgende formule in sel H5 in:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Uiteindelik, druk weer Enter en dit sal die data rangskik in dalende volgorde.

Lees meer: ​​ Excel VBA om skikking met selwaardes te vul (4 geskikte voorbeelde)

Dinge om te onthou

  • Die SORTfunksie is slegs beskikbaar in Microsoft 365 .
  • Die resultaat van hierdie funksie is 'n dinamiese skikking, dus kan nie die individuele waardes verander nie.
  • Die eerste argument van die SORTERING-funksie moet 'n reeks selle wees.
  • Indien geen kriteria gespesifiseer word nie, sal hierdie funksie by verstek in stygende volgorde sorteer.
  • Die SORTEER funksie sal 'n #VALUE -fout gee as die sorteerindeks buite omvang is.

Gevolgtrekking

Ek hoop dat jy kon die metodes toepas wat ek in hierdie handleiding gewys het oor hoe om outomaties in Excel te sorteer wanneer data ingevoer word. Soos u kan sien, is daar 'n hele paar maniere om dit te bereik. Kies dus verstandig die metode wat die beste by jou situasie pas. As jy in enige van die stappe vashaak, beveel ek aan om dit 'n paar keer deur te gaan om enige verwarring uit die weg te ruim. Laastens, om meer excel -tegnieke te leer, volg ons ExcelWIKI -webwerf. As jy enige navrae het, laat weet my asseblief in die kommentaar.

Vorige pos Hoe om TREND-funksie in Excel te gebruik (3 voorbeelde)
Volgende plasing Skep 'n verslag in Excel as 'n tabel (met maklike stappe)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.